Quyết định 2236/QĐ-UBND năm 2016 của Ủy ban nhân dân tỉnh Thanh Hóa phê duyệt chủ trương đầu tư dự án xây dựng phần mềm cơ sở dữ liệu ngành Ngoại vụ tỉnh Thanh Hóa. Đây là bước đi quan trọng nhằm hiện đại hóa hạ tầng công nghệ thông tin, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực ngoại vụ tại địa phương.

1. Thông tin chung và quy mô đầu tư dự án

Dự án được phê duyệt chủ trương đầu tư với các nội dung cốt lõi sau:

• Tên dự án: Xây dựng phần mềm cơ sở dữ liệu ngành Ngoại vụ tỉnh Thanh Hóa.
• Chủ đầu tư: Sở Ngoại vụ tỉnh Thanh Hóa trực tiếp làm chủ đầu tư và chịu trách nhiệm quản lý.
• Địa điểm thực hiện: Tại trụ sở Sở Ngoại vụ tỉnh Thanh Hóa.
• Nội dung đầu tư chi tiết: Tập trung vào hai hạng mục chính bao gồm việc xây dựng hệ thống phần mềm cơ sở dữ liệu chuyên ngành Ngoại vụ; đồng thời đầu tư mua sắm mới, thay thế hoặc bổ sung các trang thiết bị công nghệ thông tin thiết yếu phục vụ vận hành như máy tính, máy in, bộ lưu điện, máy scan, máy ảnh, máy quay phim và các thiết bị phụ trợ khác nhằm khai thác tối đa hiệu năng của phần mềm.

2. Dự kiến tổng mức đầu tư, nguồn vốn và tiến độ thực hiện

Cơ cấu tài chính và thời gian triển khai dự án được quy định cụ thể:

• Tổng mức đầu tư dự kiến: Khoảng 500 triệu đồng (năm trăm triệu đồng).
• Nguồn vốn thực hiện: Được bảo đảm từ nguồn kinh phí sự nghiệp văn hóa thông tin dành cho ứng dụng công nghệ thông tin trong các cơ quan Nhà nước năm 2017, kết hợp với nguồn kinh phí chi thường xuyên được bố trí trong dự toán hàng năm của đơn vị để thực hiện dự án.
• Thời gian thực hiện: Dự án được lên kế hoạch triển khai và hoàn thành trong năm 2017.

3. Phân công trách nhiệm tổ chức thực hiện

Để đảm bảo dự án được triển khai đúng tiến độ và tuân thủ quy định pháp luật, UBND tỉnh Thanh Hóa giao nhiệm vụ cụ thể cho các đơn vị:

• Sở Ngoại vụ tỉnh Thanh Hóa: Chịu trách nhiệm chủ trì, căn cứ vào chủ trương được phê duyệt để tiến hành lập dự án đầu tư chi tiết, trình các cơ quan có thẩm quyền thẩm định và phê duyệt theo đúng trình tự, thủ tục pháp luật quy định.
• Các Sở: Kế hoạch và Đầu tư, Thông tin và Truyền thông, Tài chính: Phối hợp chặt chẽ với chủ đầu tư theo chức năng, nhiệm vụ được giao; chủ động giải quyết các thủ tục liên quan và hướng dẫn, hỗ trợ Sở Ngoại vụ trong suốt quá trình thực hiện dự án.

4. Hiệu lực thi hành và trách nhiệm thi hành

Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Các cá nhân, tổ chức có trách nhiệm thi hành quyết định bao gồm: Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc các Sở: Kế hoạch và Đầu tư, Ngoại vụ, Thông tin và Truyền thông, Tài chính; Giám đốc Kho bạc Nhà nước tỉnh Thanh Hóa cùng Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.