Quyết định 2806/QĐ-UBND năm 2008 ban hành Quy chế xét tặng Giải thưởng Văn học nghệ thuật Cố đô tỉnh Thừa Thiên Huế là văn bản pháp lý quan trọng nhằm tôn vinh các tác giả, tác phẩm xuất sắc trong lĩnh vực văn học nghệ thuật tại địa phương. Dưới đây là tóm tắt chi tiết toàn bộ nội dung quy chế xét tặng giải thưởng này.

- Quy định chung và cơ cấu tổ chức thực hiện

Quy chế xác định rõ cơ cấu tổ chức, nguồn kinh phí và các cơ quan chịu trách nhiệm thực hiện công tác xét tặng giải thưởng định kỳ, cụ thể như sau:

• Cơ quan Thường trực: Hội Liên hiệp Văn học Nghệ thuật tỉnh Thừa Thiên Huế là cơ quan Thường trực của Ban tổ chức Giải thưởng VHNT Cố đô.
• Quyền lợi của tác giả đạt giải: Các tác giả có tác phẩm, công trình đạt giải sẽ được nhận bằng khen, giấy chứng nhận kèm theo tiền thưởng từ Chủ tịch Ủy ban Nhân dân tỉnh. Số lượng và mức thưởng cụ thể do Ban tổ chức đề xuất và trình Chủ tịch Ủy ban Nhân dân tỉnh phê duyệt.
• Nguồn kinh phí tổ chức: Được bảo đảm từ ngân sách địa phương (cấp qua tài khoản của Hội Liên hiệp Văn học Nghệ thuật tỉnh), nguồn tài trợ hợp pháp của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước, cùng các nguồn thu hợp pháp khác.

- Quy định về Ban Tổ chức và các Hội đồng xét chọn

Để đảm bảo tính khách quan và chuyên môn, quy chế quy định chi tiết về việc thành lập Ban Tổ chức và các Hội đồng thẩm định:

• Ban Tổ chức Giải thưởng: Do Chủ tịch Ủy ban Nhân dân tỉnh quyết định thành lập trên cơ sở đề xuất thống nhất giữa Hội Liên hiệp Văn học Nghệ thuật tỉnh và Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
• Hội đồng Sơ khảo: Do Chủ tịch Hội Liên hiệp Văn học Nghệ thuật tỉnh ra quyết định thành lập theo đề xuất của Chủ tịch các Hội chuyên ngành, số lượng thành viên không quá 05 người.
• Hội đồng Chung khảo: Do Trưởng Ban tổ chức Giải thưởng quyết định thành lập dựa trên đề xuất của Chủ tịch Hội Liên hiệp Văn học Nghệ thuật tỉnh. Số lượng thành viên không quá 09 người, bắt buộc phải có đại diện của cơ quan quản lý nhà nước về văn học nghệ thuật trên địa bàn tỉnh.
• Nguyên tắc độc lập, khách quan: Thành viên của cả hai Hội đồng Sơ khảo và Chung khảo không được có tác phẩm tham gia xét giải, đồng thời không có người thân ruột thịt (cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh chị em ruột...) có tác phẩm đăng ký tham dự giải.
• Chức năng của các Hội đồng: Có trách nhiệm thẩm định chất lượng các tác phẩm, công trình đăng ký tham gia giải thưởng theo nguyên tắc khách quan, công bằng và chính xác.

- Phương thức và quy trình xét tặng giải thưởng

Quy trình xét giải được thực hiện chặt chẽ theo các bước và nguyên tắc chấm điểm nghiêm ngặt:

• Chu kỳ tổ chức: Định kỳ 05 năm một lần, Ban tổ chức sẽ công bố công khai Thể lệ xét tặng giải thưởng bao gồm các thông tin về đối tượng, thời hạn, số lượng và thời điểm trao giải.
• Phương thức thẩm định theo loại hình: Đối với loại hình diễn xướng, Hội đồng họp trực tiếp để xem, nghe và đánh giá bằng phiếu kín. Đối với loại hình ấn phẩm, các thành viên nghiên cứu bản sao do Ban tổ chức cung cấp, sau đó thảo luận công khai và bỏ phiếu kín.
• Quy trình chấm điểm hai vòng: Tác phẩm phải vượt qua vòng Sơ khảo mới được xét ở vòng Chung khảo. Điểm số cuối cùng là điểm trung bình cộng của các thành viên Hội đồng.
• Quy tắc loại trừ điểm dị biệt: Ở vòng Chung khảo, điểm của thành viên nào lệch quá 1,5 điểm (đối với thang điểm 5) hoặc lệch quá 3 điểm (đối với thang điểm 10) so với điểm trung bình cộng của các thành viên khác sẽ bị coi là không hợp lệ. Ban Tổ chức sẽ thống nhất quyết định điểm cho các trường hợp này.
• Công khai kết quả: Kết quả đạt giải được công bố rộng rãi trên các phương tiện thông tin đại chúng và tại cơ quan thường trực. Sau 15 ngày công bố công khai, Ban tổ chức mới hoàn thiện thủ tục trình Chủ tịch Ủy ban Nhân dân tỉnh phê duyệt.

