Quyết định số 21/2005/QĐ-VPUB do Chánh văn phòng UBND tỉnh Sơn La ban hành là văn bản pháp lý quan trọng nhằm thành lập Tổ công tác chuyên trách phục vụ việc triển khai 03 phần mềm dùng chung thuộc Đề án 112 của Chính phủ trên địa bàn tỉnh Sơn La. Dưới đây là tóm tắt chi tiết và toàn diện các nội dung cốt lõi của Quyết định này.

Thông tin chung về văn bản:

• Tên văn bản: Quyết định thành lập tổ công tác triển khai 03 phần mềm dùng chung thuộc Đề án 112 Chính phủ.
• Số hiệu: 21/2005/QĐ-VPUB.
• Cơ quan ban hành: Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Sơn La.
• Mục tiêu ban hành: Thiết lập bộ máy nhân sự chuyên trách để tổ chức, thực hiện và giám sát việc đưa 03 phần mềm dùng chung thuộc Đề án 112 của Chính phủ vào vận hành thực tế tại địa phương.

Cơ cấu nhân sự của Tổ công tác (Điều 1):

Tổ công tác được thành lập với cơ cấu nhân sự chặt chẽ, bao gồm các cán bộ chủ chốt từ Văn phòng UBND tỉnh, Trung tâm tin học và đại diện từ các sở, ban, ngành, địa phương:

• Tổ trưởng: Ông Quàng Hồng Phương - Chánh Văn phòng UBND tỉnh Sơn La, chịu trách nhiệm chỉ đạo chung.
• Tổ phó: Bà Ngô Thị Hồng Hạnh - Phó giám đốc Trung tâm tin học Văn phòng UBND tỉnh, hỗ trợ điều hành trực tiếp các hoạt động kỹ thuật và nghiệp vụ.
• Các Tổ viên chủ chốt:
  • Bà Bùi Thị Kim Oanh - Phó phòng Tổ chức hành chính quản trị, Văn phòng UBND tỉnh.
  • Ông Nguyễn Phương - Chuyên viên Trung tâm tin học, Văn phòng UBND tỉnh.
  • Bà Trần Thị Luyến - Cán sự Trung tâm tin học, Văn phòng UBND tỉnh.
  • Ông Phạm Minh Thắng - Cán sự Trung tâm tin học, Văn phòng UBND tỉnh.
• Tổ viên phối hợp: Các cán bộ quản trị mạng nội bộ thuộc các sở, ban, ngành cấp tỉnh và Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã trên địa bàn tỉnh Sơn La (danh sách chi tiết được đính kèm tại Phụ lục 01).

Nhiệm vụ cụ thể của Tổ công tác (Điều 2):

Tổ công tác có trách nhiệm thực hiện toàn diện các bước từ chuẩn bị, cài đặt đến vận hành và đánh giá phần mềm, cụ thể:

• Công tác chuẩn bị và xây dựng tài liệu triển khai:
  • Tiến hành khảo sát, kiểm tra thực trạng hạ tầng kỹ thuật (bao gồm cả phần cứng và phần mềm hiện có) tại các đơn vị cấp sở và cấp huyện để đảm bảo đủ điều kiện cài đặt.
  • Đánh giá mức độ sẵn sàng của Trung tâm tích hợp dữ liệu tỉnh Sơn La cùng các dịch vụ nền tảng đi kèm.
  • Thực hiện hiệu chỉnh, chuẩn hóa các quy trình nghiệp vụ hành chính liên quan trực tiếp đến việc tiếp nhận và vận hành các phần mềm mới.
  • Xây dựng kế hoạch chi tiết về việc sử dụng phần mềm, trong đó xác định rõ phương án bố trí nhân sự và kế hoạch đào tạo, tập huấn chuyển giao công nghệ cho cán bộ tại các sở, huyện.
• Công tác triển khai và vận hành thực tế:
  • Phối hợp chặt chẽ với đối tác (Bên A) để tiến hành cài đặt các phần mềm dùng chung tại tất cả các đơn vị được lựa chọn triển khai.
  • Trực tiếp vận hành thử nghiệm và vận hành chính thức hệ thống phần mềm theo đúng lộ trình đã được phê duyệt.
  • Đồng hành cùng Bên A trong việc nghiệm thu, đánh giá hiệu quả sử dụng thực tế của các phần mềm sau khi đưa vào hoạt động.
• Thời gian thực hiện: Thời gian tham gia công việc của từng thành viên Tổ công tác được thực hiện nghiêm túc theo bảng phân bổ chi tiết tại Phụ lục 02 kèm theo quyết định.

Quyền lợi và chế độ đãi ngộ của thành viên Tổ công tác (Điều 2):

Để đảm bảo hiệu quả công việc và động viên tinh thần trách nhiệm, các cán bộ tham gia Tổ công tác được hưởng chế độ phụ cấp đặc thù:

• Chế độ phụ cấp được áp dụng theo quy định tại Quyết định số 112/2001/QĐ-BTC ngày 09 tháng 11 năm 2001 của Bộ Tài chính.
• Mức chi và định mức chi tiêu được áp dụng tương đương với các tiêu chuẩn dành cho các dự án sử dụng nguồn vốn Hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) vay nợ, đảm bảo quyền lợi tối ưu cho cán bộ thực hiện nhiệm vụ công nghệ thông tin trọng điểm.

Trách nhiệm thi hành quyết định (Điều 3):

Quyết định quy định rõ trách nhiệm cá nhân và tổ chức trong việc tổ chức thực hiện:

• Trưởng phòng Tổ chức hành chính quản trị Văn phòng UBND tỉnh Sơn La.
• Giám đốc Trung tâm tin học Văn phòng UBND tỉnh Sơn La.
• Các cá nhân có tên trong danh sách thành viên Tổ công tác tại Điều 1.
• Các cơ quan, đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành nghiêm túc quyết định này kể từ ngày ký.