Quyết định 335/QĐ-UBND năm 2025 của Ủy ban nhân dân tỉnh Lạng Sơn là một văn bản hành chính quan trọng nhằm đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính trong lĩnh vực hộ tịch. Quyết định này thực hiện việc công bố danh mục các thủ tục hành chính mới ban hành, sửa đổi, bổ sung, đồng thời phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết theo cơ chế một cửa thuộc thẩm quyền của Sở Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp huyện và Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh.

- Thông tin chung về văn bản pháp quy

• Tên văn bản: Quyết định 335/QĐ-UBND năm 2025 công bố Danh mục thủ tục hành chính mới, sửa đổi, bổ sung và phê duyệt Quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa lĩnh vực Hộ tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã tỉnh Lạng Sơn.
• Số hiệu: 335/QĐ-UBND.
• Cơ quan ban hành: Ủy ban nhân dân tỉnh Lạng Sơn.
• Lĩnh vực điều chỉnh: Hộ tịch.
• Đối tượng áp dụng: Sở Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã tỉnh Lạng Sơn và các tổ chức, cá nhân có liên quan.

- Nội dung công bố danh mục thủ tục hành chính và phê duyệt quy trình nội bộ

Theo quy định tại Điều 1, Ủy ban nhân dân tỉnh Lạng Sơn chính thức công bố danh mục và phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa trong lĩnh vực hộ tịch với các số lượng cụ thể như sau:

• Thủ tục hành chính mới ban hành: Công bố danh mục gồm 02 thủ tục hành chính mới trong lĩnh vực hộ tịch.
• Thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung: Công bố danh mục gồm 40 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung để phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành.
• Quy trình nội bộ giải quyết: Phê duyệt quy trình nội bộ đối với 42 thủ tục hành chính giải quyết theo cơ chế một cửa thuộc thẩm quyền của cả ba cấp: Sở Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp huyện và Ủy ban nhân dân cấp xã.

- Trách nhiệm xây dựng và cập nhật quy trình điện tử

Để triển khai đồng bộ và hiệu quả các quy trình đã được phê duyệt, Điều 2 của Quyết định giao nhiệm vụ cụ thể cho các cơ quan chuyên môn:

• Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh: Chịu trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Sở Tư pháp và các cơ quan, đơn vị có liên quan.
• Nội dung thực hiện: Trên cơ sở các quy trình nội bộ đã được phê duyệt tại Quyết định này, tiến hành xây dựng và cập nhật quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh Lạng Sơn.

- Hiệu lực thi hành và quy định chuyển tiếp

Điều 3 quy định chi tiết về thời gian có hiệu lực của văn bản và việc thay thế các quy định cũ:

• Thời điểm có hiệu lực: Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
• Quy định thay thế: Quyết định này thay thế các thủ tục hành chính và quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính tại Phụ lục I và Phụ lục II ban hành kèm theo Quyết định số 1374/QĐ-UBND ngày 08/8/2024 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Lạng Sơn về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung và phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa lĩnh vực hộ tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã tỉnh Lạng Sơn.

- Trách nhiệm tổ chức thực hiện

Tại Điều 4, Ủy ban nhân dân tỉnh Lạng Sơn quy định rõ ràng các chức danh và cơ quan có trách nhiệm thi hành quyết định này bao gồm:

• Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Lạng Sơn.
• Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Lạng Sơn.
• Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố trên địa bàn tỉnh.
• Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh.
• Các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành nghiêm túc Quyết định này.