Quyết định 2628/QĐ-TCHQ năm 2013 ban hành Quy định về lễ tiết tác phong và việc tổ chức các nghi lễ trong ngành Hải quan. Đây là văn bản quy phạm nội bộ quan trọng nhằm chuẩn hóa hành vi ứng xử, xưng hô, tác phong làm việc của công chức hải quan, đồng thời thống nhất quy trình tổ chức các nghi lễ trang trọng trong toàn ngành, hướng tới xây dựng lực lượng Hải quan chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả.
- Quy định chung và trách nhiệm thi hành
- Phạm vi và đối tượng: Ban hành kèm theo Quyết định này là Quy định chi tiết về lễ tiết tác phong và việc tổ chức các nghi lễ áp dụng thống nhất trong ngành Hải quan.
- Hiệu lực thi hành: Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Tất cả các quy định trước đây về việc tổ chức các nghi lễ trong ngành Hải quan trái với Quyết định này đều bị bãi bỏ.
- Trách nhiệm triển khai: Chánh Văn phòng Tổng cục, Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ, Vụ trưởng Vụ Tài vụ - Quản trị và Thủ trưởng các đơn vị thuộc, trực thuộc Tổng cục Hải quan chịu trách nhiệm thi hành.
- Công tác đôn đốc, kiểm tra: Vụ Tổ chức cán bộ và Văn phòng Tổng cục có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện. Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh vướng mắc, các đơn vị phải kịp thời báo cáo về Tổng cục Hải quan (qua Vụ Tổ chức cán bộ) để được hướng dẫn giải quyết.
- Tư thế, lễ tiết, tác phong và ứng xử của công chức Hải quan
- Xưng hô trong nội bộ ngành: Khi thực hiện nhiệm vụ, hội họp, học tập hoặc sinh hoạt tập thể, công chức Hải quan xưng hô với nhau bằng "tôi", "đồng chí" hoặc "ông, bà". Có thể gọi theo họ tên hoặc chức vụ của người đối thoại. Ngoài giờ làm việc và sinh hoạt tập thể, việc xưng hô được thực hiện linh hoạt, phù hợp với phong tục, truyền thống văn hóa Việt Nam.
- Xưng hô với người ngoài ngành: Khi tiếp xúc và làm việc với nhân dân, công chức tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể và lứa tuổi để gọi bằng "anh, chị, ông, bà" và xưng "tôi", đảm bảo sự lịch sự, văn minh và tôn trọng. Khi giao tiếp với người nước ngoài, tùy thuộc vào quan hệ ngoại giao để gọi là "Ngài", "Ông", "Bà", "vương hiệu", "tước hiệu" và xưng "tôi" cho phù hợp.
- Ứng xử khi giao tiếp: Công chức phải thể hiện thái độ văn minh, lịch sự theo đúng các tiêu chuẩn tại Quy tắc ứng xử của công chức, viên chức, người hợp đồng lao động ngành Hải quan (ban hành kèm theo Quyết định số 557/QĐ-TCHQ ngày 18/2/2013 của Tổng cục Hải quan).
- Lễ đón tiếp Lãnh đạo Đảng, Nhà nước, Bộ Tài chính và các đoàn khách quốc tế
- Trường hợp tổ chức lễ đón tiếp: Áp dụng ở cấp Tổng cục, Cục Hải quan tỉnh, thành phố và Trường Hải quan Việt Nam khi đón tiếp các Lãnh đạo Đảng, Nhà nước (Tổng Bí thư, Chủ tịch nước, Phó Chủ tịch nước, Chủ tịch Quốc hội, Phó Chủ tịch Quốc hội, Thủ tướng, Phó Thủ tướng); Bộ trưởng Bộ Tài chính đến thăm, làm việc hoặc dự hội nghị; các đoàn Hải quan nước ngoài đến thăm chính thức hoặc các trường hợp đặc biệt khác do Lãnh đạo Tổng cục quyết định.
- Thành phần và địa điểm đón tiếp: Tổ chức tại trụ sở cơ quan Tổng cục, Cục Hải quan địa phương hoặc Trường Hải quan. Thành phần tham gia gồm Đội tiêu binh danh dự, Lãnh đạo đơn vị chủ trì và đại diện công chức thuộc các đơn vị trực thuộc.
- Trang phục và trang trí khánh tiết: Đội Tiêu binh mặc lễ phục hải quan theo quy định; Lãnh đạo và công chức tham gia mặc trang phục hải quan theo mùa. Đối với khách nước ngoài, phải treo băng rôn chào mừng bằng hai thứ tiếng (tiếng Việt và tiếng nước bạn/tiếng Anh), trải thảm đỏ từ sân vào phòng lễ, treo Quốc kỳ hai nước (Quốc kỳ Việt Nam bên phải, Quốc kỳ nước bạn bên trái nhìn từ ngoài vào). Đối với Lãnh đạo trong nước, trang trí đảm bảo sự trang trọng, phù hợp với điều kiện thực tế của đơn vị.
- Đội hình đón tiếp: Đội tiêu binh danh dự đứng thành hai hàng dọc lối đi của khách vào tiền sảnh, đội trưởng đứng đầu hàng phía khách đến với thái độ nghiêm trang, thân thiện. Lãnh đạo cấp trên và đại diện đơn vị đứng sẵn tại vị trí đỗ xe để đón khách.
