Quyết định 2017/QĐ-UBND năm 2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh Phú Thọ phê duyệt phương án đơn giản hóa các thủ tục hành chính (TTHC) nội bộ thuộc lĩnh vực Thanh tra trên địa bàn tỉnh. Việc điều chỉnh này hướng tới mục tiêu tối ưu hóa quy trình xử lý công việc nội bộ, giảm bớt thời gian chờ đợi và tiết kiệm chi phí vận hành cho các cơ quan hành chính nhà nước.

- Quy định về tổ chức thực hiện và hiệu lực thi hành

Quyết định phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm thực thi phương án đơn giản hóa:

• Thanh tra tỉnh Phú Thọ: Căn cứ vào phương án đơn giản hóa đã được phê duyệt, dự thảo văn bản thực thi thủ tục hành chính nội bộ và trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, ban hành theo thẩm quyền.
• Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh: Đóng vai trò cơ quan kiểm tra, đôn đốc các sở, ngành, đơn vị có liên quan triển khai thực hiện nghiêm túc Quyết định này.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Chánh Thanh tra tỉnh, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, cùng Thủ trưởng các đơn vị và cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành.
• Hiệu lực: Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.

- Phương án đơn giản hóa thủ tục "Cấp mới, cấp đổi Thẻ thanh tra"

Quy trình thực hiện thủ tục cấp mới và cấp đổi Thẻ thanh tra được cải cách mạnh mẽ về thời gian xử lý:

• Nội dung cắt giảm: Rút ngắn thời gian giải quyết từ 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ xuống còn 15 ngày làm việc (giảm 50% thời gian xử lý).
• Lý do thực hiện: Căn cứ pháp lý, điều kiện và thành phần hồ sơ thực hiện thủ tục đã được quy định chi tiết tại Luật Thanh tra năm 2022, Nghị định số 43/2023/NĐ-CP và Thông tư số 05/2024/TT-TTCP. Bên cạnh đó, các cán bộ thuộc đối tượng cấp Thẻ thanh tra đều do cơ quan nhà nước quản lý hồ sơ trực tiếp, do đó không mất nhiều thời gian trong khâu xác minh điều kiện.
• Kiến nghị thực thi:
  • Đề nghị Thanh tra Chính phủ sửa đổi quy định tại khoản 3 Điều 7 Thông tư số 05/2024/TT-TTCP ngày 26/4/2024.
  • Tổng Thanh tra Chính phủ tiến hành sửa đổi Quyết định số 388/QĐ-TTCP ngày 16/7/2024 về việc công bố thủ tục hành chính nội bộ giữa các cơ quan hành chính nhà nước.
  • Điều chỉnh thời gian giải quyết TTHC đã công bố tại Quyết định số 1657/QĐ-UBND ngày 12/8/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh Phú Thọ.
• Lợi ích mang lại:
  • Chi phí tuân thủ TTHC trước khi đơn giản hóa: 4.464.000 đồng/năm.
  • Chi phí tuân thủ TTHC sau khi đơn giản hóa: 2.232.000 đồng/năm.
  • Chi phí tiết kiệm được: 2.232.000 đồng/năm (đạt tỷ lệ cắt giảm chi phí 50%).

- Phương án đơn giản hóa thủ tục "Cấp lại Thẻ thanh tra"

Thủ tục cấp lại Thẻ thanh tra cũng được áp dụng phương án cắt giảm tương tự nhằm đồng bộ hóa quy trình:

• Nội dung cắt giảm: Giảm thời gian giải quyết thủ tục từ 30 ngày làm việc xuống còn 15 ngày làm việc tính từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Lý do thực hiện: Các điều kiện xem xét và thành phần hồ sơ đã cụ thể hóa trong các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành (Luật Thanh tra 2022, Nghị định 43/2023/NĐ-CP, Thông tư 05/2024/TT-TTCP). Việc quản lý hồ sơ đối tượng thụ hưởng do cơ quan nhà nước nắm rõ nên không tốn thời gian xác minh bổ sung.
• Kiến nghị thực thi:
  • Đề nghị Thanh tra Chính phủ sửa đổi khoản 3 Điều 7 Thông tư số 05/2024/TT-TTCP.
  • Tổng Thanh tra Chính phủ sửa đổi Quyết định số 388/QĐ-TTCP ngày 16/7/2024.
  • Chủ tịch UBND tỉnh Phú Thọ điều chỉnh thời gian thực hiện TTHC công bố tại Quyết định số 1657/QĐ-UBND ngày 12/8/2024.
• Lợi ích mang lại:
  • Chi phí tuân thủ TTHC trước khi đơn giản hóa: 4.464.000 đồng/năm.
  • Chi phí tuân thủ TTHC sau khi đơn giản hóa: 2.232.000 đồng/năm.
  • Chi phí tiết kiệm được: 2.232.000 đồng/năm (tỷ lệ cắt giảm chi phí đạt 50%).

- Tác động tổng thể của phương án đơn giản hóa

Phương án đơn giản hóa 02 thủ tục hành chính nội bộ lĩnh vực Thanh tra theo Quyết định 2017/QĐ-UBND mang lại hiệu quả rõ rệt khi giúp rút ngắn một nửa thời gian giải quyết công việc (từ 30 ngày xuống 15 ngày) và cắt giảm 50% chi phí tuân thủ TTHC. Quy định mới này góp phần đẩy nhanh tiến độ cấp, đổi, cấp lại Thẻ thanh tra cho đội ngũ cán bộ, công chức, đảm bảo tính chủ động và nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động thanh tra trên địa bàn tỉnh Phú Thọ.