Quyết định số 40/2017/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân tỉnh Lào Cai là văn bản pháp lý quan trọng nhằm sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy định về vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Lào Cai (ban hành kèm theo Quyết định số 55/2015/QĐ-UBND ngày 08 tháng 12 năm 2015). Quyết định này tập trung vào việc kiện toàn bộ máy, bổ sung chức năng kiểm soát thủ tục hành chính và triển khai cơ chế một cửa, một cửa liên thông trên địa bàn tỉnh.

Thông tin chung về văn bản:

• Tên văn bản: Quyết định số 40/2017/QĐ-UBND về sửa đổi Quy định vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Lào Cai, kèm theo Quyết định 55/2015/QĐ-UBND.
• Cơ quan ban hành: Ủy ban nhân dân tỉnh Lào Cai.
• Người ký ban hành: Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Lào Cai - Đặng Xuân Phong.
• Ngày có hiệu lực: Ngày 05 tháng 01 năm 2018.

Sửa đổi, bổ sung về vị trí và chức năng của Văn phòng UBND tỉnh:

Theo khoản 1 Điều 1 của Quyết định, vị trí và chức năng của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Lào Cai được điều chỉnh cụ thể như sau:

• Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh là cơ quan thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh Lào Cai.
• Có chức năng tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh về: Chương trình, kế hoạch công tác; kiểm soát thủ tục hành chính; tổ chức triển khai thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp tỉnh, cấp huyện và cấp xã.
• Tổ chức, quản lý và công bố các thông tin chính thức về hoạt động của Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
• Là đầu mối Cổng thông tin điện tử, kết nối hệ thống thông tin hành chính điện tử chỉ đạo điều hành của Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
• Quản lý công báo và phục vụ các hoạt động chung của Ủy ban nhân dân tỉnh.
• Giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân và các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo thẩm quyền; quản lý văn thư - lưu trữ và công tác quản trị nội bộ của Văn phòng.

Bổ sung nhiệm vụ, quyền hạn về kiểm soát thủ tục hành chính (TTHC):

Quyết định bổ sung khoản 3a vào Điều 2 của Quy định cũ, xác định rõ các nhiệm vụ chuyên sâu của Văn phòng UBND tỉnh trong công tác kiểm soát TTHC:

• Hướng dẫn, tập huấn nghiệp vụ: Tổ chức hướng dẫn, tập huấn về chuyên môn, nghiệp vụ kiểm soát TTHC và cải cách TTHC; chủ trì thực hiện việc rà soát, đánh giá TTHC thuộc phạm vi thẩm quyền giải quyết của các cấp chính quyền trên địa bàn tỉnh theo quy định.
• Tham gia xây dựng văn bản: Cho ý kiến về quy định TTHC trong quá trình lập đề nghị và soạn thảo các dự thảo văn bản quy phạm pháp luật.
• Đôn đốc và công khai TTHC: Đôn đốc các sở, ngành, cơ quan, đơn vị liên quan thực hiện thống kê các TTHC mới ban hành, sửa đổi, bổ sung, thay thế hoặc bị hủy bỏ, bãi bỏ; kiểm soát chất lượng và thực hiện nhập, đăng tải, tích hợp công khai TTHC trên Cổng thông tin điện tử tỉnh và Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC.
• Tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị: Tiếp nhận, nghiên cứu và đề xuất phân công xử lý các phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính thuộc thẩm quyền của UBND và Chủ tịch UBND tỉnh; theo dõi, đôn đốc việc xử lý phản ánh tại các sở, ngành, UBND cấp huyện, UBND cấp xã và các đơn vị liên quan.
• Đề xuất sáng kiến cải cách: Nghiên cứu, đề xuất và trình UBND tỉnh các sáng kiến cải cách TTHC và các quy định liên quan; theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn thực hiện sau khi được phê duyệt.
• Kiểm tra và thiết lập hệ thống đầu mối: Giúp UBND tỉnh kiểm tra việc thực hiện hoạt động kiểm soát TTHC tại các sở, ban, ngành, UBND cấp huyện và UBND cấp xã; đề xuất thiết lập hệ thống công chức đầu mối thực hiện nhiệm vụ kiểm soát TTHC theo chế độ kiêm nhiệm tại các cơ quan, đơn vị, địa phương.
• Thực hiện nhiệm vụ nội bộ và theo hướng dẫn Trung ương: Thực hiện kiểm soát và cải cách TTHC đối với các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Văn phòng UBND tỉnh; thực hiện các nhiệm vụ theo hướng dẫn tại Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ.

Bổ sung nhiệm vụ thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông:

Quyết định bổ sung khoản 3b vào Điều 2, giao nhiệm vụ cho Văn phòng UBND tỉnh giúp Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức triển khai thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp tỉnh, cấp huyện và cấp xã theo quy định của pháp luật.

Điều chỉnh cơ cấu tổ chức bộ máy:

Để thực hiện các chức năng, nhiệm vụ mới được bổ sung, cơ cấu tổ chức của Văn phòng UBND tỉnh Lào Cai được bổ sung thêm đơn vị chuyên trách tại khoản 3 Điều 1:

• Bổ sung vào Khối nghiệp vụ của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh: Phòng Kiểm soát thủ tục hành chính.

Trách nhiệm tổ chức thực hiện và hiệu lực thi hành:

• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Thủ trưởng các sở, ban, ngành, đơn vị có liên quan, và Chủ tịch Uỷ ban nhân dân các huyện, thành phố chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
• Hiệu lực thi hành: Quyết định này chính thức có hiệu lực kể từ ngày 05 tháng 01 năm 2018.