Hệ thống pháp luật

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HOÀ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1582/QĐ-UBND

Khánh Hoà, ngày 18 tháng 6 năm 2024

 

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC THI ĐUA, KHEN THƯỞNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND TỈNH, UBND CẤP HUYỆN, UBND CẤP XÃ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH KHÁNH HÒA

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/06/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/08/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính; Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 2002/TTr-SNV ngày 30/05/2024.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực thi đua, khen thưởng thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh, UBND cấp huyện, UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa được công bố tại Quyết định số 463/QĐ-UBND ngày 20/02/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và bãi bỏ quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực thi đua, khen thưởng được Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt tại các Quyết định số 98/QĐ-UBND ngày 10/01/2019, Quyết định số 392/QĐ-UBND và Quyết định số 393/QĐ-UBND ngày 20/02/2020.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ; Thủ trưởng các Sở, ban, ngành; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

 


Nơi nhận:
- Như Điều 3 (VBĐT);
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh Khánh Hòa;
- Trung tâm Công báo;
- Lưu: VT, PT, ĐL.

CHỦ TỊCH




Nguyễn Tấn Tuân

 

PHỤ LỤC

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC THI ĐUA, KHEN THƯỞNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND TỈNH, UBND CẤP HUYỆN, UBND CẤP XÃ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH KHÁNH HÒA
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1582/QĐ-UBND ngày 18 tháng 6 năm 2024 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa)

I. LĨNH VỰC THI ĐUA - KHEN THƯỞNG (Cấp tỉnh)

1. Thủ tục tặng thưởng Bằng khen cấp tỉnh (Mã TTHC: 1.012392; 01 quy trình; thời gian giải quyết: 25 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ).

Đơn vị thực hiện

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu, kết quả

Thời gian

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Khánh Hòa  

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Khánh Hòa (Quầy Sở Nội vụ)

Xem xét kiểm tra thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

01 ngày

 

Sở Nội vụ

Bước 2

Thẩm định, hoàn thiện hồ sơ

Phòng Thi đua - Khen thưởng

- Lãnh đạo phòng phân công

- Công chức thẩm định hồ sơ

+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: dự thảo Tờ trình và Quyết định trình lãnh đạo phòng.

+ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: dự thảo văn bản trả lời trình lãnh đạo phòng.

- Lãnh đạo phòng xem xét trình lãnh đạo Sở phê duyệt.:

+ Nếu đồng ý: Phê duyệt văn bản

+ Nếu không đồng ý: Chuyển lại Bước trước (Công chức thẩm định hồ sơ)

Tờ trình của Sở Nội vụ (có dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo) hoặc văn bản trả lời của Lãnh đạo Sở.

7,5 ngày

 

 

2.1

Phân công

Lãnh đạo Phòng Thi đua - Khen thưởng

- Chuyển hồ sơ đến công chức chuyên môn

Xem xét, chuyển hồ sơ đến công chức chuyên môn tham mưu

0,5 ngày

 

 

2.2

Thẩm định hồ sơ

Công chức Phòng Thi đua - Khen thưởng

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung): Thẩm định hồ sơ, dự thảo Tờ trình và Quyết định tặng thưởng, chuyển bước tiếp theo.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, không hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung): Thực hiện các công việc dự thảo văn bản/thông báo từ chối giải quyết, nêu rõ lý do và hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân hoàn chỉnh hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, nhưng chưa hợp lệ, có thể bổ sung: Thông báo cho công dân bổ sung hồ sơ, nhưng không trả hồ sơ mà thực hiện dừng tính chờ bổ sung hồ sơ (Dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ, chuyển lãnh đạo Phòng phê duyệt, trình lãnh đạo Sở ký ban hành và gửi Thông báo cho tổ chức đề nghị bổ sung, Sau khi tiếp nhận hồ sơ bổ sung của đơn vị, thực hiện thẩm định lại ngay trong Bước này.

- Dự thảo (Tờ trình và Quyết định tặng thưởng, Thông báo từ chối giải quyết Hoặc thông báo bổ sung hồ sơ)

06 ngày

 

 

2.3

Xem xét, phê duyệt

Lãnh đạo Phòng Thi đua - Khen thưởng

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung): Phê duyệt hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, không hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung): Thực hiện các công việc dự thảo văn bản/thông báo từ chối giải quyết, nêu rõ lý do và hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân hoàn chỉnh hồ sơ.

Tờ trình của Sở Nội vụ (có dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo) hoặc văn bản trả lời của Sở Nội vụ

01 ngày

 

Sở Nội vụ

Bước 3

Ký, trình UBND tỉnh

Lãnh đạo Sở Nội vụ

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: ký dự thảo Tờ trình và trình lãnh đạo UBND tỉnh xem xét quyết định.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: ký văn bản trả lời, chuyển Bộ phận một cửa trả kết quả, kết thúc quy trình.

Tờ trình của Sở Nội vụ (có dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo) hoặc văn bản trả lời của sở Nội vụ

1,5 ngày

 

UBND tỉnh

Bước 4

Xem xét, quyết định

Lãnh đạo UBND tỉnh

Xem xét, ký dự thảo quyết định khen thưởng

Tờ trình của Sở Nội vụ (có dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo)

9,5 ngày

 

 

4.1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa

Tiếp nhận, chuyển hồ sơ cho công chức theo phân công của Văn phòng UBND tỉnh

Tờ trình của Sở Nội vụ (có dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo)

01 ngày

 

 

4.2

Kiểm tra và xử lý hồ sơ

Công chức được giao xử lý hồ sơ

Xử lý hồ sơ

Báo cáo đề xuất (có Tờ trình của Sở Nội vụ; dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo) hoặc Dự thảo văn bản trả lời của UBND tỉnh

03 ngày

 

 

4.3

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo chuyên môn

Xử lý hồ sơ

Báo cáo đề xuất (có Tờ trình của Sở Nội vụ; dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo) hoặc Dự thảo văn bản trả lời của UBND tỉnh

1,5 ngày

 

 

4.4

Duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo UBND tỉnh

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Xem xét và duyệt hồ sơ

Báo cáo đề xuất (có Tờ trình của Sở Nội vụ; dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo) hoặc Dự thảo văn bản trả lời của UBND tỉnh

1,5 ngày

 

 

4.5

Phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo UBND tỉnh

Ký duyệt văn bản

Quyết định hoặc Văn bản trả lời của Chủ tịch UBND tỉnh

1,5 ngày

 

 

4.6

Phát hành và chuyển trả kết quả cho Sở Nội vụ

Văn thư/Bộ phận một cửa

Phát hành văn bản và chuyển trả kết quả cho Sở Nội vụ

Quyết định hoặc Văn bản trả lời của Chủ tịch UBND tỉnh

01 ngày

 

