ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH HÀ TĨNH
-------

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục Kiểm soát TTHC, VPCP;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Các Sở: NN&MT, KH và CN;
- Các Phó CVP UBND tỉnh;
- Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh;
- Trung tâm CB-TH tỉnh;
- Lưu: VT, HCC₃.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Hồ Huy Thành

TT

Tên thủ tục hành chính

Mã số TTHC

Thời hạn giải quyết

Địa điểm thực hiện

Phí, lệ phí

Căn cứ pháp lý

1

Công nhận kết quả thăm dò khoáng sản thuộc thẩm quyền của UBND tỉnh Hà Tĩnh

- Trường hợp công nhận kết quả thăm dò đối với khoáng sản nhóm I có quy mô phân tán, nhỏ lẻ; khoáng sản nhóm II: 42 ngày làm việc.

- Trường hợp công nhận kết quả thăm dò đối với khoáng sản nhóm III: 32 ngày làm việc.

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh, số 02A đường Nguyễn Chí Thanh, phường Thành Sen, tỉnh Hà Tĩnh;

- Qua dịch vụ bưu chính công ích;

- Cổng Dịch vụ công quốc gia, địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn

Phí thẩm định đánh giá trữ lượng khoáng sản được áp dụng theo quy định tại Thông tư số 10/2024/TT- BTC ngày 05/02/2024 của Bộ trưởng Bộ Tài chính cụ thể:

Tổng chi phí thăm dò khoáng sản thực tế (không bao gồm thuế giá trị gia tăng):

- Đến 01 tỷ đồng mức thu là 10 triệu đồng

- Trên 01 đến 10 tỷ đồng mức thu là 10 triệu đồng + (0,5% x phần tổng chi phí trên 01 tỷ đồng).

- Trên 10 đến 20 tỷ đồng mức thu là 55 triệu đồng + (0,3% x phần tổng chi phí trên 10 tỷ đồng).

- Trên 20 tỷ đồng mức thu là 85 triệu đồng + (0,2% x phần tổng chi phí trên 20 tỷ đồng)

- Luật Địa chất và khoáng sản năm 2024;

- Nghị định số 193/2025/NĐ-CP ngày 02/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Địa chất và khoáng sản;

- Nghị định số 136/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực nông nghiệp và môi trường;

- Thông tư số 37/2025/TT-BNNMT ngày 02/7/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường quy định mẫu báo cáo, tài liệu, giấy phép và quyết định trong thăm dò hoạt động khoáng sản.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.ĐCKS.01

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC: Không

2.2

Cách thức thực hiện TTHC:

- Trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (số 02A đường Nguyễn Chí Thanh, phường Thành Sen, tỉnh Hà Tĩnh);

- Qua Dịch vụ bưu chính công ích;

- Cổng Dịch vụ công quốc gia, địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Văn bản đề nghị công nhận kết quả thăm dò khoáng sản theo mẫu BM.ĐCKS.01.01;

x

-

Báo cáo kết quả thăm dò khoáng sản hoặc báo cáo kết quả thăm dò bổ sung công trình nâng cấp trữ lượng khoáng sản;

x

-

Các phụ lục, bản vẽ và tài liệu nguyên thủy có liên quan; tài liệu luận giải chỉ tiêu tính trữ lượng;

x

-

Biên bản nghiệm thu khối lượng, chất lượng công trình thăm dò khoáng sản đã thi công của tổ chức, cá nhân.

x

* Lưu ý khi nộp hồ sơ:

Trường hợp tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ bằng bản giấy, các tài liệu: Báo cáo kết quả thăm dò khoáng sản hoặc báo cáo kết quả thăm dò bổ sung công trình nâng cấp trữ lượng khoáng sản; các phụ lục, bản vẽ và tài liệu nguyên thủy có liên quan; tài liệu luận giải chỉ tiêu tính trữ lượng còn phải được gửi bản số được lưu trữ trên thiết bị lưu trữ (USB).

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)

2.5

Thời hạn giải quyết:

- Trường hợp công nhận kết quả thăm dò đối với khoáng sản nhóm I có quy mô phân tán, nhỏ lẻ; khoáng sản nhóm II: 42 ngày làm việc.

- Trường hợp công nhận kết quả thăm dò đối với khoáng sản nhóm III: 32 ngày làm việc.

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh;

- Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://motcua.hatinh.gov.vn.

2.7

- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND tỉnh.

- Cơ quan được ủy quyền thực hiện: Không.

- Cơ quan trực tiếp thực hiện: Sở Nông nghiệp và Môi trường.

- Cơ quan phối hợp: Các Sở, ban, ngành và UBND cấp xã nơi có hoạt động thăm dò khoáng sản.