- Trình tự tiến hành: Xe của Trưởng đoàn khách dừng tại vị trí đón, cán bộ tháp tùng mở cửa xe; Lãnh đạo đơn vị đón khách tại nơi đỗ xe, bắt tay, tặng hoa (nếu có), giới thiệu các thành viên tham gia đón tiếp; bắt tay các thành viên trong đoàn khách; dẫn đoàn khách đi giữa hai hàng tiêu binh vào phòng tiếp khách.
- Lễ trao tặng và đón nhận danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng
- Nguyên tắc tổ chức: Phải bảo đảm sự trang trọng, tôn vinh đúng mực các tập thể và cá nhân nhưng phải triệt để tiết kiệm, tránh phô trương hình thức. Nghi thức này chỉ được tổ chức kết hợp trong các lễ kỷ niệm ngày lễ lớn, ngày thành lập, ngày truyền thống hoặc hội nghị tổng kết của đơn vị, không tổ chức riêng lễ trao tặng. Mỗi quyết định khen thưởng chỉ được công bố, trao tặng và đón nhận một lần.
- Nguyên tắc trao và nhận: Lãnh đạo tập thể nhận thay cho tập thể; cá nhân trực tiếp nhận (trường hợp truy tặng thì đại diện gia đình nhận thay). Thực hiện trao từ hình thức khen thưởng cao đến thấp; tập thể trước, cá nhân sau; trao tặng trước, truy tặng sau. Không trao tiền thưởng trực tiếp trên sân khấu. Trong lúc trao nhận, không thực hiện tặng hoa, không đi lại quay phim, chụp ảnh trên khu vực lễ đài (chỉ dùng nhạc nền chào mừng giữa các đợt).
- Thành phần và trang trí: Thành phần gồm khách mời cấp trên, đại diện các Bộ, Ngành, đơn vị thuộc Bộ Tài chính và toàn thể công chức đơn vị. Đại biểu mặc lễ phục hoặc trang phục hải quan theo mùa; người phục vụ nghi thức mặc áo dài truyền thống. Trang trí sân khấu thực hiện nghiêm túc theo quy định tại Nghị định số 154/2004/NĐ-CP.
- Trình tự tiến hành: Chào cờ, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu; trình bày tóm tắt báo cáo thành tích chung; công bố toàn văn Quyết định khen thưởng (mời người được khen thưởng lên lễ đài); tiến hành trao tặng (gắn Huân/Huy chương lên Cờ truyền thống đối với tập thể hoặc lên ngực áo trái đối với cá nhân, sau đó trao Bằng hoặc Cờ thi đua); phát biểu của lãnh đạo cấp trên; phát biểu cảm ơn của đại diện được khen thưởng; kết thúc buổi lễ.
- Yêu cầu đối với người phục vụ nghi thức: Không được quay lưng về phía người dự; đứng phía sau, bên phải người trao thưởng; đặt Huân/Huy chương/Bằng trong khay phủ vải đỏ, đưa Cờ bằng hai tay; Bằng khen phải được lồng sẵn trong khung.
- Lễ công bố các quyết định về công tác cán bộ
- Nguyên tắc áp dụng: Tất cả các quyết định bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động, luân chuyển cán bộ giữ chức vụ lãnh đạo trong ngành Hải quan đều phải được công bố công khai và thống nhất theo quy định này.
- Phân cấp tổ chức: Bộ Tài chính chủ trì công bố đối với Lãnh đạo Tổng cục Hải quan. Tổng cục Hải quan chủ trì công bố đối với Lãnh đạo cấp Vụ, Cục thuộc Tổng cục và Cục trưởng Cục Hải quan địa phương. Cục Hải quan địa phương chủ trì công bố đối với các chức danh Phó Cục trưởng, Trưởng/Phó phòng thuộc Cục. Các Vụ, Cục thuộc Tổng cục tổ chức công bố đối với các chức danh lãnh đạo cấp phòng thuộc đơn vị mình.
- Trang phục và trang trí: Công chức tham dự mặc trang phục hải quan theo mùa. Tiêu đề buổi lễ "Lễ công bố Quyết định bổ nhiệm (hoặc bổ nhiệm lại, ...) chức vụ" được thể hiện bằng chữ chân phương trên phông bên phải sân khấu hoặc ở giữa tường phía trên phòng họp.
- Trình tự tiến hành: Đại diện bộ phận tổ chức cán bộ tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu; công bố quyết định và mời công chức có tên lên vị trí nhận quyết định (trao theo thứ tự từ cấp cao đến cấp thấp); Lãnh đạo chủ trì trao quyết định và gắn cầu vai mới (đối với trường hợp bổ nhiệm chức vụ cao hơn); Lãnh đạo phát biểu chúc mừng và giao nhiệm vụ; công chức được bổ nhiệm phát biểu trình bày tóm tắt chương trình hành động; đại diện các đơn vị phát biểu ý kiến; ban tổ chức tuyên bố kết thúc buổi lễ.
