Quyết định 376/QĐ-UBND năm 2014 quy định về việc thành lập Ban Tiếp công dân tỉnh Quảng Ngãi. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm kiện toàn bộ máy tiếp công dân, nâng cao hiệu quả giải quyết khiếu nại, tố cáo và kiến nghị của nhân dân trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi.

Vị trí pháp lý và chức năng của Ban Tiếp công dân tỉnh Quảng Ngãi

Theo quy định tại Điều 1 của Quyết định, Ban Tiếp công dân tỉnh Quảng Ngãi được thành lập với các đặc điểm pháp lý sau:

• Cơ quan chủ quản: Ban Tiếp công dân tỉnh là tổ chức trực thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh Quảng Ngãi.
• Chức năng nhiệm vụ chính: Có vai trò tham mưu, giúp việc cho Tỉnh ủy, Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh, Hội đồng nhân dân (HĐND) tỉnh và UBND tỉnh trong công tác tiếp công dân theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.
• Trụ sở làm việc: Được đặt tại số 232 Đường Phan Bội Châu, Phường Trần Hưng Đạo, thành phố Quảng Ngãi.
• Con dấu hoạt động: Ban Tiếp công dân tỉnh Quảng Ngãi được khắc và sử dụng khuôn dấu riêng để phục vụ cho các hoạt động nghiệp vụ theo quy định của pháp luật.

Quy định về biên chế công chức

Biên chế của Ban Tiếp công dân tỉnh Quảng Ngãi được quản lý chặt chẽ theo cơ chế:

• Biên chế của Ban là biên chế công chức hành chính.
• Số lượng biên chế này nằm trong tổng chỉ tiêu biên chế công chức của Văn phòng UBND tỉnh Quảng Ngãi.
• Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Ngãi là người quyết định phân bổ chỉ tiêu biên chế cụ thể hàng năm, dựa trên cơ sở tổng biên chế công chức của tỉnh đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

Trách nhiệm xây dựng quy chế hoạt động

Để đảm bảo Ban đi vào hoạt động hiệu quả và đúng pháp luật, Điều 2 của Quyết định giao nhiệm vụ cụ thể cho Chánh Văn phòng UBND tỉnh:

• Căn cứ vào các quy định pháp luật hiện hành của Nhà nước có liên quan để chủ trì xây dựng dự thảo quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể của Ban Tiếp công dân tỉnh Quảng Ngãi.
• Trình UBND tỉnh Quảng Ngãi xem xét, ban hành chính thức làm cơ sở pháp lý cho việc triển khai thực hiện các hoạt động thực tế.

Hiệu lực thi hành và trách nhiệm tổ chức thực hiện

Quy định về hiệu lực và trách nhiệm thi hành được nêu rõ tại Điều 3 và Điều 4 của Quyết định:

• Hiệu lực: Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
• Trách nhiệm thi hành: Các cơ quan, cá nhân có trách nhiệm tổ chức thực hiện Quyết định bao gồm: Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc Sở Nội vụ; Chánh Thanh tra tỉnh; Thủ trưởng các sở, ban, ngành cấp tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố thuộc tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.