Quyết định 163/2003/QĐ-BCN do Bộ trưởng Bộ Công nghiệp ban hành là văn bản pháp lý quan trọng đánh dấu bước chuyển đổi mô hình hoạt động của Công ty Vật tư Mỏ - Địa chất (doanh nghiệp thành viên hạch toán độc lập thuộc Tổng công ty Khoáng sản Việt Nam) sang hình thức công ty cổ phần. Quyết định này quy định chi tiết về phương án cổ phần hóa, cơ cấu vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, tư cách pháp nhân và trách nhiệm tổ chức thực hiện của các đơn vị liên quan.

Dưới đây là nội dung tóm tắt chi tiết và toàn diện về các quy định tại Quyết định 163/2003/QĐ-BCN:

- Phương án cổ phần hóa và cơ cấu vốn điều lệ (Điều 1)

• Vốn điều lệ và cơ cấu cổ phần: Vốn điều lệ của Công ty cổ phần Vật tư Mỏ - Địa chất được xác định là 7.156.000.000 đồng (Bảy tỷ một trăm năm mươi sáu triệu đồng chẵn). Mệnh giá mỗi cổ phần là 100.000 đồng. Cơ cấu sở hữu cổ phần được phân chia cụ thể: Nhà nước nắm giữ cổ phần chi phối với tỷ lệ 51,00%; người lao động trong công ty sở hữu tỷ lệ 40,17%; phần còn lại bán ra ngoài doanh nghiệp chiếm tỷ lệ 8,83%.
• Giá trị doanh nghiệp tại thời điểm cổ phần hóa: Theo Quyết định số 1960/QĐ-TCKT ngày 11 tháng 8 năm 2003 của Bộ Công nghiệp, giá trị thực tế của Công ty Vật tư Mỏ - Địa chất tại ngày 31 tháng 12 năm 2002 là 11.302.288.591 đồng. Trong đó, giá trị thực tế phần vốn Nhà nước tại doanh nghiệp được xác định là 7.156.555.493 đồng.
• Chính sách ưu đãi dành cho người lao động: Quyết định phê duyệt phương án bán ưu đãi tổng cộng 14.000 cổ phần cho 61 lao động trong công ty, với tổng giá trị ưu đãi đạt 420.000.000 đồng. Đặc biệt, có chính sách hỗ trợ bán ưu đãi trả chậm cho 11 lao động nghèo với số lượng 2.800 cổ phần, trị giá tương đương 196.000.000 đồng.
• Giải quyết chi phí phát sinh: Đối với các khoản chi phí liên quan đến quá trình cổ phần hóa, đào tạo lại nguồn nhân lực và giải quyết chế độ cho lao động dôi dư, Công ty Vật tư Mỏ - Địa chất có trách nhiệm lập thủ tục báo cáo Tổng công ty Khoáng sản Việt Nam và các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền để phê duyệt theo quy định hiện hành.

- Thông tin pháp lý và tư cách pháp nhân của Công ty cổ phần (Điều 2 & Điều 4)

• Tên gọi và trụ sở: Sau khi chuyển đổi, doanh nghiệp có tên chính thức là Công ty cổ phần Vật tư Mỏ - Địa chất. Tên giao dịch quốc tế là MINING GEOLOGICAL EQUIMENT JOINT STOCK COMPANY (viết tắt là MGEC). Trụ sở chính đặt tại Km 1, Quốc lộ 3, xã Yên Viên, huyện Gia Lâm, thành phố Hà Nội.
• Tư cách pháp lý: Công ty cổ phần Vật tư Mỏ - Địa chất chính thức có tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Doanh nghiệp thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định và hoạt động tuân thủ theo Điều lệ công ty cùng Luật Doanh nghiệp.

- Ngành nghề kinh doanh đăng ký (Điều 3)

Công ty cổ phần Vật tư Mỏ - Địa chất được phép hoạt động đa dạng trong các lĩnh vực sản xuất, thương mại và dịch vụ, bao gồm:

• Kinh doanh các loại vật tư, thiết bị chuyên ngành mỏ - địa chất; kinh doanh tư liệu sản xuất phục vụ cho các ngành công nghiệp, giao thông và xây dựng; thực hiện dịch vụ làm đại lý ký gửi hàng hóa.
• Khai thác và chế biến các loại khoáng sản.
• Xuất nhập khẩu trực tiếp vật tư, thiết bị và nguyên liệu khoáng sản; sản xuất, gia công chế biến nguyên liệu khoáng sản phục vụ cho mục đích xuất khẩu.
• Xây lắp hệ thống đường dây và trạm biến áp điện theo giấy phép hoạt động được cấp.
• Thực hiện hoạt động khoan phục vụ công tác khảo sát, thăm dò các công trình xây dựng và địa chất.
• Cung cấp dịch vụ kinh doanh kho bãi và vận tải hàng hóa bằng đường bộ.
• Chủ động kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam.

- Tổ chức thực hiện và điều khoản thi hành (Điều 5 & Điều 6)

• Trách nhiệm của Tổng công ty Khoáng sản Việt Nam: Có trách nhiệm chỉ đạo sát sao Công ty Vật tư Mỏ - Địa chất trong việc tổ chức bán cổ phần thông qua trung gian là Công ty cổ phần Chứng khoán Mê Kông, đồng thời chỉ đạo tổ chức thành công Đại hội đồng cổ đông lần đầu theo đúng trình tự pháp luật.
• Trách nhiệm của Ban điều hành cũ: Giám đốc và Kế toán trưởng của Công ty Vật tư Mỏ - Địa chất chịu trách nhiệm tiếp tục điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cho đến khi hoàn thành việc bàn giao toàn bộ vốn, tài sản, lao động và đất đai sang cho Hội đồng quản trị và Giám đốc mới của Công ty cổ phần.
• Hiệu lực thi hành: Quyết định này chính thức có hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể từ ngày đăng Công báo. Các cá nhân và tổ chức bao gồm Chánh Văn phòng Bộ, Chánh Thanh tra Bộ, các Vụ trưởng, Cục trưởng thuộc Bộ Công nghiệp, Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Tổng công ty Khoáng sản Việt Nam, cùng Ban lãnh đạo của cả hai mô hình công ty (cũ và mới) chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.