Sở Nội vụ

Bước 5

Chuyển kết quả về Sở Nội vụ

Văn phòng Sở

- Đối với trường hợp hồ sơ hợp lệ: Chuyển kinh phí khen thưởng qua tài khoản của đơn vị; in và chuyên Bằng khen đến Trung tâm Phục vụ Hành chính công

- Đối với trường hợp từ chối: Trả hồ sơ kèm Văn bản trả lời của UBND tỉnh cho tổ chức, cá nhân

- Lưu hồ sơ, thành phần hồ sơ đầy đủ gửi về kho lưu trữ điện tử của tỉnh

- Đối với hồ sơ hợp lệ: Chuyển kinh phí khen thưởng và hiện vật khen thưởng

- Đối với trường hợp từ chối: Trả hồ sơ kèm Văn bản trả lời của UBND tỉnh cho tổ chức, cá nhân

5,5 ngày

 

Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Khánh Hòa

Bước 6

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Khánh Hòa (Quầy Sở Nội vụ)

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Trả kết quả (Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh và hiện vật khen thưởng cho tổ chức, cá nhân)

- Trường hợp từ chối: Trả hồ sơ kèm Văn bản trả lời của UBND tỉnh cho tổ chức, cá nhân

Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh, hiện vật khen thưởng hoặc Văn bản trả lời của UBND tỉnh cho tổ chức, cá nhân.

 

 

Lưu hồ sơ: Phòng Thi đua - Khen thưởng, Sở Nội vụ

2. Thủ tục tặng Cờ thi đua cấp tỉnh (Mã TTHC: 1.012393; 01 quy trình; thời gian giải quyết: 25 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ).

Đơn vị thực hiện

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu, kết quả

Thời gian

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Khánh Hòa

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Khánh Hòa (Quầy Sở Nội vụ)

Xem xét kiểm tra thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

01 ngày

 

Sở Nội vụ

Bước 2

Thẩm định, hoàn thiện hồ sơ

Phòng Thi đua - Khen thưởng

- Lãnh đạo phòng phân công

- Công chức thẩm định hồ sơ

+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: dự thảo Tờ trình và Quyết định trình lãnh đạo phòng.

+ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: dự thảo văn bản trả lời trình lãnh đạo phòng.

- Lãnh đạo phòng xem xét trình lãnh đạo Sở phê duyệt.:

+ Nếu đồng ý: Phê duyệt văn bản

+ Nếu không đồng ý: Chuyển lại Bước trước (Công chức thẩm định hồ sơ)

Tờ trình của Sở Nội vụ (có dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo) hoặc văn bản trả lời của Lãnh đạo Sở.

7,5 ngày

 

 

2.1

Phân công

Lãnh đạo Phòng Thi đua - Khen thưởng

- Chuyển hồ sơ đến công chức chuyên môn

Xem xét, chuyển hồ sơ đến công chức chuyên môn tham mưu

0,5 ngày

 

 

2.2

Thẩm định hồ sơ

Công chức Phòng Thi đua - Khen thưởng

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung): Thẩm định hồ sơ, dự thảo Tờ trình và Quyết định tặng thưởng, chuyển bước tiếp theo.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, không hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung): Thực hiện các công việc dự thảo văn bản/thông báo từ chối giải quyết, nêu rõ lý do và hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân hoàn chỉnh hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, nhưng chưa hợp lệ, có thể bổ sung: Thông báo cho công dân bổ sung hồ sơ, nhưng không trả hồ sơ mà thực hiện dừng tính chờ bổ sung hồ sơ (Dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ, chuyển lãnh đạo Phòng phê duyệt, trình lãnh đạo Sở ký ban hành và gửi Thông báo cho tổ chức đề nghị bổ sung, Sau khi tiếp nhận hồ sơ bổ sung của đơn vị, thực hiện thẩm định lại ngay trong Bước này.

- Dự thảo (Tờ trình và Quyết định tặng thưởng, Thông báo từ chối giải quyết Hoặc thông báo bổ sung hồ sơ)

06 ngày

 

 

2.3

Xem xét, phê duyệt

Lãnh đạo Phòng Thi đua - Khen thưởng

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung): Phê duyệt hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, không hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung): Thực hiện các công việc dự thảo văn bản/thông báo từ chối giải quyết, nêu rõ lý do và hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân hoàn chỉnh hồ sơ.

Tờ trình của Sở Nội vụ (có dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo) hoặc văn bản trả lời của Sở Nội vụ

01 ngày

 

Sở Nội vụ

Bước 3

Ký, trình UBND tỉnh

Lãnh đạo Sở Nội vụ

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: ký dự thảo Tờ trình và trình lãnh đạo UBND tỉnh xem xét quyết định.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: ký văn bản trả lời, chuyển Bộ phận một cửa trả kết quả, kết thúc quy trình.

Tờ trình của Sở Nội vụ (có dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo) hoặc văn bản trả lời của sở Nội vụ

1,5 ngày

 

UBND tỉnh

Bước 4

Xem xét, quyết định

Lãnh đạo UBND tỉnh

Xem xét, ký dự thảo quyết định khen thưởng

Tờ trình của Sở Nội vụ (cỏ dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo)

9,5 ngày

 

 

4.1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa

Tiếp nhận, chuyển hồ sơ cho công chức theo phân công của Văn phòng UBND tỉnh

Tờ trình của Sở Nội vụ (có dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo)

01 ngày

 

 

4.2

Kiểm tra và xử lý hồ sơ

Công chức được giao xử lý hồ sơ

Xử lý hồ sơ

Báo cáo đề xuất (có Tờ trình của Sở Nội vụ; dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo) hoặc Dự thảo văn bản trả lời của UBND tỉnh

03 ngày

 

 

4.3

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo chuyên môn

Xử lý hồ sơ

Báo cáo đề xuất (có Tờ trình của Sở Nội vụ; dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo) hoặc Dự thảo văn bản trả lời của UBND tỉnh

1,5 ngày

 

 

4.4

Duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo UBND tỉnh

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Xem xét và duyệt hồ sơ

Báo cáo đề xuất (có Tờ trình của Sở Nội vụ; dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo) hoặc Dự thảo văn bản trả lời của UBND tỉnh

1,5 ngày

 

 

4.5

Phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo UBND tỉnh

Ký duyệt văn bản

Quyết định hoặc Văn bản trả lời của Chủ tịch UBND tỉnh

1,5 ngày

 

 

4.6

Phát hành và chuyển trả kết quả cho Sở Nội vụ

Văn thư/Bộ phận một cửa

Phát hành văn bản và chuyển trả kết quả cho Sở Nội vụ

Quyết định hoặc Văn bản trả lời của Chủ tịch UBND tỉnh

01 ngày

 

Sở Nội vụ

Bước 5

Chuyển kết quả về Sở Nội vụ

Văn phòng Sở

- Đối với trường hợp hồ sơ hợp lệ: Chuyển kinh phí khen thưởng qua tài khoản của đơn vị; in và chuyển Bằng khen đến Trung tâm Phục vụ Hành chính công

- Đối với trường hợp từ chối: Trả hồ sơ kèm Văn bản trả lời của UBND tỉnh cho tổ chức, cá nhân

- Lưu hồ sơ, thành phần hồ sơ đầy đủ gửi về kho lưu trữ điện tử của tỉnh

- Đối với hồ sơ hợp lệ: Chuyển kinh phí khen thưởng và hiện vật khen thưởng

- Đối với trường hợp từ chối: Trả hồ sơ kèm Văn bản trả lời của UBND tỉnh cho tổ chức, cá nhân

5,5 ngày

 

Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Khánh Hòa

Bước 6

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Khánh Hòa (Quầy Sở Nội vụ)

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Trả kết quả (Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh và hiện vật khen thưởng cho tổ chức, cá nhân)

- Trường hợp từ chối: Trả hồ sơ kèm Văn bản trả lời của UBND tỉnh cho tổ chức, cá nhân

Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh, hiện vật khen thưởng hoặc Văn bản trả lời của UBND tỉnh cho tổ chức, cá nhân.

 

 

Lưu hồ sơ: Phòng Thi đua - Khen thưởng, Sở Nội vụ

3. Thủ tục tặng danh hiệu Chiến sĩ thi đua cấp tỉnh (Mã TTHC: 1.012395; 01 quy trình; thời gian giải quyết: 25 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ).

Đơn vị thực hiện

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Phân công thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu, kết quả

Thời gian

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Khánh Hòa

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Khánh Hòa (Quầy Sở Nội vụ)

Xem xét kiểm tra thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định thì in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

01 ngày

 

Sở Nội vụ

Bước 2

Thẩm định, hoàn thiện hồ sơ

Phòng Thi đua - Khen thưởng

- Lãnh đạo phòng phân công

- Công chức thẩm định hồ sơ

+ Dự thảo văn bản gửi các cơ quan có liên quan để xin ý kiến (nếu có).

+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: dự thảo văn bản trình lãnh đạo phòng nội dung tham mưu UBND tỉnh tổ chức họp Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh xin ý kiến các thành viên Hội đồng.

+ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: dự thảo văn bản trả lời trình lãnh đạo phòng.

- Lãnh đạo phòng xem xét trình lãnh đạo Sở phê duyệt:

+ Nếu đồng ý: Phê duyệt văn bản

+ Nếu không đồng ý: Chuyển lại Bước trước.

Dự thảo Công văn của Sở Nội vụ (có tóm tắt thành tích của cá nhân vả hồ sơ kèm theo) hoặc văn bản trả lời của lãnh đạo Sở.

04 ngày

 

Sở Nội vụ

Bước 3

Ký, trình UBND tỉnh

Lãnh đạo Sở Nội vụ

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: ký dự thảo Công văn và trình UBND tỉnh xem xét tổ chức họp Hội đồng TĐKT tỉnh

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: ký văn bản trả lời, chuyển Bộ phận một cửa trả kết quả, kết thúc quy trình.

Dự thảo Công văn của Sở Nội vụ (có tóm tắt thành tích của cá nhân và hồ sơ kèm theo) hoặc văn bản trả lời của Lãnh đạo Sở.

01 ngày

 

Hội đồng TĐKT tỉnh

Bước 4

Hội đồng TĐKT tỉnh họp

Thành viên Hội đồng TĐKT tỉnh

Chủ tịch UBND tỉnh chủ trì phiên họp Hội đồng xem xét các cá nhân đề nghị tặng danh hiệu “Chiến sĩ thi đua cấp tỉnh”. Thành viên Hội đồng bỏ phiếu lấy ý kiến

Công văn của Sở Nội vụ (có tóm tắt thành tích của cá nhân và hồ sơ kèm theo, Biên bản họp Hội đồng Thi đua - khen thưởng.

05 ngày

 

Sở Nội vụ

Bước 5

Hoàn thiện hồ sơ

Phòng Thi đua - Khen thưởng

Sau khi có kết quả họp Hội đồng, Phòng Thi đua - Khen thưởng hoàn thiện hồ sơ trình lãnh đạo Sở:

- Trường hợp Hội đồng kết luận thống nhất thông qua: dự thảo Tờ trình và Quyết định.

- Trường hợp Hội đồng kết luận không thông qua: dự thảo văn bản trả lời đơn vị

Tờ trình của Sở Nội vụ (có dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo) hoặc văn bản trả lời.

02 ngày

 

Sở Nội vụ

Bước 6

Trình UBND tỉnh

Lãnh đạo Sở Nội vụ

- Trường hợp Hội đồng kết luận thống nhất thông qua: ký dự thảo Tờ trình và trình lãnh đạo UBND tỉnh xem xét quyết định.

- Trường hợp Hội đồng kết luận không thông qua: ký văn bản trả lời, chuyển Bộ phận một cửa trả kết quả, kết thúc quy trình.

Tờ trình của Sở Nội vụ (có dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo) hoặc văn bản trả lời của Lãnh đạo Sở.

01 ngày

 

UBND tỉnh

Bước 7

Xem xét, quyết định

Lãnh đạo UBND tỉnh

Xem xét, ký dự thảo quyết định khen thưởng.

Tờ trình của Sở Nội vụ (có dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo).

06 ngày

 

 

7.1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa

Tiếp nhận, chuyển hồ sơ cho chuyên viên theo phân công của Văn phòng UBND

Tờ trình đề nghị khen thưởng của Sở Nội vụ (có dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo)

0,5 ngày

 

 

7.2

Thẩm định hồ sơ

Công chức được giao xử lý hồ sơ

Xử lý hồ sơ

Báo cáo đề xuất (Tờ trình của Sở Nội vụ; dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo)

02 ngày

 

 

7.3

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo chuyên môn

Xử lý hồ sơ

Báo cáo đề xuất (Tờ trình của Sở Nội vụ; dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo)

01 ngày

 

 

7.4

Duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo UBND tỉnh

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Xem xét và duyệt hồ sơ

Báo cáo đề xuất (Tờ trình của Sở Nội vụ; dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo)

01 ngày

 

 

7.5

Phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo UBND tỉnh

Ký duyệt văn bản

Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh

01 ngày

 

 

7.6

Phát hành và chuyên trả kết quả cho Sở Nội vụ

Văn thư/Bộ phận một cửa

Phát hành văn bản và chuyển trả kết quả cho Sở Nội vụ

Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh

0,5 ngày

 

Sở Nội vụ

Bước 8

Chuyển kết quả về Sở Nội vụ

Văn phòng Sở

Chuyển kinh phí khen thưởng qua tài khoản của đơn vị; in và chuyển Bằng khen đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Chuyển kinh phí khen thưởng và hiện vật khen thưởng

05 ngày

 

Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Khánh Hòa

Bước 9

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Khánh Hòa (Quầy Sở Nội vụ)

Trả kết quả

Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh và hiện vật khen thưởng

 

 

Lưu hồ sơ: Phòng Thi đua - Khen thưởng, Sở Nội vụ

4. Thủ tục tặng danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc (Mã TTHC: 1.012396; 01 quy trình; thời gian giải quyết: 25 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ).

Đơn vị thực hiện

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Phân công thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu, kết quả

Thời gian

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Khánh Hòa

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Khánh Hòa (Quầy Sở Nội vụ)

Xem xét kiểm tra thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

01 ngày

 

Sở Nội vụ

Bước 2

Thẩm định, hoàn thiện hồ sơ

Phòng Thi đua - Khen thưởng

- Lãnh đạo phòng phân công

- Công chức thẩm định hồ sơ

+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: dự thảo Tờ trình và Quyết định trình lãnh đạo phòng.

+ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: dự thảo văn bản trả lời trình lãnh đạo phòng.

- Lãnh đạo phòng xem xét trình lãnh đạo Sở phê duyệt.:

+ Nếu đồng ý: Phê duyệt văn bản

+ Nếu không đồng ý: Chuyển lại Bước trước (Công chức thẩm định hồ sơ)

Tờ trình của Sở Nội vụ (có dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo) hoặc văn bản trả lời của Lãnh đạo Sở.

7,5 ngày

 

 

2.1

Phân công

Lãnh đạo Phòng Thi đua - Khen thưởng

- Chuyển hồ sơ đến công chức chuyên môn

Xem xét, chuyển hồ sơ đến công chức chuyên môn tham mưu

0,5 ngày

 

 

2.2

Thẩm định hồ sơ

Công chức Phòng Thi đua - Khen thưởng

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung): Thẩm định hồ sơ, dự thảo Tờ trình và Quyết định tặng thưởng, chuyển bước tiếp theo.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, không hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung): Thực hiện các công việc dự thảo văn bản/thông báo từ chối giải quyết, nêu rõ lý do và hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân hoàn chỉnh hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, nhưng chưa hợp lệ, có thể bổ sung: Thông báo cho công dân bổ sung hồ sơ, nhưng không trả hồ sơ mà thực hiện dừng tính chờ bổ sung hồ sơ (Dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ, chuyển lãnh đạo Phòng phê duyệt, trình lãnh đạo Sở ký ban hành và gửi Thông báo cho tổ chức đề nghị bổ sung, Sau khi tiếp nhận hồ sơ bổ sung của đơn vị, thực hiện thẩm định lại ngay trong Bước này.

- Dự thảo (Tờ trình và Quyết định tặng thưởng, Thông báo từ chối giải quyết Hoặc thông báo bổ sung hồ sơ)

06 ngày

 

 

2.3

Xem xét, phê duyệt

Lãnh đạo Phòng Thi đua - Khen thưởng

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung): Phê duyệt hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, không hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung): Thực hiện các công việc dự thảo văn bản/thông báo từ chối giải quyết, nêu rõ lý do và hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân hoàn chỉnh hồ sơ.

Tờ trình của Sở Nội vụ (có dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo) hoặc văn bản trả lời của Sở Nội vụ

01 ngày

 

Sở Nội vụ

Bước 3

Ký, trình UBND tỉnh

Lãnh đạo Sở Nội vụ

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: ký dự thảo Tờ trình và trình lãnh đạo UBND tỉnh xem xét quyết định.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: ký văn bản trả lời, chuyển Bộ phận một cửa trả kết quả, kết thúc quy trình.

Tờ trình của Sở Nội vụ (có dự thảo Quyết định vả hồ sơ kèm theo) hoặc văn bản trả lời của sở Nội vụ

1,5 ngày

 

UBND tỉnh

Bước 4

Xem xét, quyết định

Lãnh đạo UBND tỉnh

Xem xét, ký dự thảo quyết định khen thưởng

Tờ trình của Sở Nội vụ (có dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo)

9,5 ngày

 

 

4.1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa

Tiếp nhận, chuyển hồ sơ cho công chức theo phân công của Văn phòng UBND tỉnh

Tờ trình của Sở Nội vụ (có dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo)

01 ngày

 

 

4.2

Kiểm tra và xử lý hồ sơ

Công chức được giao xử lý hồ sơ

Xử lý hồ sơ

Báo cáo đề xuất (có Tờ trình của Sở Nội vụ; dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo) hoặc Dự thảo văn bản trả lời của UBND tỉnh

03 ngày

 

 

4.3

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo chuyên môn

Xử lý hồ sơ

Báo cáo đề xuất (có Tờ trình của Sở Nội vụ; dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo) hoặc Dự thảo văn bản trả lời của UBND tỉnh

1,5 ngày

 

 

4.4

Duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo UBND tỉnh

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Xem xét và duyệt hồ sơ

Báo cáo đề xuất (có Tờ trình của Sở Nội vụ; dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo) hoặc Dự thảo văn bản trả lời của UBND tỉnh

1,5 ngày

 

 

4.5

Phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo UBND tỉnh

Ký duyệt văn bản

Quyết định hoặc Văn bản trả lời của Chủ tịch UBND tỉnh

1,5 ngày

 

 

4.6

Phát hành và chuyển trả kết quả cho Sở Nội vụ

Văn thư/Bộ phận một cửa

Phát hành văn bản và chuyển trả kết quả cho Sở Nội vụ

Quyết định hoặc Văn bản trả lời của Chủ tịch UBND tỉnh

01 ngày

 

Sở Nội vụ

Bước 5

Chuyển kết quả về Sở Nội vụ

Văn phòng Sở

- Đối với trường hợp hồ sơ hợp lệ: Chuyển kinh phí khen thưởng qua tài khoản của đơn vị; in và chuyển Bằng khen đến Trung tâm Phục vụ Hành chính công

- Đối với trường hợp từ chối: Trả hồ sơ kèm Văn bản trả lời của UBND tỉnh cho tổ chức, cá nhân

- Lưu hồ sơ, thành phần hồ sơ đầy đủ gửi về kho lưu trữ điện tử của tỉnh

- Đối với hồ sơ hợp lệ: Chuyển kinh phí khen thưởng và hiện vật khen thưởng

- Đối với trường hợp từ chối: Trả hồ sơ kèm Văn bản trả lời của UBND tỉnh cho tổ chức, cá nhân

5,5 ngày

 

Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Khánh Hòa

Bước 6

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Khánh Hòa (Quầy Sở Nội vụ)

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Trả kết quả (Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh và hiện vật khen thưởng cho tổ chức, cá nhân)

- Trường hợp từ chối: Trả hồ sơ kèm Văn bản trả lời của UBND tỉnh cho tổ chức, cá nhân

Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh,hiện vật khen thưởng hoặc Văn bản trả lời của UBND tỉnh cho tổ chức, cá nhân.

 

 

Lưu hồ sơ: Phòng Thi đua - Khen thưởng, Sở Nội vụ

5. Thủ tục tặng thưởng Bằng khen cấp tỉnh theo chuyên đề (Mã TTHC: 1.012398; 01 quy trình; thời gian giải quyết: 25 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ).

