STT

TÊN QUY TRÌNH NỘI BỘ

Lĩnh vực thi, tuyển sinh

1

Đăng ký dự thi tốt nghiệp trung học phổ thông

Lĩnh vực Hệ thống văn bằng, chứng chỉ

2

Công nhận bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, giấy chứng nhận hoàn thành chương trình giáo dục phổ thông do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp để sử dụng tại Việt Nam

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Biểu mẫu/ kết quả

Bước 1

Điểm tiếp nhận hồ sơ đăng ký dự thi

Thành viên ban tiếp nhận hồ sơ của Điểm tiếp nhận hồ sơ

Nhận hồ sơ, kiểm tra, phân loại theo quy định cập nhật thông tin vào hệ thống quản lý thi của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì hướng dẫn thí sinh chỉnh sửa/bổ sung theo đúng quy định.

- Hồ sơ gồm:

1. Đối với người đã học xong chương trình THPT trong năm tổ chức kỳ thi, thành phần hồ sơ gồm:

a) 02 Phiếu đăng ký dự thi giống nhau;

b) Bản chính hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao kèm bản gốc để đối chiếu (gọi chung là bản sao) học bạ THPT hoặc học bạ giáo dục thường xuyên cấp THPT hoặc phiếu kiểm tra của người học theo hình thức tự học đối với giáo dục thường xuyên do Hiệu trưởng trường phổ thông cấp;

c) Các giấy chứng nhận hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích (nếu có);

d) File ảnh (hoặc 02 ảnh 4x6 trong trường hợp đăng ký dự thi trực tiếp) kiểu căn cước công dân, được chụp trước thời gian nộp hồ sơ không quá 06 tháng.

2. Đối với người đã học xong chương trình THPT nhưng chưa thi tốt nghiệp THPT hoặc đã thi nhưng chưa tốt nghiệp THPT ở những năm trước, ngoài các thành phần hồ sơ tại mục 1 còn nộp thêm:

a) Giấy xác nhận của trường phổ thông nơi thí sinh học lớp 12 hoặc nơi thí sinh đăng ký dự thi về xếp loại học lực đối với những học sinh xếp loại kém về học lực quy định tại điểm b khoản 2

Điều 12 Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông ban hành kèm theo Thông tư số 15/2020/TT-BGDĐT ngày 26/5/2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo, được sửa đổi, bổ sung bởi khoản

4 Điều 1 Thông tư số 05/2021/TT-BGDĐT ngày 12/3/2021 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo;

b) Bản sao Bằng tốt nghiệp trung học cơ sở;

c) Giấy xác nhận điểm bảo lưu (nếu có) do Hiệu trưởng trường phổ thông nơi thí sinh đã dự thi năm trước xác nhận hoặc do Sở Giáo dục và Đào tạo nơi thí sinh đã dự thi xác nhận trong trường hợp thí sinh dự thi tại tỉnh khác.

3. Đối với thí sinh đã tốt nghiệp THPT, hồ sơ đăng ký dự thi gồm:

a) 02 Phiếu đăng ký dự thi giống nhau;

b) Bằng tốt nghiệp THPT (bản sao);

c) 02 ảnh cỡ 4x6 cm.

1.3.4. Đối với thí sinh đã tốt nghiệp trung cấp, hồ sơ đăng ký dự thi gồm:

a) 02 Phiếu đăng ký dự thi giống nhau;

b) 02 ảnh cỡ 4x6 cm;

c) Bản sao Bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bản sao Bằng tốt nghiệp trung cấp, bản sao Sổ học tập hoặc bảng điểm học các môn văn hóa THPT theo quy định của Luật Giáo dục và các văn bản hướng dẫn hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Khi hết hạn nộp hồ sơ đăng ký dự thi, nếu phát hiện có nhầm lẫn, sai sót, thí sinh phải thông báo kịp thời cho Hiệu trưởng trường phổ thông hoặc Thủ trưởng đơn vị nơi đăng ký dự thi hoặc thông báo cho Trưởng Điểm thi trong ngày làm thủ tục dự thi để sửa chữa, bổ sung.

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ

Trong thời gian đăng ký dự thi theo quy định hàng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Bước 2

Điểm tiếp nhận hồ sơ

Thành viên ban tiếp nhận hồ sơ của Điểm tiếp nhận hồ sơ

Duyệt thông tin đăng ký dự thi trên hệ thống quản lý thi của Bộ Giáo dục và Đào tạo

Theo lịch quy định hàng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo

Bước 3

Phòng Quản lý chất lượng giáo dục Sở Giáo dục và Đào tạo

Chuyên viên

Thực hiện các công việc chuẩn bị dữ liệu tổ chức kỳ thi trên hệ thống quản lý thi của Bộ Giáo dục và Đào tạo: Đánh số báo danh, chia phòng thi, điểm thi,...

Theo lịch quy định hàng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo

Bước 4

Điểm tiếp nhận hồ sơ

Thành viên ban tiếp nhận hồ sơ của Điểm tiếp nhận hồ sơ

- Thông tin thí sinh được cập nhật ở hệ thống.

- Trả giấy báo dự thi cho thí sinh.

Theo lịch quy định hàng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo

Thông tin thí sinh được cập nhật ở hệ thống

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Biểu mẫu/ kết quả

Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công, XTĐT và HTDN tỉnh

Chuyên viên

Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho công dân.

Phân loại, số hóa hồ sơ theo quy định (trừ trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến) chuyển phòng Quản lý chất lượng giáo dục. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì hướng dẫn đơn vị chỉnh sửa/ bổ sung theo đúng quy định.

- Hồ sơ gồm:

a) Phiếu đề nghị công nhận văn bằng do cơ sở nước ngoài cấp (theo mẫu tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 13/2021/TT-BGDĐT).

Trường hợp người đề nghị công nhận văn bằng nộp hồ sơ trực tuyến thì cung cấp thông tin trực tiếp trên Mẫu Phiếu khai điện tử trên Cổng Dịch vụ công trực tuyến của Sở Giáo dục và Đào tạo.

b) Bản sao văn bằng hoặc bản sao từ sổ gốc cấp văn bằng đề nghị công nhận kèm theo bản công chứng dịch sang tiếng Việt;

c) Bản sao phụ lục văn bằng hoặc bảng kết quả học tập kèm theo bản công chứng dịch sang tiếng Việt;

d) Bản sao công chứng văn bằng, chứng chỉ có liên quan trực tiếp (nếu có); đ) Minh chứng thời gian học ở nước ngoài (nếu có): Quyết định cử đi học và tiếp nhận của đơn vị quản lý lao động; hộ chiếu, các trang thị thực có visa, dấu xuất nhập cảnh phù hợp với thời gian du học hoặc giấy tờ minh chứng khác;

e) Văn bản ủy quyền xác minh thông tin về văn bằng (nếu đơn vị xác thực yêu cầu).

- Thu lệ phí theo quy định tại Điều 4 Thông tư 164/2016/TT-BTC ngày 25/10/2016 của Bộ Tài chính; thực hiện các quy định trích nộp phí theo quy định tại Điều 5, 6 Thông tư 164/2016/TT-BTC.

0,5 ngày làm việc

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Bước 2

Phòng Quản lý chất lượng giáo dục

Lãnh đạo phòng

Phân xử lý cho chuyên viên.

0,5 ngày làm việc

Chuyên viên

- Thẩm định hồ sơ; liên hệ Cục Quản lý chất lượng và Vụ Hợp tác quốc tế (Bộ Giáo dục và Đào tạo) để xác định tính chính xác,

17 ngày làm việc

Dự thảo văn bản công nhận văn bằng tốt nghiệp các cấp học phổ thông do cơ sở nước ngoài cấp, hoặc văn bản trả lời cho người đề nghị công nhận văn bằng

hợp pháp của văn bằng.

- Dự thảo văn bản công nhận văn bằng tốt nghiệp các cấp học phổ thông do cơ sở nước ngoài cấp.

- Trường hợp văn bằng không đủ điều kiện công nhận hoặc quá thời hạn quy định mà không đủ căn cứ xác minh thông tin về văn bằng, dự thảo văn bản trả lời cho người đề nghị công nhận văn bằng. Trường hợp không xác định được mức độ tương đương của văn bằng với trình độ đào tạo quy định tại Khung trình độ Quốc gia Việt Nam, tham mưu cung cấp thông tin và công nhận giá trị của văn bằng theo hệ thống giáo dục của nước nơi cơ sở giáo dục nước ngoài đặt trụ sở chính.

- Báo cáo Lãnh đạo phòng.

Lãnh đạo phòng

Duyệt dự thảo, trình Lãnh đạo Sở xem xét.

0,5 ngày làm việc

Bước 3

Sở Giáo dục và Đào tạo

Lãnh đạo Sở

Duyệt kí văn bản công nhận văn bằng tốt nghiệp các cấp học phổ thông do cơ sở nước ngoài cấp hoặc dự thảo văn bản trả lời cho người đề nghị công nhận văn bằng.

0,5 ngày làm việc

Quyết định/Văn bản trả lời

Bước 4

Văn thư

Cấp số, đóng dấu, trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công, XTĐT và HTDN tỉnh.

0,5 ngày làm việc

Bước 5

Trung tâm Phục vụ hành chính công, XTĐT và HTDN tỉnh

Chuyên viên

- Xác nhận trên phần mềm kết thúc quy trình.

- Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.

0,5 ngày làm việc

Phiếu trả kết quả, Sổ tiếp nhận và trả kết quả