TT

Tên thủ tục hành chính

Mã số TTHC

Thời hạn giải quyết

Địa điểm thực hiện

Phí, lệ phí

Căn cứ pháp lý

1

Lập biên bản kiểm tra hiện trường xác định nguyên nhân, mức độ thiệt hại rừng trồng

1.012922

05 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã;

- Qua Dịch vụ bưu chính công ích;

- Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvu cong.gov.vn.

Không

- Nghị định số 140/2024/NĐ-CP ngày 25/10/2024 của Chính phủ quy định thanh lý rừng trồng.

- Nghị định số 131/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.

- Quyết định số 2405/QĐ-BNNMT ngày 27/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường về việc công bố TTHC mới ban hành, sửa đổi, bổ sung, bị bãi bỏ lĩnh vực Lâm nghiệp và Kiểm lâm, lĩnh vực Bảo tồn thiên nhiên và đa dạng sinh học thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.

2

Hỗ trợ tín dụng đầu tư trồng rừng gỗ lớn đối với chủ rừng là hộ gia đình, cá nhân

1.012531

20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Như trên

Không

- Nghị định số 58/2024/NĐ-CP ngày 24/5/2024 của Chính phủ về một số chính sách đầu tư trong lâm nghiệp.

- Nghị định số 131/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.

- Quyết định số 2405/QĐ-BNNMT ngày 27/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường về việc công bố TTHC mới ban hành, sửa đổi, bổ sung, bị bãi bỏ lĩnh vực lâm nghiệp và Kiểm lâm, lĩnh vực bảo tồn thiên nhiên và đa dạng sinh học thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.

3

Phê duyệt Phương án khai thác gỗ, thực vật rừng ngoài gỗ loài thông thường thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã

1.011471

- 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ: Đối với trường hợp không cần xác minh tính chính xác của hồ sơ trình phê duyệt phương án khai thác.

- 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ: Đối với trường hợp cần xác minh tính chính xác của hồ sơ trình phê duyệt phương án khai thác.

Như trên

Không

- Thông tư số 26/2025/TT-BNNMT ngày 24/6/2025 của Bộ Nông nghiệp và Môi trường quy định về quản lý lâm sản; xử lý lâm sản, thủy sản là tài sản được xác lập quyền sở hữu toàn dân.

- Quyết định 2391/QĐ-BNNMT ngày 27/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường về việc công bố TTHC được sửa đổi bổ sung, bị bãi bỏ lĩnh vực lâm nghiệp và kiểm lâm, lĩnh vực thủy sản và kiểm ngư thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Nông nghiệp và Môi trường

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.LNKL.X.04

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC (nếu có):

2.2

Cách thức thực hiện TTHC:

- Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua Dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã;

- Qua Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

Văn bản đề nghị xác nhận theo biểu mẫu BM.LNKL.X.04.01

x

* Lưu ý khi nộp hồ sơ:

+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;

+ Nếu nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công quốc gia thì quét (Scan) từ bản chính;

+ Nếu nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích thì nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

2.5

Thời hạn giải quyết: 05 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:

- Trung tâm phục vụ Hành chính công cấp xã;

- Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh https://motcua.hatinh.gov.vn.

2.7

Cơ quan thực hiện: Cơ quan chuyên môn cấp xã được giao.

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Cơ quan chuyên môn cấp xã được giao.

Cơ quan được ủy quyền: Không.

Cơ quan phối hợp: Chủ rừng hoặc chủ đầu tư dự án có rừng bị thiệt hại; cơ quan chuyên môn cấp xã xác định nguyên nhân (cơ quan phòng chống thiên tai đối với các nguyên nhân: Do thiên tai theo quy định của pháp luật về phòng chống thiên tai, gồm: bão, áp thấp nhiệt đới, gió mạnh trên biển, lốc, sét, mưa lớn, lũ, lũ quét, ngập lụt; sạt lở đất, sụt lún đất do mưa lũ hoặc dòng chảy hoặc hạn hán; nước dâng, xâm nhập mặn, nắng nóng, hạn hán, cháy rừng do tự nhiên, rét hại, mưa đá, sương mù, sương muối, động đất, sóng thần và các loại thiên tai, sự cố, thảm họa khác hoặc cơ quan thực hiện nhiệm vụ bảo vệ thực vật đối với các nguyên nhân do dịch sâu, bệnh và sinh vật khác gây hại rừng (nếu có)).