- Lễ kỷ niệm ngày thành lập, ngày truyền thống
- Nguyên tắc tổ chức: Việc tổ chức kỷ niệm ngày thành lập ngành Hải quan hoặc ngày thành lập các Cục Hải quan địa phương phải tuân thủ đúng quy định của Nhà nước, Chính phủ và Bộ Tài chính. Buổi lễ phải mang tính giáo dục sâu sắc, khơi dậy truyền thống cách mạng, bồi đắp tình đoàn kết để cùng phấn đấu xây dựng lực lượng Hải quan "chuyên nghiệp - minh bạch - hiệu quả".
- Thành phần tham dự: Khách mời từ các cơ quan Đảng, Nhà nước, Bộ Tài chính, các Bộ, Ngành; Lãnh đạo cấp trên; các thế hệ Lãnh đạo đơn vị đã nghỉ hưu qua các thời kỳ; Lãnh đạo và toàn thể công chức của đơn vị tổ chức. Thủ trưởng đơn vị quyết định thành phần cụ thể nhằm bảo đảm sự trang trọng và tiết kiệm tối đa.
- Trang phục và trang trí khánh tiết: Công chức mặc lễ phục hoặc trang phục hải quan theo mùa. Trang trí khánh tiết sân khấu thực hiện nghiêm túc theo quy định tại Nghị định số 154/2004/NĐ-CP.
- Trình tự tiến hành lễ kỷ niệm: Chào cờ và toàn thể đại biểu hát Quốc ca; thông báo chương trình; tuyên bố lý do và giới thiệu đại biểu; trình bày diễn văn hoặc báo cáo kỷ niệm; công bố quyết định khen thưởng và trao thưởng (nếu có); phát biểu của lãnh đạo cấp trên hoặc đại diện khách mời; phát biểu cảm ơn của người đứng đầu đơn vị; kết thúc buổi lễ.
Để sử dụng toàn bộ tiện ích nâng cao của Hệ Thống Pháp Luật vui lòng lựa chọn và đăng ký gói cước.
| BỘ TÀI CHÍNH | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 2628/QĐ-TCHQ | Hà Nội, ngày 21 tháng 08 năm 2013 |
VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY ĐỊNH LỄ TIẾT TÁC PHONG VÀ VIỆC TỔ CHỨC CÁC NGHI LỄ TRONG NGÀNH HẢI QUAN
TỔNG CỤC TRƯỞNG TỔNG CỤC HẢI QUAN
Căn cứ Luật Hải quan ngày 29/6/2001 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Hải quan ngày 14/6/2005;
Căn cứ Quyết định số 02/2010/QĐ-TTg ngày 15/01/2010 của Thủ tướng Chính phủ về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Tổng cục Hải quan trực thuộc Bộ Tài chính;
Căn cứ Nghị định số 154/2004/NĐ-CP ngày 09/8/2004 về nghi thức nhà nước trong tổ chức mít tinh lễ kỷ niệm, trao tặng và đón nhận danh hiệu vinh dự nhà nước, Huân chương, Huy chương, Cờ thi đua của Chính phủ, Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ;
Căn cứ Quyết định số 1374/QĐ-BTC ngày 26/4/2005 của Bộ Tài chính về việc ban hành Quy chế tổ chức lễ trao tặng, đón nhận các danh hiệu và hình thức khen thưởng;
Xét đề nghị của Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định lễ tiết tác phong và việc tổ chức các nghi lễ trong ngành Hải quan.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Các quy định trước đây về việc tổ chức các nghi lễ trong ngành Hải quan trái với Quyết định này đều bãi bỏ.
Điều 3. Chánh Văn phòng Tổng cục, Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ, Vụ trưởng Vụ Tài vụ - Quản trị và Thủ trưởng các đơn vị thuộc, trực thuộc Tổng cục Hải quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận: | TỔNG CỤC TRƯỞNG |
LỄ TIẾT TÁC PHONG VÀ VIỆC TỔ CHỨC CÁC NGHỈ LỄ TRONG NGÀNH HẢI QUAN
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2628/QĐ-TCHQ ngày 21/8/2013)
1. Quy định về lễ tiết tác phong đối với công chức, viên chức, người làm hợp đồng trong ngành Hải quan (sau đây gọi chung là công chức) nhằm xây dựng đội ngũ công chức Hải quan chuyên nghiệp, chính quy, hiệu quả và môi trường Cơ quan Hải quan thân thiện, văn minh, hiện đại.
2. Quy định việc tổ chức các nghi lễ trong ngành Hải quan nhằm hướng dẫn các đơn vị trong ngành Hải quan tổ chức các nghi lễ trong ngành đảm bảo thống nhất, trang trọng, thể hiện tính chính quy, hiện đại của Cơ quan Hải quan.
Quy định này bao gồm:
- Quy định về tư thế, lễ tiết, tác phong của công chức Hải quan;
- Lễ đón tiếp các đồng chí lãnh đạo Đảng, Nhà nước, lãnh đạo Bộ Tài chính và các đoàn khách quốc tế;
- Lễ trao tặng và đón nhận danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng;
- Lễ công bố các quyết định về công tác cán bộ;
- Lễ kỷ niệm ngày thành lập, ngày truyền thống.
