UỶ BAN NHÂN DÂN
TỈNH THANH HÓA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 3285/QĐ-UBND

Thanh Hóa, ngày 17 tháng 9 năm 2010

Nơi nhận:
- Như Điều 3 QĐ;
- Văn phòng Chính phủ (Vụ TCCV để B.cáo);
- Thường trực Tỉnh uỷ, HĐND tỉnh (B.cáo);
- Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh;
 - VP BCĐ tỉnh về phòng, chống tham nhũng;
- Các cơ quan thông tin đại chúng cấp tỉnh;
- Lưu: VT, Tổ CT ĐA 30 (05 bản).

CHỦ TỊCH




Mai Văn Ninh

STT

Nội dung công việc

Thời hạn thực hiện

Cơ quan thực hiện

Kết quả

1

Văn bản, tài liệu triển khai, hướng dẫn thực hiện

1.1

Xây dựng Kế hoạch triển khai, điều hành thực hiện kiểm soát thủ tục hành chính.

Hoàn thành trước 20/9/2010.

Văn phòng UBND tỉnh chủ trì.

Kế hoạch được Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt.

1.2

Xây dựng nội dung phổ biến, quán triệt việc kiểm soát thủ tục hành chính và tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị về quy định hành chính.

Hoàn thành trước 10/9/2010.

TCT thực hiện Đề án 30 tỉnh chủ trì.

Nội dung phổ biến, quán triệt được Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt.

1.3

Xây dựng tài liệu, biểu mẫu hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.

Hoàn thành trước 20/9/2010.

TCT thực hiện Đề án 30 tỉnh chủ trì.

Tập tài liệu được Tổ trưởng phê duyệt.

1.4

Hướng dẫn quản lý và sử dụng kinh phí cho hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính.

Không quá 10 ngày, kể từ ngày có Thông tư hướng dẫn.

Sở Tài chính chủ trì.

Công văn hướng dẫn của Giám đốc Sở Tài chính.

1.5

Hướng dẫn bổ sung phần thẩm định về thủ tục hành chính (Điều 11 Nghị định số 63/2010/NĐ-CP) vào quy trình, thủ tục và báo cáo kết quả thẩm định văn bản quy phạm pháp luật.

Hoàn thành trước 30/9/2010.

Sở Tư pháp chủ trì.

Công văn hướng dẫn của Giám đốc Sở Tư pháp.

2

Nhân lực nhận chuyển giao nhiệm vụ từ Tổ công tác thực hiện Đề án 30 tỉnh

2.1

Xây dựng tiêu chuẩn, điều kiện, yêu cầu nhân lực cần tuyển chọn nhận chuyển giao nhiệm vụ từ TCT thực hiện Đề án 30 tỉnh.

Hoàn thành trước 30/9/2010.

TCT thực hiện Đề án 30 chủ trì. Văn phòng UBND tỉnh phối hợp.

Bản tiêu chuẩn, điều kiện, yêu cầu nhân lực được Chánh văn phòng UBND tỉnh phê duyệt.

2.2

Tìm nguồn nhân lực có khả năng đáp ứng tiêu chuẩn, điều kiện, yêu cầu cần tuyển chọn.

Kể từ 20/9/2010.

TCT thực hiện Đề án 30 chủ trì; Văn phòng UBND tỉnh phối hợp.

Số người ứng viên dự tuyển chọn.

2.3

Tuyển chọn nhân lực theo số lượng tối thiểu chỉ đạo Công văn số 1064/TTg-TCCV ngày 23/6/ 2010 của Thủ tướng Chính phủ để nhận chuyển giao nhiệm vụ từ TCT thực hiện Đề án 30 tỉnh.

Không quá 10 ngày, kể từ ngày có Thông tư hướng dẫn.

Văn phòng UBND tỉnh chủ trì.

Các văn bản quản lý nhân lực quy định hiện hành.

2.4

Hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính cho nhân lực được tuyển chọn để nhận chuyển giao nhiệm vụ từ Tổ công tác thực hiện Đề án 30 tỉnh.

Hoàn thành trước 10/10/2010.

TCT thực hiện Đề án 30 tỉnh.

Báo cáo kết quả hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ đối với nhân lực mới tuyển chọn.

2.5

Nhận chuyển giao nhiệm vụ từ Tổ công tác thực hiện Đề án 30 tỉnh.

Hoàn thành trước 14/10/2010.

