Để sử dụng toàn bộ tiện ích nâng cao của Hệ Thống Pháp Luật vui lòng lựa chọn và đăng ký gói cước.
| ỦY BAN NHÂN DÂN | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 2147/QĐ-UBND | Điện Biên, ngày 22 tháng 9 năm 2025 |
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THỰC HIỆN KHÔNG PHỤ THUỘC VÀO ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH THUỘC PHẠM VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH ĐIỆN BIÊN
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN
Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 16 tháng 6 năm 2025;
Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại bộ phận một cửa và cổng dịch vụ công quốc gia;
Căn cứ Nghị quyết số 66/NQ-CP ngày 26/3/2025 của Chính phủ về Chương trình cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh năm 2025 và 2026;
Căn cứ Kế hoạch số 3147/KH-UBND ngày 30/6/2025 của Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia trên địa bàn tỉnh Điện Biên;
Tiếp theo Quyết định số 2062/QĐ-UBND ngày 10/9/2025 của UBND tỉnh Về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính thực hiện không phụ thuộc vào địa giới hành chính thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Điện Biên;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 08 Quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thực hiện không phụ thuộc vào địa giới hành chính thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Điện Biên.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay thế các Quyết định trước đây của Chủ tịch UBND tỉnh về phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực quốc tịch.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
| KT. CHỦ TỊCH |
QUY TRÌNH
NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THỰC HIỆN KHÔNG PHỤ THUỘC VÀO ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH ĐIỆN BIÊN
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2147/QĐ-UBND ngày 22 tháng 9 năm 2025 của Chủ tịch UBND tỉnh Điện Biên)
A. QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH I. LĨNH VỰC QUỐC TỊCH
1. Quy trình số 01: Thủ tục Cấp Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam ở trong nước
| Trình tự các bước thực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm xử lý công việc | Thời gian | Kết quả/sản phẩm |
| Bước 1 | Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định, tiếp nhận hồ sơ - Chuyển hồ sơ (chuyển thành tài liệu điện tử trên hệ thống một cửa điện tử của tỉnh) cho Công chức Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên để chuyển bộ phận chuyên môn (nếu tiếp nhận tại cấp xã) - Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên tiếp nhận hồ sơ từ cấp xã; chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn | Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên hoặc Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã | Trong giờ hành chính | - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC); |
| - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định. | Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ | |||
| - Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do. | Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ | |||
| Bước 2 | - Kiểm tra hồ sơ, trực tiếp tra cứu hoặc dự thảo văn bản đề nghị Bộ Tư pháp tra cứu thông tin về thôi quốc tịch, tước quốc tịch, hủy bỏ Quyết định cho nhập quốc tịch Việt Nam, Quyết định cho trở lại quốc tịch Việt Nam; - Đối với trường hợp không có giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam, nhưng có giấy tờ làm cơ sở để xác định có quốc tịch Việt Nam theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 30 Nghị định số 191/2025/NĐ-CP, xây dựng dự thảo văn bản đề nghị Công an tỉnh xác minh về nhân thân của người có yêu cầu. | Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp | 04 ngày làm việc | Hồ sơ cấp Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam. - Văn bản dự thảo đề nghị tra cứu, xác minh |
| Bước 3 | Xem xét, ký duyệt văn bản đề nghị tra cứu xác minh (Nếu có nghi ngờ về về tính xác thực của giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam thì Sở Tư pháp yêu cầu cơ quan đã cấp giấy tờ đó xác minh) | Lãnh đạo Sở Tư pháp | 01 ngày làm việc | - Hồ sơ cấp Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam. - Văn bản đề nghị tra cứu, xác minh |
| Bước 4 | Xác minh giấy tờ đã cấp | - Cơ quan đã cấp giấy tờ đó tiến hành xác minh | 10 ngày làm việc | - Văn bản trả lời, xác minh |
| Xác minh và trả lời kết quả bằng văn bản cho Sở Tư pháp | Công an tỉnh | 45 - 60 ngày làm việc |
| |
| Bước 5 | - Tiếp nhận văn bản xác minh - Ghi vào Sổ cấp Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam - Trình Lãnh đạo sở dự thảo Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam | Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp | 02 ngày làm việc | - Hồ sơ cấp Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam. - Dự thảo Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam |
| Bước 6 | Xem xét, ký duyệt Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam | Lãnh đạo Sở Tư pháp | 01 ngày làm việc | Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam |
| Bước 7 | - Tiếp nhận kết quả từ văn thư - Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân hoặc chuyển kết quả về Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân. | - Văn thư - Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên hoặc Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã | Trong giờ hành chính | Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam |
| Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 18 ngày làm việc đối với trường hợp có giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam; 53 ngày làm việc đối với trường hợp không có giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam (hồ sơ xác minh thông thường) hoặc 68 ngày làm việc (hồ sơ xác minh phức tạp). | ||||
II. LĨNH VỰC LUẬT SƯ
1. Quy trình số 02: Thủ tục Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của tổ chức hành nghề luật sư
| Trình tự các bước thực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm xử lý công việc | Thời gian | Kết quả/sản phẩm |
| Bước 1 | - Tiếp nhận hồ sơ: Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định, tiếp nhận hồ sơ - Chuyển hồ sơ (chuyển thành tài liệu điện tử trên hệ thống một cửa điện tử của tỉnh) cho Công chức Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên để chuyển bộ phận chuyên môn (nếu tiếp nhận tại cấp xã) - Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên tiếp nhận hồ sơ từ cấp xã; chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn | Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên hoặc Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã | Trong giờ hành chính | - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) |
| Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định. | Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ | |||
| Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do. | Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ | |||
| Bước 2 | Xem xét, thẩm định hồ sơ, trình lãnh đạo Sở Tư pháp ký duyệt | Phòng Hành chính Tư pháp - Sở Tư pháp | 08 ngày làm việc | - Hồ sơ thay đổi Giấy đăng ký hoạt động cho tổ chức hành nghề luật sư - Dự thảo Giấy đăng ký hoạt động cho tổ chức hành nghề luật sư |
| Bước 3 | Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC - Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản - Nếu từ chối: Thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do | Lãnh đạo Sở Tư pháp | 02 ngày làm việc | - Giấy đăng ký hoạt động cho tổ chức hành nghề luật sư |
| Bước 4 | - Tiếp nhận kết quả từ văn thư - Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân hoặc chuyển kết quả về Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân. | - Văn thư - Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên hoặc Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã | Trong giờ hành chính | - Giấy đăng ký hoạt động cho tổ chức hành nghề luật sư |
| Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ | ||||
2. Quy trình số 03
Thủ tục: Đăng ký hoạt động của tổ chức hành nghề luật sư
| Trình tự các bước thực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm xử lý công việc | Thời gian | Kết quả/sản phẩm |
| Bước 1 | - Tiếp nhận hồ sơ: Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định, tiếp nhận hồ sơ. - Chuyển hồ sơ (chuyển thành tài liệu điện tử trên hệ thống một cửa điện tử của tỉnh) cho Công chức Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên để chuyển bộ phận chuyên môn (nếu tiếp nhận tại cấp xã) - Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên tiếp nhận hồ sơ từ cấp xã; chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn | Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên hoặc Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã | Trong giờ hành chính | - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) |
| - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định. | - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ | |||
| - Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do. | - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ | |||
| Bước 2 | Xem xét, thẩm định hồ sơ, trình lãnh đạo Sở Tư pháp ký duyệt | Phòng Hành chính Tư pháp - Sở Tư pháp | 08 ngày làm việc | - Hồ sơ cấp Giấy đăng ký hoạt động cho tổ chức hành nghề luật sư - Dự thảo Giấy đăng ký hoạt động cho tổ chức hành nghề luật sư |
| Bước 3 | Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC - Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản - Nếu từ chối: Thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do | Lãnh đạo Sở Tư pháp | 02 ngày làm việc | - Giấy đăng ký hoạt động cho tổ chức hành nghề luật sư |
| Bước 4 | - Tiếp nhận kết quả từ văn thư - Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân hoặc chuyển kết quả về Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cá nhân. | - Văn thư - Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên hoặc Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã | Trong giờ hành chính | - Giấy đăng ký hoạt động cho tổ chức hành nghề luật sư |
| Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ | ||||
B. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP XÃ
I. LĨNH VỰC HỘ TỊCH
1. Quy trình 4: Thủ tục Đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con
| Trình tự các bước thực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm xử lý công việc | Thời gian | Kết quả/sản phẩm |
| Bước 1 | - Tiếp nhận hồ sơ: Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định, tiếp nhận hồ sơ - Chuyển hồ sơ (chuyển thành tài liệu điện tử trên hệ thống một cửa điện tử của tỉnh) cho Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã có thẩm quyền giải quyết. | Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên hoặc Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã | Trong giờ hành chính | - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC); |
| - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định. | - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ | |||
| - Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do. | - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ | |||
| Bước 2 | Tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn. | Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã có thẩm quyền giải quyết. | Trong giờ hành chính | - Hồ sơ đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con |
| Bước 3 | Xem xét, thẩm định hồ sơ, trình ký duyệt | Văn phòng HĐND – UBND cấp xã có thẩm quyền giải quyết | 02-07 ngày làm việc | - Hồ sơ đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con - Dự thảo Giấy khai sinh, dự thảo Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con |
| Bước 4 | Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: - Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản - Nếu từ chối: Văn bản từ chối nêu rõ lý do | Lãnh đạo UBND cấp xã có thẩm quyền giải quyết | 01 ngày làm việc | Giấy khai sinh, Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con |
| Bước 5 | - Tiếp nhận kết quả từ văn thư - Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân hoặc gửi kết quả về Trung tâm phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận để trả cho cá nhân. | Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên hoặc Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã | Trong giờ hành chính | Giấy khai sinh, Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con |
| Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 03 ngày làm việc, trường hợp phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 08 ngày làm việc | ||||
2. Quy trình 5: Thủ tục Đăng ký kết hôn
| Trình tự các bước thực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm xử lý công việc | Thời gian | Kết quả/sản phẩm |
| Bước 1 | - Tiếp nhận hồ sơ: Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định, tiếp nhận hồ sơ - Chuyển hồ sơ (chuyển thành tài liệu điện tử trên hệ thống một cửa điện tử của tỉnh) cho Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã có thẩm quyền giải quyết. | Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên hoặc Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã | Trong giờ hành chính | - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) |
| - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định. | - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ | |||
| - Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do. | - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ | |||
| Bước 2 | Tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn. | Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã có thẩm quyền giải quyết. | Trong giờ hành chính | - Hồ sơ đăng ký kết hôn |
| Bước 3 | Xem xét, thẩm định hồ sơ, trình ký duyệt | Văn phòng HĐND – UBND cấp xã có thẩm quyền giải quyết | Trong giờ hành chính (Trường hợp xác minh: 05 ngày làm việc) | - Hồ sơ đăng ký kết hôn - Dự thảo Giấy chứng nhận kết hôn |
| Bước 4 | Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: - Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản - Nếu từ chối: Văn bản từ chối nêu rõ lý do | Lãnh đạo UBND cấp xã có thẩm quyền giải quyết | Trong giờ hành chính | Giấy chứng nhận kết hôn |
| Bước 5 | - Tiếp nhận kết quả từ văn thư, trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân ký vào sổ hộ tịch | Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã có thẩm quyền giải quyết. | Trong giờ hành chính | Giấy chứng nhận kết hôn |
| Tổng thời hạn giải quyết TTHC: Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. Trường hợp cần xác minh điều kiện kết hôn của hai bên nam, nữ thì thời hạn giải quyết không quá 05 ngày làm việc. | ||||
3. Quy trình 6: Thủ tục Đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài
| Trình tự các bước thực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm xử lý công việc | Thời gian | Kết quả/sản phẩm |
| Bước 1 | - Tiếp nhận hồ sơ: Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định, tiếp nhận hồ sơ - Chuyển hồ sơ (chuyển thành tài liệu điện tử trên hệ thống một cửa điện tử của tỉnh) cho Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã có thẩm quyền giải quyết. | Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên hoặc Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã | Trong giờ hành chính | - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC); |
| - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định. | - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ | |||
| - Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do. | - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ | |||
| Bước 2 | Tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn. | Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã có thẩm quyền giải quyết. | Trong giờ hành chính | - Hồ sơ đăng ký kết hôn |
| Bước 3 | Xem xét, thẩm định hồ sơ, trình ký duyệt | Văn phòng HĐND – UBND cấp xã có thẩm quyền giải quyết | 04 - 09 ngày làm việc | - Hồ sơ đăng ký kết hôn - Dự thảo Giấy chứng nhận kết hôn |
| Bước 4 | Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: - Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản - Nếu từ chối: Văn bản từ chối nêu rõ lý do | Lãnh đạo UBND cấp xã có thẩm quyền giải quyết | 01 ngày làm việc | Giấy chứng nhận kết hôn |