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức, cá nhân.

2.9

Kết quả giải quyết TTHC:

Quyết định công nhận kết quả thăm dò khoáng sản hoặc Văn bản trả lời nêu rõ lý do.

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

I

Trường hợp công nhận kết quả thăm dò đối với khoáng sản nhóm I có quy mô phân tán, nhỏ lẻ; khoáng sản nhóm II

B1

1. Tiếp nhận hồ sơ.

Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ chức/cá nhân hoặc qua Dịch vụ bưu chính công ích hoặc hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://motcua.hatinh.gov.vn

2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do cho tổ chức/cá nhân đề nghị cấp phép.

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.

Công chức TN&TKQ và tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Mẫu số 01; 02 (nếu có); 06 và 01 bộ hồ sơ theo mục 2.3

B2

Chuyển hồ sơ về Sở Nông nghiệp và Môi trường; Văn thư tiếp nhận hồ sơ chuyển cho Phòng Khoáng sản giải quyết.

Công chức TN&TKQ hoặc nhân viên Bưu điện; Văn thư

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 và Hồ sơ kèm theo

B3

Kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện xử lý thì tham mưu Sở ban hành văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân thực hiện bổ sung, điều chỉnh hồ sơ và nộp lại cho Sở qua Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Sau khi nhận được hồ sơ bổ sung, điều chỉnh theo yêu cầu thì thực hiện các bước tiếp theo.

- Nếu hồ sơ đủ điều kiện xử lý thì chuyển mục xuống B4 để thực hiện.

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ, lãnh đạo phòng, lãnh đạo Sở, Văn thư

03 ngày

Mẫu 05; Văn bản thông báo bổ sung, điều chỉnh hồ sơ; hồ sơ sau điều chỉnh bổ sung.

B4

Thẩm định hồ sơ:

- Kiểm tra nội dung hồ sơ;

- Thẩm định báo cáo kết quả thăm dò khoáng sản

- Tổ chức phiên họp Hội đồng thẩm định báo cáo kết quả thăm dò khoáng sản;

Thành viên Hội đồng thẩm định, Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ, Lãnh đạo phòng, Lãnh đạo Sở.

12 ngày

Mẫu 05, Biên bản họp Hội đồng thẩm định; Phiếu nhận xét của các thành viên Hội đồng; kèm hồ sơ;

B5

Tổng hợp kết quả thẩm định sau khi họp Hội đồng thẩm định:

- Trường hợp không đủ điều kiện công nhận kết quả thăm dò thì tham mưu Sở ban hành Văn bản thông báo trả hồ sơ chuyển kèm hồ sơ sang Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh trả cho tổ chức, cá nhân theo bước B9.

- Trường hợp đủ điều kiện công nhận kết quả thăm dò thì chuyển thực hiện bước B6.

- Trường hợp phải bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì tham mưu Sở ban hành Văn bản thông báo bổ sung, hoàn thiện đề án gửi cho tổ chức, cá nhân

+ Nếu hồ sơ bổ sung, hoàn thiện đáp ứng yêu cầu: Thực hiện bước tiếp theo.

+ Nếu hồ sơ bổ sung, hoàn thiện không đáp ứng yêu cầu: tham mưu Sở ban hành Văn bản thông báo trả hồ sơ (kèm hồ sơ), chuyển Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh trả cho tổ chức cá nhân theo bước B6”.

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ; Lãnh đạo phòng; Lãnh đạo Sở; Văn thư.

06 ngày

- Mẫu 05, 06; Văn bản thông báo trả hồ sơ và hồ sơ kèm theo/ Văn bản thông báo bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và hồ sơ sau khi đã được bổ sung, hoàn thiện.

B6

Trên cơ sở kết quả thực hiện tại bước B5:

- Trường hợp đủ điều kiện công nhận kết quả thăm dò thì Dự thảo Tờ trình đề nghị UBND tỉnh, dự thảo Quyết định công nhận kết quả thăm dò khoáng sản, trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy

- Trường hợp hồ sơ sau bổ sung hoàn thiện vẫn không đủ điều kiện cấp giấy phép thăm dò thì dự thảo Văn bản thông báo trả hồ sơ trình Lãnh đạo phòng ký nháy.

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ.

06 ngày

Mẫu 05; Dự thảo: Tờ trình, Quyết định công nhận kết quả thăm dò khoáng sản hoặc Văn bản thông báo trả hồ sơ.

B7

Xem xét ký nháy kết quả tại B6.

Trưởng phòng

02 ngày

Mẫu 05 kèm hồ sơ; Dự thảo: Tờ trình, Quyết định công nhận kết quả thăm dò khoáng sản hoặc Văn bản thông báo trả hồ sơ đã được lãnh đạo phòng xác nhận.

