Tóm tắt Quyết định 1860/QĐ-UBND năm 2024 về Danh mục thành phần hồ sơ thủ tục hành chính số hóa thuộc thẩm quyền giải quyết của Thanh tra tỉnh Trà Vinh

Quyết định số 1860/QĐ-UBND được Ủy ban nhân dân tỉnh Trà Vinh ban hành nhằm cụ thể hóa các quy định về số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử. Đây là bước đi quan trọng trong tiến trình cải cách hành chính, xây dựng chính quyền số và nâng cao hiệu quả phục vụ người dân, doanh nghiệp của Thanh tra tỉnh Trà Vinh.

1. Ban hành danh mục thành phần hồ sơ thủ tục hành chính số hóa

Theo quy định tại Quyết định này, Ủy ban nhân dân tỉnh Trà Vinh chính thức ban hành Danh mục thành phần hồ sơ của 02 (hai) thủ tục hành chính bắt buộc phải thực hiện số hóa thuộc thẩm quyền giải quyết của Thanh tra tỉnh. Việc xác định các thành phần hồ sơ số hóa này được căn cứ chặt chẽ theo quy định tại các điểm a, b và c khoản 1 Điều 4 Thông tư số 01/2023/TT-VPCP ngày 05 tháng 4 năm 2023 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ. Quy định này đảm bảo tính thống nhất, đồng bộ trong việc số hóa hồ sơ đầu vào và kết quả đầu ra của thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.

2. Trách nhiệm cụ thể của Thanh tra tỉnh Trà Vinh trong công tác số hóa

Để triển khai thực hiện hiệu quả danh mục hồ sơ số hóa, Quyết định giao trách nhiệm cụ thể cho Thanh tra tỉnh Trà Vinh thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm sau:

• Cấu hình hệ thống thông tin: Thanh tra tỉnh có trách nhiệm chủ trì, phối hợp chặt chẽ với Sở Thông tin và Truyền thông để tiến hành cấu hình các thành phần hồ sơ phải số hóa trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh. Việc cấu hình này là cơ sở kỹ thuật bắt buộc để công chức làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Thanh tra tỉnh thực hiện việc phân loại, xử lý và số hóa thành phần hồ sơ một cách chính xác, nhanh chóng.
• Rà soát và cập nhật danh mục: Thanh tra tỉnh phải thường xuyên theo dõi, rà soát các quy định của pháp luật chuyên ngành. Trên cơ sở đó, kịp thời thống kê và tham mưu cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, điều chỉnh, bổ sung Danh mục hồ sơ phải số hóa đối với các thủ tục hành chính mới ban hành hoặc các thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung thuộc phạm vi quản lý và thẩm quyền giải quyết.
• Chỉ đạo cán bộ, công chức thực hiện nghiêm túc: Chỉ đạo trực tiếp đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức thuộc quyền quản lý thực hiện nghiêm túc quy trình tiếp nhận, xử lý và giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính theo đúng quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều 4 và Điều 5 của Thông tư số 01/2023/TT-VPCP.

3. Hiệu lực thi hành và trách nhiệm tổ chức thực hiện

Quyết định 1860/QĐ-UBND có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành. Trách nhiệm tổ chức thực hiện và giám sát thi hành quyết định này được giao cho các cơ quan, đơn vị và cá nhân sau:

• Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Trà Vinh.
• Chánh Thanh tra tỉnh Trà Vinh.
• Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Trà Vinh.
• Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh Trà Vinh.
• Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố trên địa bàn tỉnh Trà Vinh.
• Các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành nghiêm túc các nội dung của Quyết định này.