ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH YÊN BÁI
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Yên Bái, ngày 17 tháng 02 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- Chủ tịch UBND tỉnh;
- Phó CT UBND tỉnh Ngô Hạnh Phúc;
- Phó Chánh VP UBND tỉnh (NC);
- Lưu: VT, NC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Ngô Hạnh Phúc

Thứ tự các bước

Nội dung công việc

Đơn vị/cá nhân thực hiện

Thời gian thực hiện (tính theo ngày, giờ và ngày, giờ làm việc)

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính (TTHC)

- Thời gian theo quy định là 15 ngày và 15 ngày làm việc đối với hồ sơ hợp lệ.

- Thời gian Sở thực hiện rút ngắn là 13 ngày và 15 ngày làm việc đối với hồ sơ hợp lệ.

28 ngày (gồm 13 ngày và 15 ngày làm việc)

Bước 1

Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (PVHCC) tỉnh. Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển lãnh đạo Sở xử lý

Công chức Sở trực tại Trung tâm PVHCC

2 giờ

Bước 2

Xem xét, phân công cho phòng chuyên môn

Lãnh đạo Sở

3 giờ

Bước 3

Xem xét, phân công công chức xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng

3 giờ

Thẩm định hồ sơ:

Bước 4

- Kiểm tra, rà soát tài liệu, hồ sơ và các nội dung có liên quan đến việc cấp Giấy phép khai thác.

(Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết, Sở Tài nguyên và Môi trường trả lại hồ sơ kèm theo thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để gửi cho tổ chức, cá nhân thông qua Bộ phận Một cửa. Thời gian thông báo trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Thời hạn giải quyết được tính lại từ đầu sau khi nhận đủ hồ sơ).

Công chức Phòng; Sở, ban, ngành, UBND cấp huyện

09 ngày

- Kiểm tra thực địa;

- Xin ý kiến các cơ quan chuyên môn về xây dựng, văn hoá, lâm nghiệp, đê điều, thuỷ lợi, thuỷ điện, tôn giáo, giao thông, viễn thông, quốc phòng, an ninh về khu vực cấm hoạt động khoáng sản, khu vực tạm thời cấm hoạt động khoáng sản và các nội dung liên quan đến việc cấp Giấy phép khai thác (trường hợp cần thiết).

Cơ quan chuyên môn tham gia ý kiến

Các sở, ban, ngành, UBND cấp huyện

05 ngày làm việc

Xem xét, tổng hợp ý kiến các cơ quan, thẩm định các nội dung: tọa độ, diện tích, chiều sâu, khối lượng khoáng sản, công suất, thời hạn khai thác của hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép khai thác và các nội dung khác có liên quan đến việc cấp Giấy phép khai thác.

(Trường hợp phải bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, Sở Tài nguyên và Môi trường có văn bản yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện, trong đó nêu rõ nội dung cần bổ sung, hoàn thiện. Việc yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ chỉ thực hiện một lần. Trường hợp hồ sơ sau hoàn thiện không đáp ứng theo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện lần đầu thì có thể đề nghị bổ sung, hoàn thiện lại, nhưng không được phát sinh nội dung yêu cầu mới).

Công chức phòng

03 ngày

Bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép khai thác

Tổ chức, cá nhân đề nghị cấp Giấy phép khai thác

Không tính vào thời gian thực hiện TTHC

Trường hợp sau khi bổ sung, hoàn thiện lại mà hồ sơ vẫn không đáp ứng yêu cầu theo quy định, Sở Tài nguyên và Môi trường dừng thẩm định và trả lại hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép khai thác. Tổ chức, cá nhân thuộc trường hợp này được quyền nộp lại hồ sơ nhưng sẽ được tính là hồ sơ nộp mới[1]

Bước 5

Trình hồ sơ:

Hoàn chỉnh việc thẩm định các tài liệu, hồ sơ và các nội dung khác có liên quan đến việc cấp giấy phép khai thác khoáng sản nhóm IV; xác định tiền cấp quyền khai thác khoáng sản; trình hồ sơ cấp giấy phép khai thác, phê duyệt tiền cấp quyền khai thác khoáng sản.

Công chức Phòng

2,5 ngày làm việc

Trình lãnh đạo Sở xem xét, trình UBND tỉnh

Lãnh đạo Phòng

01 ngày làm việc

Xem xét, trình UBND tỉnh

- Giám đốc Sở;

- Phó Giám đốc Sở

02 ngày làm việc

Bước 6

Xem xét, quyết định việc cấp hoặc không cấp Giấy phép khai thác

- Lãnh đạo UBND tỉnh;

- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh;

- Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

03 ngày làm việc

Bước 7

Vào số, phát hành văn bản, trả kết quả TTHC đến Trung tâm PVHCC tỉnh

Văn thư UBND tỉnh

4 giờ làm việc

Bước 8

Thông báo cho tổ chức, cá nhân nhận kết quả giải quyết hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép khai thác và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan theo quy định

Công chức Sở trực tại Trung tâm PVHCC; Công chức Phòng

4 giờ làm việc

Thực hiện các nghĩa vụ tài chính

Tổ chức, cá nhân được cấp Giấy phép khai thác

Không tính vào thời gian thực hiện TTHC

Bước 9

Bóc tách dữ liệu của giấy tờ, cập nhật kết quả lên hệ thống và bàn giao kết quả cho Bộ phận trả kết quả

Công chức Sở trực tại Trung tâm PVHCC

4 giờ làm việc

Bước 10

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Bộ phận chuyên trách trả kết quả của Trung tâm PVHCC

Vào giờ hành chính các ngày làm việc

Thứ tự các bước

Nội dung công việc

Đơn vị/cá nhân thực hiện

Thời gian thực hiện (tính theo ngày, giờ làm việc)

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính (TTHC)

15 ngày

Bước 1

Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ của tổ chức tại Trung tâm PVHCC tỉnh. Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển lãnh đạo Sở xử lý.

Công chức Sở trực tại Trung tâm PVHCC

2 giờ

Bước 2

Xem xét, phân công cho phòng chuyên môn

Lãnh đạo Sở

2 giờ

Bước 3

Xem xét, phân công công chức xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng

2 giờ

Bước 4

Thẩm định hồ sơ:

- Kiểm tra, rà soát các tài liệu, hồ sơ và các nội dung có liên quan đến việc cấp Giấy phép khai thác.

(Đối với trường hợp chưa đủ điều kiện giải quyết, Sở Tài nguyên và Môi trường trả lại hồ sơ kèm theo thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để gửi cho tổ chức, cá nhân thông qua Bộ phận Một cửa. Thời gian thông báo trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Thời hạn giải quyết được tính lại từ đầu sau khi nhận đủ hồ sơ).