Quy định này áp dụng đối với các Vụ, Cục, đơn vị thuộc và trực thuộc Tổng cục Hải quan; cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trong ngành Hải quan (gọi chung là công chức Hải quan).
MỤC 1. TƯ THẾ, LỄ TIẾT, TÁC PHONG
1. Công chức hải quan khi gặp nhau phải chào hỏi, thể hiện sự tôn trọng, thân thiện;
2. Cán bộ, công chức khi mang, mặc trang phục hải quan phải chào bằng động tác đứng nghiêm hoặc kết hợp chào bằng lời trong các trường hợp sau:
- Trước khi nhận phần thưởng cấp trên trao;
- Khi được giới thiệu là đại biểu đến dự trong các hội nghị, hội thi, hội thao, buổi lễ, sinh hoạt, học tập;
- Gặp các đồng chí lãnh đạo Đảng, Nhà nước, Bộ Tài chính, Tổng cục Hải quan đến thăm, làm việc tại đơn vị.
1. Xưng hô khi giao tiếp:
a) Khi làm việc, hội họp, học tập, sinh hoạt tập thể, công chức Hải quan xưng hô với nhau bằng “tôi”, “đồng chí hoặc ông, bà” có thể gọi theo họ tên, chức vụ của người mình tiếp xúc.
b) Ngoài giờ làm việc, hội họp, học tập, sinh hoạt tập thể công chức Hải quan xưng hô với nhau phù hợp với phong tục, truyền thống văn hóa Việt Nam.
2. Xưng hô khi giao tiếp với người ngoài ngành Hải quan
a) Khi làm việc và quan hệ công tác với nhân dân:
Tùy từng trường hợp cụ thể để gọi bằng “anh, chị, ông, bà” và xưng “tôi”; hoặc tùy theo lứa tuổi để xưng hô sao cho phù hợp với phong tục, truyền thống văn hóa Việt Nam, thể hiện lịch sự, văn minh của công chức hải quan.
b) Khi giao tiếp với người nước ngoài:
Tùy theo quan hệ ngoại giao của Việt Nam với quốc gia, tổ chức quốc tế khách đến thăm để gọi là “Ngài”, “Ông”, “Bà”, “vương hiệu”, “tước hiệu” và xưng “tôi” cho phù hợp.
Điều 6. Ứng xử khi giao tiếp trong ngành Hải quan
Khi giao tiếp, ứng xử phải thể hiện văn minh, lịch sự theo quy định của Quy tắc ứng xử của công chức, viên chức, người hợp đồng lao động ngành Hải quan kèm theo Quyết định số 557/QĐ-TCHQ ngày 18/2/2013 của Tổng cục Hải quan.
MỤC 2. LỄ ĐÓN TIẾP LÃNH ĐẠO ĐẢNG, NHÀ NƯỚC, LÃNH ĐẠO BỘ TÀI CHÍNH VÀ CÁC ĐOÀN KHÁCH QUỐC TẾ
1. Lãnh đạo Đảng, Nhà nước đến tham dự Hội nghị, Buổi lễ hoặc thăm, làm việc với Tổng cục Hải quan, Cục Hải quan tỉnh, thành phố, Trường Hải quan Việt Nam, gồm:
a) Tổng Bí thư Đảng Cộng sản Việt Nam;
b) Chủ tịch, Phó Chủ tịch Nước;
c) Chủ tịch, Phó Chủ tịch Quốc hội;
d) Thủ tướng, Phó Thủ tướng Chính phủ.
2. Các đoàn khách nước ngoài:
- Đoàn Hải quan các nước tới thăm và làm việc chính thức với Tổng cục Hải quan.
- Các trường hợp khác do Lãnh đạo Tổng cục Hải quan quyết định.
3. Bộ trưởng Bộ Tài chính tới tham dự Hội nghị, Buổi lễ hoặc đến thăm và làm việc với Tổng cục Hải quan, Cục Hải quan tỉnh, thành phố, Trường Hải quan Việt Nam.
Điều 8. Hình thức, Đội hình đón tiếp
1. Thành phần dự lễ đón tiếp
- Đội tiêu binh danh dự;
- Lãnh đạo đơn vị tổ chức lễ đón tiếp;
- Đại diện công chức thuộc các đơn vị trực thuộc (số lượng do Thủ trưởng đơn vị tổ chức Lễ đón tiếp quyết định).
2. Địa điểm đón tiếp: Tại trụ sở Cơ quan Tổng cục Hải quan, trụ sở Cục Hải quan tỉnh, thành phố, Trường Hải quan Việt Nam.
3. Trang phục, trang trí:
3.1. Trang phục:
- Đội Tiêu binh mang, mặc lễ phục hải quan theo quy định.
- Lãnh đạo và công chức đơn vị mang, mặc trang phục hải quan theo mùa theo quy định.
3.2. Trang trí:
a) Đón khách nước ngoài:
- Phía ngoài, trên cổng cơ quan hoặc tiền sảnh có căng băng rôn chào mừng đoàn khách bằng 2 thứ tiếng: tiếng Việt và hoặc tiếng nước có đoàn khách đến thăm.
- Trải thảm đỏ từ bậc thềm ngoài sân tới cửa phòng tổ chức buổi lễ.
