ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Sóc Trăng, ngày 11 tháng 8 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- Cổng TTĐT tỉnh (đăng tải);
- Trung tâm PVHCC;
- Lưu: VT.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lâm Hoàng Nghiệp

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Người được trợ giúp pháp lý có nguyện vọng rút yêu cầu trợ giúp pháp lý làm đơn rút yêu cầu trợ giúp pháp lý nộp đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước (TGPLNN) tỉnh Sóc Trăng - số 197, Hùng Vương, Phường 6, Thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng (có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến (nếu có)).

- Nhập dữ liệu trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (TTHC).

Tổ chức/cá nhân

Khi có yêu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định.

Bước 2

- Kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ.

- Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

- Dự thảo văn bản trả lời, chuyển đến lãnh đạo.

Viên chức Trung tâm TGPLNN

Ngay sau khi nhận đủ hồ sơ theo quy định

Dự thảo văn bản trả lời.

Bước 3

- Cập nhật kết quả giải quyết thủ tục hành chính trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

- Xem xét và phê duyệt.

- Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ.

- Trả kết quả.

Lãnh đạo Trung tâm TGPLNN/Văn thư Trung tâm TGPLNN

Ngay sau khi nhận đủ hồ sơ theo quy định

Văn bản trả lời về việc không tiếp tục thực hiện vụ việc trợ giúp pháp lý; người được trợ giúp pháp lý, được rút yêu cầu trợ giúp pháp lý.

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Ngay sau khi nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Người được trợ giúp pháp lý có yêu cầu thay đổi người thực hiện trợ giúp pháp lý chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định nộp đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước (TGPLNN) tỉnh Sóc Trăng - số 197, Hùng Vương, Phường 6, Thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng (có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến (nếu có)).

Tổ chức/cá nhân

Khi có yêu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định.

Bước 2

- Kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ;

- Chuyển hồ sơ đến lãnh đạo.

- Nhập dữ liệu trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) tỉnh.

Viên chức Trung tâm TGPLNN

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ TTHC.

Bước 3

- Phân công xử lý hồ sơ.

- Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Lãnh đạo Trung tâm TGPLNN

0,5 ngày làm việc

- Ý kiến phân công.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ TTHC.

Bước 4

- Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

- Thẩm định hồ sơ, dự thảo văn bản trả lời.

Viên chức Trung tâm TGPLNN

01 ngày làm việc

- Dự thảo Văn bản trả lời.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ TTHC.

Bước 5

- Cập nhật kết quả giải quyết thủ tục hành chính trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

- Cập nhật kết quả giải quyết thủ tục hành chính trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

- Xem xét và phê duyệt;

- Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ;

- Trả kết quả.

Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức/viên chức của Trung tâm TGPLNN và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Lãnh đạo Trung tâm TGPLNN /Văn thư Trung tâm TGPLNN

01 ngày làm việc

- Văn bản trả lời người được trợ giúp pháp lý về việc thay đổi người thực hiện trợ giúp pháp lý/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).

- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn đề nghị thay đổi người thực hiện trợ giúp pháp lý.