Công chức Phòng; Các sở, ban, ngành, UBND cấp huyện

04 ngày

- Kiểm tra thực địa;

- Xin ý kiến các cơ quan chuyên môn về xây dựng, văn hoá, lâm nghiệp, đê điều, thuỷ lợi, thuỷ điện, tôn giáo, giao thông, viễn thông, quốc phòng, an ninh về khu vực cấm hoạt động khoáng sản, khu vực tạm thời cấm hoạt động khoáng sản và các nội dung liên quan đến việc cấp Giấy phép khai thác.

- Cơ quan chuyên môn tham gia ý kiến

Các sở, ban, ngành, UBND cấp huyện

03 ngày

Xem xét, tổng hợp ý kiến các cơ quan, thẩm định các nội dung: tọa độ, diện tích, chiều sâu, khối lượng khoáng sản, công suất, thời hạn khai thác của hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép khai thác và các nội dung khác có liên quan đến việc cấp Giấy phép khai thác:

- Trường hợp phải bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, Sở Tài nguyên và Môi trường có văn bản yêu cầu tổ chức bổ sung, hoàn thiện, trong đó nêu rõ nội dung cần bổ sung, hoàn thiện. Việc yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ chỉ thực hiện một lần. Trường hợp hồ sơ sau hoàn thiện không đáp ứng theo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện lần đầu thì có thể đề nghị bổ sung, hoàn thiện lại, nhưng không được phát sinh nội dung yêu cầu mới.

Công chức Phòng

01 ngày

Bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép khai thác

Tổ chức đề nghị cấp Giấy phép khai thác

Không tính vào thời gian thực hiện TTHC

Trường hợp sau khi bổ sung, hoàn thiện lại mà hồ sơ vẫn không đáp ứng yêu cầu theo quy định, Sở Tài nguyên và Môi trường dừng thẩm định và trả lại hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép khai thác. Tổ chức, cá nhân thuộc trường hợp này được quyền nộp lại hồ sơ nhưng sẽ được tính là hồ sơ nộp mới[2]

Bước 5

Trình hồ sơ:

Hoàn chỉnh việc thẩm định các tài liệu, hồ sơ và các nội dung khác có liên quan đến việc cấp Giấy phép khai thác khoáng sản nhóm IV; xác định tiền cấp quyền khai thác khoáng sản; trình hồ sơ cấp Giấy phép khai thác, phê duyệt tiền cấp quyền khai thác khoáng sản.

Công chức Phòng

01 ngày

Trình lãnh đạo Sở xem xét, trình UBND tỉnh

Lãnh đạo phòng

01 ngày

Xem xét, trình UBND tỉnh

- Giám đốc Sở;

- Phó Giám đốc Sở

01 ngày

Bước 6

Xem xét, quyết định việc cấp hoặc không cấp Giấy phép khai thác

- Lãnh đạo UBND tỉnh;

- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh;

- Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

02 ngày 4 giờ

Bước 7

Vào số, phát hành văn bản, trả kết quả TTHC đến Trung tâm PVHCC tỉnh

Văn thư UBND tỉnh

2 giờ

Bước 8

Thông báo cho tổ chức nhận kết quả giải quyết hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép khai thác và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan theo quy định

Công chức Sở trực tại Trung tâm PVHCC; Công chức Phòng

2 giờ

Thực hiện các nghĩa vụ tài chính

Tổ chức được cấp Giấy phép khai thác

Không tính vào thời gian thực hiện TTHC

Bước 9

Bóc tách dữ liệu của giấy tờ, cập nhật kết quả lên hệ thống và bàn giao kết quả cho Bộ phận trả kết quả

Công chức Sở trực tại Trung tâm PVHCC

02 giờ làm việc

Bước 10

Trả kết quả cho tổ chức theo Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Bộ phận chuyên trách trả kết quả của Trung tâm PVHCC

Vào giờ hành chính các ngày làm việc

Thứ tự các bước

Nội dung công việc

Đơn vị/cá nhân thực hiện

Thời gian thực hiện (tính theo ngày, giờ và ngày, giờ làm việc)

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính (TTHC)

- Thời gian theo quy định là 10 ngày và 15 ngày làm việc đối với hồ sơ hợp lệ.

- Thời gian Sở thực hiện rút ngắn là 08 ngày và 15 ngày làm việc đối với hồ sơ hợp lệ.

23 ngày (gồm 08 ngày và 15 ngày làm việc)

Bước 1

Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (PVHCC) tỉnh. Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển lãnh đạo Sở xử lý

Công chức Sở trực tại Trung tâm PVHCC

2 giờ

Bước 2

Xem xét, phân công cho phòng chuyên môn

Lãnh đạo Sở

3 giờ

Bước 3

Xem xét, phân công công chức xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng

3 giờ

Bước 4

Thẩm định hồ sơ:

- Kiểm tra, rà soát các tài liệu, hồ sơ và các nội dung có liên quan đến việc gia hạn Giấy phép khai thác.

(Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết, Sở Tài nguyên và Môi trường trả lại hồ sơ kèm theo thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để gửi cho tổ chức, cá nhân thông qua Bộ phận Một cửa. Thời gian thông báo trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Thời hạn giải quyết được tính lại từ đầu sau khi nhận đủ hồ sơ).

Công chức Phòng; Sở, ban, ngành, UBND cấp huyện

05 ngày

- Kiểm tra thực địa;

- Xin ý kiến cơ quan chuyên môn về xây dựng về việc gia hạn Giấy phép khai thác (trường hợp cần thiết).

Cơ quan chuyên môn tham gia ý kiến

Sở Xây dựng

05 ngày làm việc

Hoàn thành việc thẩm định các tài liệu, hồ sơ, thời gian gia hạn và các nội dung khác có liên quan đến việc gia hạn Giấy phép khai thác.

(Trường hợp phải bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, Sở Tài nguyên và Môi trường có văn bản yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện, trong đó nêu rõ nội dung cần bổ sung, hoàn thiện. Việc yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ chỉ thực hiện một lần. Trường hợp hồ sơ sau hoàn thiện không đáp ứng theo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện lần đầu thì có thể đề nghị bổ sung, hoàn thiện lại, nhưng không được phát sinh nội dung yêu cầu mới).

