Quyết định số 19/2006/QĐ-BTS do Bộ trưởng Bộ Thuỷ sản ban hành quy định về việc thành lập, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng chỉ huy phòng, chống lụt, bão và tìm kiếm cứu nạn trực thuộc Cục Khai thác và Bảo vệ nguồn lợi thuỷ sản. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm kiện toàn bộ máy tổ chức phòng chống thiên tai và cứu hộ cứu nạn trong ngành thủy sản.

- Vị trí và chức năng hoạt động của Văn phòng

Văn phòng Chỉ huy phòng, chống lụt, bão và tìm kiếm cứu nạn của Bộ Thuỷ sản được thành lập trên cơ sở Bộ phận Thường trực phòng chống lụt bão và tìm kiếm cứu nạn, với các đặc điểm pháp lý cụ thể:

• Trực thuộc Cục Khai thác và Bảo vệ nguồn lợi thuỷ sản.
• Có chức năng giúp Ban chỉ huy phòng, chống lụt, bão và tìm kiếm cứu nạn của Bộ Thuỷ sản tổ chức thực hiện toàn bộ công tác phòng, chống lụt, bão và tìm kiếm cứu nạn trong phạm vi ngành thuỷ sản.
• Có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và được phép sử dụng tài khoản của Cục Khai thác và Bảo vệ nguồn lợi thuỷ sản để hoạt động.
• Trụ sở làm việc được đặt tại Cục Khai thác và Bảo vệ nguồn lợi thuỷ sản, địa chỉ số 10 Nguyễn Công Hoan, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.

- Nhiệm vụ cụ thể của Văn phòng

Văn phòng có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn sâu rộng bao gồm:

• Chủ trì xây dựng các chương trình, kế hoạch và trực tiếp triển khai thực hiện kế hoạch phòng, chống lụt, bão và tìm kiếm cứu nạn hàng năm của ngành thuỷ sản.
• Hướng dẫn, kiểm tra và đôn đốc các địa phương, các đơn vị trực thuộc Bộ Thuỷ sản trong việc lập và thực hiện các phương án, kế hoạch phòng, chống, khắc phục hậu quả thiên tai.
• Phối hợp với các cơ quan ban, ngành Trung ương, địa phương và các tổ chức thuộc Bộ để tuyên truyền nâng cao nhận thức cộng đồng ngư dân.
• Chủ trì tổ chức huấn luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ và ngư dân về công tác phòng, chống lụt, bão, phối hợp tìm kiếm cứu nạn.
• Xây dựng kế hoạch tài chính phục vụ cho các hoạt động phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn.
• Tổ chức trực ban, phối hợp với các lực lượng liên ngành để ứng phó kịp thời khi có thiên tai xảy ra.
• Xây dựng, quản lý và vận hành hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu chuyên ngành.
• Quản lý nhân sự, tài sản, tài chính được giao theo quy định pháp luật và phân cấp của Cục trưởng Cục Khai thác và Bảo vệ nguồn lợi thuỷ sản.
• Thực hiện một số nhiệm vụ khác theo sự phân công của Bộ trưởng và Trưởng ban chỉ huy phòng chống lụt, bão và tìm kiếm cứu nạn của Bộ Thuỷ sản.

- Quyền hạn được giao

Để bảo đảm hiệu quả hoạt động, Văn phòng được trao các quyền hạn sau:

• Giúp Ban Chỉ huy phối hợp với các Bộ, ngành và Ủy ban nhân dân các cấp trong công tác chỉ đạo, thực hiện nhiệm vụ.
• Được quyền huy động các phương tiện và cơ sở vật chất cần thiết trong ngành để phục vụ công tác ứng phó khẩn cấp, khắc phục hậu quả thiên tai và cứu nạn người, tàu cá hoạt động thủy sản.
• Tham gia kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện an toàn cho người và tàu cá hoạt động thủy sản.
• Chánh văn phòng được ủy quyền của Trưởng ban Chỉ huy ký một số công điện, công văn hướng dẫn ứng phó khi thiên tai xảy ra và báo cáo kết quả lên Trưởng Ban Chỉ huy.

- Cơ cấu tổ chức và nhân sự của Văn phòng

Cơ cấu nhân sự của Văn phòng được quy định tinh gọn và kiêm nhiệm hợp lý:

• Lãnh đạo Văn phòng gồm có 01 Chánh văn phòng và không quá 02 Phó Chánh văn phòng.
• Chánh văn phòng do một lãnh đạo Cục Khai thác và Bảo vệ nguồn lợi thuỷ sản kiêm nhiệm, chịu trách nhiệm phụ trách chung toàn bộ hoạt động của Văn phòng.
• Có 01 Phó Chánh văn phòng hoạt động theo chế độ chuyên trách để giúp Chánh văn phòng điều hành các công việc cụ thể được phân công.
• Đội ngũ cán bộ, nhân viên của Văn phòng do Cục trưởng Cục Khai thác và Bảo vệ nguồn lợi thuỷ sản phân bổ trong tổng biên chế hành chính được giao của Cục.

- Hiệu lực thi hành và trách nhiệm tổ chức thực hiện

Quy định về thời gian áp dụng và các đối tượng chịu trách nhiệm thi hành quyết định:

• Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể từ ngày được đăng trên Công báo.
• Các chức danh và đơn vị có trách nhiệm thi hành bao gồm: Trưởng Ban chỉ huy phòng, chống lụt bão và tìm kiếm cứu nạn của Bộ Thuỷ sản, Chánh văn phòng Bộ, Cục trưởng Cục Khai thác và Bảo vệ nguồn lợi thuỷ sản, Chánh văn phòng chỉ huy, Thủ trưởng các Cục, Vụ, Thanh tra Bộ, Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Bộ, và Giám đốc các Sở Thuỷ sản, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn có quản lý thuỷ sản.