Quyết định số 218/2025/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng quy định về việc phân cấp thẩm quyền quyết định tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc, thiết bị phục vụ công tác của các chức danh, phục vụ hoạt động chung và chuyên dùng (ngoại trừ lĩnh vực y tế, giáo dục và đào tạo) tại các cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi quản lý của thành phố Hải Phòng. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm cụ thể hóa các quy định của Trung ương, đồng thời tăng cường tính chủ động, tự chịu trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị cơ sở trong việc quản lý và sử dụng tài sản công.

- Phạm vi điều chỉnh và Đối tượng áp dụng (Điều 1 và Điều 2)

• Phạm vi điều chỉnh: Quyết định này quy định việc phân cấp thẩm quyền quyết định tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc, thiết bị tại các cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi quản lý của thành phố Hải Phòng, bao gồm: Bổ sung số lượng máy móc, thiết bị phục vụ công tác của các chức danh hoặc thiết bị khác ngoài quy định tại Quyết định số 15/2025/QĐ-TTg nhằm phục vụ Chính phủ điện tử, số hóa, khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo; Bổ sung số lượng máy móc, thiết bị phục vụ hoạt động chung tại phòng làm việc; Trang bị máy móc, thiết bị dựa trên chức năng, nhiệm vụ, nhu cầu sử dụng, thiết kế xây dựng trụ sở và nguồn kinh phí hợp pháp; Điều chỉnh mức giá máy móc, thiết bị phục vụ chức danh và hoạt động chung cao hơn từ trên 15% đến không quá 30% so với mức giá quy định tại Quyết định số 15/2025/QĐ-TTg; Tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc, thiết bị chuyên dùng (trừ lĩnh vực y tế, giáo dục và đào tạo).
• Đối tượng áp dụng: Áp dụng đối với các cơ quan chuyên môn, tổ chức hành chính khác thuộc Ủy ban nhân dân thành phố (gọi chung là cơ quan nhà nước); đơn vị sự nghiệp công lập (ngoại trừ các đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm cả chi thường xuyên và chi đầu tư); cùng các tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc xác định, quyết định và áp dụng tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc, thiết bị.

- Phân cấp thẩm quyền quyết định đối với máy móc, thiết bị phục vụ công tác các chức danh (Điều 3)

Ủy ban nhân dân thành phố phân cấp cho các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Ủy ban nhân dân thành phố và Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã thẩm quyền quyết định:

• Bổ sung số lượng máy móc, thiết bị phục vụ công tác của các chức danh hoặc các thiết bị khác ngoài danh mục đã quy định tại khoản 1 Điều 4 Quyết định số 15/2025/QĐ-TTg nhằm đáp ứng yêu cầu xây dựng Chính phủ điện tử, số hóa, ứng dụng khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo và thực hiện các nhiệm vụ được giao trong trường hợp cần thiết tại chính cơ quan, đơn vị mình.
• Điều chỉnh mức giá mua sắm máy móc, thiết bị phục vụ công tác của các chức danh tại cơ quan, đơn vị mình cao hơn từ trên 15% đến không quá 30% so với mức giá quy định tại Mục A Phụ lục II ban hành kèm theo Quyết định số 15/2025/QĐ-TTg.

- Phân cấp thẩm quyền quyết định đối với máy móc, thiết bị phục vụ hoạt động chung (Điều 4)

Ủy ban nhân dân thành phố phân cấp cho các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Ủy ban nhân dân thành phố và Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã thẩm quyền quyết định:

• Bổ sung số lượng máy móc, thiết bị phục vụ hoạt động chung được trang bị tại phòng làm việc của cơ quan, đơn vị mình theo quy định tại điểm a Khoản 2 Điều 5 Quyết định số 15/2025/QĐ-TTg.
• Điều chỉnh mức giá máy móc, thiết bị phục vụ hoạt động chung trang bị tại phòng làm việc của cơ quan, đơn vị mình cao hơn từ trên 15% đến không quá 30% so với mức giá quy định tại Mục B Phụ lục II ban hành kèm theo Quyết định số 15/2025/QĐ-TTg.
• Trang bị các loại máy móc, thiết bị quy định tại điểm b khoản 1 Điều 5 Quyết định số 15/2025/QĐ-TTg trên cơ sở xem xét chức năng, nhiệm vụ, nhu cầu sử dụng thực tế, thiết kế xây dựng trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp và nguồn kinh phí được phép sử dụng của cơ quan, đơn vị mình.

- Phân cấp thẩm quyền quyết định đối với máy móc, thiết bị chuyên dùng (Điều 5)

• Ủy ban nhân dân thành phố phân cấp toàn diện cho các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Ủy ban nhân dân thành phố và Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc, thiết bị chuyên dùng của các cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi quản lý của mình (ngoại trừ máy móc, thiết bị chuyên dùng thuộc lĩnh vực y tế, giáo dục và đào tạo).

- Trách nhiệm tổ chức thực hiện của các cơ quan, đơn vị (Điều 6)

Các cơ quan, đơn vị, cá nhân được phân cấp thẩm quyền quyết định có trách nhiệm thực hiện các nghĩa vụ sau:

• Quyết định các nội dung về tiêu chuẩn, định mức sử dụng tài sản công theo đúng thẩm quyền được phân cấp và các quy định pháp luật hiện hành; chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật và Ủy ban nhân dân thành phố về quyết định của mình.
• Thực hiện công khai các quyết định về tiêu chuẩn, định mức sử dụng tài sản công trên Trang thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị mình, cơ quan quản lý cấp trên, Cổng Thông tin điện tử của Ủy ban nhân dân thành phố (thông qua Ban Biên tập Cổng thông tin điện tử thành phố). Đồng thời, gửi quyết định đến cơ quan Kho bạc nhà nước nơi mở tài khoản để thực hiện kiểm soát chi theo quy định.
• Chỉ đạo, giám sát công tác quản lý, sử dụng tài sản công tại các cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi quản lý theo đúng tiêu chuẩn, định mức được ban hành, bảo đảm nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả, tránh lãng phí.
• Tổ chức triển khai thực hiện các nội dung được phân cấp một cách công khai, minh bạch, hiệu quả, đồng thời bảo đảm hoàn thành tốt các nhiệm vụ chuyên môn được giao.

- Điều khoản chuyển tiếp và Hiệu lực thi hành (Điều 7 và Điều 8)

• Điều khoản chuyển tiếp: Đối với các tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc, thiết bị chuyên dùng đã được Ủy ban nhân dân thành phố ban hành trước ngày Quyết định này có hiệu lực thi hành thì tiếp tục thực hiện theo các quy định đã ban hành đó. Trong trường hợp cần điều chỉnh, bổ sung tiêu chuẩn, định mức thì thực hiện theo thẩm quyền được phân cấp quy định tại Quyết định này.
• Hiệu lực thi hành: Quyết định này chính thức có hiệu lực kể từ ngày 10 tháng 12 năm 2025.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố; Giám đốc các Sở, ban, ngành thành phố; Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã và Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.