B8

Ký duyệt kết quả giải quyết của Phòng Khoáng sản tại B7.

Lãnh đạo Sở

02 ngày

Mẫu 05 kèm hồ sơ; Tờ trình và dự thảo Quyết định công nhận kết quả thăm dò khoáng sản đã được lãnh đạo Sở ký duyệt.

B9

Đóng dấu và phát hành văn bản.

- Trình hồ sơ sang UBND tỉnh qua Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

- Hoặc chuyển Văn bản thông báo trả hồ sơ và hồ sơ kèm theo sang Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả cho tổ chức, cá nhân theo bước B11.

Văn thư

0,5 ngày

Hồ sơ, Tờ trình và dự thảo Quyết định công nhận kết quả thăm dò khoáng sản hoặc Văn bản thông báo trả hồ sơ được ký duyệt.

B10

UBND tỉnh xem xét, giải quyết. Chuyển kết quả xử lý cho Sở NN&MT (qua Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh) và kết thúc xử lý trên phần mềm dịch vụ công.

UBND tỉnh

10 ngày

Quyết định công nhận kết quả thăm dò khoáng sản hoặc Văn bản thông báo trả hồ sơ có nêu rõ lý do.

B11

Sau khi nhận được kết quả giải quyết, cán bộ TN&TKQ thông báo cho tổ chức, cá nhân để nhận kết quả giải quyết hồ sơ theo quy định.

Cán bộ TN&TKQ và tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Mẫu 05, 06; Quyết định công nhận kết quả thăm dò khoáng sản hoặc Văn bản thông báo trả hồ sơ có nêu rõ lý do.

II

Trường hợp công nhận kết quả thăm dò đối với khoáng sản nhóm III

B1

1. Tiếp nhận hồ sơ.

Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ chức/cá nhân hoặc qua Dịch vụ bưu chính công ích hoặc Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://motcua.hatinh.gov.vn

2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do cho tổ chức/cá nhân đề nghị cấp phép.

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.

Công chức TN&TKQ và tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Mẫu số 01; 02 (nếu có); 06 và 01 bộ hồ sơ theo mục 2.3

B2

Chuyển hồ sơ về Sở Nông nghiệp và Môi trường; Văn thư tiếp nhận hồ sơ chuyển cho Phòng Khoáng sản giải quyết.

Công chức TN&TKQ hoặc nhân viên Bưu điện; Văn thư

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 và Hồ sơ kèm theo

B3

Kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện xử lý thì tham mưu Sở ban hành văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân thực hiện bổ sung, điều chỉnh hồ sơ và nộp lại cho Sở qua Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Sau khi nhận được hồ sơ bổ sung, điều chỉnh theo yêu cầu thì thực hiện các bước tiếp theo.

- Nếu hồ sơ đủ điều kiện xử lý thì chuyển mục xuống B4 để thực hiện.

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ, lãnh đạo phòng, lãnh đạo Sở, Văn thư

03 ngày

Mẫu 05; Văn bản thông báo bổ sung, điều chỉnh hồ sơ; hồ sơ sau điều chỉnh bổ sung.

B4

Thẩm định hồ sơ:

- Kiểm tra nội dung hồ sơ;

- Thẩm định báo cáo kết quả thăm dò khoáng sản

- Tổ chức phiên họp Hội đồng thẩm định báo cáo kết quả thăm dò khoáng sản;

Thành viên Hội đồng thẩm định, Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ, Lãnh đạo phòng, Lãnh đạo Sở.

10 ngày

Mẫu 05, Biên bản họp Hội đồng thẩm định; Phiếu nhận xét của các thành viên Hội đồng; kèm hồ sơ;

B5

Tổng hợp kết quả thẩm định sau khi họp Hội đồng thẩm định:

- Trường hợp không đủ điều kiện công nhận kết quả thăm dò thì tham mưu Sở ban hành Văn bản thông báo trả hồ sơ chuyển kèm hồ sơ sang Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh trả cho tổ chức, cá nhân theo bước B9.

- Trường hợp đủ điều kiện công nhận kết quả thăm dò thì chuyển thực hiện bước B6.

- Trường hợp phải bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì tham mưu Sở ban hành Văn bản thông báo bổ sung, hoàn thiện đề án gửi cho tổ chức, cá nhân

+ Nếu hồ sơ bổ sung, hoàn thiện đáp ứng yêu cầu: Thực hiện bước tiếp theo.

+ Nếu hồ sơ bổ sung, hoàn thiện không đáp ứng yêu cầu: tham mưu Sở ban hành Văn bản thông báo trả hồ sơ (kèm hồ sơ), chuyển Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh trả cho tổ chức cá nhân theo bước B6”.

