TÓM TẮT QUYẾT ĐỊNH 16/2025/QĐ-UBND VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT DỊCH VỤ THEO YÊU CẦU LIÊN QUAN ĐẾN CÔNG CHỨNG TẠI THÀNH PHỐ CẦN THƠ

Quyết định số 16/2025/QĐ-UBND do Ủy ban nhân dân Thành phố Cần Thơ ban hành quy định chi tiết về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật đối với các dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến hoạt động công chứng trên địa bàn thành phố. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để các tổ chức hành nghề công chứng và các cơ quan, cá nhân liên quan thực hiện thống nhất các dịch vụ ngoài phí công chứng theo quy định.

1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng (Điều 1)

• Phạm vi điều chỉnh: Quyết định này quy định cụ thể về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của các dịch vụ theo yêu cầu phát sinh liên quan đến việc thực hiện công chứng.
• Đối tượng áp dụng: Áp dụng đối với các tổ chức hành nghề công chứng (bao gồm Phòng công chứng và Văn phòng công chứng) cùng các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan trên địa bàn Thành phố Cần Thơ.

2. Chi tiết đặc điểm kinh tế - kỹ thuật dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến công chứng (Điều 2)

Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật đối với các dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng được phân định rõ ràng theo 6 nhóm loại việc cụ thể và tên gọi chi tiết như sau:

• Nhóm 1: Soạn thảo, kiểm tra, chỉnh sửa hợp đồng, giao dịch
  • Hợp đồng kinh tế, thương mại, đầu tư, kinh doanh, góp vốn, hợp tác kinh doanh.
  • Hợp đồng mua bán, chuyển đổi, chuyển nhượng, tặng cho bất động sản; văn bản chuyển nhượng hợp đồng về bất động sản.
  • Hợp đồng thế chấp, cầm cố, bảo lãnh, góp vốn, đặt cọc tài sản.
  • Hợp đồng cho thuê, cho mượn tài sản.
  • Hợp đồng mua bán, tặng cho ô tô, xe máy và các động sản khác.
  • Hợp đồng ủy quyền.
  • Văn bản sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch.
  • Giấy cam đoan; Giấy ủy quyền.
  • Văn bản thỏa thuận về tài sản của vợ chồng.
  • Văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế.
  • Di chúc.
  • Văn bản từ chối nhận di sản thừa kế.
  • Các loại văn bản công chứng khác theo quy định.
• Nhóm 2: Đánh máy, sao chụp giấy tờ, văn bản liên quan đến hợp đồng, giao dịch
  • Dịch vụ đánh máy văn bản.
  • Dịch vụ sao chụp (photocopy) tài liệu, giấy tờ.
• Nhóm 3: Dịch giấy tờ, văn bản liên quan đến hợp đồng, giao dịch
  • Dịch từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt Nam:
    • Các ngôn ngữ: Anh, Nga, Pháp, Đức, Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản (áp dụng định mức riêng cho trang A4 dưới 350 từ và trang A4 từ 350 từ trở lên).
    • Các thứ tiếng nước ngoài khác ngoài danh mục nêu trên.
  • Dịch từ tiếng Việt Nam sang tiếng nước ngoài:
    • Các ngôn ngữ: Anh, Nga, Pháp, Đức, Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản (áp dụng định mức riêng cho trang A4 dưới 350 từ và trang A4 từ 350 từ trở lên).
    • Các thứ tiếng nước ngoài khác.
• Nhóm 4: Đề nghị xác minh, yêu cầu giám định phục vụ việc công chứng
  • Thực hiện các thủ tục đề nghị xác minh thông tin, tài liệu liên quan đến hồ sơ công chứng.
  • Yêu cầu cơ quan chuyên môn tiến hành giám định phục vụ cho tính chính xác, hợp pháp của việc công chứng.
• Nhóm 5: Yêu cầu công chứng ngoài trụ sở hoặc ngoài ngày, giờ làm việc
  • Yêu cầu thực hiện công chứng ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng.
  • Yêu cầu thực hiện công chứng ngoài ngày làm việc, giờ làm việc hành chính của tổ chức hành nghề công chứng.
• Nhóm 6: Niêm yết
  • Thực hiện thủ tục niêm yết công khai hồ sơ liên quan đến di sản thừa kế theo quy định pháp luật.

3. Hiệu lực thi hành và trách nhiệm tổ chức thực hiện (Điều 3 và Điều 4)

• Hiệu lực thi hành: Quyết định này chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày 04 tháng 4 năm 2025.
• Trách nhiệm thi hành: Các cơ quan, chức danh chịu trách nhiệm triển khai và thi hành quyết định bao gồm:
  • Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ.
  • Giám đốc Sở Tư pháp thành phố Cần Thơ.
  • Giám đốc các sở, Thủ trưởng các cơ quan, ban, ngành cấp thành phố.
  • Chủ tịch Ủy ban nhân dân các quận, huyện thuộc thành phố Cần Thơ.
  • Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn trên địa bàn thành phố.
  • Các tổ chức, cá nhân có liên quan trực tiếp đến hoạt động công chứng.

Quyết định được ký thay mặt Ủy ban nhân dân Thành phố Cần Thơ bởi Phó Chủ tịch Nguyễn Ngọc Hè.