- Tại phòng tổ chức lễ đón tiếp treo Quốc kỳ hai nước, ở ngoài nhìn vào Quốc kỳ Việt Nam bên phải, Quốc kỳ của nước Bạn đến thăm bên trái, bảng tiêu đề buổi lễ được thể hiện bằng kiểu chữ chân phương theo hai thứ tiếng: tiếng Việt và tiếng Anh hoặc tiếng nước có đoàn khách đến thăm ở trên tường phía trước phòng đón tiếp.
b) Đón Lãnh đạo Đảng, Nhà nước, Lãnh đạo Bộ Tài chính: Trang trí đảm bảo trang trọng, phù hợp với điều kiện cụ thể của từng đơn vị.
4. Đội hình đón tiếp:
- Thành viên đội tiêu binh danh dự đứng thành hai hàng từ vị trí khách đến dọc theo hai bên đường đi của khách vào bên trong tiền sảnh hoặc cửa phòng đón tiếp, đội trưởng đội tiêu binh đứng ở đầu hàng phía vị trí khách đến. Khi đón khách thể hiện thái độ nghiêm trang, thân thiện.
- Lãnh đạo cấp trên tham gia lễ đón (nếu có), đại diện Lãnh đạo và công chức thuộc đơn vị tham gia lễ đón đứng ở vị trí khách đến sẵn sàng để đón khách.
Điều 9. Trình tự tiến hành lễ đón tiếp
1. Xe của Trưởng đoàn khách vào đến vị trí đón, cán bộ hướng dẫn ra hiệu cho xe dừng lại, cán bộ tháp tùng mở cửa xe;
2. Lãnh đạo đơn vị đón khách tại nơi đỗ xe;
3. Lãnh đạo đơn vị bắt tay, tặng hoa Trưởng đoàn khách (nếu có) và giới thiệu các thành viên tham gia Lễ đón tiếp;
4. Lãnh đạo đơn vị bắt tay các thành viên Đoàn khách;
5. Lãnh đạo đơn vị dẫn Trưởng đoàn và đoàn khách khách đi bên trong hai hàng tiêu binh đến phòng tiếp khách.
MỤC 3. LỄ TRAO TẶNG VÀ ĐÓN NHẬN DANH HIỆU THI ĐUA VÀ HÌNH THỨC KHEN THƯỞNG
1. Việc tổ chức trao tặng và đón nhận huân chương, huy chương, danh hiệu vinh dự Nhà nước và các hình thức khen thưởng khác đối với các tập thể và cá nhân ngành Hải quan được tổ chức trọng thể, trang trọng, thể hiện sự tôn vinh các tập thể cá nhân được khen thưởng nhưng phải triệt để tiết kiệm, tránh phô trương hình thức.
2. Chỉ được tổ chức kết hợp trong lễ kỷ niệm ngày lễ lớn của đất nước, ngày thành lập, ngày truyền thống của ngành, địa phương, đơn vị, hội nghị tổng kết theo chương trình cụ thể và thực hiện đúng quy định tại Quyết định này. Không tổ chức riêng lễ trao tặng, đón nhận danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng.
3. Chỉ công bố, trao tặng và đón nhận một lần đối với mỗi Quyết định khen thưởng.
4. Lãnh đạo tập thể được khen thưởng trực tiếp nhận Quyết định khen thưởng, danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng của tập thể. Cá nhân được khen thưởng trực tiếp nhận Quyết định khen thưởng, danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng. Trường hợp truy tặng cá nhân đã qua đời, đại diện gia đình của người được truy tặng nhận thay.
5. Trao tặng từ hình thức khen thưởng cao đến hình thức khen thưởng thấp. Trường hợp cùng một hình thức khen thưởng thì trao tặng cho tập thể trước, cá nhân sau; trao tặng trước, truy tặng sau.
6. Trong trường hợp số lượng tập thể và cá nhân được trao tặng nhiều thì mời theo từng đợt. Quy định số thứ tự và vị trí cụ thể cho từng người trên lễ đài hoặc sân khấu theo danh sách để trao đúng người, tránh nhầm lẫn khi trao tặng. Bố trí việc trao tặng hợp lý, không để người trao phải đi lên đi xuống nhiều lần.
7. Không trao tặng tiền thưởng trong buổi lễ đối với các danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng có kèm theo tiền thưởng
8. Trong khi công bố, trao tặng, đón nhận khen thưởng không tặng hoa, không đi lại quay phim, chụp ảnh trên khu vực lễ đài. Giữa các đợt trao thưởng có thể có nhạc nền chào mừng.
Điều 11. Hình thức tổ chức buổi lễ
1. Thành phần tham dự buổi lễ:
- Khách mời là đại diện Lãnh đạo Đảng, Nhà nước, Lãnh đạo các Ban Đảng Lãnh đạo và đại diện các Vụ, Cục và đơn vị thuộc Bộ Tài chính, đại diện các Bộ, Ngành.
- Lãnh đạo và đại diện cơ quan cấp trên.
- Công chức hoặc đại diện công chức của tập thể được khen thưởng.
- Lãnh đạo và công chức đơn vị tổ chức buổi lễ.