Công chức Phòng

02 ngày

Bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đề nghị gia hạn Giấy phép khai thác

Tổ chức, cá nhân đề nghị gia hạn Giấy phép khai thác

Không tính vào thời gian thực hiện TTHC

Trường hợp sau khi bổ sung, hoàn thiện lại mà hồ sơ vẫn không đáp ứng yêu cầu theo quy định, Sở Tài nguyên và Môi trường dừng thẩm định và trả lại hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép khai thác. Tổ chức, cá nhân thuộc trường hợp này được quyền nộp lại hồ sơ nhưng sẽ được tính là hồ sơ nộp mới[3]

Bước 5

Trình hồ sơ:

Hoàn chỉnh việc thẩm định và trình hồ sơ gia hạn Giấy phép khai thác.

Công chức Phòng

2,5 ngày làm việc

Trình lãnh đạo Sở xem xét, trình UBND tỉnh

Lãnh đạo Phòng

01 ngày làm việc

Xem xét, trình UBND tỉnh

- Giám đốc Sở;

- Phó Giám đốc Sở

02 ngày làm việc

Bước 6

Xem xét, quyết định việc gia hạn hoặc không gia hạn Giấy phép khai thác

- Lãnh đạo UBND tỉnh;

- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh;

- Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

03 ngày làm việc

Bước 7

Vào số, phát hành văn bản, trả kết quả TTHC đến Trung tâm PVHCC tỉnh

Văn thư UBND tỉnh

4 giờ làm việc

Bước 8

Thông báo cho tổ chức, cá nhân nhận kết quả giải quyết hồ sơ đề nghị gia hạn Giấy phép khai thác và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan theo quy định

- Công chức Sở trực tại Trung tâm PVHCC; Công chức Phòng

4 giờ làm việc

Thực hiện các nghĩa vụ tài chính

Tổ chức, cá nhân được gia hạn Giấy phép khai thác

Không tính vào thời gian thực hiện TTHC

Bước 9

Bóc tách dữ liệu của giấy tờ; cập nhật kết quả lên hệ thống và bàn giao kết quả cho Bộ phận trả kết quả

Công chức Sở trực tại Trung tâm PVHCC

4 giờ làm việc

Bước 10

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Bộ phận chuyên trách trả kết quả của Trung tâm PVHCC

Vào giờ hành chính các ngày làm việc

Thứ tự các bước

Nội dung công việc

Đơn vị/cá nhân thực hiện

Thời gian thực hiện (tính theo ngày, giờ làm việc)

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính (TTHC)

13 ngày

Bước 1

Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (PVHCC) tỉnh. Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển lãnh đạo Sở xử lý

Công chức Sở trực tại Trung tâm PVHCC

2 giờ

Bước 2

Xem xét, phân công cho phòng chuyên môn

Lãnh đạo Sở

2 giờ

Bước 3

Xem xét, phân công công chức xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng

2 giờ

Bước 4

Thẩm định hồ sơ:

- Kiểm tra, rà soát các tài liệu, hồ sơ và các nội dung có liên quan đến việc gia hạn Giấy phép khai thác.

(Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết, Sở Tài nguyên và Môi trường trả lại hồ sơ kèm theo thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để gửi cho tổ chức, cá nhân thông qua Bộ phận Một cửa. Thời gian thông báo trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Thời hạn giải quyết được tính lại từ đầu sau khi nhận đủ hồ sơ).

Công chức Phòng; Sở, ban, ngành, UBND cấp huyện

04 ngày

- Kiểm tra thực địa;

- Xin ý kiến chủ đầu tư dự án, công trình sử dụng khoáng sản về việc gia hạn Giấy phép khai thác (trường hợp cần thiết).

Cơ quan tham gia ý kiến

Chủ đầu tư dự án, công trình

02 ngày

Hoàn thành việc thẩm định các tài liệu, hồ sơ, thời gian gia hạn và các nội dung khác có liên quan đến việc gia hạn Giấy phép khai thác.

(Trường hợp phải bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, Sở Tài nguyên và Môi trường có văn bản yêu cầu tổ chức bổ sung, hoàn thiện, trong đó nêu rõ nội dung cần bổ sung, hoàn thiện. Việc yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ chỉ thực hiện một lần. Trường hợp hồ sơ sau hoàn thiện không đáp ứng theo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện lần đầu thì có thể đề nghị bổ sung, hoàn thiện lại, nhưng không được phát sinh nội dung yêu cầu mới).

Công chức Phòng

01 ngày

Bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đề nghị gia hạn Giấy phép khai thác

Tổ chức đề nghị gia hạn Giấy phép khai thác

Không tính vào thời gian thực hiện TTHC

Trường hợp sau khi bổ sung, hoàn thiện lại mà hồ sơ vẫn không đáp ứng yêu cầu theo quy định, Sở Tài nguyên và Môi trường dừng thẩm định và trả lại hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép khai thác. Tổ chức, cá nhân thuộc trường hợp này được quyền nộp lại hồ sơ nhưng sẽ được tính là hồ sơ nộp mới[4]

Bước 5

Trình hồ sơ:

Hoàn chỉnh việc thẩm định và trình hồ sơ gia hạn Giấy phép khai thác

Công chức Phòng

01 ngày

Trình lãnh đạo Sở xem xét, trình UBND tỉnh

Lãnh đạo Phòng

4 giờ

Xem xét, trình UBND tỉnh

- Giám đốc Sở;

- Phó Giám đốc Sở

01 ngày

Bước 6

Xem xét, quyết định việc gia hạn hoặc không gia hạn Giấy phép khai thác

- Lãnh đạo UBND tỉnh;

- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh;

- Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

02 ngày

Bước 7

Vào số, phát hành văn bản, trả kết quả TTHC đến Trung tâm PVHCC tỉnh

Văn thư UBND tỉnh

2 giờ

Bước 8

Thông báo cho tổ chức, cá nhân nhận kết quả giải quyết hồ sơ đề nghị gia hạn Giấy phép khai thác và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan theo quy định

Công chức Sở trực tại Trung tâm PVHCC; Công chức Phòng

2 giờ

Thực hiện các nghĩa vụ tài chính

Tổ chức được gia hạn Giấy phép khai thác

Không tính vào thời gian thực hiện TTHC

Bước 9

Bóc tách dữ liệu của giấy tờ; cập nhật kết quả lên hệ thống và bàn giao kết quả cho Bộ phận trả kết quả

Công chức Sở trực tại Trung tâm PVHCC

2 giờ

Bước 10

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Bộ phận chuyên trách trả kết quả của Trung tâm PVHCC

Vào giờ hành chính các ngày làm việc

Thứ tự các bước

Nội dung công việc

Đơn vị/cá nhân thực hiện

Thời gian thực hiện (tính theo ngày, giờ và ngày, giờ làm việc)

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính (TTHC)

- Thời gian theo quy định là 10 ngày và 18 ngày làm việc đối với hồ sơ hợp lệ.

