ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 3991/QĐ-UBND

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 23 tháng 11 năm 2021

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (Cục Kiểm soát TTHC);
- TTUB: CT; các PCT;
- VPUB:CPVP;
- Trung tâm Tin học, Trung tâm Công báo;
- Lưu: VT, KSTT/H.

CHỦ TỊCH




Phan Văn Mãi

Stt

Tên quy trình nội bộ

1

Cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc

2

Cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc (do chứng chỉ hành nghề bị mất, hư hỏng hoặc thay đổi thông tin cá nhân được ghi trong chứng chỉ hành nghề kiến trúc)

3

Cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc bị ghi sai do lồi của cơ quan cấp

4

Gia hạn chứng chỉ hành nghề kiến trúc

5

Công nhận chứng chỉ hành nghề kiến trúc của người nước ngoài ở Việt Nam

6

Chuyển đổi chứng chỉ hành nghề kiến trúc của người nước ngoài ở Việt Nam

STT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

1

Đơn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề (theo mẫu)

01

Bản chính

2

Ảnh màu cỡ 4 x 6 cm có nền màu trắng chân dung của cá nhân đề nghị được chụp trong thời gian không quá 06 tháng

02

Bản chính

3

Văn bằng giáo dục đại học do cơ sở đào tạo hợp pháp cấp phù hợp với nội dung chứng chỉ đề nghị cấp; đối với văn bằng do cơ sở đào tạo nước ngoài cấp, phải có bản dịch sang tiếng Việt được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam

01

Bản sao có chứng thực

4

Các quyết định phân công công việc (giao nhiệm vụ) của tổ chức cho cá nhân hoặc văn bản xác nhận của đại diện theo pháp luật của chủ đầu tư về các công việc tiêu biểu mà cá nhân đã hoàn thành theo nội dung kê khai. Người ký xác nhận phải chịu trách nhiệm về sự trung thực của nội dung xác nhận. Trường hợp cá nhân hành nghề độc lập thì phải có hợp đồng và biên bản nghiệm thu các công việc thực hiện tiêu biểu đã kê khai

01

Bản sao có chứng thực

5

Giấy tờ hợp pháp về cư trú hoặc giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp đối với trường hợp cá nhân là người nước ngoài

01

Bản sao có chứng thực

6

Kết quả sát hạch đạt yêu cầu còn hiệu lực

01

Bản sao có chứng thực

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Quy hoạch - Kiến trúc, địa chỉ: 168 Pasteur, phường Bến nghé, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.

15 ngày (tương đương 11 ngày làm việc) kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

300.000 đ

(Ba trăm nghìn đồng)

Theo Thông tư số 172/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính ngày 27/10/2016)

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Hồ sơ/Biểu mẫu

Diễn giải

B1

Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân

0,5 ngày làm việc (Giờ hành chính)

Mục I

Thành phần hồ sơ theo mục I

Tiếp nhận, Kiểm tra hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trá kết quả

BM 01

BM 02

BM 03

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, thực hiện tiếp bước B2.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ: Hướng dẫn người nộp nội dung điều chỉnh, bổ sung rõ ràng, chính xác, đầy đủ theo BM 02.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.

- Chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn.

B2

Thẩm định hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết

Chuyên viên phụ trách công tác cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc (Phòng QLTHQH- Pháp chế)

01 ngày làm việc (đối với hồ sơ không cần điều chỉnh bổ sung)

Mục I

BM01

Dự thảo kết quả /văn bản đề nghị điều chỉnh, bổ sung

- Chuyên viên phụ trách công tác cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc) tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Chuyên viên xem xét, kiểm tra, thẩm định hồ sơ

Trường hợp hồ sơ cần điều chỉnh, bổ sung: Tham mưu văn bản yêu cầu điều chỉnh, bổ sung và thực hiện tiếp B3.1 - B3.4.