- Quy định chi tiết đối với tác phẩm, công trình tham gia xét giải

Quy chế đặt ra các tiêu chuẩn cụ thể cho từng loại hình nghệ thuật và các điều kiện loại trừ:

• Điều kiện loại trừ: Không xét tặng giải thưởng đối với các tác phẩm, công trình đã đạt các giải thưởng cấp Nhà nước.
• Hình thức đăng ký: Tác phẩm phải do chính tác giả hoặc nhóm tác giả tự đăng ký hoặc được các Hội chuyên ngành, tổ chức, đơn vị công bố giới thiệu.
• Yêu cầu hồ sơ theo từng chuyên ngành:
  • Văn học, văn nghệ dân gian, nghiên cứu, lý luận phê bình: Gửi 01 tập hoàn chỉnh thuộc các thể loại thơ, truyện ngắn, truyện vừa, tiểu thuyết, ký, truyện dịch, lý luận phê bình.
  • Mỹ thuật: Gửi 03 tranh hoặc 01 tượng. Đối với điêu khắc, tranh hoành tráng hoặc tượng đài thì nộp 05 ảnh chụp tác phẩm cỡ 20x25cm.
  • Nhiếp ảnh: Gửi từ 05 ảnh cỡ 20x25cm trở lên.
  • Kiến trúc: Gửi bản thiết kế kèm ảnh chụp thực tế công trình đã hoàn thành (đối với công trình dân dụng, công nghiệp) hoặc bản thiết kế chính kèm ảnh phối cảnh (đối với quy hoạch).
  • Âm nhạc: Gửi tối thiểu 01 tác phẩm giao hưởng hoặc từ 03 ca khúc trở lên (kèm bản ký âm gốc và đĩa ghi âm).
  • Sân khấu: Kịch bản phải được xuất bản hoặc dàn dựng; vở diễn phải có kịch bản kèm đĩa ghi hình công diễn; đạo diễn hoặc diễn viên phải có đĩa ghi hình/ghi âm phần tham gia của mình.
  • Múa: Biên đạo và nghệ sĩ thực hiện gửi đĩa ghi hình biểu diễn.
  • Tác phẩm in sách: Gửi 05 bản (gồm 01 bản chính và 04 bản photocopy).
• Quy định hoàn trả: Ban tổ chức không hoàn trả các tác phẩm đăng ký tham gia, ngoại trừ bản gốc của tác phẩm mỹ thuật.

- Cơ cấu giải thưởng và tổ chức thực hiện

Cơ cấu giải thưởng và cơ chế điều chỉnh quy chế được quy định cụ thể nhằm khuyến khích tối đa sự sáng tạo:

• Cơ cấu xếp hạng: Giải thưởng chính thức được xếp theo các hạng Nhất, Nhì, Ba và Khuyến khích.
• Giải thưởng khuyến khích sáng tạo: Ngoài các giải chính thức, Ban tổ chức xét tặng giải thưởng dành riêng cho Người cao tuổi hoặc Tác giả trẻ có tác phẩm chất lượng tốt nhưng chưa đạt giải chính thức.
• Điều khoản thi hành: Ban Tổ chức, các Hội đồng Sơ khảo, Chung khảo và các bên liên quan có trách nhiệm nghiêm túc thực hiện quy chế này. Trong quá trình áp dụng, nếu phát hiện vướng mắc hoặc điểm chưa phù hợp, các tổ chức, cá nhân phản ánh về cơ quan Thường trực để tổng hợp, trình Chủ tịch Ủy ban Nhân dân tỉnh xem xét sửa đổi, bổ sung kịp thời.