Thủ trưởng đơn vị căn cứ tính chất buổi lễ quyết định thành phần khách mời và thành phần công chức trong đơn vị tham dự buổi lễ đảm bảo trang trọng, tiết kiệm, phù hợp.
2. Trang phục, trang trí buổi lễ:
- Trang phục:
+ Đại biểu tham dự: Mang, mặc Lễ phục hoặc trang phục hải quan theo mùa theo quy định.
+ Người phục vụ nghi thức trao thưởng; Mặc áo dài truyền thống.
- Trang trí: Thực hiện theo Điều 4, Nghị định số 154/2004/NĐ-CP ngày 9/8/2004 của Chính phủ về nghi thức nhà nước trong tổ chức mít tinh, lễ kỷ niệm trao tặng và đón nhận Danh hiệu vinh dự nhà nước, Huân chương, Huy chương, Cờ thi đua của Chính phủ, Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ.
Điều 12. Trình tự tiến hành buổi lễ
1. Lễ chào cờ, tuyên bố lý do và giới thiệu đại biểu (kết hợp vào phần giới thiệu của Hội nghị, buổi lễ).
2. Trình bày tóm tắt báo cáo thành tích chung của đơn vị (không đọc thành tích của riêng từng đơn vị trực thuộc, từng cá nhân).
3. Công bố Quyết định khen thưởng:
- Đại diện lãnh đạo của cơ quan làm công tác thi đua, khen thưởng hoặc của đơn vị tổ chức buổi lễ công bố toàn văn Quyết định khen thưởng.
- Đối với Quyết định khen thưởng của Chủ tịch nước và Thủ tướng Chính phủ: Trước khi công bố, người công bố mời đại diện hoặc tập thể Lãnh đạo đơn vị, Công đoàn, Thanh niên của tập thể được khen thưởng (hoặc cá nhân được khen thưởng) lên lễ đài để nghe công bố Quyết định khen thưởng.
- Đối với Quyết định khen thưởng của Bộ trưởng Bộ Tài chính, Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan, Cục trưởng và tương đương: Công bố xong, người công bố mời đại diện lãnh đạo của tập thể (hoặc cá nhân) có tên trong Quyết định khen thưởng lên lễ đài để nhận khen thưởng.
4. Trao tặng và đón nhận danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng:
a) Người trao thưởng là đại diện các đồng chí lãnh đạo tại buổi lễ; người trao thưởng đứng ở vị trí trung tâm của lễ đài.
b) Trao theo thứ tự gắn Huân chương (hoặc Huy chương, Huy hiệu) trước; sau đó trao Bằng và trao Cờ Anh hùng (đối với tập thể được đón nhận danh hiệu Anh hùng), cờ thi đua.
c) Đối với tập thể: Người trao thưởng gắn Huân chương hoặc Huy hiệu lên góc cao Cờ truyền thống và chào Cờ. Vị trí gắn Huân chương (hoặc Huy hiệu) trên Cờ truyền thống được thực hiện theo thứ hạng từ cao xuống thấp (nếu sử dụng Cờ truyền thống của Hải quan) hoặc Người trao thưởng trao Bằng đã gắn sẵn Huân chương hoặc Huy hiệu (nếu không sử dụng Cờ truyền thống của Hải quan)
d) Trao tặng cho cá nhân: Người trao thưởng gắn Huân chương (hoặc Huy chương, Huy hiệu) lên phía trái ngực áo người đón nhận, sau đó trao Bằng. Vị trí gắn Huân chương (hoặc Huy chương, Huy hiệu) trên ngực áo được thực hiện theo thứ hạng từ cao xuống thấp.
đ) Truy tặng: Người trao thưởng trao Bằng đã gắn sẵn Huân chương (hoặc Huy chương, Huy hiệu) cho đại diện gia đình cá nhân được truy tặng.
e) Khi người trao thưởng trao đến đại diện tập thể hoặc cá nhân nào thì người đó bước lên trước một bước để đón nhận danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng sau khi nhận xong lại lùi về vị trí cũ.
f) Khi đón nhận Bằng (hoặc Cờ), giấy khen người đón nhận khen thưởng nâng Bằng hoặc Cờ, giấy khen cao ngang ngực, giữ nguyên tư thế cho đến khi rời khỏi lễ đài.
g) Kết thúc việc trao tặng, đón nhận danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng, người trao thưởng về đứng cùng hàng với người được khen thưởng và cùng toàn thể đại biểu dự lễ vỗ tay chúc mừng.
h) Người phục vụ nghi thức trao thưởng:
- Không quay lưng về phía người dự; đứng phía sau, bên phải người trao thưởng khi đưa Huân chương (hoặc Huy chương, Huy hiệu, Bằng, Cờ) cho người trao thưởng.
- Đặt Huân chương (hoặc Huy chương, Huy hiệu, Bằng) trong khay phủ vải đỏ; đưa Cờ bằng hai tay cho người trao thưởng; Bằng phải được lồng trong khung.