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức, hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư có liên quan đến hoạt động thanh lý rừng trồng

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Biên bản kiểm tra hiện trường xác định nguyên nhân, thiệt hại rừng trồng theo biểu mẫu BM.LNKL.X.04.02

2.10

Quy trình xử lý công việc:

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/kết quả

B1

1. Tiếp nhận hồ sơ.

- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ chức/hộ gia đình/cá nhân/cộng đồng dân cư hoặc từ dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh https://motcua.hatinh. gov.vn

2. Công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho tổ chức/hộ gia đình/cá nhân/cộng đồng dân cư theo quy định.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Công chức TN&TKQ; tổ chức/hộ gia đình/cá nhân/cộng đồng dân cư

Giờ hành chính

Mẫu 01; 02, 03 (nếu có); 06 và hồ sơ theo mục 2.3

B2

Chuyển hồ sơ cho cơ quan chuyên môn cấp xã được giao

Công chức TN&TKQ/Dịch vụ bưu chính công ích; Văn thư

1/4 ngày

Mẫu 01, 05 và hồ sơ kèm theo.

B3

Duyệt hồ sơ và chuyển hồ sơ cho cán bộ, chuyên viên cơ quan chuyên môn cấp xã được giao

Lãnh đạo cơ quan chuyên môn cấp xã được giao

1/4 ngày

Mẫu 01, 05 và hồ sơ kèm theo.

B4

Tổ chức kiểm tra hiện trường và lập biên bản kiểm tra hiện trường

Cơ quan chuyên môn cấp xã nơi có rừng bị thiệt hại; chủ rừng hoặc chủ đầu tư dự án có rừng bị thiệt hại; cơ quan chuyên môn cấp xã xác định nguyên nhân (cơ quan phòng chống thiên tai đối với các nguyên nhân: Do thiên tai theo quy định của pháp luật về phòng chống thiên tai, gồm: bão, áp thấp nhiệt đới, gió mạnh trên biển, lốc, sét, mưa lớn, lũ, lũ quét, ngập lụt; sạt lở đất, sụt lún đất do mưa lũ hoặc dòng chảy hoặc hạn hán; nước dâng, xâm nhập mặn, nắng nóng, hạn hán, cháy rừng do tự nhiên, rét hại, mưa đá, sương mù, sương muối, động đất, sóng thần và các loại thiên tai, sự cố, thảm họa khác hoặc cơ quan thực hiện nhiệm vụ bảo vệ thực vật đối với các nguyên nhân do dịch sâu, bệnh và sinh vật khác gây hại rừng (nếu có)

4,5 ngày

Mẫu 05; Biên bản kiểm tra hiện trường xác định nguyên nhân, thiệt hại rừng trồng theo biểu mẫu BM.LNKL.X.04.02

B5

Trả kết quả cho tổ chức/hộ gia đình/cá nhân/cộng đồng dân cư.

Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06; Biên bản kiểm tra hiện trường xác định nguyên nhân, thiệt hại rừng trồng theo biểu mẫu BM.LNKL.X.04.02

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả theo mẫu 4 chuyển sang Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã để gửi cho chủ rừng.

* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh https://motcua.hatinh. gov.vn với các bước trong quy trình.

3

BIỂU MẪU

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

BM.LNKL.X.04.01

Văn bản đề nghị xác định nguyên nhân thiệt hại rừng trồng

BM.LNKL.X.04.02

Biên bản kiểm tra hiện trường xác định nguyên nhân, thiệt hại rừng trồng

4

LƯU HỒ SƠ

Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có); 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ TTHC.

01 bộ hồ sơ theo mục 2.3.