Trường hợp hồ sơ không cần điều chỉnh, bổ sung: tham mưu và thực hiện tiếp B4

0,5 ngày làm việc (đối với hồ sơ cần điều chỉnh)

B3

Trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ

B3.1

Xem xét, duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng

0,5 ngày làm việc

Mục I,

BM01

Dự thảo kết quả và hồ sơ liên quan

Lãnh đạo Phòng xem xét, ký nháy vào văn bản dự thảo

B3.2

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

1 ngày làm việc

Mục 1

BM01

Dự thảo kết quả và hồ sơ liên quan

Lãnh đạo Sở xem xét, ký ban hành văn bản

B3.3

Ban hành văn bản

Văn thư Sở

0,5 ngày làm việc

Mục 1,

BM01

Dự thảo Văn bản yêu cầu bổ sung và hồ sơ liên quan

Kiểm tra, cấp số, đóng dấu và chuyển văn bản yêu cầu bổ sung cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

B3.4

Trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Mục I,

BM01

Văn bản kết quả và hồ sơ liên quan

- Thông báo cho cá nhân nhận văn bản, lưu hồ sơ và chờ bổ sung, sau 30 ngày kể từ ngày thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ mà cá nhân không bổ sung hoặc bổ sung không đầy đủ thì hồ sơ sẽ được chuyển cho bộ phận lưu trữ lưu hồ sơ.

- Khi cá nhân điều chỉnh, bổ sung hồ sơ đầy đủ và hợp lệ theo yêu cầu thì thực hiện quy trình từ B1.

B4

Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu, đủ điều kiện

B4.1

Thẩm định, xét duyệt

Hội đồng xét cấp, gia hạn chứng chỉ hành nghề Kiến trúc

02 ngày làm việc

Lập biên bản kết quả đánh giá hồ sơ

Chuyên viên trình hồ sơ cá nhân có yêu cầu cấp chứng chỉ hành nghề để các Thành viên Hội đồng xem xét, kiểm tra, thẩm định hồ sơ

B4.2

Dự thảo Quyết định và chứng chỉ hành nghề kiến trúc

Chuyên viên phụ trách công tác cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc (Phòng QLTHQH- Pháp chế)

3,5 ngày làm việc

Mục I,

BM01

Dự thảo kết quả BM 05 và hồ sơ liên quan

Chuyên viên thụ lý dự thảo Quyết định và chứng chỉ hành nghề kiến trúc trình lãnh đạo phòng ký nháy

B4.3

Xem xét, duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng

01 ngày làm việc

Mục I,

BM01

Dự thảo kết quả BM 05 và hồ sơ liên quan

Lãnh đạo Phòng xem xét, ký nháy vào Quyết định và chứng chỉ hành nghề kiến trúc

B4.4

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

2,5 ngày làm việc

Mục I,

BM01

Dự tháo kết quả BM 05

Lãnh đạo Sở xem xét, ký Quyết định và chứng chỉ hành nghề kiến trúc

B4.5

Ban hành văn bản

Văn thư Sở

0,5 ngày làm việc

Hồ sơ đã được phê duyệt

Kiểm tra, cấp số, đóng dấu và chuyên hồ sơ/chứng chỉ cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả.

B4.6

Trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Theo giấy hẹn

Kết quả

- Trả kết quả:

- Thống kê, theo dõi.

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1

BM 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2

BM 02

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có)

3

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

4

BM 04

Đơn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc

5

BM 05

Chứng chỉ hành nghề kiến trúc

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

//

Thành phần hồ sơ theo Mục I

1

BM 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2

BM 02

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có)

3

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

4

BM 04

Đơn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc

5

BM 05

Chứng chỉ hành nghề kiến trúc

6

//

Các hồ sơ khác theo văn bản pháp quy hiện hành

STT

Thời gian công tác

(Từ tháng, năm đến tháng, năm)

Đơn vị công tác/ Hoạt động độc lập

(Ghi rõ tên đơn vị, số điện thoại liên hệ)

Kê khai kinh nghiệm thực hiện công việc tiêu biểu

Ghi chú

1

1. Tên Dự án / đồ án:... Nhóm dự án/: ....................................

Loại công trình: .......................

Chức danh/Nội dung công thực hiện: ....................................

2 ....................................

2

STT

Thời gian

Hoạt động Phát triển nghề nghiệp liên tục

Điểm CPD

Ghi chú

1

Năm

Viết bài trên tạp chí kiến trúc số

01

2

Năm

Tham gia học cao học

01

Tổng số điểm CPD tích lũy

20

Xác nhận của cơ quan,
tổ chức, đơn vị công tác⁽²⁾
(Ký, đóng dấu)

Tỉnh/thành phố, ngày …/…/……
NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ, tên)

STT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

1

Đơn đề nghị cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc (theo mẫu)

01

Bản chính

2

Ảnh màu cỡ 4 x 6 cm có nền màu trắng chân dung của cá nhân đề nghị dược chụp trong thời gian không quá 06 tháng

02

Bản chính

3

Chứng chỉ hành nghề đã được cấp và giấy tờ chứng minh thông tin cần thay đổi

01

Bản sao có chứng thực hoặc bản sao, xuất trình bản chính để đối chiếu

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Quy hoạch - Kiến trúc, địa chỉ: 168 Pasteur, phường Bến nghé, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.

05 ngày (tương đương 04 ngày làm việc) kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

150.000 đ

(Một trăm, năm mươi nghìn đồng) Theo Thông tư số 172/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính ngày 27/10/2016)

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Hồ Sơ/Biễu mẫu

Diễn giải

B1

Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân

0,5 ngày làm việc (Giờ hành chính)

Mục I

Thành phần hồ sơ theo mục I

Tiếp nhận, Kiểm tra hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

BM 01

BM 02

BM 03

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo 13M 01, thực hiện tiếp bước B2.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ: Hướng dẫn người nộp nội dung điều chỉnh, bổ sung rõ ràng, chính xác, đầy đủ theo BM 02.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.

- Chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn.

B2

Thẩm định hồ sơ; Dự thảo Chứng chỉ

Chuyên viên phụ trách công tác cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc (Phòng QLTHQH- Pháp chế)

1,5 ngày làm việc

Mục I.

BM01

Dự thảo kết quả BM 05 và hồ sơ liên quan

- Chuyên viên nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; xem xét, kiểm tra, thẩm định hồ sơ.

- Đối chiếu với hồ sơ gốc; Dự thảo chứng chỉ hành nghề kiến trúc.

B3

Xem xét, duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng

0,5 ngày làm việc

Mục I.

BM 01

Dự thảo kết quả BM 05 và hồ sơ liên quan

Lãnh đạo Phòng xem xét, ký nháy vào chứng chỉ

B4

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

1 ngày làm việc

Mục I

BM 01

Dự thảo kết quả BM 05 và hồ sơ liên quan

Lãnh đạo Sở xem xét ký cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc

B5

Ban hành văn bản

Văn thư Sở

0,5 ngày làm việc

Hồ sơ đã được phê duyệt

Kiểm tra, cấp số, đóng dấu và chuyển hồ sơ/chứng chỉ cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả.

B6

Trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Theo giấy hẹn

Kết quả

- Trả kết quả:

- Thống kê, theo dõi.

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1

BM 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2

BM 02

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có)

3

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

4

BM 04

Đơn đề nghị cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc

5

BM 05

Chứng chỉ hành nghề kiến trúc

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

//

Thành phần hồ sơ theo Mục I

1

BM 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2

BM 02

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có)

3

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

4

BM 04

Đơn đề nghị cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc

5

BM 05

Chứng chỉ hành nghề kiến trúc

6

//

Các hồ sơ khác theo văn bản pháp quy hiện hành

NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ, tên)

STT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

1

Đơn đề nghị cấp. gia hạn chứng chỉ hành nghề kiến trúc (theo mẫu)

01

Bản chính

2

Ảnh màu cỡ 4 x 6 cm có nền màu trắng chân dung của cá nhân đề nghị được chụp trong thời gian không quá 06 tháng

02

Bản chính

3

Chứng chỉ (hoặc chứng nhận) tham gia hoạt động phát triển nghề nghiệp liên tục lĩnh vực kiến trúc do tổ chức xã hội nghề nghiệp về hành nghề kiến trúc, cơ sở nghiên cứu đào tạo về kiến trúc cấp. Trường hợp tham gia các hoạt động phát triển nghề nghiệp liên tục tại nước ngoài thi cần có văn bản, chứng chỉ hoặc tài liệu chứng minh việc đã tham gia đó, được dịch ra tiếng Việt và công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

01

Bản sao có chứng thực

4

Chứng chỉ hành nghề đã được cấp

01

Bản sao có chứng thực hoặc bản sao, xuất trình bản chính để đối chiếu

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Quy hoạch - Kiến trúc, địa chỉ: 168 Pasteur, phường Bến nghé, Quận 1. thành phố Hồ Chí Minh.