5. Phát biểu ý kiến của lãnh đạo cấp trên hoặc đại diện khách mời (nếu có).
6. Phát biểu ý kiến của đại diện tập thể (hoặc cá nhân) được khen thưởng sau khi đón nhận khen thưởng (nếu có).
7. Kết thúc buổi lễ.
MỤC 4. LỄ CÔNG BỐ CÁC QUYẾT ĐỊNH VỀ CÔNG TÁC CÁN BỘ
Các Quyết định bổ nhiệm cán bộ giữ chức vụ lãnh đạo trong ngành Hải quan đều được công bố và thực hiện thống nhất theo quy định này.
Điều 14. Phân cấp tổ chức Lễ công bố các quyết định về công tác cán bộ
1. Bộ Tài chính tổ chức Lễ công bố Quyết định bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động, luân chuyển đối với Lãnh đạo Tổng cục Hải quan.
2. Tổng cục Hải quan tổ chức Lễ công bố Quyết định bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động, luân chuyển đối với các chức danh Lãnh đạo cấp Vụ, Cục và tương đương thuộc Cơ quan Tổng cục Hải quan, Cục trưởng Cục Hải quan tỉnh, thành phố.
3. Cục Hải quan tỉnh, thành phố tổ chức Lễ công bố Quyết định bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động, luân chuyển đối với các chức danh Phó Cục trưởng, Trưởng phòng, Phó trưởng phòng và tương đương thuộc Cục Hải quan tỉnh, thành phố. Vụ, Cục, đơn vị thuộc cơ quan Tổng cục tổ chức Lễ công bố Quyết định bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động, luân chuyển đối với các chức danh lãnh đạo cấp phòng và tương đương thuộc đơn vị.
Điều 15. Hình thức tổ chức buổi lễ
1. Thành phần dự lễ:
- Đại diện Lãnh đạo đơn vị tổ chức buổi lễ.
- Công chức có tên trong quyết định về công tác cán bộ.
- Đại diện cấp ủy đảng của đơn vị và đại diện Lãnh đạo các đơn vị trực thuộc có liên quan.
2. Trang phục, trang trí:
2.1. Trang phục: Lãnh đạo và công chức tham dự buổi lễ mang, mặc trang phục hải quan theo mùa hoặc theo quy định.
2.2. Trang trí:
- Tiêu đề buổi lễ "Lễ công bố Quyết định bổ nhiệm (hoặc bổ nhiệm lại, ...) chức vụ" được thể hiện bằng kiểu chữ chân phương trên nền phông về phía bên phải sân khấu hoặc ở giữa tường phía trên phòng họp.
Điều 16. Trình tự tiến hành buổi lễ
1. Đại diện cơ quan Tổ chức cán bộ (hoặc công chức đảm nhiệm công tác tổ chức cán bộ) của đơn vị tổ chức buổi lễ tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu, thông qua chương trình buổi lễ.
2. Đại diện cơ quan Tổ chức chức cán bộ (hoặc công chức đảm nhiệm công tác tổ chức cán bộ) của đơn vị tổ chức buổi lễ công bố quyết định về công tác cán bộ và mời công chức có tên trong quyết định lên vị trí nhận quyết định.
Nếu có nhiều người được nhận quyết định thì có thể chia làm nhiều đợt, thực hiện theo thứ tự từ cấp cao đến cấp thấp.
3. Trao quyết định:
- Lãnh đạo đơn vị chủ trì buổi lễ trao quyết định về công tác cán bộ cho từng công chức.
- Đối với công chức được bổ nhiệm chức vụ cao hơn, sau khi trao quyết định, Lãnh đạo gắn cầu vai phù hợp với chức vụ được bổ nhiệm cho công chức.
- Khi Lãnh đạo trao đến công chức nào thì công chức đó bước lên trước một bước để nhận quyết định sau đó lại lùi về vị trí cũ.
4. Lãnh đạo đơn vị phát biểu ý kiến chúc mừng và giao nhiệm vụ cho công chức.
5. Đại diện công chức được nhận quyết định trình bày tóm tắt chương trình hành động để tổ chức thực hiện khi được bổ nhiệm.
6. Đại diện các đơn vị tham dự buổi lễ phát biểu ý kiến.
7. Kết thúc buổi lễ: Ban tổ chức tuyên bố kết thúc buổi lễ và cám ơn các đại biểu.
MỤC 5. LỄ KỶ NIỆM NGÀY THÀNH LẬP, NGÀY TRUYỀN THỐNG
1. Việc tổ chức Lễ kỷ niệm các ngày lễ lớn trong nước, ngày thành lập ngành Hải quan, ngày thành lập các Cục Hải quan tỉnh, thành phố phải thực hiện đúng quy định của Nhà nước, Chính phủ và Bộ Tài chính.
2. Lễ kỷ niệm các ngày lễ lớn, ngày thành lập ngành, đơn vị phải thể hiện tính giáo dục, khơi dậy truyền thống cách mạng của dân tộc và của ngành Hải quan, bồi đắp tình đoàn kết đồng chí, đồng đội để cùng nhau phấn đấu xây dựng lực lượng Hải quan “chuyên nghiệp - minh bạch - hiệu quả”.
Điều 18. Hình thức tổ chức buổi lễ
1. Thành phần tham dự buổi lễ:
- Khách mời là đại diện Lãnh đạo Đảng, Nhà nước, Lãnh đạo các Ban Đảng Lãnh đạo và đại diện các Vụ, Cục và đơn vị thuộc Bộ Tài chính, đại diện các Bộ, Ngành.