Biên bản kiểm tra hiện trường xác định nguyên nhân, thiệt hại rừng trồng

Hồ sơ được lưu tại cơ quan chuyên môn cấp xã được giao; thời gian lưu 10 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ cho đơn vị lưu trữ của xã và thực hiện lưu trữ theo quy định.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.LNKL.X.05

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC:

- Có đất trồng rừng sản xuất được cấp có thẩm quyền giao đất, cho thuê đất hoặc được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc đã sử dụng đất ổn định theo quy định của pháp luật về đất đai, không có tranh chấp;

- Chưa được hỗ trợ lãi suất từ ngân sách nhà nước, hỗ trợ từ các chính sách khác.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC:

- Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua Dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm phục vụ Hành chính công cấp xã;

- Qua Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Văn bản đề nghị hỗ trợ lãi suất vay vốn ngân hàng theo biểu mẫu BM.LNKL.X.05.01

x

-

Bản thiết kế trồng rừng, chăm sóc năm thứ nhất theo biểu mẫu BM.LNKL.X.05.02

x

-

Hợp đồng tín dụng đã ký giữa chủ rừng và ngân hàng thương mại

x

* Lưu ý khi nộp hồ sơ:

+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;

+ Nếu nộp hồ sơ qua cổng Dịch vụ công quốc gia thì quét (Scan) từ bản chính;

+ Nếu nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích thì nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền.

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

2.5

Thời hạn giải quyết: 20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:

- Trung tâm phục vụ Hành chính công cấp xã;

- Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh https://motcua.hatinh. gov.vn

2.7

Cơ quan thực hiện: Ủy ban nhân dân cấp xã.

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp tỉnh

Cơ quan được ủy quyền: Không.

Cơ quan phối hợp: Các cơ quan có liên quan

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Chủ rừng là hộ gia đình, cá nhân.

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Quyết định hỗ trợ tín dụng của Ủy ban nhân dân tỉnh hoặc văn bản nêu lý do không hỗ trợ tín dụng

2.10

Quy trình xử lý công việc:

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/kết quả

B1

1. Tiếp nhận hồ sơ.

- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ hộ gia đình/cá nhân hoặc từ dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh https://motcua.hatinh.gov.vn

2. Công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho hộ gia đình, cá nhân theo quy định.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Công chức TN&TKQ; hộ gia đình, cá nhân.

Giờ hành chính

Mẫu 01; 02, 03 (nếu có); 06 và hồ sơ theo mục 2.3

B2

Chuyển hồ sơ cho UBND cấp xã để xử lý.

Công chức TN&TKQ/ Dịch vụ bưu chính công ích; Văn thư

1/4 ngày

Mẫu 01, 05 và hồ sơ kèm theo.

B3

Chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn xử lý.

Lãnh đạo UBND cấp xã

1/4 ngày

Mẫu 01, 05 và hồ sơ kèm theo.

B4

Duyệt hồ sơ và chuyển hồ sơ cho cán bộ công chức phòng chuyên môn.

Lãnh đạo phòng chuyên môn cấp xã

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 và hồ sơ kèm theo.

B4

Xem xét, xử lý hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Tổ chức xác minh hồ sơ đề nghị hỗ trợ lãi suất và lập biên bản xác minh điều kiện hỗ trợ lãi suất tín dụng theo mẫu biểu BM.LNKL.X.05.03. Tiếp tục thực hiện bước B5.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Tham mưu văn bản thông báo lý do, trình lãnh đạo phòng chuyên môn cấp xã ký nháy; trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, ký duyệt theo Bước 6

Công chức được giao xử lý hồ sơ; Lãnh đạo phòng chuyên môn cấp xã; Lãnh đạo UBND cấp xã; các cơ quan có liên quan

10 ngày

Mẫu 05; Biên bản xác minh điều kiện hỗ trợ lãi suất tín dụng theo mẫu biểu BM.LNKL.X.05.03 hoặc dự thảo văn bản thông báo lý do gửi chủ rừng

B5

Trên cơ sở kết quả xác minh hồ sơ đề nghị hỗ trợ lãi suất và biên bản xác minh điều kiện hỗ trợ lãi suất tín dụng:

- Trường hợp đủ điều kiện hỗ trợ lãi suất tín dụng: Tổng hợp, dự thảo báo cáo kết quả xác minh hồ sơ đề nghị hỗ trợ lãi suất, điều kiện hỗ trợ lãi suất tín dụng (kèm biên bản), trình lãnh đạo phòng chuyên môn cấp xã ký nháy; trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, ký duyệt.

