Quyết định số 19/2025/QĐ-CTUBND của Ủy ban nhân dân tỉnh Gia Lai quy định về việc phân cấp thẩm quyền thực hiện một số nhiệm vụ cụ thể trong lĩnh vực hộ tịch trên địa bàn tỉnh cho Sở Tư pháp. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm cụ thể hóa các quy định của Trung ương về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước và cải cách thủ tục hành chính tại địa phương.

- Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

• Phạm vi điều chỉnh: Quyết định này quy định việc phân cấp thẩm quyền thực hiện một số nhiệm vụ trong lĩnh vực hộ tịch trên địa bàn tỉnh Gia Lai. Việc phân cấp được căn cứ theo quy định tại Điều 6 Nghị định số 120/2025/NĐ-CP của Chính phủ và Điều 6 Thông tư số 08/2025/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương hai cấp và phân cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp.
• Đối tượng áp dụng: Sở Tư pháp tỉnh Gia Lai cùng các cơ quan, đơn vị, tổ chức và cá nhân khác có liên quan trực tiếp hoặc gián tiếp đến công tác quản lý và đăng ký hộ tịch trên địa bàn tỉnh.

- Nội dung phân cấp thẩm quyền cho Sở Tư pháp tỉnh Gia Lai

Sở Tư pháp tỉnh Gia Lai được phân cấp thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm sau đây trong lĩnh vực hộ tịch:

• Thu hồi, hủy bỏ giấy tờ hộ tịch trái pháp luật: Thực hiện việc thu hồi và hủy bỏ các giấy tờ hộ tịch, nội dung đăng ký hộ tịch do các cơ quan đăng ký hộ tịch cấp hoặc đăng ký trái quy định pháp luật (theo quy định tại điểm e khoản 1 Điều 69 và điểm h khoản 1 Điều 70 của Luật Hộ tịch năm 2014). Đồng thời, Sở Tư pháp cũng có thẩm quyền thu hồi, hủy bỏ các giấy tờ hộ tịch, nội dung đăng ký hộ tịch do chính Sở Tư pháp cấp hoặc đăng ký trước đây trái quy định pháp luật. Quy định này loại trừ trường hợp kết hôn trái pháp luật vốn được điều chỉnh riêng theo quy định của Luật Hôn nhân và Gia đình năm 2014.
• Quản lý và xử lý dữ liệu hộ tịch điện tử:
  • Xem xét và phê duyệt các đề nghị xóa dữ liệu hộ tịch điện tử hợp lệ do Ủy ban nhân dân cấp xã gửi lên.
  • Cho phép khôi phục lại dữ liệu hộ tịch điện tử trước thời điểm điều chỉnh hoặc xóa bỏ. Việc khôi phục này phải căn cứ vào văn bản, quyết định đã có hiệu lực pháp luật cho phép khôi phục trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung (theo quy định tại khoản 3 Điều 13 Thông tư số 01/2022/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).

- Điều khoản thi hành và hiệu lực pháp lý

• Hiệu lực thi hành: Quyết định này chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày 20 tháng 9 năm 2025.
• Nguyên tắc áp dụng văn bản viện dẫn: Trong trường hợp các văn bản quy phạm pháp luật được viện dẫn trong Quyết định này (như Luật Hộ tịch, các Nghị định, Thông tư liên quan) được sửa đổi, bổ sung, thay thế hoặc bãi bỏ, các cơ quan chức năng sẽ áp dụng theo các quy định mới nhất tại văn bản sửa đổi, bổ sung, thay thế đó.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành nghiêm túc các nội dung quy định tại Quyết định này.