| Bước 5 | - Tiếp nhận kết quả từ văn thư, trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân ký vào sổ hộ tịch | Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã có thẩm quyền giải quyết. | Trong giờ hành chính | Giấy chứng nhận kết hôn |
| Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc, trường hợp phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 10 ngày làm việc | ||||
4. Quy trình 7: Thủ tục Đăng ký lại kết hôn
| Trình tự các bước thực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm xử lý công việc | Thời gian | Kết quả/sản phẩm |
| Bước 1 | - Tiếp nhận hồ sơ: Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định, tiếp nhận hồ sơ - Chuyển hồ sơ (chuyển thành tài liệu điện tử trên hệ thống một cửa điện tử của tỉnh) cho Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã có thẩm quyền giải quyết. | Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên hoặc Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã | Trong giờ hành chính | - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC); |
| - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định. | - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ | |||
| - Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do. | - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ | |||
| Bước 2 | Tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn. | Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã có thẩm quyền giải quyết. | Trong giờ hành chính | - Hồ sơ đăng ký lại kết hôn |
| Bước 3 | Xem xét, thẩm định hồ sơ, trình ký duyệt | Văn phòng HĐND – UBND cấp xã có thẩm quyền giải quyết | 04 - 24 ngày làm việc | - Hồ sơ đăng ký lại kết hôn - Dự thảo Giấy chứng nhận kết hôn |
| Bước 4 | Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: - Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản - Nếu từ chối: Văn bản từ chối nêu rõ lý do | Lãnh đạo UBND cấp xã có thẩm quyền giải quyết | 01 ngày làm việc | Giấy chứng nhận kết hôn |
| Bước 5 | - Tiếp nhận kết quả từ văn thư, trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân ký vào sổ hộ tịch | Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã có thẩm quyền giải quyết. | Trong giờ hành chính | Giấy chứng nhận kết hôn |
| Tổng thời hạn giải quyết TTH: 05 ngày làm việc; trường hợp phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 25 ngày. | ||||
II. LĨNH VỰC NUÔI CON NUÔI
1. Quy trình 8: Thủ tục Đăng ký việc nuôi con nuôi trong nước
| Trình tự thực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm xử lý công việc | Thời gian | Kết quả/sản phẩm |
| Bước 1 | - Tiếp nhận hồ sơ: Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định, tiếp nhận hồ sơ - Chuyển hồ sơ (chuyển thành tài liệu điện tử trên hệ thống một cửa điện tử của tỉnh) cho Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã có thẩm quyền giải quyết. | Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên hoặc Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã | Trong giờ hành chính | - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC); |
| - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định. | - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ | |||
| - Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do. | - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ | |||
| Bước 2 | Tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn | Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã có thẩm quyền giải quyết. | Trong giờ hành chính | - Hồ sơ giải quyết việc nuôi con nuôi |
| Bước 3 | - Xác minh, đánh giá hoàn cảnh gia đình, tình trạng chỗ ở, điều kiện kinh tế của người nhận con nuôi nếu người nhận con nuôi có nơi thường trú và nơi ở hiện tại khác nhau. - Thẩm định hồ sơ; lấy ý kiến của những người liên quan | Văn phòng HĐND – UBND cấp xã có thẩm quyền giải quyết | 09 ngày làm việc (trong đó: 03 ngày làm việc thực hiện xác minh hoàn cảnh gia đình, chỗ ở, kinh tế; 07 ngày làm việc kiểm tra hồ sơ và lấy ý kiến) | - Hồ sơ giải quyết việc nuôi con nuôi; - Văn bản xác nhận hoàn cảnh gia đình, tình trạng chỗ ở, điều kiện kinh tế; - Văn bản ý kiến của những người liên quan |
| Bước 4 | - Thời gian những người liên quan thay đổi ý kiến đồng ý về việc cho trẻ em làm con nuôi - Dự thảo Giấy chứng nhận nhận nuôi con nuôi | 15 ngày | - Văn bản ý kiến của những người liên quan - Văn bản Dự thảo Giấy chứng nhận nhận nuôi con nuôi | |
| Bước 5 | Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: - Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản - Nếu từ chối: Văn bản từ chối nêu rõ lý do | Lãnh đạo UBND cấp xã có thẩm quyền giải quyết | 01 ngày | Giấy chứng nhận nhận nuôi con nuôi |
| Bước 6 | Tiếp nhận kết quả từ văn thư, trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân | - Văn thư - Trung tâm Phục vụ hành chính công xã có thẩm quyền giải quyết | Trong giờ hành chính | - Giấy chứng nhận nhận nuôi con nuôi - Sổ theo dõi hồ sơ (tổ chức, cá nhân ký nhận kết quả trực tiếp). |
| Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 20 ngày làm việc | ||||
Quyết định 2147/QĐ-UBND năm 2025 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thực hiện không phụ thuộc vào địa giới hành chính thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Điện Biên
- Số hiệu: 2147/QĐ-UBND
- Loại văn bản: Quyết định
- Ngày ban hành: 22/09/2025
- Nơi ban hành: Tỉnh Điện Biên
- Người ký: Lò Văn Cương
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 22/09/2025
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra