Giới thiệu chung về văn bản

Quyết định số 16/2020/QĐ-UBND được Ủy ban nhân dân tỉnh Sơn La ban hành ngày 30 tháng 4 năm 2020 nhằm Quy định về chế độ báo cáo định kỳ phục vụ mục tiêu quản lý trên địa bàn tỉnh Sơn La. Văn bản này thiết lập một hệ thống báo cáo đồng bộ, chuẩn hóa quy trình, thời hạn và trách nhiệm của các cơ quan hành chính nhà nước các cấp trên địa bàn tỉnh, góp phần nâng cao hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân tỉnh và Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.

Hiệu lực thi hành và quy định bãi bỏ

Quyết định này chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2020. Kể từ ngày quyết định này có hiệu lực, các quy định sau đây chính thức bị bãi bỏ:

• Bãi bỏ các quy định tại Chương IV Quy chế theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao ban hành kèm theo Quyết định số 22/2015/QĐ-UBND ngày 27 tháng 7 năm 2015 của UBND tỉnh Sơn La.
• Bãi bỏ Quyết định số 2560/QĐ-UBND ngày 19 tháng 10 năm 2018 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc phê duyệt danh mục chế độ báo cáo định kỳ thực hiện trên địa bàn tỉnh Sơn La.

Quy định chi tiết về chế độ báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ

Chế độ báo cáo định kỳ về tình hình thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao được quy định cụ thể tại Điều 5 với các nội dung cốt lõi sau:

• Nội dung báo cáo: Tổng hợp toàn diện tình hình và kết quả thực hiện các nhiệm vụ được UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao cho các sở, ban, ngành và các địa phương.
• Đối tượng thực hiện báo cáo: Bao gồm các sở, ban, ngành thuộc tỉnh; Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố; Ủy ban nhân dân cấp xã (số liệu của cấp xã do Ủy ban nhân dân cấp huyện tổng hợp chung vào báo cáo của huyện).
• Cơ quan nhận báo cáo: Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Sơn La.
• Tần suất thực hiện báo cáo: Báo cáo định kỳ được thực hiện theo các kỳ gồm: hàng tháng, hàng quý, 6 tháng và hàng năm.
• Thời gian chốt số liệu báo cáo: Được thực hiện thống nhất theo quy định tại Khoản 1, 2, 3 và 4 Điều 12 Nghị định số 09/2019/NĐ-CP ngày 24 tháng 01 năm 2019 của Chính phủ.

Phương thức gửi và thời hạn gửi báo cáo

Để đảm bảo tính kịp thời, chính xác và đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhà nước, phương thức và thời hạn gửi báo cáo được quy định cụ thể:

• Các phương thức gửi báo cáo: Các cơ quan, đơn vị có thể lựa chọn gửi báo cáo qua một trong các phương thức: Gửi trực tiếp; gửi qua dịch vụ bưu chính; gửi qua fax; gửi qua phần mềm quản lý văn bản và điều hành; gửi qua Hệ thống phần mềm thông tin báo cáo của tỉnh; gửi qua hệ thống thư điện tử công vụ của cơ quan tổng hợp; hoặc các phương thức khác theo quy định của pháp luật.
• Thời hạn gửi báo cáo của UBND cấp xã: Gửi báo cáo đến UBND cấp huyện không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày chốt số liệu trong kỳ báo cáo.
• Thời hạn gửi báo cáo của các sở, ban, ngành và UBND cấp huyện: Gửi báo cáo đến Văn phòng UBND tỉnh không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày chốt số liệu trong kỳ báo cáo.

Kinh phí thực hiện chế độ báo cáo

Kinh phí bảo đảm cho hoạt động báo cáo được phân định rõ ràng theo từng đối tượng thực hiện:

• Kinh phí thực hiện chế độ báo cáo của các cơ quan, địa phương được bố trí trong dự toán chi thường xuyên theo quy định của pháp luật về ngân sách nhà nước.
• Kinh phí thực hiện chế độ báo cáo của các tổ chức, cá nhân do chính tổ chức, cá nhân đó tự bảo đảm.
• Kinh phí đầu tư cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin và Hệ thống thông tin báo cáo của các ngành, địa phương được thực hiện theo quy định của pháp luật về đầu tư công, đấu thầu, công nghệ thông tin và các quy định pháp luật khác có liên quan.

Trách nhiệm thi hành của các cơ quan, đơn vị

Quyết định phân công trách nhiệm cụ thể cho các cơ quan đầu mối nhằm đảm bảo tính khả thi và hiệu quả của chế độ báo cáo:

• Văn phòng UBND tỉnh: Chịu trách nhiệm chủ trì, tham mưu công bố Danh mục chế độ báo cáo định kỳ trên Cổng Thông tin điện tử tỉnh chậm nhất là sau 15 ngày làm việc kể từ ngày văn bản quy định chế độ báo cáo có hiệu lực. Thường xuyên cập nhật, công bố danh mục khi có sự thay đổi; chủ trì, đôn đốc các sở, ngành rà soát, đề xuất sửa đổi, bổ sung danh mục báo cáo phù hợp với yêu cầu quản lý nhà nước của tỉnh.
• Sở Thông tin và Truyền thông: Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu UBND tỉnh xây dựng, quản lý, vận hành Hệ thống thông tin báo cáo địa phương theo hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ và Bộ Thông tin và Truyền thông. Bảo đảm kết nối, chia sẻ dữ liệu với Hệ thống thông tin báo cáo Chính phủ; bảo đảm an toàn thông tin hệ thống; hướng dẫn và tổ chức tập huấn nghiệp vụ cập nhật, khai thác, sử dụng dữ liệu cho các đơn vị.
• Các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân liên quan: Thực hiện nghiêm túc chế độ báo cáo định kỳ. Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc, kịp thời phản ánh về Văn phòng UBND tỉnh để tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh xem xét, sửa đổi, bổ sung cho phù hợp.

Đề cương và hệ thống biểu mẫu báo cáo kèm theo

Quyết định ban hành kèm theo Đề cương chi tiết và 03 biểu mẫu báo cáo nhằm chuẩn hóa dữ liệu đầu vào:

• Cấu trúc Đề cương báo cáo: Gồm hai phần chính là Kết quả triển khai thực hiện (đánh giá chi tiết số lượng nhiệm vụ có thời hạn và không có thời hạn, tỷ lệ hoàn thành đúng hạn, quá hạn, đang thực hiện, các kiến nghị đề xuất) và Nhiệm vụ, giải pháp thực hiện trong kỳ tiếp theo.
• Biểu số 01 - Tổng hợp kết quả thực hiện nhiệm vụ: Thống kê tổng số văn bản giao việc, tổng số nhiệm vụ được giao, phân loại chi tiết trạng thái hoàn thành (trong hạn, ngoài hạn) đối với nhiệm vụ có thời hạn và nhiệm vụ không có thời hạn.
• Biểu số 02 - Chi tiết kết quả thực hiện nhiệm vụ có thời hạn: Theo dõi chi tiết từng văn bản giao việc (số hiệu, ngày ban hành, trích yếu), tên nhiệm vụ, đơn vị chủ trì, cơ quan phối hợp, thời hạn hoàn thành và kết quả thực hiện cụ thể (đã hoàn thành đúng hạn/quá hạn, chưa hoàn thành trong hạn/quá hạn).
• Biểu số 03 - Chi tiết kết quả thực hiện nhiệm vụ không thời hạn: Theo dõi chi tiết từng văn bản, nhiệm vụ, đơn vị chủ trì, cơ quan phối hợp và tiến độ thực hiện (đã hoàn thành, đang thực hiện, chưa thực hiện).