- Trường hợp không đủ điều kiện hỗ trợ lãi suất tín dụng thì dự thảo Văn bản thông báo lý do, trình lãnh đạo phòng chuyên môn cấp xã ký nháy; trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, ký duyệt.

Công chức được giao xử lý hồ sơ; Lãnh đạo phòng chuyên môn cấp xã

7,5 ngày

Mẫu 05; dự thảo Báo cáo kết quả xác minh hồ sơ đề nghị hỗ trợ lãi suất, điều kiện hỗ trợ lãi suất tín dụng (kèm biên bản) hoặc dự thảo văn bản thông báo lý do gửi chủ rừng

B6

Xem xét, ký duyệt kết quả giải quyết TTHC.

Lãnh đạo UBND cấp xã

01 ngày

Mẫu 05; Báo cáo kết quả xác minh hồ sơ đề nghị hỗ trợ lãi suất, điều kiện hỗ trợ lãi suất tín dụng (kèm biên bản) hoặc Văn bản thông báo lý do gửi Chủ rừng

B7

Đóng dấu, phát hành văn bản:

- Trường hợp đủ điều kiện hỗ trợ lãi suất tín dụng thì chuyển toàn bộ hồ sơ lên UBND tỉnh giải quyết (qua Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh)

- Trường hợp không đủ điều kiện hỗ trợ lãi suất tín dụng, kết quả là Văn bản thông báo lý do thì chuyển kèm hồ sơ cho Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho chủ rừng theo bước B9.

Văn thư UBND xã; Công chức được giao xử lý hồ sơ; Công chức TN&TKQ xã

0,5 ngày

Mẫu 05; Báo cáo kết quả xác minh hồ sơ đề nghị hỗ trợ lãi suất, điều kiện hỗ trợ lãi suất tín dụng (kèm biên bản) hoặc Văn bản thông báo lý do gửi Chủ rừng

B8

UBND tỉnh xem xét, giải quyết; Trả kết quả cho UBND cấp xã

UBND tỉnh

Theo quy chế làm việc

Mẫu 01, 06; Quyết định hỗ trợ tín dụng hoặc Văn bản nêu lý do không hỗ trợ tín dụng

B9

Trả kết quả cho Chủ rừng

Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06; Quyết định hỗ trợ tín dụng hoặc văn bản nêu lý do không hỗ trợ tín dụng

3

BIỂU MẪU

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

BM.LNKL.X.05.01

Văn bản đề nghị hỗ trợ lãi suất vay vốn ngân hàng

BM.LNKL.X.05.02

Bản thiết kế trồng rừng, chăm sóc năm thứ nhất

BM.LNKL.X.05.03

Biên bản xác minh điều kiện hỗ trợ lãi suất tín dụng

4

LƯU HỒ SƠ

Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có); 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ TTHC.

01 bộ hồ sơ theo mục 2.3.

Biên bản xác minh điều kiện hỗ trợ lãi suất tín dụng

Báo cáo kết quả xác minh hồ sơ đề nghị hỗ trợ lãi suất, điều kiện hỗ trợ lãi suất tín dụng

Quyết định hỗ trợ tín dụng hoặc văn bản nêu lý do không hỗ trợ tín dụng

Hồ sơ được lưu tại phòng chuyên môn cấp xã; thời gian lưu 20 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của UBND cấp xã và thực hiện lưu trữ theo quy định.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.LNKL.X.06

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC: Không

2.2

Cách thức thực hiện TTHC:

- Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua Dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã;

