Giới thiệu về Quyết định 1963/QĐ-UBND năm 2024

Quyết định 1963/QĐ-UBND là văn bản pháp lý quan trọng do Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên ban hành nhằm cụ thể hóa chủ trương chuyển đổi số trong hoạt động quản lý nhà nước. Quyết định này tập trung vào việc phê duyệt Danh mục các thành phần hồ sơ bắt buộc phải thực hiện số hóa khi giải quyết các thủ tục hành chính thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Điện Biên. Đây là cơ sở pháp lý để các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh đồng bộ triển khai công tác số hóa, nâng cao hiệu quả phục vụ người dân và doanh nghiệp.

Nội dung chi tiết và các điều khoản cốt lõi

Quyết định bao gồm các nội dung chính sau đây:

• Ban hành Danh mục thành phần hồ sơ phải số hóa (Điều 1): Ban hành kèm theo Quyết định này Danh mục chi tiết các thành phần hồ sơ bắt buộc phải số hóa đối với các thủ tục hành chính thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Điện Biên. Việc số hóa hồ sơ đầu vào và kết quả giải quyết thủ tục hành chính nhằm mục đích tái sử dụng dữ liệu, giảm thiểu việc nộp giấy tờ vật lý trong các lần giao dịch tiếp theo.
• Hiệu lực thi hành (Điều 2): Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Quy định này đòi hỏi Sở Tư pháp và các đơn vị liên quan phải chủ động, nhanh chóng triển khai các điều kiện kỹ thuật và nhân lực để thực hiện việc số hóa ngay khi quyết định phát sinh hiệu lực.
• Trách nhiệm thi hành (Điều 3): Xác định rõ ràng và phân công cụ thể trách nhiệm tổ chức thực hiện đối với các cơ quan, đơn vị và cá nhân sau:
  • Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên.
  • Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Điện Biên.
  • Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh Điện Biên.
  • Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
  • Các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành nghiêm túc các nội dung của Quyết định này.

Ý nghĩa của việc số hóa hồ sơ thủ tục hành chính ngành Tư pháp

Việc áp dụng danh mục số hóa hồ sơ đối với các thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực tư pháp tại tỉnh Điện Biên mang lại nhiều giá trị thực tiễn lớn:

• Hiện đại hóa nền hành chính: Chuyển đổi phương thức làm việc từ truyền thống dựa trên giấy tờ sang môi trường số hiện đại, minh bạch và nhanh chóng.
• Tiết kiệm chi phí và thời gian: Giúp cắt giảm chi phí in ấn, lưu trữ hồ sơ giấy cho cơ quan nhà nước, đồng thời rút ngắn thời gian chờ đợi và đi lại của người dân khi thực hiện các thủ tục tư pháp như hộ tịch, quốc tịch, lý lịch tư pháp, công chứng, chứng thực.
• Tăng cường tính liên thông dữ liệu: Tạo nguồn dữ liệu số sạch, sống và chính xác, hỗ trợ việc chia sẻ thông tin thông suốt giữa Sở Tư pháp với các cơ quan ban ngành khác và chính quyền cấp huyện, cấp xã.