- Lãnh đạo và đại diện cơ quan cấp trên.
- Lãnh đạo của đơn vị đã nghỉ hưu qua các thời kỳ.
- Lãnh đạo và công chức đơn vị tổ chức buổi lễ.
Thủ trưởng đơn vị căn cứ tính chất buổi lễ quyết định thành phần khách mời và thành phần công chức trong đơn vị tham dự buổi lễ đảm bảo trang trọng, tiết kiệm, phù hợp.
2. Trang phục, trang trí:
2.1. Trang phục: Mang, mặc Lễ phục hoặc trang phục hải quan theo mùa theo quy định.
2.2. Trang trí khánh tiết:
Thực hiện theo Điều 4, Nghị định số 154/2004/NĐ-CP ngày 9/8/2004 của Chính phủ về nghi thức nhà nước trong tổ chức mít tinh, lễ kỷ niệm trao tặng và đón nhận Danh hiệu vinh dự nhà nước, Huân chương, Huy chương, Cờ thi đua của Chính phủ, Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ.
Điều 19. Trình tự tiến hành lễ kỷ niệm
1. Lễ chào cờ, đại biểu dự lễ hát Quốc ca;
2. Thông báo chương trình buổi lễ;
3. Tuyên bố lý do và giới thiệu đại biểu ngắn gọn, trang trọng;
4. Trình bày diễn văn hoặc báo cáo;
5. Công bố Quyết định khen thưởng, trao tặng, đón nhận danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng (nếu có);
6. Phát biểu ý kiến của lãnh đạo cấp trên hoặc đại diện khách mời;
7. Phát biểu cảm ơn của người đứng đầu đơn vị;
8. Kết thúc buổi lễ.
Quy định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
1. Tổng cục trưởng, Thủ trưởng các đơn vị thuộc và trực thuộc Tổng cục Hải quan có trách nhiệm tổ chức thực hiện Quy định này.
2. Vụ Tổ chức cán bộ và Văn phòng Tổng cục có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện Quy định này theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao.
3. Trong quá trình tổ chức thực hiện, nếu có vướng mắc, các đơn vị thuộc và trực thuộc Tổng cục báo cáo về Tổng cục (qua Vụ Tổ chức cán bộ) để được hướng dẫn./.
- 1Nghị định 82/2001/NĐ-CP về nghi lễ Nhà nước và đón tiếp khách nước ngoài
- 2Quyết định 10/2004/QĐ-BVHTT về Quy chế hoạt động nghiệp vụ của phóng viên trong các đại hội, hội nghị và các buổi lễ do Bộ trưởng Bộ Văn hoá-Thông tin ban hành
- 3Kế hoạch 343/KH-BNN-CB về tổ chức thực hiện công tác an toàn vệ sinh lao động trong nông nghiệp và lễ phát động, hưởng ứng tuần lễ quốc gia an toàn vệ sinh lao động - phòng chống cháy nổ lần thứ 14 năm 2012 do Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn ban hành
- 4Thông tư 19/2012/TT-BCA quy định về Nghi lễ Công an nhân dân do Bộ Công an ban hành
- 1Luật Hải quan sửa đổi 2005
- 2Luật Hải quan 2001
- 3Nghị định 82/2001/NĐ-CP về nghi lễ Nhà nước và đón tiếp khách nước ngoài
- 4Quyết định 10/2004/QĐ-BVHTT về Quy chế hoạt động nghiệp vụ của phóng viên trong các đại hội, hội nghị và các buổi lễ do Bộ trưởng Bộ Văn hoá-Thông tin ban hành
- 5Nghị định 154/2004/NĐ-CP về nghi thức Nhà nước trong tổ chức mít tinh, lễ kỷ niệm, trao tặng và đón nhận danh hiệu vinh dự nhà nước, Huân chương, Huy chương, Cờ thi đua của Chính phủ, Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ
- 6Quyết định 02/2010/QĐ-TTg quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Tổng cục Hải quan trực thuộc Bộ Tài chính do Thủ tướng Chính phủ ban hành
- 7Kế hoạch 343/KH-BNN-CB về tổ chức thực hiện công tác an toàn vệ sinh lao động trong nông nghiệp và lễ phát động, hưởng ứng tuần lễ quốc gia an toàn vệ sinh lao động - phòng chống cháy nổ lần thứ 14 năm 2012 do Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn ban hành
- 8Thông tư 19/2012/TT-BCA quy định về Nghi lễ Công an nhân dân do Bộ Công an ban hành
- 9Quyết định 557/QĐ-TCHQ năm 2013 về Quy tắc ứng xử của công, viên chức, người hợp đồng lao động ngành Hải quan do Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan ban hành
Quyết định 2628/QĐ-TCHQ năm 2013 Quy định lễ tiết tác phong và việc tổ chức các nghi lễ trong ngành Hải quan
- Số hiệu: 2628/QĐ-TCHQ
- Loại văn bản: Quyết định
- Ngày ban hành: 21/08/2013
- Nơi ban hành: Tổng cục Hải quan
- Người ký: Nguyễn Ngọc Túc
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 21/08/2013
- Ngày hết hiệu lực: 02/02/2017
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra
