CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ CẦN THƠ

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tại Tờ trình số 2607/TTr-SVHTTDL ngày 28 tháng 7 năm 2021.

QUYẾT ĐỊNH:

QUY CHẾ

TỔ CHỨC ĐÓN TIẾP KHÁCH THAM TẠI ĐỀN THỜ VUA HÙNG THÀNH PHỐ CẦN THƠ
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 1826/QĐ-UBND ngày 17 tháng 8 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ)

Chương I

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

1. Phạm vi điều chỉnh:

- Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ quy định hoạt động tổ chức đón tiếp (khánh tiết) các đoàn khách có liên hệ đăng ký tổ chức nghi thức dâng hương Quốc Tổ Hùng Vương và các hoạt động sinh hoạt chính trị, văn hóa tại Đền thờ Vua Hùng, quận Bình Thủy, thành phố Cần Thơ (sau đây viết tắt là Đền thờ Vua Hùng).

- Đối với các đoàn khách đột xuất hoặc chưa đăng ký trước nhưng có nhu cầu dâng hương Quốc Tổ Hùng Vương vẫn sẽ được thực hiện theo hướng dẫn của viên chức phụ trách tại Đền thờ, sau đó khách tham quan tự do và tuân thủ theo Nội quy tham quan Đền thờ Vua Hùng.

2. Đối tượng áp dụng:

- Công chức, viên chức, người lao động làm việc tại Đền thờ Vua Hùng; cá nhân, tổ chức, cơ quan, đơn vị có liên quan đến hoạt động đón tiếp khách tại Đền thờ Vua Hùng.

- Tất cả khách đến liên hệ công tác, tham quan, dâng hương, tổ chức các hoạt động sinh hoạt, học tập nghiên cứu tại Đền thờ Vua Hùng.

Điều 2. Nguyên tắc chung

1. Hoạt động đón tiếp khách tham quan tại Đền thờ Vua Hùng phải bảo đảm trang trọng, an toàn, tiết kiệm, không phô trương, hình thức; tuân thủ quy định của pháp luật hiện hành.

2. Bảo đảm sự phối hợp chặt chẽ, hiệu quả giữa các cá nhân, tổ chức có liên quan trong việc đón tiếp các đoàn khách có yếu tố chính trị, ngoại giao.

3. Đảm bảo an toàn trong công tác phòng, chống dịch bệnh COVID -19 và các dịch bệnh lây nhiễm khác.

Điều 3. Thời gian tổ chức đón tiếp khách và thủ tục đăng ký

1. Thời gian đón tiếp khách tham quan:

- Gian thờ và Khu vực trưng bày hiện vật tại Đền thờ Vua Hùng tổ chức phục vụ khách tham quan và dâng hương từ thứ Ba đến Chủ Nhật hàng tuần trong giờ hành chính, thứ Hai đóng cửa để bảo quản tư liệu, hiện vật và tổng vệ sinh.

- Các trường hợp đăng ký dâng hương ngoài thời gian trên, cơ quan được giao quản lý trực tiếp Đền thờ Vua Hùng xin ý kiến Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch (trường hợp những đoàn khách cấp cao, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch xin ý kiến UBND thành phố xem xét, quyết định).

2. Thủ tục đăng ký:

- Đoàn khách tham quan có nhu cầu thuyết minh, tổ chức lễ dâng hương, sinh hoạt chính trị, văn hóa cần liên hệ đăng ký trước ít nhất 01 (một) ngày để có thời gian chuẩn bị các điều kiện cần thiết.

- Địa điểm đăng ký: Đền thờ Vua Hùng, đường Võ Vãn Kiệt - Đặng Văn Dầy, phường Bình Thủy, quận Bình Thủy, thành phố Cần Thơ; Điện thoại:

Chương II

HOẠT ĐỘNG ĐÓN TIẾP THEO PHÂN CẤP ĐOÀN KHÁCH

Điều 4. Hoạt động đón tiếp đối với đoàn khách tham quan du lịch

1. Tổ chức đón tiếp: Viên chức trực tại Đền thờ Vua Hùng.

2. Hình thức và thành phần đón tiếp:

- Khách đến tham quan gửi xe tại bãi giữ xe, vào cổng tự do không thu phí và được nhân viên bảo vệ hướng dẫn lối vào Đền thờ Vua Hùng.

- Thuyết minh viên hướng dẫn khách tham quan dâng hương tại Đền chính.

- Thuyết minh viên hướng dẫn khách tham quan tìm hiểu về những giá trị di sản văn hóa truyền thống của dân tộc tại Đền thờ Vua Hùng khi đoàn có yêu cầu.

Điều 5. Hoạt động đón tiếp đối với Đoàn Lãnh đạo cấp huyện

1. Tổ chức đón tiếp: Cơ quan được giao quản lý trực tiếp Đền thờ Vua Hùng.

2. Tùy vào tính chất, quy mô và thành phần của đoàn, cơ quan được giao quản lý trực tiếp Đền thờ Vua Hùng cử thành phần tham gia đón tiếp phù hợp.

3. Hình thức và thành phần tiếp đón: thực hiện theo kế hoạch tổ chức, chương trình đón tiếp, kịch bản dâng hương của cơ quan được giao quản lý trực tiếp Đền thờ Vua Hùng.

Điều 6. Hoạt động đón tiếp đối với Đoàn Lãnh đạo tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

1. Tổ chức đón tiếp: cơ quan được giao quản lý trực tiếp Đền thờ Vua Hùng tham mưu Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố về kế hoạch tổ chức, chương trình đón tiếp, kịch bản dâng hương.

2. Hình thức và thành phần đón tiếp: thực hiện theo kế hoạch tổ chức, chương trình đón tiếp, kịch bản dâng hương được Lãnh đạo Ủy ban nhân dân thành phố cho ý kiến thống nhất.

Điều 7. Hoạt động đón tiếp đối với đoàn Lãnh đạo Trung ương

1. Tổ chức đón tiếp: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch thành phố phối hợp với các Sở, ngành có liên quan xây dựng kế hoạch tổ chức, chương trình đón tiếp, kịch bản dâng hương trình Lãnh đạo thành phố cho ý kiến.

2. Hình thức và thành phần đón tiếp: thực hiện theo kế hoạch tổ chức, chương trình đón tiếp, kịch bản dâng hương được Lãnh đạo thành phố phê duyệt.

Điều 8. Hoạt động khánh tiết đối với đoàn khách nước ngoài thăm và làm việc tại thành phố Cần Thơ

1. Đoàn đến thăm và làm việc với Lãnh đạo thành phố:

a) Tổ chức đón tiếp: căn cứ chỉ đạo của Lãnh đạo thành phố đối với từng đoàn, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch và Sở Ngoại vụ phối hợp xây dựng kịch bản dâng hương, chương trình đón tiếp phù hợp với nghi lễ và tính chất của đoàn trình Ủy ban nhân dân thành phố.

b) Hình thức và thành phần đón tiếp: thực hiện theo kế hoạch đã được Ủy ban nhân dân thành phố phê duyệt. Trường hợp phát sinh ngoài kế hoạch, căn cứ theo nội dung phối hợp thuộc cơ quan nào phụ trách chủ động báo cáo trực tiếp Ủy ban nhân dân thành phố quyết định.

2. Đoàn đến thăm và làm việc với các Sở, Ban ngành, cơ quan, đơn vị đóng trên địa bàn thành phố:

a) Cơ quan chủ trì đón tiếp và làm việc với khách nước ngoài đến làm việc trên địa bàn thành phố thực hiện đúng quy định tại Quyết định 1274-QĐ/TU ngày 31 tháng 8 năm 2018 của Thành ủy Cần Thơ về việc ban hành Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại trên địa bàn thành phố.

b) Cơ quan chủ trì được phép đón tiếp khách nước ngoài theo quy định tại Quyết định 1274-QĐ/TU ngày 31 tháng 8 năm 2018 của Thành ủy Cần Thơ về việc ban hành Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại trên địa bàn thành phố có trách nhiệm liên hệ Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch để được hướng dẫn nghi lễ dâng hương và tham quan.

3. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch cử nhân sự hướng dẫn khách nước ngoài tham quan hoặc dâng hương tại Đền thờ Vua Hùng khi các cơ quan có liên quan đề nghị.

Tùy vào tính chất, quy mô và thành phần của từng đoàn nêu tại các Điều 6, 7, 8, Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố sẽ xin ý kiến Lãnh đạo Ủy ban nhân dân thành phố về việc bố trí thành phần đón tiếp phù hợp. Riêng các đoàn thuộc khoản 2 Điều 8 do Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch quyết định.

Chương III

QUY ĐỊNH VỀ TRANG PHỤC, LỄ PHẨM, LỄ VẬT VÀ NGUỒN KINH PHÍ

Điều 9. Quy định về trang phục

- Khách vào tham quan hoặc dâng hương tại Đền thờ Vua Hùng trang phục phải kín đáo, lịch sự, phù hợp với nơi thờ tự trang nghiêm.