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ; Lãnh đạo phòng; Lãnh đạo Sở; Văn thư.

04 ngày

- Mẫu 05, 06; Văn bản thông báo trả hồ sơ và hồ sơ kèm theo/ Văn bản thông báo bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và hồ sơ sau khi đã được bổ sung, hoàn thiện.

B6

Trên cơ sở kết quả thực hiện tại bước B5:

- Trường hợp đủ điều kiện công nhận kết quả thăm dò thì Dự thảo Tờ trình đề nghị UBND tỉnh, dự thảo Quyết định công nhận kết quả thăm dò khoáng sản, trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy

- Trường hợp hồ sơ sau bổ sung hoàn thiện vẫn không đủ điều kiện cấp giấy phép thăm dò thì dự thảo Văn bản thông báo trả hồ sơ trình Lãnh đạo phòng ký nháy.

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ.

03 ngày

Mẫu 05; Dự thảo: Tờ trình, Quyết định công nhận kết quả thăm dò khoáng sản hoặc Văn bản thông báo trả hồ sơ.

B7

Xem xét ký nháy kết quả tại B6.

Trưởng phòng

02 ngày

Mẫu 05 kèm hồ sơ; Dự thảo: Tờ trình, Quyết định công nhận kết quả thăm dò khoáng sản hoặc Văn bản thông báo trả hồ sơ đã được lãnh đạo phòng xác nhận.

B8

Ký duyệt kết quả giải quyết của Phòng Khoáng sản tại B7.

Lãnh đạo Sở

02 ngày

Mẫu 05 kèm hồ sơ; Tờ trình và dự thảo Quyết định công nhận kết quả thăm dò khoáng sản đã được lãnh đạo Sở ký duyệt.

B9

Đóng dấu và phát hành văn bản.

- Trình hồ sơ sang UBND tỉnh qua Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

- Hoặc chuyển Văn bản thông báo trả hồ sơ và hồ sơ kèm theo sang Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả cho tổ chức, cá nhân theo bước B11.

Văn thư

0,5 ngày

Hồ sơ, Tờ trình và dự thảo Quyết định công nhận kết quả thăm dò khoáng sản hoặc Văn bản thông báo trả hồ sơ được ký duyệt.

B10

UBND tỉnh xem xét, giải quyết. Chuyển kết quả xử lý cho Sở NN&MT (qua Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh) và kết thúc xử lý trên phần mềm dịch vụ công.

UBND tỉnh

07 ngày

Quyết định công nhận kết quả thăm dò khoáng sản hoặc Văn bản thông báo trả hồ sơ có nêu rõ lý do.

B11

Sau khi nhận được kết quả giải quyết, cán bộ TN&TKQ thông báo cho tổ chức, cá nhân để nhận kết quả giải quyết hồ sơ theo quy định.

Cán bộ TN&TKQ và tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Mẫu 05, 06; Quyết định công nhận kết quả thăm dò khoáng sản hoặc Văn bản thông báo trả hồ sơ có nêu rõ lý do.

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để gửi cho tổ chức, cá nhân.

* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh https://motcua.hatinh.gov.vn với các bước trong quy trình.

3

BIỂU MẪU (Các biểu mẫu sử dụng trong quá trình thực hiện TTHC)

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

BM.ĐCKS.01.01

Văn bản đề nghị công nhận kết quả thăm dò khoáng sản

BM.ĐCKS.01.02

Báo cáo kết quả thăm dò khoáng sản, thăm dò bổ sung đối với các loại khoáng sản rắn

BM.ĐCKS.01.03

Báo cáo kết quả thăm dò khoáng sản, thăm dò bổ sung nước nóng thiên nhiên, nước khoáng thiên nhiên

4

HỒ SƠ LƯU

-

Mẫu 01, 02, 03, 04 (nếu có); 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ Sở Nông nghiệp và Môi trường tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ;

-

Hồ sơ đầu vào theo mục 2.3;

-

Hồ sơ theo mục 2.10 (nếu có);

-

Văn bản yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ (nếu có); Văn bản thông báo trả hồ sơ (nếu có); Văn bản trả lời nêu rõ lý do (nếu có); Hồ sơ sửa đổi, bổ sung (nếu có);

-

Tờ trình; dự thảo Quyết định công nhận kết quả thăm dò khoáng sản;

-

Quyết định công nhận kết quả thăm dò khoáng sản.

Hồ sơ được lưu tại phòng Khoáng sản, thời gian lưu 05 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống bộ phận lưu trữ của Sở và lưu trữ theo quy định hiện hành./.