Quyết định 2958/QĐ-UBND năm 2016 của Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ quy định chi tiết về việc thành lập, vị trí pháp lý, chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức và biên chế của Văn phòng thường trực Ban Chỉ đạo vận động hiến máu tình nguyện thành phố Cần Thơ nhằm đảm bảo công tác tuyên truyền, vận động và quản lý hoạt động hiến máu đạt hiệu quả cao.

- Vị trí pháp lý và cơ chế hoạt động

• Trụ sở làm việc: Văn phòng thường trực Ban Chỉ đạo vận động hiến máu tình nguyện thành phố Cần Thơ được đặt trực tiếp tại Hội Chữ thập đỏ thành phố Cần Thơ.
• Sử dụng con dấu và tài khoản: Văn phòng được phép sử dụng con dấu và tài khoản của Ban Chỉ đạo vận động hiến máu tình nguyện thành phố Cần Thơ trong quá trình thực hiện công tác hành chính, giao dịch và triển khai các nhiệm vụ chuyên môn.

- Chức năng và nhiệm vụ chi tiết của Văn phòng thường trực

• Tham mưu và giám sát hoạt động: Tham mưu, giúp việc cho Ban Chỉ đạo thành phố trong công tác xây dựng kế hoạch, chương trình hoạt động; tổ chức triển khai, kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện phong trào hiến máu tình nguyện; theo dõi việc thực hiện chỉ tiêu và các chế độ, chính sách đối với người hiến máu tình nguyện theo quy định pháp luật.
• Đầu mối phối hợp và tổng hợp báo cáo: Đóng vai trò là đầu mối vận động các đơn vị cho máu và tiếp nhận máu; chịu trách nhiệm tổng hợp báo cáo kết quả từ các thành viên Ban Chỉ đạo thành phố cũng như Ủy ban nhân dân các quận, huyện.
• Tổ chức sự kiện và các chiến dịch lớn: Chuẩn bị nội dung, tài liệu và các điều kiện cần thiết để tổ chức các cuộc họp định kỳ/đột xuất của Thường trực Ban Chỉ đạo, các hội nghị sơ kết, tổng kết; phát động và hưởng ứng các sự kiện cấp thành phố như "Ngày toàn dân Hiến máu tình nguyện" (ngày 07/4), "Ngày thế giới tôn vinh người hiến máu nhiều lần" (ngày 14/6), chiến dịch "Lễ hội Xuân hồng", "Giọt máu hồng hè"...
• Quản lý mạng lưới hiến máu: Trực tiếp quản lý mạng lưới người hiến máu tình nguyện và các Câu lạc bộ hiến máu; đôn đốc, theo dõi phong trào vận động hiến máu tại các quận, huyện, lực lượng vũ trang, Đoàn Thanh niên, các trường đại học và cao đẳng nhằm bảo đảm hoàn thành chỉ tiêu được giao hàng năm.
• Quản lý hành chính và tài chính: Thực hiện công tác quản lý hành chính, quản lý tài sản, tài chính, trang thiết bị làm việc, công tác văn thư và lưu trữ hồ sơ theo đúng các quy định pháp luật hiện hành.
• Nhiệm vụ khác: Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh do Ủy ban nhân dân thành phố giao hoặc do Trưởng ban Ban Chỉ đạo vận động hiến máu tình nguyện thành phố phân công.

- Cơ cấu tổ chức và biên chế nhân sự

• Cơ cấu nhân sự: Văn phòng thường trực bao gồm Chánh Văn phòng và các nhân viên chuyên trách.
• Chế độ biên chế: Bố trí 02 biên chế sự nghiệp làm nhiệm vụ chuyên trách. Số lượng biên chế này được tính nằm trong tổng số biên chế sự nghiệp của Hội Chữ thập đỏ thành phố đã được Ủy ban nhân dân thành phố giao.

- Hiệu lực thi hành và trách nhiệm thực hiện

• Hiệu lực: Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố, Giám đốc Sở Nội vụ, Chủ tịch Hội Chữ thập đỏ thành phố Cần Thơ cùng Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.