- Thời gian Sở thực hiện rút ngắn là 08 ngày và 18 ngày làm việc đối với hồ sơ hợp lệ.

26 ngày (gồm 08 ngày và 18 ngày làm việc)

Bước 1

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân tại TTPVHCC tỉnh.

- Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển lãnh đạo Sở xử lý.

Công chức Sở trực tại TTPVHCC

2 giờ

Bước 2

Xem xét, phân công cho phòng chuyên môn

Lãnh đạo Sở

2 giờ

Bước 3

Xem xét, phân công công chức xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng

4 giờ

Bước 4

Thẩm định hồ sơ:

- Kiểm tra, rà soát tài liệu, hồ sơ và các nội dung có liên quan đến điều chỉnh Giấy phép khai thác.

(Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết, Sở Tài nguyên và Môi trường trả lại hồ sơ kèm theo thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để gửi cho tổ chức, cá nhân thông qua Bộ phận Một cửa. Thời gian thông báo trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Thời hạn giải quyết được tính lại từ đầu sau khi nhận đủ hồ sơ).

Công chức Phòng; Sở, ban, ngành, UBND cấp huyện

07 ngày

- Kiểm tra tại thực địa;

- Xin ý kiến các cơ quan chuyên môn về Đề án đóng cửa mỏ, cử thành viên tham gia hội đồng thẩm định Đề án đóng cửa mỏ;

- Hoàn thiện việc thành lập Hội đồng thẩm định Đề án đóng cửa mỏ.

Cơ quan chuyên môn tham gia ý kiến

Các sở, ban, ngành, UBND cấp huyện

05 ngày làm việc

- Tổ chức họp Hội đồng thẩm định Đề án đóng cửa mỏ; hoàn thành biên bản họp Hội đồng.

- Hoàn thành việc thẩm định các tài liệu, hồ sơ và các nội dung khác có liên quan đến việc điều chỉnh giấy phép khai thác.

(Trường hợp phải bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, Sở Tài nguyên và Môi trường có văn bản yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện, trong đó nêu rõ nội dung cần bổ sung, hoàn thiện. Việc yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ chỉ thực hiện một lần. Trường hợp hồ sơ sau hoàn thiện không đáp ứng theo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện lần đầu thì có thể đề nghị bổ sung, hoàn thiện lại, nhưng không được phát sinh nội dung yêu cầu mới).

Hội đồng thẩm định

03 ngày làm việc

Bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đề nghị điều chỉnh Giấy phép khai thác

Tổ chức, cá nhân đề nghị điều chỉnh Giấy phép khai thác

Không tính vào thời gian thực hiện TTHC

Trường hợp sau khi bổ sung, hoàn thiện lại mà hồ sơ vẫn không đáp ứng yêu cầu theo quy định, Sở Tài nguyên và Môi trường dừng thẩm định và trả lại hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép khai thác. Tổ chức, cá nhân thuộc trường hợp này được quyền nộp lại hồ sơ nhưng sẽ được tính là hồ sơ nộp mới[5]

Bước 5

Trình hồ sơ:

Hoàn chỉnh và trình hồ sơ điều chỉnh Giấy phép khai thác (đồng thời phê duyệt Đề án đóng cửa một phần khu vực khai thác khoáng sản), phê duyệt điều chỉnh tiền cấp quyền khai thác khoáng sản (nếu có)

Công chức Phòng

2,5 ngày làm việc

Trình lãnh đạo Sở xem xét, trình UBND tỉnh

Lãnh đạo Phòng

01 ngày làm việc

Xem xét, trình UBND tỉnh

- Giám đốc Sở;

- Phó Giám đốc Sở

02 ngày làm việc

Bước 6

Xem xét, quyết định việc điều chỉnh hoặc không điều chỉnh Giấy phép khai thác

- Lãnh đạo UBND tỉnh;

- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh;

- Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

3,5 ngày làm việc

Bước 7

Vào số, phát hành văn bản, trả kết quả TTHC đến Trung tâm PVHCC tỉnh

Văn thư UBND tỉnh

4 giờ làm việc

Bước 8

Thông báo cho tổ chức, cá nhân nhận kết quả giải quyết hồ sơ đề nghị điều chỉnh Giấy phép khai thác và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan theo quy định

Công chức Sở trực tại Trung tâm PVHCC; Công chức Phòng

2 giờ làm việc

Thực hiện các nghĩa vụ tài chính

Tổ chức, cá nhân được điều chỉnh Giấy phép khai thác

Không tính vào thời gian thực hiện TTHC

Bước 9

Bóc tách dữ liệu của giấy tờ, cập nhật kết quả lên hệ thống và bàn giao kết quả cho Bộ phận trả kết quả

Công chức Sở trực tại Trung tâm PVHCC

2 giờ làm việc

Bước 10

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Bộ phận chuyên trách trả kết quả của Trung tâm PVHCC

Vào giờ hành chính các ngày làm việc

Thứ tự các bước

Nội dung công việc

Đơn vị/cá nhân thực hiện

Thời gian thực hiện

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính (TTHC)

- Thời gian theo quy định là 10 ngày và 18 ngày làm việc đối với hồ sơ hợp lệ.

- Thời gian Sở thực hiện rút ngắn là 08 ngày và 17 ngày làm việc đối với hồ sơ hợp lệ.

26 ngày
(gồm 08 ngày và 17 ngày làm việc)

Bước 1

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân tại Trung tâm PVHCC tỉnh.

- Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển lãnh đạo Sở xử lý.

Công chức Sở trực tại Trung tâm PVHCC

2 giờ

Bước 2

Xem xét, phân công cho phòng chuyên môn

Lãnh đạo Sở

2 giờ

Bước 3

Xem xét, phân công công chức xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng

4 giờ

Bước 4

Thẩm định hồ sơ:

- Kiểm tra, rà soát các tài liệu, hồ sơ và các nội dung có liên quan đến điều chỉnh Giấy phép khai thác.

(Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết, Sở Tài nguyên và Môi trường trả lại hồ sơ kèm theo thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để gửi cho tổ chức, cá nhân thông qua Bộ phận Một cửa. Thời gian thông báo trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Thời hạn giải quyết được tính lại từ đầu sau khi nhận đủ hồ sơ).

Công chức Phòng; Sở, ban, ngành, UBND cấp huyện.