- Qua Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Đề nghị phê duyệt phương án khai thác theo biểu mẫu BM.LNKL.X.06.01

x

-

Phương án khai thác theo biểu mẫu BM.LNKL.X.06.01

x

-

- Một trong các tài liệu sau đối với trường hợp khai thác tận dụng, khai thác tận thu gỗ, thực vật rừng ngoài gỗ:

+ Đối với khai thác tận dụng trên diện tích giải phóng mặt bằng khi chuyển mục đích sử dụng rừng sang mục đích khác: quyết định chuyển mục đích sử dụng rừng sang mục đích khác được cấp có thẩm quyền phê duyệt;

+ Đối với khai thác tận dụng trên diện tích rừng được sử dụng để xây dựng kết cấu hạ tầng phục vụ bảo vệ và phát triển rừng: quyết định phê duyệt và hồ sơ dự án xây dựng công trình kết cấu hạ tầng phục vụ bảo vệ, phát triển rừng được cấp có thẩm quyền phê duyệt;

+ Đối với khai thác tận dụng trên diện tích tạm sử dụng rừng để thi công các công trình tạm phục vụ thi công dự án: quyết định phê duyệt và phương án tạm sử dụng rừng để thi công công trình, dự án được cấp có thẩm quyền phê duyệt;

+ Đối với khai thác tận dụng trong quá trình thực hiện biện pháp lâm sinh: quyết định phê duyệt dự án lâm sinh hoặc tài liệu chứng minh việc thực hiện các biện pháp lâm sinh được cấp có thẩm quyền phê duyệt;

+ Đối với khai thác tận dụng trên diện tích rừng trồng thanh lý: quyết định thanh lý kèm theo phương án thanh lý rừng trồng được cấp có thẩm quyền phê duyệt;

+ Đối với khai thác tận dụng trong phạm vi hành lang bảo vệ an toàn đường dây dẫn điện trên không điện áp cao theo quy định pháp luật về điện lực: Biên bản kiểm tra hiện trường cây rừng chặt, tỉa, hạ độ cao trong hành lang bảo vệ an toàn đường dây dẫn điện theo Mẫu số 10 Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư số 26/2025/TT-BNNMT;

+ Đối với khai thác phục vụ nhiệm vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học và công nghệ trong rừng đặc dụng, rừng phòng hộ; rừng sản xuất do nhà nước đại diện chủ sở hữu; thu thập mẫu vật trong rừng đặc dụng: quyết định phê duyệt kèm theo tài liệu dự án, nhiệm vụ, chương trình đào tạo, nghiên cứu khoa học của cấp có thẩm quyền.

x

* Lưu ý khi nộp hồ sơ:

+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;

+ Nếu nộp hồ sơ qua cổng Dịch vụ công quốc gia thì quét (Scan) từ bản chính;

+ Nếu nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích thì nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền.

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

2.5

Thời hạn giải quyết:

- 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ đối với trường hợp không cần xác minh tính chính xác của hồ sơ trình phê duyệt phương án khai thác.

- 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ đối với trường hợp cần xác minh tính chính xác của hồ sơ trình phê duyệt phương án khai thác.

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã;

- Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh https://motcua.hatinh. gov.vn

2.7

Cơ quan thực hiện: Ủy ban nhân dân cấp xã.

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã.

Cơ quan được ủy quyền: Không.

Cơ quan phối hợp: Các cơ quan có liên quan

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư.

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Quyết định phê duyệt phương án khai thác gỗ, thực vật rừng ngoài gỗ hoặc Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết.

2.10

Quy trình xử lý công việc:

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/kết quả

B1

1. Tiếp nhận hồ sơ.

- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ hộ gia đình/cá nhân, cộng đồng dân cư hoặc từ Dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh https://motcua.hatinh. gov.vn

2. Công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo quy định.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Công chức TN&TKQ; hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư.

Giờ hành chính

Mẫu 01; 02, 03 (nếu có); 06 và hồ sơ theo mục 2.3

B2

Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn để xử lý.

Công chức TN&TKQ

1/4 ngày

Mẫu 01, 05 và hồ sơ kèm theo.

B3

Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công cho công chức xử lý hồ sơ.

