Quyết định số 2135/QĐ-UBND được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Phú Thọ ký ban hành ngày 30 tháng 10 năm 2024 về việc công bố thủ tục hành chính nội bộ thuộc lĩnh vực Công thương tỉnh Phú Thọ. Quyết định này nhằm chuẩn hóa quy trình phối hợp giữa các cơ quan nhà nước trong việc giải quyết các thủ tục liên quan đến hoạt động thương mại nước ngoài trên địa bàn tỉnh.

- Các điều khoản thi hành và trách nhiệm của các cơ quan

• Công bố thủ tục hành chính nội bộ: Ban hành kèm theo Quyết định này thủ tục hành chính nội bộ thuộc lĩnh vực Công thương tỉnh Phú Thọ. Chi tiết nội dung được quy định cụ thể tại danh mục kèm theo quyết định.
• Trách nhiệm của Sở Công Thương:
  • Chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông thực hiện cập nhật và đăng tải công khai thủ tục hành chính nội bộ đã được công bố lên Cổng thông tin điện tử tỉnh Phú Thọ theo đúng quy định pháp luật.
  • Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan tiến hành rà soát, nghiên cứu và đề xuất các phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ này. Hoàn thiện hồ sơ báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt theo thẩm quyền hoặc chuyển cơ quan có thẩm quyền để tổng hợp, hoàn thiện phương án tối ưu hóa quy trình.
• Trách nhiệm của Văn phòng UBND tỉnh: Thực hiện cập nhật, công khai thủ tục hành chính nội bộ thuộc thẩm quyền giải quyết của các cấp chính quyền tỉnh Phú Thọ trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính.
• Hiệu lực thi hành: Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành (ngày 30 tháng 10 năm 2024). Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Thủ trưởng các Sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND các huyện, thành, thị, Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

- Nội dung chi tiết thủ tục hành chính nội bộ được công bố

Quyết định công bố chi tiết 01 thủ tục hành chính nội bộ thuộc lĩnh vực Thương mại, quản lý ngoại thương do Sở Công Thương thực hiện phối hợp với Bộ Công Thương:

• Tên thủ tục hành chính: Cơ quan nhà nước có thẩm quyền lấy ý kiến Bộ Công Thương trước khi cấp, điều chỉnh, gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện trường hợp nội dung Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
• Trình tự thực hiện:
  • Bước 1: Trong trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, đồng thời việc thành lập, điều chỉnh hoặc gia hạn chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành; Sở Công Thương gửi văn bản lấy ý kiến của Bộ Công Thương trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
  • Bước 2: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến từ Sở Công Thương, Bộ Công Thương có trách nhiệm ban hành văn bản trả lời nêu rõ ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý cấp, điều chỉnh, gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài.
• Cách thức thực hiện: Gửi thông qua dịch vụ Bưu chính hoặc gửi trực tuyến trên phần mềm quản lý văn bản và điều hành của cơ quan.
• Thành phần và số lượng hồ sơ:
  • Văn bản xin ý kiến Bộ Công Thương: 01 bản chính.
  • Bộ hồ sơ đề nghị cấp, điều chỉnh hoặc gia hạn Giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài: 01 bản sao (photo).
• Thời hạn giải quyết: Tổng thời gian giải quyết là 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (bao gồm thời gian xử lý của Sở Công Thương và thời gian cho ý kiến của Bộ Công Thương).
• Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Sở Công Thương tỉnh Phú Thọ.
• Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Bộ Công Thương Phú Thọ.
• Kết quả thực hiện: Văn bản trả lời chính thức của Bộ Công Thương về việc đồng ý hoặc không đồng ý đối với yêu cầu của thương nhân nước ngoài.
• Phí, lệ phí: Không quy định.
• Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không quy định.
• Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục: Không quy định.
• Căn cứ pháp lý: Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25/01/2016 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.