10 ngày (tương đương 07 ngày làm việc) kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

150.000 đ

(Một trăm, năm mươi nghìn đồng)

Theo Thông tư số 172/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính ngày 27/10/2016

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Hồ sơ/Biểu mẫu

Diễn giải

B1

Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân

0,5 ngày làm việc (Giờ hành chính)

Mục 1

Thành phần hồ sơ theo mục I

Tiếp nhận, Kiểm tra hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

BM 01

BM 02

BM 03

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, thực hiện tiếp bước B2.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ: Hướng dẫn người nộp nội dung điều chỉnh, bổ sung rõ ràng, chính xác, đầy đủ theo BM 02.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.

- Chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn.

B2

Thẩm định hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết

Chuyên viên phụ trách công tác cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc (Phòng Q1 THQH- Pháp chế)

01 ngày làm việc

(đối với hồ sơ không cần điều chỉnh bổ sung)

0,5 ngày làm việc (đối với hồ sơ cần điều chỉnh)

Mục I

BM 01

Dự thảo kết quả /văn bản đề nghị điều chỉnh, bổ sung

- Chuyên viên phụ trách công tác cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc) tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Chuyên viên xem xét, kiểm tra, thẩm định hồ sơ

Trường hợp hồ sơ cần điều chỉnh, bổ sung: Tham mưu văn bản yêu cầu điều chỉnh, bổ sung và thực hiện tiếp B3.1-B3.4.

Trường hợp hồ sơ không cần điều chỉnh, bổ sung: tham mưu và thực hiện tiếp từ B4

B3

Trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ

B3.1

Xem xét, duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng

0,5 ngày làm việc

Mục I,

BM 01

Văn bản đề nghị điều chỉnh, bổ sung

Lãnh đạo Phòng xem xét ký nháy vào văn bản dự thảo

B3.2

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

1 ngày làm việc

Mục I,

BM01

Văn bản đề nghị điều chỉnh, bổ sung

Lãnh đạo Sở xem xét và ký ban hành văn bản.

B3.3

Ban hành văn bản

Văn thư Sở

0,5 ngày làm việc

Hồ sơ đã duyệt

Kiểm tra, lấy số, đóng dấu và chuyên văn bản yêu cầu bổ sung cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

B3.4

Trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Văn bản đề nghị điều chỉnh, bổ sung

- Thông báo cho cá nhân nhận văn bản, lưu hồ sơ và chờ bổ sung, sau 30 ngày kể từ ngày thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ mà cá nhân không bổ sung hoặc bổ sung không đầy đủ thì hồ sơ sẽ được chuyển cho bộ phận lưu trữ lưu hồ sơ.

- Khi cá nhân điều chỉnh, bổ sung hồ sơ đầy đủ và hợp lệ theo yêu cầu thì thực hiện quy trình từ B1.

B4

Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu, đủ điều kiện

B4.1

Thẩm định, xét duyệt

Hội đồng xét cấp, gia hạn chứng chỉ hành nghề Kiến trúc

1,5 ngày làm việc

Lập biên bản kết quả đánh giá hồ sơ

Chuyên viên trình hồ sơ cá nhân có yêu cầu cấp chứng chỉ hành nghề để các Thành viên Hội đồng xem xét, kiểm tra, thẩm định hồ sơ

B4.2

Dự thảo Quyết định và chứng chỉ hành nghề kiến trúc

Chuyên viên phụ trách công tác cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc (Phòng QLTHQH- Pháp chế)

1,5 ngày làm việc

Mục I,

BM 01

Dự thảo kết quả BM 05 và hồ sơ liên quan

Chuyên viên thụ lý dự thảo Quyết định và chứng chỉ hành nghề kiến trúc trình lãnh đạo phòng ký nháy.

B4.3

Xem xét, duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng

0,5 ngày làm việc

Mục I,

BM01

Dự thảo kết quả BM 05 và hồ sơ liên quan

Lãnh đạo Phòng xem xét ký nháy vào Quyết định và chứng chỉ.

B4.4

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

1,5 ngày làm việc

Mục I,

BM01

Dự thảo kết quả BM 05 và hồ sơ liên quan

Lãnh đạo Sở xem xét, ký Quyết định và chứng chỉ hành nghề kiến trúc

B4.5

Ban hành văn bản

Văn thư Sở

0,5 ngày làm việc

Hồ sơ đã được phê duyệt

Kiểm tra, cấp số, đóng dấu và chuyển hồ sơ/chứng chỉ cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả.

B4.6

Trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Theo giấy hẹn

Kết quả

- Trả kết quả:

- Thống kê, theo dõi.

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1

BM 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2

BM 02

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có)

3

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

4

BM 04

Đơn đề nghị gia hạn chứng chỉ hành nghề kiến trúc

5

BM 05

Chứng chỉ hành nghề kiến trúc

TT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

//

Thành phần hồ sơ theo Mục I

1

BM 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2

BM 02

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có)

3

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

4

BM 04

Đơn đề nghị gia hạn chứng chỉ hành nghề kiến trúc

5

BM 05

Chứng chỉ hành nghề kiến trúc

6

//

Các hồ sơ khác theo văn bản pháp quy hiện hành

STT

Thời gian công tác

(Từ tháng, năm đến tháng, năm)

Đơn vị công tác/ Hoạt động độc lập

(Ghi rõ tên đơn vị, số điện thoại liên hệ)

Kê khai kinh nghiệm thực hiện công việc tiêu biểu

Ghi chú

1

1. Tên Dự án / đồ án:... Nhóm dự án/: ....................................

Loại công trình: .......................

Chức danh/Nội dung công thực hiện: ....................................

2 ....................................

2

STT

Thời gian

Hoạt động Phát triển nghề nghiệp liên tục

Điểm CPD

Ghi chú

1

Năm

Viết bài trên tạp chí kiến trúc số

01

2

Năm

Tham gia học cao học

01

Tổng số điểm CPD tích lũy

20

Xác nhận của cơ quan,
tổ chức, đơn vị công tác⁽²⁾
(Ký, đóng dấu)

Tỉnh/thành phố, ngày …/…/……
NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ, tên)

STT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

1

Đơn đề nghị cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc (theo mẫu)

01

Bản chính

2

Bản gốc chứng chỉ hành nghề kiến trúc đã được cấp

01

Bàn chính

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Quy hoạch - Kiến trúc, địa chỉ: 168 Pasteur, phường Bến nghé, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.

10 ngày (tương đương 07 ngày làm việc) kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Không có

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Hồ sơ/Biểu mẫu

Diễn giải

B1

Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân

0,5 ngày làm việc (Giờ hành chính)

Mục I

Thành phần hồ sơ theo mục I

Tiếp nhận, Kiểm tra hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

BM 01

BM 02

BM 03

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Tập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, thực hiện tiếp bước B2.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ: Hướng dẫn người nộp nội dung điều chỉnh, bổ sung rõ ràng, chính xác, đầy đủ theo BM 02.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.

- Chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn.

B2

Thẩm định hồ sơ; Dự thảo Chứng chỉ

Chuyên viên phụ trách công tác cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc (Phòng QLTHQH- Pháp chế)

03 ngày làm việc

Mục I. BM01 Dự thảo kết quả BM 05 và hồ sơ liên quan

- Chuyên viên nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; xem xét, kiểm tra, thẩm định hồ sơ.

- Đối chiếu với hồ sơ gốc; Dự thảo chứng chỉ hành nghề kiến trúc.

B3

Xem xét, duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng

01 ngày làm việc

Mục I, BM 01 Dự thảo kết quả BM 05 và hồ sơ liên quan

Lãnh đạo Phòng xem xét ký nháy vào Quyết định và chứng chỉ.

B4

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

2 ngày làm việc

Mục I, BM01 Dự thảo kết quả BM 05 và hồ sơ liên quan

Lãnh đạo Sở xem xét cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc

B5

Ban hành văn bản

Văn thư Sở

0,5 ngày làm việc

Hồ sơ đã được phê duyệt

Kiểm tra, cấp số, đóng dấu và chuyển hồ sơ/chứng chỉ cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả.

B6

Trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Theo giấy hẹn

Kết quả

- Trả kết quả:

- Thống kê, theo dõi.