Lãnh đạo phòng chuyên môn

1/4 ngày

Mẫu 01, 05 và hồ sơ kèm theo.

B4

Xem xét, xử lý hồ sơ:

- Trường hợp không cần xác minh tính chính xác của hồ sơ trình phê duyệt phương án khai thác:

+ Nếu hồ sơ đủ điều kiện thì dự thảo Quyết định phê duyệt Phương án khai thác lâm sản, trình lãnh đạo Phòng xem xét, ký nháy để trình Chủ tịch UBND xã ký duyệt.

+ Nếu hồ sơ không đủ điều kiện thì Dự thảo Văn bản Thông báo hồ sơ không đủ điều kiện trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy để trình Chủ tịch UBND xã ký duyệt.

Công chức, Lãnh đạo Phòng, Chủ tịch UBND cấp xã

4,5 ngày

Mẫu 05; Dự thảo Quyết định phê duyệt Phương án khai thác lâm sản hoặc dự thảo Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết

- Trường hợp cần xác minh tính chính xác của hồ sơ trình phê duyệt phương án khai thác thì tổ chức kiểm tra hồ sơ, hiện trường:

+ Nếu hồ sơ đủ điều kiện thì dự thảo Quyết định phê duyệt Phương án khai thác lâm sản, trình lãnh đạo Phòng xem xét, ký nháy để trình Chủ tịch UBND xã ký duyệt.

+ Nếu hồ sơ không đủ điều kiện thì Dự thảo Văn bản Thông báo hồ sơ không đủ điều kiện trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy để trình Chủ tịch UBND xã ký duyệt.

7,5 ngày

Mẫu 05; Dự thảo Quyết định phê duyệt Phương án khai thác lâm sản hoặc dự thảo Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết

B5

Lãnh đạo Phòng xem xét, ký nháy tại B4

Lãnh đạo Phòng

0,5 ngày

Mẫu 05; Dự thảo Quyết định phê duyệt Phương án khai thác lâm sản hoặc dự thảo Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết (kèm hồ sơ) đã được ký nháy

B6

Chủ tịch UBND cấp xã xem xét, ký duyệt Quyết định phê duyệt Phương án khai thác lâm sản hoặc Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết và chuyển văn thư đóng dấu.

Chủ tịch UBND cấp xã

01 ngày

Mẫu 05; Quyết định phê duyệt Phương án khai thác lâm sản hoặc Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết

B7

Phát hành văn bản và trả kết quả cho Trung tâm Hành chính công cấp xã

Văn thư UBND cấp xã

0,5 ngày

Mẫu 05; Quyết định phê duyệt Phương án khai thác lâm sản hoặc Thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết

B8

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Cán bộ TN&TKQ; Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06 và Quyết định phê duyệt Phương án khai thác lâm sản hoặc Thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết

3

BIỂU MẪU

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

BM.LNKL.X.06.01

Đề nghị phê duyệt phương án khai thác

BM.LNKL.X.06.02

Phương án khai thác

BM.LNKL.X.06.03

Biên bản kiểm tra hiện trường xác định cây rừng chặt tỉa, hạ độ cao trong hành lang bảo vệ an toàn đường dây dẫn điện trên không điện áp cao

BM.LNKL.X.06.04

Quyết định phê duyệt phương án khai thác gỗ, thực vật rừng ngoài gỗ loài thông thường/thu thập mẫu vật loài thực vật rừng thông thường

4

LƯU HỒ SƠ

Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có); 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ TTHC.

01 bộ hồ sơ theo mục 2.3.

Biên bản kiểm tra hiện trường xác định cây rừng chặt tỉa, hạ độ cao trong hành lang bảo vệ an toàn đường dây dẫn điện trên không điện áp cao (nếu có)

Quyết định phê duyệt phương án khai thác gỗ, thực vật rừng ngoài gỗ loài thông thường/thu thập mẫu vật loài thực vật rừng thông thường hoặc Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết.

Hồ sơ được lưu tại phòng chuyên môn cấp xã, thời gian lưu 10 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của UBND cấp xã và lưu trữ theo quy định hiện hành./.