- Đội ngũ đón tiếp tại Đền thờ Vua Hùng:

Nữ: Áo dài truyền thống.

Nam: Áo sơ mi dài tay, quần tây.

Ban Nghi lễ: tùy tính chất mỗi đoàn, mặc trang phục phù hợp, lịch sự.

Nhân viên bảo vệ: đồng phục bảo vệ được cấp theo quy định.

Nhân viên vệ sinh: trang phục lịch sự.

Điều 10. Lễ phẩm, lễ vật dâng cúng tại Đền thờ Vua Hùng

- Đối với các đoàn khách tham quan du lịch:

Lễ phẩm, lễ vật dâng cúng tại Đền thờ do khách/đoàn tự chuẩn bị hoặc cơ quan được giao quản lý trực tiếp Đền thờ Vua Hùng hỗ trợ chuẩn bị theo yêu cầu.

Lễ phẩm, lễ vật bao gồm: đèn, hương, hoa, trái cây, bánh ngọt, trà, nước,... (số lượng tùy theo yêu cầu của đoàn). Viên chức trực tại Đền thờ sẽ hướng dẫn bài trí trên các Bàn thờ và Bàn lễ.

- Đối với các đoàn Lãnh đạo Trung ương, Lãnh đạo tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương: cơ quan được giao quản lý trực tiếp Đền thờ Vua Hùng sẽ chuẩn bị lễ phẩm, lễ vật dâng cúng theo kế hoạch, kịch bản dâng hương, chương trình đón tiếp được Lãnh đạo UBND thành phố phê duyệt.

- Đối với các đoàn khách nước ngoài đến thăm và làm việc với Lãnh đạo thành phố: tùy tính chất của từng đoàn, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch chỉ đạo cơ quan được giao quản lý trực tiếp Đền thờ Vua Hùng phối hợp với Sở Ngoại vụ chuẩn bị lễ phẩm, lễ vật dâng cúng theo kế hoạch, kịch bản dâng hương, chương trình đón tiếp được Lãnh đạo UBND thành phố phê duyệt.

Điều 11. Nguồn kinh phí cho hoạt động đón tiếp khách tham quan tại Đền thờ Vua Hùng

1. Từ nguồn Ngân sách Nhà nước được cấp theo quy định.

2. Nguồn khác do tổ chức, cá nhân đóng góp tài trợ cho các hoạt động tại Đền thờ Vua Hùng.

Chương IV

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 12. Trách nhiệm thi hành

- Quy định này được triển khai đến các tổ chức, cá nhân thực hiện công tác quản lý, bảo tồn và phát huy Đền thờ Vua Hùng.

- Cơ quan được giao quản lý trực tiếp Đền thờ Vua Hùng bố trí nhân sự phục vụ, đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ; thực hiện chế độ báo cáo, thông tin thường xuyên, kịp thời về Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tổng hợp tham mưu Lãnh đạo Ủy ban nhân dân thành phố có hướng chỉ đạo kịp thời đối với những vấn đề phát sinh.

- Tùy vào tính chất của đoàn, cơ quan được giao quản lý trực tiếp Đền thờ Vua Hùng chủ động xây dựng kịch bản dâng hương, chương trình đón tiếp phù hợp đặc biệt là đối với các đoàn khách Trung ương, đoàn khách mang yếu tố chính trị, ngoại giao; đồng thời phối hợp với các Sở, Ban ngành thành phố, đơn vị liên quan thực hiện tốt nhiệm vụ đón tiếp đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, để lại dấu ấn tốt đẹp trong lòng du khách khi đến Đền thờ Vua Hùng thành phố Cần Thơ.

Điều 13. Điều khoản thi hành

- Quy chế này áp dụng đối với công chức, viên chức, người lao động làm việc tại Đền thờ Vua Hùng; cá nhân, tổ chức, cơ quan, đơn vị có liên quan đến hoạt động đón tiếp khách tại Đền thờ Vua Hùng; tất cả khách đến liên hệ công tác, tham quan, dâng hương, tổ chức các hoạt động sinh hoạt, học tập nghiên cứu tại Đền thờ Vua Hùng. Trong quá trình triển khai thực hiện có phát sinh, vướng mắc, cơ quan được giao quản lý trực tiếp Đền thờ Vua Hùng và các Sở, Ban ngành có liên quan phản ánh kịp thời về Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tổng hợp, báo cáo UBND thành phố để được hướng dẫn giải quyết kịp thời.

- Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch có trách nhiệm tham mưu Ủy ban nhân dân thành phố bổ sung, sửa đổi Quy chế cho phù hợp với tình hình thực tế./.