05 ngày

- Kiểm tra tại thực địa đối với trường hợp mở rộng diện tích, thay đổi chiều sâu khai thác khoáng sản;

- Xin ý kiến các cơ quan chuyên môn về xây dựng, văn hoá, lâm nghiệp, đê điều, thuỷ lợi, thuỷ điện, tôn giáo, giao thông, viễn thông, quốc phòng, an ninh về khu vực cấm hoạt động khoáng sản, khu vực tạm thời cấm hoạt động khoáng sản và các nội dung liên quan đến điều chỉnh Giấy phép khai thác đối với trường hợp mở rộng diện tích, thay đổi chiều sâu khai thác khoáng sản (trường hợp cần thiết);

- Lấy ý kiến cơ quan chuyên môn về xây dựng về nội dung điều chỉnh Giấy phép khai thác đối với trường hợp: thay đổi khối lượng (trữ lượng) khoáng sản quy định trong giấy phép; mở rộng diện tích, thay đổi chiều sâu khai thác khoáng sản; tăng công suất khai thác khoáng sản; giảm công suất khai thác khoáng sản đồng thời với kéo dài thời hạn khai thác so với thời hạn quy định trong Giấy phép khai thác.

Cơ quan chuyên môn tham gia ý kiến

Sở, ban, ngành, UBND cấp huyện

05 ngày làm việc

Hoàn thành việc thẩm định các tài liệu, hồ sơ và các nội dung khác có liên quan đến điều chỉnh Giấy phép khai thác khoáng sản nhóm IV.

(Trường hợp phải bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, Sở Tài nguyên và Môi trường có văn bản yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện, trong đó nêu rõ nội dung cần bổ sung, hoàn thiện. Việc yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ chỉ thực hiện một lần. Trường hợp hồ sơ sau hoàn thiện không đáp ứng theo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện lần đầu thì có thể đề nghị bổ sung, hoàn thiện lại, nhưng không được phát sinh nội dung yêu cầu mới).

Công chức phòng

02 ngày

Bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đề nghị điều chỉnh Giấy phép khai thác

Tổ chức, cá nhân đề nghị điều chỉnh giấy phép khai thác

Không tính vào thời gian thực hiện TTHC

Trường hợp sau khi bổ sung, hoàn thiện lại mà hồ sơ vẫn không đáp ứng yêu cầu theo quy định, Sở Tài nguyên và Môi trường dừng thẩm định và trả lại hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép khai thác. Tổ chức, cá nhân thuộc trường hợp này được quyền nộp lại hồ sơ nhưng sẽ được tính là hồ sơ nộp mới[6]

Bước 5

Trình hồ sơ:

Hoàn chỉnh và trình hồ sơ điều chỉnh Giấy phép khai thác, phê duyệt điều chỉnh tiền cấp quyền khai thác khoáng sản (nếu có)

Công chức Phòng

04 ngày làm việc

Trình lãnh đạo Sở xem xét, trình UBND tỉnh

Lãnh đạo phòng

02 ngày làm việc

Xem xét, trình UBND tỉnh

- Giám đốc Sở;

- Phó Giám đốc Sở

02 ngày làm việc

Bước 6

Xem xét, quyết định việc điều chỉnh hoặc không điều chỉnh giấy phép khai thác

- Lãnh đạo UBND tỉnh;

- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh;

- Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

03 ngày làm việc

Bước 7

Vào số, phát hành văn bản, trả kết quả TTHC đến Trung tâm PVHCC tỉnh

Văn thư UBND tỉnh

4 giờ làm việc

Bước 8

Thông báo cho tổ chức, cá nhân nhận kết quả giải quyết hồ sơ đề nghị điều chỉnh Giấy phép khai thác và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan theo quy định

Công chức Sở trực tại Trung tâm PVHCC; Công chức Phòng

2 giờ làm việc

Thực hiện các nghĩa vụ tài chính

Tổ chức, cá nhân được điều chỉnh Giấy phép khai thác

Không tính vào thời gian thực hiện TTHC

Bước 9

Bóc tách dữ liệu của giấy tờ, cập nhật kết quả lên hệ thống và bàn giao kết quả cho Bộ phận trả kết quả

Công chức Sở trực tại Trung tâm PVHCC

2 giờ làm việc

Bước 10

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Bộ phận chuyên trách trả kết quả của Trung tâm PVHCC

Vào giờ hành chính các ngày làm việc

Thứ tự các bước

Nội dung công việc

Đơn vị/cá nhân thực hiện

Thời gian thực hiện (tính theo ngày, giờ làm việc)

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính (TTHC)

16 ngày

Bước 1

Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ của tổ chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (PVHCC) tỉnh. Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển lãnh đạo Sở xử lý.

Công chức Sở trực tại Trung tâm PVHCC

1 giờ

Bước 2

Xem xét, phân công cho phòng chuyên môn

Lãnh đạo Sở

1 giờ

Bước 3

Xem xét, phân công công chức xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng

2 giờ

Bước 4

Thẩm định hồ sơ:

- Kiểm tra, rà soát các tài liệu, hồ sơ và các nội dung có liên quan đến điều chỉnh Giấy phép khai thác.

(Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết, Sở Tài nguyên và Môi trường trả lại hồ sơ kèm theo thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để gửi cho tổ chức, cá nhân thông qua Bộ phận Một cửa. Thời gian thông báo trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Thời hạn giải quyết được tính lại từ đầu sau khi nhận đủ hồ sơ).

Công chức Phòng; Sở, ban, ngành, UBND cấp huyện

04 ngày

- Kiểm tra tại thực địa;

- Xin ý kiến các cơ quan chuyên môn về Đề án đóng cửa mỏ, cử thành viên tham gia hội đồng thẩm định Đề án đóng cửa mỏ;

- Hoàn thiện việc thành lập Hội đồng thẩm định Đề án đóng cửa mỏ.

- Cơ quan chuyên môn tham gia ý kiến

Các sở, ban, ngành; UBND cấp huyện

03 ngày

- Tổ chức họp Hội đồng thẩm định Đề án đóng cửa mỏ; hoàn thành biên bản họp Hội đồng;

- Hoàn thành việc thẩm định các tài liệu, hồ sơ và các nội dung khác có liên quan đến việc điều chỉnh Giấy phép khai thác.

(Trường hợp phải bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, Sở Tài nguyên và Môi trường có văn bản yêu cầu tổ chức bổ sung, hoàn thiện, trong đó nêu rõ nội dung cần bổ sung, hoàn thiện. Việc yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ chỉ thực hiện một lần. Trường hợp hồ sơ sau hoàn thiện không đáp ứng theo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện lần đầu thì có thể đề nghị bổ sung, hoàn thiện lại, nhưng không được phát sinh nội dung yêu cầu mới).

Hội đồng thẩm định

03 ngày

Bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ đề nghị điều chỉnh Giấy phép khai thác

Tổ chức đề nghị điều chỉnh Giấy phép khai thác

Không tính vào thời gian thực hiện TTHC

Trường hợp sau khi bổ sung, hoàn thiện lại mà hồ sơ vẫn không đáp ứng yêu cầu theo quy định, Sở Tài nguyên và Môi trường dừng thẩm định và trả lại hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép khai thác. Tổ chức, cá nhân thuộc trường hợp này được quyền nộp lại hồ sơ nhưng sẽ được tính là hồ sơ nộp mới[7]

Bước 5

Trình thẩm định:

Hoàn chỉnh và trình hồ sơ điều chỉnh Giấy phép khai thác (đồng thời phê duyệt Đề án đóng cửa một phần khu vực khai thác khoáng sản), phê duyệt điều chỉnh tiền cấp quyền khai thác khoáng sản (nếu có).

Công chức Phòng

01 ngày

Trình lãnh đạo Sở xem xét, trình UBND tỉnh

Lãnh đạo Phòng

6 giờ

Xem xét, trình UBND tỉnh

- Giám đốc Sở;

- Phó Giám đốc Sở

01 ngày

Bước 6

Xem xét, quyết định việc điều chỉnh hoặc không điều chỉnh giấy phép khai thác

- Lãnh đạo UBND tỉnh;

- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh;

- Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

02 ngày

Bước 7

Vào số, phát hành văn bản, trả kết quả TTHC đến Trung tâm PVHCC tỉnh

Văn thư UBND tỉnh

2 giờ

Bước 8

Thông báo cho tổ chức, cá nhân nhận kết quả giải quyết hồ sơ đề nghị điều chỉnh Giấy phép khai thác và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan theo quy định

Công chức Sở trực tại Trung tâm PVHCC; Công chức Phòng

2 giờ

Thực hiện các nghĩa vụ tài chính

Tổ chức được điều chỉnh Giấy phép khai thác

Không tính vào thời gian thực hiện TTHC

Bước 9

Bóc tách dữ liệu của giấy tờ; cập nhật kết quả lên hệ thống và bàn giao kết quả cho Bộ phận trả kết quả

Công chức Sở trực tại Trung tâm PVHCC

2 giờ

Bước 10

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Bộ phận chuyên trách trả kết quả của Trung tâm PVHCC

Vào giờ hành chính các ngày làm việc

Thứ tự các bước

Nội dung công việc

Đơn vị/cá nhân thực hiện

Thời gian thực hiện (tính theo ngày, giờ làm việc)

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính (TTHC)

16 ngày

Bước 1

Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ của tổ chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (PVHCC) tỉnh. Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển lãnh đạo Sở xử lý.

Công chức Sở trực tại Trung tâm PVHCC

2 giờ

Bước 2

Xem xét, phân công cho phòng chuyên môn

Lãnh đạo Sở

2 giờ

Bước 3

Xem xét, phân công công chức xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng

2 giờ

Bước 4

Thẩm định hồ sơ:

- Kiểm tra, rà soát các tài liệu, hồ sơ và các nội dung có liên quan đến điều chỉnh Giấy phép khai thác.

(Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết, Sở Tài nguyên và Môi trường trả lại hồ sơ kèm theo thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để gửi cho tổ chức, cá nhân thông qua Bộ phận Một cửa. Thời gian thông báo trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Thời hạn giải quyết được tính lại từ đầu sau khi nhận đủ hồ sơ).

Công chức Phòng; Sở, ban, ngành, UBND cấp huyện

04 ngày

- Kiểm tra tại thực địa đối với trường hợp mở rộng diện tích, thay đổi chiều sâu khai thác khoáng sản;

- Xin ý kiến các cơ quan chuyên môn về xây dựng, văn hoá, lâm nghiệp, đê điều, thuỷ lợi, thuỷ điện, tôn giáo, giao thông, viễn thông, quốc phòng, an ninh về khu vực cấm hoạt động khoáng sản, khu vực tạm thời cấm hoạt động khoáng sản và các nội dung liên quan đến điều chỉnh Giấy phép khai thác đối với trường hợp mở rộng diện tích, thay đổi chiều sâu khai thác khoáng sản (trường hợp cần thiết);

- Lấy ý kiến chủ đầu tư dự án, công trình sử dụng khoáng sản về việc sử dụng khoáng sản đối với trường hợp thay đổi hoặc bổ sung dự án, công trình sử dụng khoáng sản.

Cơ quan được lấy ý kiến tham gia ý kiến

Chủ đầu tư dự án, công trình

03 ngày

Hoàn thành việc thẩm định các tài liệu, hồ sơ và các nội dung khác có liên quan đến điều chỉnh giấy phép khai thác khoáng sản nhóm IV.

(Trường hợp phải bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, Sở Tài nguyên và Môi trường có văn bản yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện, trong đó nêu rõ nội dung cần bổ sung, hoàn thiện. Việc yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ chỉ thực hiện một lần. Trường hợp hồ sơ sau hoàn thiện không đáp ứng theo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện lần đầu thì có thể đề nghị bổ sung, hoàn thiện lại, nhưng không được phát sinh nội dung yêu cầu mới).

Công chức phòng

02 ngày

Bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đề nghị điều chỉnh Giấy phép khai thác

Tổ chức đề nghị điều chỉnh Giấy phép khai thác

Không tính vào thời gian thực hiện TTHC

Trường hợp sau khi bổ sung, hoàn thiện lại mà hồ sơ vẫn không đáp ứng yêu cầu theo quy định, Sở Tài nguyên và Môi trường dừng thẩm định và trả lại hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép khai thác. Tổ chức, cá nhân thuộc trường hợp này được quyền nộp lại hồ sơ nhưng sẽ được tính là hồ sơ nộp mới[8]

Bước 5

Trình hồ sơ:

Thẩm định các tài liệu, hồ sơ, các nội dung đề nghị điều chỉnh và các nội dung khác có liên quan đến việc điều chỉnh Giấy phép khai thác, xác định tiền cấp quyền khai thác khoáng sản điều chỉnh (nếu có); trình hồ sơ điều chỉnh giấy phép khai thác, phê duyệt điều chỉnh tiền cấp quyền khai thác khoáng sản (nếu có)

Công chức Phòng

01 ngày

Trình lãnh đạo Sở xem xét, trình UBND tỉnh

Lãnh đạo phòng

4 giờ

Xem xét, trình UBND tỉnh

- Giám đốc Sở;

- Phó Giám đốc Sở

02 ngày

Bước 6

Xem xét, quyết định việc điều chỉnh hoặc không điều chỉnh giấy phép khai thác

- Lãnh đạo UBND tỉnh;

- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh;

- Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

02 ngày

Bước 7

Vào số, phát hành văn bản, trả kết quả TTHC đến Trung tâm PVHCC tỉnh

Văn thư UBND tỉnh

2 giờ

Bước 8

Thông báo cho tổ chức nhận kết quả giải quyết hồ sơ đề nghị điều chỉnh giấy phép khai thác và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan theo quy định

Công chức Sở trực tại Trung tâm PVHCC; Công chức Phòng

2 giờ

Thực hiện các nghĩa vụ tài chính

Tổ chức được điều chỉnh Giấy phép khai thác

Không tính vào thời gian thực hiện TTHC

Bước 9

Bóc tách dữ liệu của giấy tờ, cập nhật kết quả lên hệ thống và bàn giao kết quả cho Bộ phận trả kết quả

Công chức Sở trực tại Trung tâm PVHCC

2 giờ

Bước 10

Trả kết quả cho tổ chức theo Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Bộ phận chuyên trách trả kết quả của Trung tâm PVHCC

Vào giờ hành chính các ngày làm việc

Thứ tự các bước

Nội dung công việc

Đơn vị/cá nhân thực hiện

Thời gian thực hiện (tính theo ngày, giờ và ngày, giờ làm việc)

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính (TTHC)

- Thời gian theo quy định là 10 ngày và 20 ngày làm việc đối với hồ sơ hợp lệ.

- Thời gian Sở thực hiện rút ngắn là 08 ngày và 20 ngày làm việc đối với hồ sơ hợp lệ.

28 ngày
(gồm 08 ngày và 20 ngày làm việc)

Bước 1

Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân tại Trung tâm Phục vụ hành chính (PVHCC) tỉnh. Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển lãnh đạo Sở xử lý.

Công chức Sở trực tại Trung tâm PVHCC

2 giờ

Bước 2

Xem xét, phân công cho phòng chuyên môn

Lãnh đạo Sở

2 giờ

Bước 3

Xem xét, phân công công chức xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng

4 giờ

Bước 4

Thẩm định hồ sơ:

- Kiểm tra, rà soát các tài liệu, hồ sơ và các nội dung có liên quan đến việc trả lại Giấy phép khai thác.

(Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết, Sở Tài nguyên và Môi trường trả lại hồ sơ kèm theo thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để gửi cho tổ chức, cá nhân thông qua Bộ phận Một cửa. Thời gian thông báo trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Thời hạn giải quyết được tính lại từ đầu sau khi nhận đủ hồ sơ).

Công chức Phòng; Sở, ban, ngành, UBND cấp huyện

07 ngày

- Kiểm tra thực địa;

- Xin ý kiến cơ quan chuyên môn về xây dựng về việc trả lại Giấy phép khai thác;

- Xin ý kiến các cơ quan chuyên môn về đề án đóng cửa mỏ, cử thành viên tham gia hội đồng thẩm định Đề án đóng cửa mỏ;

- Hoàn thiện Hội đồng thẩm định đề án đóng cửa mỏ.

Cơ quan chuyên môn tham gia ý kiến

Các sở, ban, ngành, UBND cấp huyện

03 ngày làm việc

- Tổ chức họp Hội đồng thẩm định Đề án đóng cửa mỏ; hoàn thành biên bản họp Hội đồng;

- Hoàn thành việc thẩm định các tài liệu, hồ sơ và các nội dung khác có liên quan đến việc trả lại giấy phép khai thác:

+ Trường hợp phải bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, Sở Tài nguyên và Môi trường có văn bản yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện, trong đó nêu rõ nội dung cần bổ sung, hoàn thiện. Việc yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ chỉ thực hiện một lần. Trường hợp hồ sơ sau hoàn thiện không đáp ứng theo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện lần đầu thì có thể đề nghị bổ sung, hoàn thiện lại, nhưng không được phát sinh nội dung yêu cầu mới;

Hội đồng thẩm định; Công chức Phòng.

05 ngày làm việc

Bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đề nghị trả lại Giấy phép khai thác

Tổ chức, cá nhân trả lại Giấy phép khai thác

Không tính vào thời gian thực hiện TTHC

Trường hợp sau khi bổ sung, hoàn thiện lại mà hồ sơ vẫn không đáp ứng yêu cầu theo quy định, Sở Tài nguyên và Môi trường dừng thẩm định và trả lại hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép khai thác. Tổ chức, cá nhân thuộc trường hợp này được quyền nộp lại hồ sơ nhưng sẽ được tính là hồ sơ nộp mới[9]

Bước 5

Trình thẩm định:

Hoàn chỉnh và trình hồ sơ trả lại Giấy phép khai thác đồng thời với phê duyệt Đề án đóng cửa mỏ khoáng sản

Công chức Phòng

03 ngày làm việc

Trình lãnh đạo Sở xem xét, trình UBND tỉnh

Lãnh đạo Phòng

02 ngày làm việc

Xem xét, trình UBND tỉnh

- Giám đốc Sở;

- Phó Giám đốc Sở

03 ngày làm việc

Bước 6

Xem xét, quyết định việc cho phép trả lại hoặc không cho phép trả lại Giấy phép khai thác.

- Lãnh đạo UBND tỉnh;

- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh;

- Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

03 ngày làm việc

Bước 7

Vào số, phát hành văn bản, trả kết quả TTHC đến Trung tâm PVHCC tỉnh

Văn thư UBND tỉnh

4 giờ làm việc

Bước 8

Thông báo cho tổ chức, cá nhân nhận kết quả giải quyết hồ sơ đề nghị trả lại Giấy phép khai thác và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan theo quy định

Công chức Sở trực tại Trung tâm PVHCC; Công chức Phòng

2 giờ làm việc

Thực hiện các nghĩa vụ tài chính

Tổ chức, cá nhân trả lại Giấy phép khai thác

Không tính vào thời gian thực hiện TTHC

Bước 9

Bóc tách dữ liệu của giấy tờ, cập nhật kết quả lên hệ thống và bàn giao kết quả cho Bộ phận trả kết quả

Công chức Sở trực tại Trung tâm PVHCC

2 giờ làm việc

Bước 10

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Bộ phận trả kết quả của Trung tâm PVHCC

Vào giờ hành chính các ngày làm việc

Thứ tự các bước

Nội dung công việc

Đơn vị/cá nhân thực hiện

Thời gian thực hiện (tính theo ngày, giờ làm việc)

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính (TTHC)

09 ngày

Bước 1

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân tại Trung tâm PVHCC tỉnh.

- Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển lãnh đạo Sở xử lý.