TCT thực hiện Đề án 30 tỉnh; đơn vị Kiểm soát thủ tục hành chính.

Tài liệu, kết quả thực hiện, nhiệm vụ còn lại của Đề án 30.

3

Thành lập đơn vị Kiểm soát thủ tục hành chính thuộc Văn phòng UBND tỉnh:

3.1

Xây dựng Quyết định thành lập đơn vị Kiểm soát thủ tục hành chính thuộc Văn phòng UBND tỉnh.

Không quá 15 ngày, kể từ ngày có Thông tư hướng dẫn.

Sở Nội vụ chủ trì; Văn phòng UBND tỉnh phối hợp.

Quyết định của UBND tỉnh.

3.2

Hoàn tất công tác tổ chức, nhân lực đơn vị Kiểm soát thủ tục hành chính sau khi có Quyết định thành lập của UBND tỉnh.

Chậm nhất không quá 15 ngày, kể từ ngày UBND tỉnh quyết định.

Văn phòng UBND tỉnh.

Quyết định của Chánh Văn phòng UBND tỉnh.

4.

Bộ phận Kiểm soát thủ tục hành chính ở sở, ngành; UBND huyện, thị xã, thành phố và UBND xã, phường, thị trấn

a

Hướng dẫn tổ chức bộ phận Kiểm soát thủ tục hành chính ở sở, ngành; UBND các huyện, thị xã, thành phố và UBND các xã, phường, thị trấn.

Không quá 7 ngày, kể từ ngày có Thông tư hướng dẫn.

Văn phòng UBND tỉnh chủ trì; Sở Nội vụ phối hợp.

Công văn hướng dẫn của Văn phòng UBND tỉnh.

b

- Thành lập bộ phận Kiểm soát thủ tục hành chính ở sở, ngành; UBND các huyện, thị xã, thành phố và UBND các xã, phường, thị trấn;

- Lựa chọn, cử cán bộ, công chức làm đầu mối Kiểm soát thủ tục hành chính (kiêm nhiệm).

Không quá 10 ngày, kể từ ngày có văn bản hướng dẫn.

Giám đốc các sở, Trưởng các ngành; Chủ tịch UBND cấp huyện, cấp xã.

Quyết định thành lập và cử cán bộ, công chức làm đầu mối.

c

Xây dựng cơ sở dữ liệu quản lý cán bộ, công chức đầu mối kiểm soát thủ tục hành chính của sở, ngành; UBND các huyện, thị xã, thành phố.

Thường xuyên, kể từ ngày 14/10/2010.

Đơn vị Kiểm soát thủ tục hành chính, Văn phòng UBND tỉnh.

Thông tin quản lý đầy đủ, chính xác, được cập nhật thường xuyên.

5

Trang thiết bị, kinh phí và các điều kiện vật chất chuẩn bị triển khai kiểm soát thủ tục hành chính và việc tiếp nhận, xử lý các phản ánh, kiến nghị về quy định hành chính

5.1

Của đơn vị Kiểm soát thủ tục hành chính thuộc Văn phòng UBND tỉnh

a

Phòng làm việc, điện thoại, máy vi tính, và các trang thiết bị văn phòng cần thiết khác.

Hoàn thành trước 10/10/2010.

Văn phòng UBND tỉnh

Số phòng làm việc đã bố trí; trang thiết bị đã mua sắm bổ sung.

b

Dự toán bổ sung kinh phí trả lương, tiền công,…cho nhân lực nhận chuyển giao nhiệm vụ từ TCT thực hiện Đề án 30 tỉnh trong thời gian chưa bổ sung biên chế; mua sắm bổ sung trang thiết bị; các hoạt động khác.

Hoàn thành trước 10/10/2010.

TCT thực hiện Đề án 30 chủ trì; Văn phòng UBND tỉnh phối hợp.

Quyết định bổ sung kinh phí của Chủ tịch UBND tỉnh.

5.2

Của bộ phận Kiểm soát thủ tục hành chính ở sở, UBND các huyện, thị xã, thành phố và UBND các xã, phường, thị trấn.

a

Phòng làm việc, điện thoại, máy vi tính, mạng máy vi tính và các trang thiết bị văn phòng cần thiết khác.

Hoàn thành trước 14/10/2010.

Giám đốc các sở, Trưởng các ngành; Chủ tịch UBND cấp huyện, cấp xã.