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1

BM 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2

BM 02

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có)

3

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

4

BM 04

Đơn đề nghị cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc

5

BM 05

Chứng chỉ hành nghề kiến trúc

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

//

Thành phần hồ sơ theo Mục I

1

BM01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2

BM 02

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có)

3

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

4

BM 04

Đơn đề nghị cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc

5

BM 05

Chứng chỉ hành nghề kiến trúc

6

//

Các hồ sơ khác theo văn bản pháp quy hiện hành

NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ, tên)

STT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

1

Đơn đề nghị công nhận chứng chỉ hành nghề kiến trúc (theo mẫu)

01

Bản chính

2

Ảnh màu cỡ 4 x 6 cm có nền màu trắng chân dung của cá nhân đề nghị được chụp trong thời gian không quá 06 tháng

02

Bản chính

3

Văn bằng được đào tạo, chứng chỉ hành nghề do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp, dịch ra tiếng Việt và được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam

01

Bản sao

4

Giấy tờ hợp pháp về cư trú hoặc giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp theo quy định.

01

Bản sao có chứng thực hoặc tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản chính hoặc bản sao, xuất trình bản chính để đối chiếu

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Quy hoạch - Kiến trúc, địa chỉ: 168 Pasteur, phường Bến nghé, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.

10 ngày (tương đương 07 ngày làm việc) kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

300.000 đ

(Ba trăm nghìn đồng)

Theo Thông tư số 172/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính ngày 27/10/2016

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Hồ Sơ/Biểu mẫu

Diễn giải

B1

Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhàn

0,5 ngày làm việc (Giờ hành chính)

Mục I

Thành phần hồ sơ theo mục I

Tiếp nhận, Kiểm tra hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

BM01

BM 02

BM 03

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, thực hiện tiếp bước B2.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ: Hướng dẫn người nộp nội dung điều chỉnh, bổ sung rõ ràng, chính xác, đầy đủ theo BM 02.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.

- Chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn.

B2

Thẩm định hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết

Chuyên viên phụ trách công tác cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc (Phòng QLTHQH-Pháp chế)

01 ngày làm việc (đối với hồ sơ không cần điều chỉnh bổ sung)

Mục 1

BM01

Dự thảo kết quả /văn bản đề nghị điều chỉnh, bổ sung

- Chuyên viên phụ trách công tác cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc) tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Chuyên viên xem xét, kiểm tra, thẩm định hồ sơ

Trường hợp hồ sơ cần điều chỉnh, bổ sung: Tham mưu văn bản yêu cầu điều chỉnh, bổ sung và thực hiện tiếp B3.1-B3.4.

Trường hợp hồ sơ không cần điều chỉnh, bổ sung: tham mưu và thực hiện tiếp từ B4

0,5 ngày làm việc (đối với hồ sơ cần điều chỉnh)

B3

Trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ

B3.1

Xem xét, duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng

0,5 ngày làm việc

Mục I. BM01 Văn bản đề nghị điều chỉnh, bổ sung

Lãnh đạo Phòng xem xét ký nháy vào văn bản dự thảo

B3.2

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

1 ngày làm việc

Mục I, BM01 Văn bản đề nghị điều chỉnh, bổ sung

Lãnh đạo Sở xem xét và ký ban hành văn bản.

B3.3

Ban hành văn bản

Vân thư Sở

0,5 ngày làm việc

Mục I, Dự thảo Văn bản yêu cầu bổ sung và hồ sơ liên quan

Kiểm tra, lấy số, đóng dấu và chuyên văn bản yêu cầu bổ sung cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

B3.4

Trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Văn bản yêu cầu bổ sung

- Thông báo cho cá nhân nhận văn bản, lưu hồ sơ và chờ bổ sung, sau 30 ngày kể từ ngày thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ mà cá nhân không bổ sung hoặc bổ sung không đầy đủ thi hồ sơ sẽ được chuyển cho bộ phận lưu trữ lưu hồ sơ.

- Khi cá nhân điều chỉnh, bổ sung hồ sơ đầy đủ và hợp lệ theo yêu cầu thì thực hiện quy trình từ B1.

B4

Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu, đủ điều kiện

B4.1

Dự thảo văn bản công nhận

Chuyên viên phụ trách công tác cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc (Phòng QLTHQH-Pháp chế)

02 ngày làm việc

Mục I, BM01 Dự thảo kết quả và hồ sơ liên quan

Dự thảo văn bản công nhận chứng chỉ hành nghề kiến trúc của người nước ngoài hành nghề kiến trúc tại Việt Nam, trình lãnh đạo phòng.

B5

Xem xét, duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng

01 ngày làm việc

Mục I, BM01 Dự thảo kết quả và hồ sơ liên quan

Lãnh đạo Phòng xem xét ký nháy vào dự thảo văn bản

B6

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

2 ngày làm việc

Mục I, BM01 Dự thảo kết quả và hồ sơ liên quan

Lãnh đạo Sở xem xét ký văn bản công nhận chứng chỉ hành nghề kiến trúc của người nước ngoài hành nghề kiến trúc tại Việt Nam.

B7

Ban hành văn bản

Văn thư - Sở Quy hoạch - Kiến trúc

0,5 ngày làm việc

Hồ sơ đã được phê duyệt

Kiểm tra, cấp số, đóng dấu và chuyển hồ sơ/Văn bản công nhận chứng chỉ hành nghề kiến trúc của người nước ngoài hành nghề kiến trúc tại Việt Nam cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả.

B8

Trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi

Bộ phận tiếp nhận và tra kết quả

Theo giấy hẹn

Kết quả

- Trả kết quả:

- Thống kê, theo dõi.

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1

BM 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2

BM 02

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có)

3

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

4

BM 04

Đơn đề nghị công nhận chứng chỉ hành nghề kiến trúc

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

//

Thành phần hồ sơ theo Mục 1

1

BM01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2

BM 02

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có)

3

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

4

BM 04

Đơn đề nghị công nhận chứng chỉ hành nghề kiến trúc

5

//

Các hồ sơ khác theo văn bản pháp quy hiện hành

STT

Thời gian công tác

(Từ tháng, năm đến tháng, năm)

Đơn vị công tác/ Hoạt động độc lập

(Ghi rõ tên đơn vị, số điện thoại liên hệ)

Kê khai kinh nghiệm thực hiện công việc tiêu biểu

Ghi chú

1

1. Tên Dự án / đồ án:..............

Nhóm dự án/: .........................

Loại công trình: ......................

Chức danh/Nội dung công thực hiện: ....................................

2

...

NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ, tên)

STT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

1

Đơn đề nghị công nhận, chuyển đổi chứng chỉ hành nghề kiến trúc (theo mẫu)

01

Bản chính

2

Ảnh màu cỡ 4 x 6 cm có nền màu trắng chân dung của cá nhân đề nghị được chụp trong thời gian không quá 06 tháng

02

Bản chính

3

Văn bằng được đào tạo, chứng chỉ hành nghề do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp, dịch ra tiếng Việt và được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam

01

Bản sao

4

Giấy tờ hợp pháp về cư trú hoặc giấy phcp lao động do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp theo quy định.

01

Bản sao cỏ chứng thực hoặc bản sao, xuất trình bản chỉnh để đối chiếu

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Quy hoạch - Kiến trúc, địa chỉ: 168 Pasteur, phường Bến nghé, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.

10 ngày (tương đương 07 ngày làm việc) kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

300.000 đ

(Ba trăm nghìn đồng

 Theo Thông tư số 172/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính ngày 27/10/2016

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Hồ Sơ/Biểu mẫu

Diễn giải

B1

Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân

0,5 ngày làm việc (Giờ hành chính)

Mục I

Thành phần hồ sơ theo mục I

Tiếp nhận, Kiểm tra hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

BM 01

BM 02

BM 03

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, thực hiện tiếp bước B2.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ: Hướng dẫn người nộp nội dung điều chỉnh, bổ sung rõ ràng, chính xác, đầy đủ theo BM 02.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.

- Chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn.

B2

Thẩm định hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết

Chuyên viên phụ trách công tác cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc (Phòng QLTHQH- Pháp chế)

01 ngày làm việc (đối với hồ sơ không cần điều chỉnh bổ sung)

Mục I BM 01 Dự thảo kết quả/văn bản đề nghị điều chỉnh, bổ sung

- Chuyên viên phụ trách công tác cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc) tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Chuyên viên xem xét, kiểm tra, thẩm định hồ sơ

Trường hợp hồ sơ cần điều chỉnh, bổ sung: Tham mưu văn bản yêu cầu điều chỉnh, bổ sung và thực hiện tiếp B3.1-B3.4.

Trường hợp hồ sơ không cần điều chỉnh, bổ sung: tham mưu và thực hiện tiếp từ B4

0,5 ngày làm việc (đối với hồ sơ cần điều chỉnh)

B3

Trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ

B3.1

Xem xét, duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng

0,5 ngày làm việc

Mục I, BM 01 Văn bản đề nghị điều chỉnh, bổ sung

Lãnh đạo Phòng xem xét ký nháy vào văn bản dự thảo

B3.2

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

1 ngày làm việc

Mục I, BM01 Văn bản đề nghị điều chỉnh, bổ sung

Lãnh đạo Sở xem xét và ký ban hành văn bản.

B3.3

Ban hành văn bản

Văn thư Sở

0,5 ngày làm việc

Mục I, Dự thảo Văn bản yêu cầu bổ sung và hồ sơ liên quan

Kiểm tra, lấy số, đóng dấu và chuyển văn bản yêu cầu bổ sung cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

B3.4

Trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Văn bản đề nghị điều chỉnh, bổ sung

- Thông báo cho cá nhân nhận văn bản, lưu hồ sơ và chờ bổ sung, sau 30 ngày kể từ ngày thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ mà cá nhân không bổ sung hoặc bổ sung không đầy đủ thì hồ sơ sẽ được chuyển cho bộ phận lưu trữ lưu hồ sơ.

- Khi cá nhân điều chỉnh, bổ sung hồ sơ đầy đủ và hợp lệ theo yêu cầu thì thực hiện quy trình từ B1.

B4

Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu, đủ điều kiện

B4.1

Dự thảo văn bản chuyển đổi

Chuyên viên phụ trách công tác cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc (Phòng QLTHQH- Pháp chế)

02 ngày làm việc

Mục I, BM01 Dự thảo kết quả và hồ sơ liên quan

Dự thảo văn bản chuyển đổi chứng chỉ hành nghề kiến trúc của người nước ngoài hành nghề kiến trúc tại Việt Nam, trình lãnh đạo phòng.

B4.2

Xem xét, duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng

01 ngày làm việc

Mục I, BM 01 Dự thảo kết quả và hồ sơ liên quan

Lãnh đạo Phòng xem xét ký nháy vào dự thảo văn bản

B4.3

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở Quy hoạch - Kiến trúc

2 ngày làm việc

Mục I, BM01 Dự thảo kết quả và hồ sơ liên quan

Lãnh đạo Sở xem xét ký văn bản chuyển đổi chứng chỉ hành nghề kiến trúc của người nước ngoài hành nghề kiến trúc tại Việt Nam.

B4.4

Ban hành văn bản

Văn thư - Sở Quy hoạch - Kiến trúc

0,5 ngày làm việc

Hồ sơ đã được phê duyệt

Kiểm tra, cấp số, đóng dấu và chuyển hồ sơ/Văn bản chuyển đổi chứng chỉ hành nghề kiến trúc của người nước ngoài hành nghề kiến trúc tại Việt Nam cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả.

B4.5

Trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Theo giấy hẹn

Kết quả

- Trả kết quả:

- Thống kê, theo dõi.

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1

BM 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2

BM 02

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có)

3

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

4

BM 04

Đơn đề nghị chuyển đổi chứng chỉ hành nghề kiến trúc

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

//

Thành phần hồ sơ theo Mục I

1

BM01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2

BM 02

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có)

3

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

4

BM 04

Đơn đề nghị chuyển đổi chứng chỉ hành nghề kiến trúc

5

//

Các hồ sơ khác theo văn bản pháp quy hiện hành

STT

Thời gian công tác

(Từ tháng, năm đến tháng, năm)

Đơn vị công tác/ Hoạt động độc lập

(Ghi rõ tên đơn vị, số điện thoại liên hệ)

Kê khai kinh nghiệm thực hiện công việc tiêu biểu

Ghi chú

1

1. Tên Dự án / đồ án:................

Nhóm dự án/: ..........................

Loại công trình: .......................

Chức danh/Nội dung công thực hiện: ....................................

2

...

NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ, tên)