Công chức Sở trực tại Trung tâm PVHCC

1 giờ

Bước 2

Xem xét, phân công cho phòng chuyên môn

Lãnh đạo Sở

1 giờ

Bước 3

Xem xét, phân công công chức xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng

2 giờ

Bước 4

Thẩm định hồ sơ:

- Kiểm tra tọa độ, diện tích khu vực đề nghị khảo sát, đánh giá.

(Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết, Sở Tài nguyên và Môi trường trả lại hồ sơ kèm theo thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để gửi cho tổ chức, cá nhân thông qua Bộ phận Một cửa. Thời gian thông báo trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Thời hạn giải quyết được tính lại từ đầu sau khi nhận đủ hồ sơ).

Công chức Phòng

03 ngày

- Kiểm tra thực địa (nếu cần);

- Xin ý kiến các cơ quan có liên quan về khu vực cấm hoạt động khoáng sản, khu vực tạm thời cấm hoạt động khoáng sản đối với khu vực đề nghị khảo sát, đánh giá (trường hợp cần thiết).

Các cơ quan tham gia ý kiến

Sở, ban, ngành, UBND cấp huyện

03 ngày

Bước 5

Thẩm định các tài liệu, hồ sơ và các nội dung khác có liên quan đến khu vực đề nghị khảo sát, đánh giá; trình lãnh đạo Sở xem xét chấp thuận hoặc không chấp thuận khảo sát, đánh giá thông tin chung đối với khoáng sản nhóm IV.

- Phó Giám đốc Sở;

- Trưởng Phòng;

- Công chức Phòng

01 ngày

Bước 6

Xem xét chấp thuận hoặc không chấp thuận khảo sát, đánh giá thông tin chung đối với khoáng sản nhóm IV

Giám đốc

01 ngày

Bước 7

Vào số, phát hành thông báo, trả kết quả TTHC đến Trung tâm PVHCC tỉnh

Văn thư Sở

2 giờ

Bước 8

Bóc tách dữ liệu của giấy tờ; cập nhật kết quả lên hệ thống và bàn giao kết quả cho Bộ phận trả kết quả

Công chức Sở trực tại Trung tâm PVHCC

2 giờ

Bước 9

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Bộ phận trả kết quả của Trung tâm PVHCC

Vào giờ hành chính các ngày làm việc

Thứ tự các bước

Nội dung công việc

Đơn vị/cá nhân thực hiện

Thời gian thực hiện (tính theo ngày, giờ và ngày, giờ làm việc)

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính (TTHC)

17 ngày
(gồm 10 ngày và 07 ngày làm việc)

Bước 1

Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (PVHCC) tỉnh. Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển lãnh đạo Sở xử lý.

Công chức Sở trực tại Trung tâm PVHCC

2 giờ

Bước 2

Xem xét, phân công cho phòng chuyên môn

Lãnh đạo Sở

3 giờ

Bước 3

Xem xét, phân công công chức xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng

3 giờ

Bước 4

Thẩm định hồ sơ:

- Kiểm tra, rà soát hồ sơ, thẩm định các nội dung của báo cáo kết quả khảo sát, đánh giá thông tin chung đối với khoáng sản nhóm IV.

(Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết, Sở Tài nguyên và Môi trường trả lại hồ sơ kèm theo thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để gửi cho tổ chức, cá nhân thông qua Bộ phận Một cửa. Thời gian thông báo trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Thời hạn giải quyết được tính lại từ đầu sau khi nhận đủ hồ sơ).

Công chức Phòng

07 ngày

- Xin ý kiến chuyên gia, cơ quan có liên quan đối với các nội dung của báo cáo kết quả khảo sát, đánh giá thông tin chung đối với khoáng sản nhóm IV (trường hợp cần thiết).

Chuyên gia, cơ quan tham gia ý kiến

Các sở, ban, ngành, UBND cấp huyện; Chuyên gia.

04 ngày làm việc

Thẩm định tài liệu, hồ sơ và các nội dung khác có liên quan đến khu vực đề nghị xác nhận kết quả khảo sát, đánh giá thông tin chung đối với khoáng sản nhóm IV.

(Trường hợp phải bổ sung, hoàn thiện nội dung báo cáo kết quả khảo sát, đánh giá thông tin chung đối với khoáng sản nhóm IV, Sở Tài nguyên và Môi trường có văn bản yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện, trong đó nêu rõ nội dung cần bổ sung, hoàn thiện. Việc yêu cầu bổ sung, hoàn thiện chỉ thực hiện một lần. Trường hợp báo cáo kết quả khảo sát, đánh giá thông tin chung đối với khoáng sản nhóm IV sau hoàn thiện không đáp ứng theo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện lần đầu thì có thể đề nghị bổ sung, hoàn thiện lại, nhưng không phát sinh nội dung yêu cầu mới)

Công chức Phòng

02 ngày

Bổ sung, hoàn thiện báo cáo kết quả khảo sát, đánh giá thông tin chung đối với khoáng sản nhóm IV

Tổ chức, cá nhân

Không tính vào thời gian thực hiện TTHC

Trường hợp sau khi bổ sung, hoàn thiện lại mà báo cáo kết quả khảo sát, đánh giá thông tin chung đối với khoáng sản nhóm IV vẫn không đáp ứng yêu cầu theo quy định, Sở Tài nguyên và Môi trường dừng thẩm định và trả lại hồ sơ đề nghị xác nhận kết quả khảo sát, đánh giá thông tin chung đối với khoáng sản nhóm IV. Tổ chức, cá nhân thuộc trường hợp này được quyền nộp lại hồ sơ nhưng sẽ được tính là hồ sơ nộp mới.

Bước 5

Trình lãnh đạo Sở xem xét, quyết định việc xác nhận hoặc không xác nhận kết quả khảo sát, đánh giá thông tin chung đối với khoáng sản nhóm IV

- Phó Giám đốc Sở;

- Trưởng Phòng;

- Công chức Phòng

1,5 ngày làm việc

Bước 6

Xem xét, quyết định việc xác nhận hoặc không xác nhận kết quả khảo sát, đánh giá thông tin chung đối với khoáng sản nhóm IV

Giám đốc

01 ngày làm việc

Bước 7

Vào số, phát hành thông báo, trả kết quả TTHC đến Trung tâm PVHCC tỉnh

Văn thư Sở

2 giờ làm việc

Bước 8

Bóc tách dữ liệu của giấy tờ; cập nhật kết quả lên hệ thống và bàn giao kết quả cho Bộ phận trả kết quả

Công chức Sở trực tại Trung tâm PVHCC

2 giờ làm việc

Bước 9

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Bộ phận trả kết quả của Trung tâm PVHCC

Vào giờ hành chính các ngày làm việc