Số phòng làm việc đã được bố trí; trang thiết bị đã được mua sắm.

b

Dự toán bổ sung kinh phí mua sắm bổ sung trang thiết bị; các hoạt động khác.

Hoàn thành trước 14/10/2010.

Bộ phận Kiểm soát thủ tục hành chính của UBND các huyện, thị xã, thành phố và UBND các xã, phường, thị trấn chủ trì; Văn phòng UBND cùng cấp phối hợp.

Quyết định bổ kinh phí của cấp có thẩm quyền.

6

Công khai địa chỉ tiếp nhận phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính

6.1

Công khai địa chỉ cơ quan, địa chỉ thư tín, số điện thoại chuyên dùng, địa chỉ website, địa chỉ của Văn phòng UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh.

Hoàn thành trong 10/2010.

Văn phòng UBND tỉnh.

Các địa chỉ tiếp nhận được công khai trên Cổng thông tin điện tử của UBND tỉnh và niêm yết công khai tại trụ sở các cơ quan hành chính trực thuộc.

6.2

Công khai địa chỉ cơ quan, địa chỉ thư tín, số điện thoại chuyên dùng, địa chỉ website, địa chỉ của Văn phòng UBND cấp huyện, Chủ tịch UBND cấp huyện.

Hoàn thành trong 10/2010.

Văn phòng UBND cấp huyện.

Các địa chỉ tiếp nhận được công khai trên Cổng thông tin điện tử hoặc Trang tin điện tử của cơ quan mình và niêm yết công khai tại trụ sở các cơ quan hành chính trực thuộc.

6.3

Công khai địa chỉ cơ quan, địa chỉ thư tín, số điện thoại chuyên dùng, địa chỉ website, địa chỉ của Văn phòng UBND cấp xã, Chủ tịch UBND cấp xã.

Hoàn thành trong 10/2010.

Văn phòng UBND cấp xã.

Các địa chỉ tiếp nhận được công khai trên Trang tin điện tử của cơ quan mình và niêm yết công khai tại nhà văn hóa, bưu điện thôn, làng, bản.

I

TRÁCH NHIỆM QUÁN TRIỆT, HƯỚNG DẪN

STT

Nội dung hoạt động

Thời hạn thực hiện

Cơ quan thực hiện

Kết quả

1

Trách nhiệm quán triệt nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành chính

1.1

Đối với cán bộ lãnh đạo các sở, ngành, UBND cấp huyện.

Hoàn thành trong tháng 9-10/2010.

Cá nhân cán bộ lãnh đạo tự nghiên cứu tài liệu.

Cán bộ lãnh đạo nắm được nội dung, ý nghĩa và trách nhiệm của mình trong việc thực hiện Nghị định số 63/2010/NĐ-CP, Nghị định số 20/2008/NĐ-CP và các văn bản liên quan.

1.2

Đối với cán bộ, công chức các phòng, ban chuyên môn; Trưởng đơn vị trực thuộc sở, ngành cấp tỉnh.

Hoàn thành trong tháng 9-10/2010.

Giám đốc sở, Trưởng ngành cấp tỉnh.

Cán bộ, công chức chuyên môn; Trưởng các đơn vị nắm được nội dung, ý nghĩa và trách nhiệm của mình trong việc thực hiện Nghị định số 63/2010/NĐ-CP, Nghị định số 20/2008/NĐ-CP và các văn bản liên quan.

1.3

Đối với cán bộ, công chức các cơ quan chuyên môn; Trưởng các đơn vị trực thuộc UBND cấp huyện; cán bộ lãnh đạo UBND cấp xã.

Hoàn thành trong tháng 9-10/2010.

Chủ tịch UBND cấp huyện.

Cán bộ, công chức chuyên môn; Trưởng các đơn vị; cán bộ lãnh đạo UBND cấp xã nắm nội dung, ý nghĩa và trách nhiệm của mình trong việc thực hiện Nghị định số 63/2010/NĐ-CP, Nghị định số 20/2008/NĐ-CP và các văn bản liên quan.

1.4

Đối với cán bộ, công chức chuyên môn của UBND cấp xã.

Hoàn thành trong tháng 9-10/2010.

Chủ tịch UBND cấp xã.

Cán bộ, công chức chuyên môn nắm được nội dung, ý nghĩa và trách nhiệm của mình trong việc thực hiện Nghị định số 63/2010/NĐ-CP, Nghị định số 20/2008/NĐ-CP và các văn bản liên quan.

2

Trách nhiệm tập huấn hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ

2.1

Đối với cán bộ, công chức bộ phận Kiểm soát thủ tục hành chính của sở, ngành cấp tỉnh và UBND cấp huyện.

Hoàn thành trong tháng 9-10/2010.

Đơn vị Kiểm soát thủ tục hành chính thuộc Văn phòng UBND tỉnh.

Các học viên tham gia tập huấn nắm vững nội dung, yêu cầu và kỹ năng cần thiết trong kiểm soát thủ tục hành chính; đủ khả năng hướng dẫn cho các đối tượng liên quan thực hiện những việc thuộc trách nhiệm của đơn vị, địa phương mình.

2.2

Đối với cán bộ, công chức bộ phận Kiểm soát thủ tục hành chính của UBND cấp xã và đơn vị liên quan cấp huyện.

Hoàn thành trong tháng 9-10/2010

Bộ phận Kiểm soát thủ tục hành chính của UBND cấp huyện.

Các học viên tham gia tập huấn nắm vững nội dung, yêu cầu và kỹ năng cần thiết trong kiểm soát thủ tục hành chính; đủ khả năng hướng dẫn cho các đối tượng liên quan thực hiện những việc thuộc trách nhiệm của đơn vị, địa phương mình.

II

NỘI DUNG QUÁN TRIỆT, HƯỚNG DẪN

STT

Đối tượng

Nội dung, tên tài liệu

1

Quán triệt nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành chính:

1.1

Đối với cán bộ lãnh đạo các sở, ngành cấp tỉnh, UBND cấp huyện.

a) Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 20/2008/NĐ-CP ngày 14/02/2008 về việc tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về các quy định hành chính.

b) Các văn bản chỉ đạo, điều hành, hướng dẫn của Thủ tướng Chính phủ, các Bộ, Ngành Trung ương, UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, cơ quan chức năng cấp tỉnh có liên quan về thực hiện các Nghị định trên.

1.2

Đối với cán bộ, công chức các phòng, ban chuyên môn; Trưởng đơn vị trực thuộc sở, ngành cấp tỉnh.

Ngoài nội dung, tài liệu nói tại tiết 1.1 điểm 1 Mục này thêm các văn bản chỉ đạo, điều hành về kiểm soát thủ tục hành chính do sở, ngành mình ban hành.

1.3

Đối với cán bộ, công chức các cơ quan chuyên môn; Trưởng các cơ quan, đơn vị trực thuộc UBND cấp huyện; cán bộ lãnh đạo của UBND cấp xã.

Ngoài nội dung, tài liệu nói tại tiết 1.1 điểm 1 Mục này thêm các văn bản chỉ đạo, điều hành về kiểm soát thủ tục hành chính do địa phương (huyện, thị xã, thành phố) mình ban hành.

1.4

Đối với cán bộ, công chức chuyên môn của UBND cấp xã.

Ngoài nội dung, tài liệu nói tại tiết 1.1 điểm 1 Mục này thêm các văn bản chỉ đạo, điều hành về kiểm soát thủ tục hành chính do địa phương (huyện, thị xã, thành phố; xã, phường, thị trấn) mình ban hành.

2

Tập huấn hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính:

2.1

Đối với cán bộ, công chức đơn vị Kiểm soát thủ tục hành chính thuộc Văn phòng UBND tỉnh.

a) Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 20/2008/NĐ-CP ngày 14/02/2008 về việc tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về các quy định hành chính.

b) Các văn bản chỉ đạo, điều hành, hướng dẫn của Thủ tướng Chính phủ, các Bộ, Ngành Trung ương, UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, cơ quan chức năng cấp tỉnh có liên quan về thực hiện các Nghị định trên.

c) Nghiệp vụ, chuyên môn kiểm soát quy định thủ tục hành chính; đánh giá, kỹ thuật điền biểu Phụ lục I, II, III (đánh giá tác động của thủ tục hành chính); trình tự, thủ tục kiểm soát quy định thủ tục hành chính trong dự thảo dự án, văn bản quy phạm pháp luật.

d) Nghiệp vụ, chuyên môn kiểm soát thực hiện thủ tục hành chính; đối chiếu, kỹ thuật điền Biểu mẫu 1 (Thống kê thủ tục hành chính); trình tự, thủ tục và biểu mẫu công bố thủ tục hành chính.

đ) Trình tự, thủ tục, kỹ thuật thao tác nhập thủ tục hành chính và văn bản vào cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính trên phần mềm máy xén.

e) Nghiệp vụ, chuyên môn rà soát; trình tự, thủ tục kiến nghị đơn giản hóa thủ tục hành chính.

g) Quy định, nghiệp vụ, chuyên môn về tiếp nhận và xử lý các phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính (cơ chế, chính sách, thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động kinh doanh và đời sống nhân dân, thuộc phạm vi quản lý của các cơ quan hành chính nhà nước).

2.2

Đối với cán bộ, công chức bộ phận Kiểm soát thủ tục hành chính ở các sở, ngành cấp tỉnh; UBND cấp huyện, cấp xã.

Như nội dung, tài liệu nói tại tiết 2.1 điểm 2 Mục này, trừ nội dung: Trình tự, thủ tục, kỹ thuật thao tác nhập thủ tục hành chính và văn bản vào cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính trên phần mềm máy xén.

`

Nội dung công việc

Thời hạn thực hiện

Cơ quan thực hiện

Kết quả

1

Kiểm soát quy định thủ tục hành chính trong dự thảo các dự án, văn bản quy phạm pháp luật thuộc thẩm quyền ban hành của UBND tỉnh:

1.1

- Điền biểu mẫu đánh giá tác động và tính toán chi phí tuân thủ thủ tục hành chính (Phụ lục I, II và III ban hành kèm theo Nghị định số 63/2010/NĐ-CP);

- Lập hồ sơ đề nghị thẩm định thủ tục hành chính.

Kể từ khi soạn thảo văn bản quy phạm pháp luật đến trước khi gửi cơ quan tư pháp thẩm định pháp luật.

Đơn vị được phân công chủ trì soạn thảo dự án, văn bản quy phạm pháp luật của UBND tỉnh.

Hồ sơ đề nghị thẩm định kèm theo Phụ lục I, II và III đã điền.

1.2

- Nghiên cứu, tổ chức lấy ý kiến cơ quan, tổ chức hữu quan và đối tượng chịu sự tác động của quy định về thủ tục hành chính trong dự thảo các dự án, văn bản quy phạm pháp luật thuộc thẩm quyền ban hành của UBND tỉnh;

- Xây dựng văn bản tham gia ý kiến đối với quy định về thủ tục hành chính gửi cơ quan chủ trì soạn thảo.

Không quá 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Đơn vị Kiểm soát thủ tục hành chính thuộc Văn phòng UBND tỉnh.

Văn bản tham gia ý kiến gửi cơ quan soạn thảo.

2

Kiểm soát thường xuyên việc thực hiện thủ tục hành chính

2.1

Phát hiện, trình Chủ tịch UBND cấp tỉnh công bố thường xuyên:

a

Danh mục và Biểu mẫu 1 thủ tục hành chính mới được ban hành; thủ tục hành chính đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ bổ sung hoặc thay thế.

Không quá 6 ngày, kể từ ngày văn bản quy định về thủ tục hành chính có hiệu lực thi hành.

Giám đốc các sở, Trưởng ngành cấp tỉnh; Chủ tịch UBND cấp huyện.

Ghi chú:

Chủ tịch UBND cấp huyện kiểm tra, thẩm tra, tổng hợp trình Danh mục và Biểu mẫu 1 thủ tục hành chính của UBND cấp xã.

Văn bản đề nghị công bố kèm theo Danh mục và Biểu mẫu 1 thủ tục hành chính đảm bảo yêu cầu chất lượng quy định đã hướng dẫn.

b

Danh mục và Biểu mẫu 1 thủ tục hành chính do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành nhưng chưa có trong trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính.

Không quá 6 ngày, kể từ ngày phát hiện.

Văn bản đề nghị công bố kèm theo Danh mục và Biểu mẫu 1 thủ tục hành chính đảm bảo yêu cầu chất lượng quy định đã hướng dẫn.

c

Danh mục và Biểu mẫu 1 thủ tục hành chính đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính nhưng có sự khác biệt giữa nội dung thủ tục hành chính được quy định trong văn bản của cơ quan có thẩm quyền ban hành với nội dung thủ tục hành chính đã công bố trong Cơ sở dữ liệu quốc gia.

Không quá 6 ngày, kể từ ngày phát hiện.

Văn bản đề nghị công bố kèm theo Danh mục và Biểu mẫu 1 thủ tục hành chính đảm bảo yêu cầu chất lượng quy định đã hướng dẫn.

d

Danh mục thủ tục hành chính đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính nhưng hết hiệu lực thi hành.

Không quá 6 ngày, kể từ ngày văn bản quy định hết hiệu lực thi hành.

Giám đốc các sở, Trưởng ngành cấp tỉnh; Chủ tịch UBND cấp huyện.

Ghi chú:

Chủ tịch UBND cấp huyện kiểm tra, thẩm tra, tổng hợp trình Danh mục thủ tục hành chính của UBND cấp xã.

Văn bản đề nghị công bố kèm theo Danh mục thủ tục hành chính đảm bảo yêu cầu chất lượng quy định đã hướng dẫn.

đ

Danh mục thủ tục hành chính đã có trong trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính nhưng bị hủy bỏ, bãi bỏ.

Không quá 6 ngày, kể từ ngày văn bản quy định có hiệu lực thi hành.

Văn bản đề nghị công bố kèm theo Danh mục thủ tục hành chính đảm bảo yêu cầu chất lượng quy định đã hướng dẫn.

e

- Kiểm tra hồ sơ đề nghị công bố; thẩm tra thủ tục hành chính, Biểu mẫu 1 đã điền (ở điểm 2.1 Mục này);

- Dự thảo Quyết định công bố trình Chủ tịch UBND tỉnh công bố.

Không quá 4 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ

Đơn vị Kiểm soát thủ tục hành chính thuộc Văn phòng UBND tỉnh.

Quyết định công bố của Chủ tịch UBND tỉnh đã được ban hành.

2.2

Nhập các thủ tục hành chính đã được Chủ tịch UBND tỉnh công bố và văn bản có quy định thủ tục hành chính vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính gửi Cơ quan kiểm soát thủ tục hành chính của Văn phòng Chính phủ.

Không quá 5 ngày, kể từ ngày Chủ tịch UBND cấp tỉnh ký quyết định công bố

Đơn vị Kiểm soát thủ tục hành chính thuộc Văn phòng UBND tỉnh.

Các thủ tục hành chính đã công bố, văn bản có thủ tục hành chính do chính quyền địa phương ban hành được cập nhật chính xác vào Cơ sở dữ liệu quốc gia.

2.3

Đôn đốc, kiểm tra công khai, minh bạch thủ tục hành chính đối với các cơ quan thực hiện thủ tục hành chính.

Thường xuyên, liên tục

- Đơn vị Kiểm soát thủ tục hành chính thuộc Văn phòng UBND tỉnh;

- Bộ phận Kiểm soát thủ tục hành chính của sở, ngành cấp tỉnh, UBND cấp huyện; UBND cấp xã và đơn vị liên quan.

Báo cáo kết quả đôn đốc, kiểm tra công khai, minh bạch thủ tục hành chính.

Kiểm tra thực hiện thủ tục hành chính của cơ quan thực hiện thủ tục hành chính; của cán bộ, công chức được phân công trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính.

Báo cáo kết quả việc thực hiện thủ tục hành chính.

3

Rà soát, đánh giá đơn giản hóa thủ tục hành chính

Rà soát, đánh giá thủ tục hành chính thuộc phạm vi thẩm quyền giải quyết của các cấp chính quyền trên địa bàn tỉnh.

Theo kế hoạch hoặc theo yêu cầu của Chủ tịch UBND tỉnh.

- Đơn vị Kiểm soát thủ tục hành chính thuộc Văn phòng UBND tỉnh chủ trì;

- Các sở, ngành cấp tỉnh, UBND cấp huyện, cấp xã và đơn vị liên quan phối hợp.

Báo cáo kết quả rà soát, đánh giá thủ tục hành chính.

4

Tiếp nhận các phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính

4.1

Tiếp nhận phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính thuộc phạm vi quản lý của UBND, Chủ tịch UBND tỉnh.

Thường xuyên, liên tục.

Đơn vị Kiểm soát thủ tục hành chính thuộc Văn phòng UBND tỉnh; Chủ tịch UBND tỉnh.

Phiếu lấy ý kiến, Phiếu ghi ý kiến, Sổ tiếp nhận phản ánh, kiến nghị; Văn bản phản ánh, kiến nghị.

4.2

Tiếp nhận phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính thuộc phạm vi quản lý của UBND, Chủ tịch UBND cấp huyện.

Thường xuyên, liên tục.

Bộ phận Kiểm soát thủ tục hành chính UBND cấp huyện; Chủ tịch UBND cấp huyện.

Phiếu lấy ý kiến, Phiếu ghi ý kiến, Sổ tiếp nhận phản ánh, kiến nghị; Văn bản phản ánh, kiến nghị.

4.3

Tiếp nhận phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính thuộc phạm vi quản lý của UBND, Chủ tịch UBND cấp xã.

Thường xuyên, liên tục.

Bộ phận Kiểm soát thủ tục hành chính của UBND cấp xã; Chủ tịch UBND cấp xã.

Phiếu lấy ý kiến, Phiếu ghi ý kiến, Sổ tiếp nhận phản ánh, kiến nghị; Văn bản phản ánh, kiến nghị.

5

Xử lý các phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính

5.1

Đối với phản ánh, kiến nghị về việc chậm trễ, phiền hà, vướng mắc trong thực hiện quy định hành chính.

Thường xuyên, liên tục.

- Đơn vị Kiểm soát thủ tục hành chính thuộc Văn phòng UBND tỉnh;

- Cơ quan quản lý cán bộ, công chức, viên chức (theo phân cấp quản lý).

Các văn bản xử lý, chỉ đạo xử lý theo thẩm quyền.

5.2.

Đối với phản ánh, kiến nghị về nội dung quy định hành chính.

Thường xuyên, liên tục

- Đơn vị Kiểm soát thủ tục hành chính thuộc Văn phòng UBND tỉnh;

- Cơ quan hành chính nhà nước ban hành nội dung quy định hành chính.

Các văn bản xử lý; yêu cầu xử lý; kiến nghị xử lý theo thẩm quyền.

5.3

Công khai kết quả xử lý phản ánh, kiến nghị.

Thường xuyên, liên tục.

- Đơn vị Kiểm soát thủ tục hành chính thuộc Văn phòng UBND tỉnh;

- Thủ trưởng cơ quan hành chính nhà nước có trách nhiệm xử lý phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính.

Đăng tải trên Cổng thông tin, Trang thông tin điện tử của cơ quan; Thông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng; Công văn thông báo cho cá nhân, tổ chức có phản ánh, kiến nghị; các hình thức khác.

STT

Nội dung công việc

Thời hạn thực hiện

Cơ quan thực hiện

Kết quả

1

Bồi dưỡng, hướng dẫn thực hiện kiểm soát thủ tục hành chính hàng năm

1.1

Đối với cán bộ, công chức bộ phận Kiểm soát thủ tục hành chính của các sở, ngành cấp tỉnh; UBND cấp huyện.

Theo kế hoạch hàng năm hoặc khi có nghiệp vụ, chuyên môn phát sinh mới.

Đơn vị Kiểm soát thủ tục hành chính thuộc Văn phòng UBND tỉnh.

Số lượt cán bộ, công chức đầu mối được bồi dưỡng, hướng dẫn.

1.2

Đối với cán bộ, công chức bộ phận Kiểm soát thủ tục hành chính của UBND cấp xã và đơn vị liên quan cấp huyện.

Theo kế hoạch hàng năm hoặc khi có nghiệp vụ, chuyên môn phát sinh mới.

Bộ phận Kiểm soát thủ tục hành chính cấp huyện.

Số lượt cán bộ, công chức đầu mối được bồi dưỡng, hướng dẫn.

2

Xây dựng chương trình, kế hoạch hàng năm về cải cách thủ tục hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính

2.1

Chương trình, kế hoạch của UBND tỉnh.

Trong tháng 12 năm trước liền kề năm kế hoạch.

Đơn vị Kiểm soát thủ tục hành chính thuộc Văn phòng UBND tỉnh.

Chương trình, kế hoạch được UBND, Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt

2.2

Chương trình, kế hoạch của các sở, ngành cấp tỉnh; UBND cấp huyện (UBND cấp huyện tổng hợp chương trình, kế hoạch của UBND cấp xã).

Trong tháng 11 năm trước liền kề năm kế hoạch.

Bộ phận Kiểm soát thủ tục hành chính của sở, ngành cấp tỉnh; UBND cấp huyện.

Chương trình, kế hoạch được Giám đốc sở, Trưởng ban, ngành, đơn vị; UBND, cấp huyện phê duyệt.