Giới thiệu chung về Quyết định 25/2016/QĐ-UBND

Quyết định số 25/2016/QĐ-UBND được ban hành bởi Ủy ban nhân dân tỉnh Tây Ninh nhằm quy định cụ thể về mức trần thù lao công chứng áp dụng đối với các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Tây Ninh. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc thống nhất quản lý nhà nước về hoạt động công chứng, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân khi sử dụng dịch vụ công chứng tại địa phương.

- Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng (Điều 1)

Quyết định quy định rõ giới hạn tối đa (mức trần) đối với các khoản thù lao phát sinh từ dịch vụ công chứng. Đối tượng áp dụng bao gồm các tổ chức, cá nhân có yêu cầu và các tổ chức hành nghề công chứng thực hiện các công việc dịch vụ kèm theo hoạt động công chứng, cụ thể:

• Soạn thảo hợp đồng, giao dịch (bao gồm các công đoạn soạn thảo, đánh máy và in ấn).
• Đánh máy, sao chụp (photocopy) các loại giấy tờ, văn bản.
• Dịch thuật giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt và ngược lại.
• Thực hiện hoạt động công chứng ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng.
• Thực hiện thủ tục công bố di chúc.

- Chi tiết mức trần thù lao công chứng tại Tây Ninh (Điều 1)

Mức trần thù lao đối với từng loại dịch vụ công chứng được quy định chi tiết như sau:

• Soạn thảo hợp đồng, giao dịch: Mức trần là 200.000 đồng/hợp đồng hoặc giao dịch (đã bao gồm cả chi phí soạn thảo, đánh máy và in ấn).
• Đánh máy giấy tờ, văn bản: Tối đa 10.000 đồng/trang giấy khổ A4 (đã bao gồm chi phí in ấn).
• Sao chụp (photocopy) giấy tờ, văn bản:
  • Khổ giấy A4: Tối đa 500 đồng/trang.
  • Khổ giấy A3: Tối đa 1.000 đồng/trang.
• Dịch thuật giấy tờ, văn bản (tính trên trang 350 từ):
  • Dịch từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt: Đối với tiếng Anh hoặc ngôn ngữ thuộc nhóm EU là 120.000 đồng/trang; đối với các ngôn ngữ không phổ thông là 150.000 đồng/trang.
  • Dịch từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài: Đối với tiếng Anh hoặc ngôn ngữ thuộc nhóm EU là 150.000 đồng/trang; đối với các ngôn ngữ không phổ thông là 170.000 đồng/trang.
  • Quy tắc tính trang dịch thuật: Trường hợp phần dịch chưa tới 1/2 trang thì tính bằng 1/2 mức thu; trường hợp dịch từ trên 1/2 trang đến dưới 1 trang thì tính tròn 1 trang.
  • Đối với các giấy tờ đã được mẫu hóa (như giấy khai sinh, khai tử, kết hôn, lý lịch tư pháp, CMND, hộ khẩu, học bạ...): Từ trang thứ hai trở đi, mức thu bằng 30% mức thu của trang đầu tiên. Quy định này không áp dụng đối với các văn bản chuyên ngành phức tạp như bản án, quyết định của Tòa án, di chúc, hợp đồng kinh tế, dân sự, văn bản y khoa, kỹ thuật.
• Công bố di chúc: Mức trần là 100.000 đồng/trường hợp.
• Công chứng ngoài trụ sở (chưa bao gồm chi phí tàu xe, đi lại):
  • Khoảng cách dưới 10 km: Tối đa 200.000 đồng/hợp đồng, giao dịch.
  • Khoảng cách từ trên 10 km đến 50 km: Tối đa 300.000 đồng/hợp đồng, giao dịch.
  • Khoảng cách trên 50 km: Tối đa 500.000 đồng/hợp đồng, giao dịch.
• Niêm yết thông báo hồ sơ khai nhận, thỏa thuận phân chia di sản thừa kế (chưa bao gồm chi phí tàu xe, đi lại):
  • Khoảng cách dưới 10 km: Tối đa 200.000 đồng/hồ sơ.
  • Khoảng cách từ trên 10 km đến 50 km: Tối đa 300.000 đồng/hồ sơ.
  • Khoảng cách trên 50 km: Tối đa 500.000 đồng/hồ sơ.

- Trách nhiệm của các tổ chức hành nghề công chứng (Điều 2)

Các tổ chức hành nghề công chứng hoạt động trên địa bàn tỉnh Tây Ninh phải tuân thủ nghiêm ngặt các nghĩa vụ sau:

• Quản lý và sử dụng nguồn thu từ thù lao công chứng đúng quy định pháp luật; thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính, nộp thuế với Nhà nước; lập và xuất hóa đơn tài chính hợp lệ cho khách hàng theo quy định của Bộ Tài chính.
• Tự xác định mức thù lao cụ thể cho từng loại việc nhưng tuyệt đối không được vượt quá mức trần quy định tại Quyết định này.
• Thực hiện niêm yết công khai bảng giá thù lao tại trụ sở làm việc và thu đúng mức giá đã niêm yết. Mọi hành vi thu cao hơn mức trần hoặc cao hơn mức niêm yết đều bị xử lý nghiêm theo quy định pháp luật.
• Có trách nhiệm báo cáo bằng văn bản về mức thù lao đã xác định gửi Sở Tư pháp tỉnh Tây Ninh.

- Trách nhiệm của các cơ quan, sở, ngành liên quan (Điều 3)

Để đảm bảo Quyết định được thực thi hiệu quả, Ủy ban nhân dân tỉnh giao nhiệm vụ cụ thể cho các cơ quan chức năng:

• Sở Tư pháp: Chịu trách nhiệm chủ trì theo dõi, thanh tra, kiểm tra và giám sát việc thu thù lao của các tổ chức hành nghề công chứng; kịp thời phát hiện và xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm thu quá mức trần hoặc sai lệch so với mức niêm yết.
• Sở Tài chính: Chịu trách nhiệm hướng dẫn các tổ chức hành nghề công chứng thực hiện đúng các quy định về quản lý, sử dụng nguồn thu từ thù lao công chứng.
• Cục thuế tỉnh Tây Ninh: Hướng dẫn việc sử dụng hóa đơn, chứng từ thu thù lao; đồng thời thực hiện thanh tra, kiểm tra việc chấp hành nghĩa vụ nộp thuế của các tổ chức hành nghề công chứng.

- Hiệu lực thi hành và tổ chức thực hiện (Điều 4 & Điều 5)

Quyết định 25/2016/QĐ-UBND có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký ban hành. Các chức danh và cơ quan bao gồm: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tài chính, Giám đốc Sở Tư pháp, Cục trưởng Cục thuế Tây Ninh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố thuộc tỉnh, cùng các tổ chức hành nghề công chứng và các cá nhân, tổ chức có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.