Đơn vị thực hiện

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Phân công thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu, kết quả

Thời gian

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Khánh Hòa

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Khánh Hòa (Quầy Sở Nội vụ)

Xem xét kiểm tra thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

01 ngày

 

Sở Nội vụ

Bước 2

Thẩm định, hoàn thiện hồ sơ

Phòng Thi đua - Khen thưởng

- Lãnh đạo phòng phân công

- Công chức thẩm định hồ sơ

+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: dự thảo Tờ trình và Quyết định trình lãnh đạo phòng.

+ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: dự thảo văn bản trả lời trình lãnh đạo phòng.

- Lãnh đạo phòng xem xét trình lãnh đạo Sở phê duyệt.:

+ Nếu đồng ý: Phê duyệt văn bản

+ Nếu không đồng ý: Chuyển lại Bước trước (Công chức thẩm định hồ sơ)

Tờ trình của Sở Nội vụ (có dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo) hoặc văn bản trả lời của Lãnh đạo Sở.

7,5 ngày

 

 

2.1

Phân công

Lãnh đạo Phòng Thi đua - Khen thưởng

- Chuyển hồ sơ đến công chức chuyên môn

Xem xét, chuyển hồ sơ đến công chức chuyên môn tham mưu

0,5 ngày

 

 

2.2

Thẩm định hồ sơ

Công chức Phòng Thi đua - Khen thưởng

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung): Thẩm định hồ sơ, dự thảo Tờ trình và Quyết định tặng thưởng, chuyển bước tiếp theo.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, không hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung): Thực hiện các công việc dự thảo văn bản/thông báo từ chối giải quyết, nêu rõ lý do và hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân hoàn chỉnh hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, nhưng chưa hợp lệ, có thể bổ sung: Thông báo cho công dân bổ sung hồ sơ, nhưng không trả hồ sơ mà thực hiện dừng tính chờ bổ sung hồ sơ (Dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ, chuyển lãnh đạo Phòng phê duyệt, trình lãnh đạo Sở ký ban hành và gửi Thông báo cho tổ chức đề nghị bổ sung, Sau khi tiếp nhận hồ sơ bổ sung của đơn vị, thực hiện thẩm định lại ngay trong Bước này.

- Dự thảo (Tờ trình và Quyết định tặng thưởng, Thông báo từ chối giải quyết Hoặc thông báo bổ sung hồ sơ)

06 ngày

 

 

2.3

Xem xét, phê duyệt

Lãnh đạo Phòng Thi đua - Khen thưởng

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung): Phê duyệt hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, không hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung): Thực hiện các công việc dự thảo văn bản/thông báo từ chối giải quyết, nêu rõ lý do và hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân hoàn chỉnh hồ sơ.

Tờ trình của Sở Nội vụ (có dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo) hoặc văn bản trả lời của Sở Nội vụ

01 ngày

 

Sở Nội vụ

Bước 3

Ký, trình UBND tỉnh

Lãnh đạo Sở Nội vụ

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: ký dự thảo Tờ trình và trình lãnh đạo UBND tỉnh xem xét quyết định.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: ký văn bản trả lời, chuyển Bộ phận một cửa trả kết quả, kết thúc quy trình.

Tờ trình của Sở Nội vụ (có dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo) hoặc văn bản trả lời của sở Nội vụ

1,5 ngày

 

UBND tỉnh

Bước 4

Xem xét, quyết định

Lãnh đạo UBND tỉnh

Xem xét, ký dự thảo quyết định khen thưởng

Tờ trình của Sở Nội vụ (có dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo)

9,5 ngày

 

 

4.1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa

Tiếp nhận, chuyển hồ sơ cho công chức theo phân công của Văn phòng UBND tỉnh

Tờ trình của Sở Nội vụ (có dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo)

01 ngày

 

 

4.2

Kiểm tra và xử lý hồ sơ

Công chức được giao xử lý hồ sơ

Xử lý hồ sơ

Báo cáo đề xuất (có Tờ trình của Sở Nội vụ; dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo) hoặc Dự thảo văn bản trả lời của UBND tỉnh

03 ngày

 

 

4.3

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo chuyên môn

Xử lý hồ sơ

Báo cáo đề xuất (có Tờ trình của Sở Nội vụ; dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo) hoặc Dự thảo văn bản trả lời của UBND tỉnh

1,5 ngày

 

 

4.4

Duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo UBND tỉnh

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Xem xét và duyệt hồ sơ

Báo cáo đề xuất (có Tờ trình của Sở Nội vụ; dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo) hoặc Dự thảo văn bản trả lời của UBND tỉnh

1,5 ngày

 

 

4.5

Phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo UBND tỉnh

Ký duyệt văn bản

Quyết định hoặc Văn bản trả lời của Chủ tịch UBND tỉnh

1,5 ngày

 

 

4.6

Phát hành và chuyển trả kết quả cho Sở Nội vụ

Văn thư/Bộ phận một cửa

Phát hành văn bản và chuyển trả kết quả cho Sở Nội vụ

Quyết định hoặc Văn bản trả lời của Chủ tịch UBND tỉnh

01 ngày

 

Sở Nội vụ

Bước 5

Chuyển kết quả về Sở Nội vụ

Văn phòng Sở

- Đối với trường hợp hồ sơ hợp lệ: Chuyển kinh phí khen thưởng qua tài khoản của đơn vị; in và chuyển Bằng khen đến Trung tâm Phục vụ Hành chính công

- Đối với trường hợp từ chối: Trả hồ sơ kèm Văn bản trả lời của UBND tỉnh cho tổ chức, cá nhân

- Lưu hồ sơ, thành phần hồ sơ đầy đủ gửi về kho lưu trữ điện tử của tỉnh

- Đối với hồ sơ hợp lệ: Chuyển kinh phí khen thưởng và hiện vật khen thưởng

- Đối với trường hợp từ chối: Trả hồ sơ kèm Văn bản trả lời của UBND tỉnh cho tổ chức, cá nhân

5,5 ngày

 

Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Khánh Hòa

Bước 6

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Khánh Hòa (Quầy Sở Nội vụ)

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Trả kết quả (Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh và hiện vật khen thưởng cho tổ chức, cá nhân)

- Trường hợp từ chối: Trả hồ sơ kèm Văn bản trả lời của UBND tỉnh cho tổ chức, cá nhân

Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh, hiện vật khen thưởng hoặc Văn bản trả lời của UBND tỉnh cho tổ chức, cá nhân.

 

 

Lưu hồ sơ: Phòng Thi đua - Khen thưởng, Sở Nội vụ

6. Thủ tục tặng Cờ thi đua cấp tỉnh theo chuyên đề (Mã TTHC: 1.012399; 01 quy trình; thời gian giải quyết: 25 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ).

Đơn vị thực hiện

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Phân công thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu, kết quả

Thời gian

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Khánh Hòa

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Khánh Hòa (Quầy Sở Nội vụ)

Xem xét kiểm tra thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

01 ngày

 

Sở Nội vụ

Bước 2

Thẩm định, hoàn thiện hồ sơ

Phòng Thi đua - Khen thưởng

- Lãnh đạo phòng phân công

- Công chức thẩm định hồ sơ

+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: dự thảo Tờ trình và Quyết định trình lãnh đạo phòng.

+ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: dự thảo văn bản trả lời trình lãnh đạo phòng.

- Lãnh đạo phòng xem xét trình lãnh đạo Sở phê duyệt:

+ Nếu đồng ý: Phê duyệt văn bản

+ Nếu không đồng ý: Chuyển lại Bước trước (Công chức thẩm định hồ sơ)

Tờ trình của Sở Nội vụ (có dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo) hoặc văn bản trả lời của Lãnh đạo Sở.

7,5 ngày

 

 

2.1

Phân công

Lãnh đạo Phòng Thi đua - Khen thưởng

- Chuyển hồ sơ đến công chức chuyên môn

Xem xét, chuyển hồ sơ đến công chức chuyên môn tham mưu

0,5 ngày

 

 

2.2

Thẩm định hồ sơ

Công chức Phòng Thi đua - Khen thưởng

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung): Thẩm định hồ sơ, dự thảo Tờ trình và Quyết định tặng thưởng, chuyển bước tiếp theo.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, không hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung): Thực hiện các công việc dự thảo văn bản/thông báo từ chối giải quyết, nêu rõ lý do và hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân hoàn chỉnh hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, nhưng chưa hợp lệ, có thể bổ sung: Thông báo cho công dân bổ sung hồ sơ, nhưng không trả hồ sơ mà thực hiện dừng tính chờ bổ sung hồ sơ (Dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ, chuyển lãnh đạo Phòng phê duyệt, trình lãnh đạo Sở ký ban hành và gửi Thông báo cho tổ chức đề nghị bổ sung, Sau khi tiếp nhận hồ sơ bổ sung của đơn vị, thực hiện thẩm định lại ngay trong Bước này.

- Dự thảo (Tờ trình và Quyết định tặng thưởng, Thông báo từ chối giải quyết Hoặc thông báo bổ sung hồ sơ)

06 ngày

 

 

2.3

Xem xét, phê duyệt

Lãnh đạo Phòng Thi đua - Khen thưởng

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung): Phê duyệt hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, không hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung): Thực hiện các công việc dự thảo văn bản/thông báo từ chối giải quyết, nêu rõ lý do và hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân hoàn chỉnh hồ sơ.

Tờ trình của Sở Nội vụ (có dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo) hoặc văn bản trả lời của Sở Nội vụ

01 ngày

 

Sở Nội vụ

Bước 3

Ký, trình UBND tỉnh

Lãnh đạo Sở Nội vụ

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: ký dự thảo Tờ trình và trình lãnh đạo UBND tỉnh xem xét quyết định.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: ký văn bản trả lời, chuyển Bộ phận một cửa trả kết quả, kết thúc quy trình.

Tờ trình của Sở Nội vụ (có dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo) hoặc văn bản trả lời của sở Nội vụ

1,5 ngày

 

UBND tỉnh

Bước 4

Xem xét, quyết định

Lãnh đạo UBND tỉnh

Xem xét, ký dự thảo quyết định khen thưởng

Tờ trình của Sở Nội vụ (có dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo)

9,5 ngày

 

 

4.1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa

Tiếp nhận, chuyển hồ sơ cho công chức theo phân công của Văn phòng UBND tỉnh

Tờ trình của Sở Nội vụ (có dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo)

01 ngày

 

 

4.2

Kiểm tra và xử lý hồ sơ

Công chức được giao xử lý hồ sơ

Xử lý hồ sơ

Báo cáo đề xuất (có Tờ trình của Sở Nội vụ; dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo) hoặc Dự thảo văn bản trả lời của UBND tỉnh

03 ngày

 

 

4.3

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo chuyên môn

Xử lý hồ sơ

Báo cáo đề xuất (có Tờ trình của Sở Nội vụ; dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo) hoặc Dự thảo văn bản trả lời của UBND tỉnh

1,5 ngày

 

 

4.4

Duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo UBND tỉnh

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Xem xét và duyệt hồ sơ

Báo cáo đề xuất (có Tờ trình của Sở Nội vụ; dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo) hoặc Dự thảo văn bản trả lời của UBND tỉnh

1,5 ngày

 

 

4.5

Phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo UBND tỉnh

Ký duyệt văn bản

Quyết định hoặc Văn bản trả lời của Chủ tịch UBND tỉnh

1,5 ngày

 

 

4.6

Phát hành và chuyển trả kết quả cho Sở Nội vụ

Văn thư/Bộ phận một cửa

Phát hành văn bản và chuyển trả kết quả cho Sở Nội vụ

Quyết định hoặc Văn bản trả lời của Chủ tịch UBND tỉnh

01 ngày

 

Sở Nội vụ

Bước 5

Chuyển kết quả về Sở Nội vụ

Văn phòng Sở

- Đối với trường hợp hồ sơ hợp lệ: Chuyển kinh phí khen thưởng qua tài khoản của đơn vị; in và chuyển Bằng khen đến Trung tâm Phục vụ Hành chính công

- Đối với trường hợp từ chối: Trả hồ sơ kèm Văn bản trả lời của UBND tỉnh cho tổ chức, cá nhân

- Lưu hồ sơ, thành phần hồ sơ đầy đủ gửi về kho lưu trữ điện tử của tỉnh

- Đối với hồ sơ hợp lệ: Chuyển kinh phí khen thưởng và hiện vật khen thưởng

- Đối với trường hợp từ chối: Trả hồ sơ kèm Văn bản trả lời của UBND tỉnh cho tổ chức, cá nhân

5,5 ngày

 

Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Khánh Hòa

Bước 6

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Khánh Hòa (Quầy Sở Nội vụ)

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Trả kết quả (Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh và hiện vật khen thưởng cho tổ chức, cá nhân)

- Trường hợp từ chối: Trả hồ sơ kèm Văn bản trả lời của UBND tỉnh cho tổ chức, cá nhân

Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh, hiện vật khen thưởng hoặc Văn bản trả lời của UBND tỉnh cho tổ chức, cá nhân.

 

 

Lưu hồ sơ: Phòng Thi đua - Khen thưởng, Sở Nội vụ

7. Thủ tục tặng thưởng Bằng khen cấp tỉnh về thành tích đột xuất (Mã TTHC: 1.012401; 01 quy trình; thời gian giải quyết: 12 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ).

Đơn vị thực hiện

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Phân công thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu, kết quả

Thời gian

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Khánh Hòa

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Khánh Hòa (Quầy Sở Nội vụ)

Xem xét kiểm tra thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

0,5 ngày

 

Sở Nội vụ

Bước 2

Thẩm định, hoàn thiện hồ sơ

Phòng Thi đua - Khen thưởng

- Lãnh đạo phòng phân công

- Công chức thẩm định hồ sơ

+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: dự thảo Tờ trình và Quyết định trình lãnh đạo phòng.

+ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: dự thảo văn bản trả lời trình lãnh đạo phòng.

- Lãnh đạo phòng xem xét trình lãnh đạo Sở phê duyệt.:

+ Nếu đồng ý: Phê duyệt văn bản

+ Nếu không đồng ý: Chuyển lại Bước trước (Công chức thẩm định hồ sơ)

Tờ trình của Sở Nội vụ (có dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo) hoặc văn bản trả lời của Lãnh đạo Sở.

2,5 ngày

 

 

2.1

Phân công

Lãnh đạo Phòng Thi đua - Khen thưởng

- Chuyển hồ sơ đến công chức chuyên môn

Xem xét, chuyển hồ sơ đến công chức chuyên môn tham mưu

0,5 ngày

 

 

2.2

Thẩm định hồ sơ

Công chức Phòng Thi đua - Khen thưởng

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung): Thẩm định hồ sơ, dự thảo Tờ trình và Quyết định tặng thưởng, chuyển bước tiếp theo.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, không hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung): Thực hiện các công việc dự thảo văn bản/thông báo từ chối giải quyết, nêu rõ lý do và hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân hoàn chỉnh hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, nhưng chưa hợp lệ, có thể bổ sung: Thông báo cho công dân bổ sung hồ sơ, nhưng không trả hồ sơ mà thực hiện dừng tính chờ bổ sung hồ sơ (Dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ, chuyển lãnh đạo Phòng phê duyệt, trình lãnh đạo Sở ký ban hành và gửi Thông báo cho tổ chức đề nghị bổ sung, Sau khi tiếp nhận hồ sơ bổ sung của đơn vị, thực hiện thẩm định lại ngay trong Bước này.

- Dự thảo (Tờ trình và Quyết định tặng thưởng, Thông báo từ chối giải quyết Hoặc thông báo bổ sung hồ sơ)

1,5 ngày

 

 

2.3

Xem xét, phê duyệt

Lãnh đạo Phòng Thi đua - Khen thưởng

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung): Phê duyệt hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, không hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung): Thực hiện các công việc dự thảo văn bản/thông báo từ chối giải quyết, nêu rõ lý do và hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân hoàn chỉnh hồ sơ.

Tờ trình của Sở Nội vụ (có dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo) hoặc văn bản trả lời của Sở Nội vụ

0,5 ngày

 

Sở Nội vụ

Bước 3

Ký, trình UBND tỉnh

Lãnh đạo Sở Nội vụ

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: ký dự thảo Tờ trình và trình lãnh đạo UBND tỉnh xem xét quyết định.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: ký văn bản trả lời, chuyển Bộ phận một cửa trả kết quả, kết thúc quy trình.

Tờ trình của Sở Nội vụ (có dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo) hoặc văn bản trả lời của sở Nội vụ

01 ngày

 

UBND tỉnh

Bước 4

Xem xét, quyết định

Lãnh đạo UBND tỉnh

Xem xét, ký dự thảo quyết định khen thưởng

Tờ trình của Sở Nội vụ (có dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo)

05 ngày

 

 

4.1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa

Tiếp nhận, chuyển hồ sơ cho công chức theo phân công của Văn phòng UBND tỉnh

Tờ trình của Sở Nội vụ (có dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo)

0,5 ngày

 

 

4.2

Kiểm tra và xử lý hồ sơ

Công chức được giao xử lý hồ sơ

Xử lý hồ sơ

Báo cáo đề xuất (có Tờ trình của Sở Nội vụ; dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo) hoặc Dự thảo văn bản trả lời của UBND tỉnh

02 ngày

 

 

4.3

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo chuyên môn

Xử lý hồ sơ

Báo cáo đề xuất (có Tờ trình của Sở Nội vụ; dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo) hoặc Dự thảo văn bản trả lời của UBND tỉnh

01 ngày

 

 

4.4

Duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo UBND tỉnh

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Xem xét và duyệt hồ sơ

Báo cáo đề xuất (có Tờ trình của Sở Nội vụ; dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo) hoặc Dự thảo văn bản trả lời của UBND tỉnh

0,5 ngày

 

 

4.5

Phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo UBND tỉnh

Ký duyệt văn bản

Quyết định hoặc Văn bản trả lời của Chủ tịch UBND tỉnh

0,5 ngày

 

 

4.6

Phát hành và chuyển trả kết quả cho Sở Nội vụ

Văn thư/Bộ phận một cửa

Phát hành văn bản và chuyển trả kết quả cho Sở Nội vụ

Quyết định hoặc Văn bản trả lời của Chủ tịch UBND tỉnh

0,5 ngày

 

Sở Nội vụ

Bước 5

Chuyển kết quả về Sở Nội vụ

Văn phòng Sở

- Đối với trường hợp hồ sơ hợp lệ: Chuyển kinh phí khen thưởng qua tài khoản của đơn vị; in và chuyển Bằng khen đến Trung tâm Phục vụ Hành chính công

- Đối với trường hợp từ chối: Trả hồ sơ kèm Văn bản trả lời của UBND tỉnh cho tổ chức, cá nhân

- Lưu hồ sơ, thành phần hồ sơ đầy đủ gửi về kho lưu trữ điện tử của tỉnh

- Đối với hồ sơ hợp lệ: Chuyển kinh phí khen thưởng và hiện vật khen thưởng

- Đối với trường hợp từ chối: Trả hồ sơ kèm Văn bản trả lời của UBND tỉnh cho tổ chức, cá nhân

03 ngày

 

Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Khánh Hòa

Bước 6

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Khánh Hòa (Quầy Sở Nội vụ)

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Trả kết quả (Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh và hiện vật khen thưởng cho tổ chức, cá nhân)

-Trường hợp từ chối: Trả hồ sơ kèm Văn bản trả lời của UBND tỉnh cho tổ chức, cá nhân

Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh, hiện vật khen thưởng hoặc Văn bản trả lời của UBND tỉnh cho tổ chức, cá nhân.

 

 

Lưu hồ sơ: Phòng Thi đua - Khen thưởng, Sở Nội vụ

8. Thủ tục tặng thưởng Bằng khen cấp tỉnh cho hộ gia đình (Mã TTHC: 1.012402; 01 quy trình; thời gian giải quyết: 25 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

Đơn vị thực hiện

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Phân công thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu, kết quả

Thời gian

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Khánh Hòa

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Khánh Hòa (Quầy Sở Nội vụ)

Xem xét kiểm tra thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

01 ngày

 

Sở Nội vụ

Bước 2

Thẩm định, hoàn thiện hồ sơ

Phòng Thi đua - Khen thưởng

- Lãnh đạo phòng phân công

- Công chức thẩm định hồ sơ

+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: dự thảo Tờ trình và Quyết định trình lãnh đạo phòng.

+ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: dự thảo văn bản trả lời trình lãnh đạo phòng.

- Lãnh đạo phòng xem xét trình lãnh đạo Sở phê duyệt:

+ Nếu đồng ý: Phê duyệt văn bản

+ Nếu không đồng ý: Chuyển lại Bước trước (Công chức thẩm định hồ sơ)

Tờ trình của Sở Nội vụ (có dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo) hoặc văn bản trả lời của Lãnh đạo Sở.

7,5 ngày

 

 

2.1

Phân công

Lãnh đạo Phòng Thi đua - Khen thưởng

- Chuyển hồ sơ đến công chức chuyên môn

Xem xét, chuyển hồ sơ đến công chức chuyên môn tham mưu

0,5 ngày

 

 

2.2

Thẩm định hồ sơ

Công chức Phòng Thi đua - Khen thưởng

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung): Thẩm định hồ sơ, dự thảo Tờ trình và Quyết định tặng thưởng, chuyển bước tiếp theo.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, không hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung): Thực hiện các công việc dự thảo văn bản/thông báo từ chối giải quyết, nêu rõ lý do và hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân hoàn chỉnh hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, nhưng chưa hợp lệ, có thể bổ sung: Thông báo cho công dân bổ sung hồ sơ, nhưng không trả hồ sơ mà thực hiện dừng tính chờ bổ sung hồ sơ (Dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ, chuyển lãnh đạo Phòng phê duyệt, trình lãnh đạo Sở ký ban hành và gửi Thông báo cho tổ chức đề nghị bổ sung, Sau khi tiếp nhận hồ sơ bổ sung của đơn vị, thực hiện thẩm định lại ngay trong Bước này.

- Dự thảo (Tờ trình và Quyết định tặng thưởng, Thông báo từ chối giải quyết Hoặc thông báo bổ sung hồ sơ)

06 ngày

 

 

2.3

Xem xét, phê duyệt

Lãnh đạo Phòng Thi đua - Khen thưởng

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung): Phê duyệt hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, không hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung): Thực hiện các công việc dự thảo văn bản/thông báo từ chối giải quyết, nêu rõ lý do và hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân hoàn chỉnh hồ sơ.

Tờ trình của Sở Nội vụ (có dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo) hoặc văn bản trả lời của Sở Nội vụ

01 ngày

 

Sở Nội vụ

Bước 3

Ký, trình UBND tỉnh

Lãnh đạo Sở Nội vụ

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: ký dự thảo Tờ trình và trình lãnh đạo UBND tỉnh xem xét quyết định.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: ký văn bản trả lời, chuyển Bộ phận một cửa trả kết quả, kết thúc quy trình.

Tờ trình của Sở Nội vụ (có dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo) hoặc văn bản trả lời của sở Nội vụ

1,5 ngày

 

UBND tỉnh

Bước 4

Xem xét, quyết định

Lãnh đạo UBND tỉnh

Xem xét, ký dự thảo quyết định khen thưởng

Tờ trình của Sở Nội vụ (có dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo)

9,5 ngày

 

 

4.1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa

Tiếp nhận, chuyển hồ sơ cho công chức theo phân công của Văn phòng UBND tỉnh

Tờ trình của Sở Nội vụ (có dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo)

01 ngày

 

 

4.2

Kiểm tra và xử lý hồ sơ

Công chức được giao xử lý hồ sơ

Xử lý hồ sơ

Báo cáo đề xuất (có Tờ trình của Sở Nội vụ; dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo) hoặc Dự thảo văn bản trả lời của UBND tỉnh

03 ngày

 

 

4.3

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo chuyên môn

Xử lý hồ sơ

Báo cáo đề xuất (có Tờ trình của Sở Nội vụ; dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo) hoặc Dự thảo văn bản trả lời của UBND tỉnh

1,5 ngày

 

 

4.4

Duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo UBND tỉnh

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Xem xét và duyệt hồ sơ

Báo cáo đề xuất (có Tờ trình của Sở Nội vụ; dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo) hoặc Dự thảo văn bản trả lời của UBND tỉnh

1,5 ngày

 

 

4.5

Phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo UBND tỉnh

Ký duyệt văn bản

Quyết định hoặc Văn bản trả lời của Chủ tịch UBND tỉnh

1,5 ngày

 

 

4.6

Phát hành và chuyển trả kết quả cho Sở Nội vụ

Văn thư/Bộ phận một cửa

Phát hành văn bản và chuyển trả kết quả cho Sở Nội vụ

Quyết định hoặc Văn bản trả lời của Chủ tịch UBND tỉnh

01 ngày

 

Sở Nội vụ

Bước 5

Chuyển kết quả về Sở Nội vụ

Văn phòng Sở

- Đối với trường hợp hồ sơ hợp lệ: Chuyển kinh phí khen thưởng qua tài khoản của đơn vị; in và chuyển Bằng khen đến Trung tâm Phục vụ Hành chính công

- Đối với trường hợp từ chối: Trả hồ sơ kèm Văn bản trả lời của UBND tỉnh cho tổ chức, cá nhân

- Lưu hồ sơ, thành phần hồ sơ đầy đủ gửi về kho lưu trữ điện tử của tỉnh

- Đối với hồ sơ hợp lệ: Chuyển kinh phí khen thưởng và hiện vật khen thưởng

- Đối với trường hợp từ chối: Trả hồ sơ kèm Văn bản trả lời của UBND tỉnh cho tổ chức, cá nhân

5,5 ngày

 

Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Khánh Hòa

Bước 6

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Khánh Hòa (Quầy Sở Nội vụ)

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Trả kết quả (Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh và hiện vật khen thưởng cho tổ chức, cá nhân)

- Trường hợp từ chối: Trả hồ sơ kèm Văn bản trả lời của UBND tỉnh cho tổ chức, cá nhân

Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh, hiện vật khen thưởng hoặc Văn bản trả lời của UBND tỉnh cho tổ chức, cá nhân.

 

 

Lưu hồ sơ: Phòng Thi đua - Khen thưởng, Sở Nội vụ

9. Thủ tục tặng thưởng Bằng khen cấp tỉnh về thành tích đối ngoại (Mã TTHC: 1.012403; 01 quy trình; thời gian giải quyết: 25 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ).

Đơn vị thực hiện

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Phân công thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu, kết quả

Thời gian

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Khánh Hòa

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Khánh Hòa (Quầy Sở Nội vụ)

Xem xét kiểm tra thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

01 ngày

 

Sở Nội vụ

Bước 2

Thẩm định, hoàn thiện hồ sơ

Phòng Thi đua - Khen thưởng

- Lãnh đạo phòng phân công

- Công chức thẩm định hồ sơ

+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: dự thảo Tờ trình và Quyết định trình lãnh đạo phòng.

+ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: dự thảo văn bản trả lời trình lãnh đạo phòng.

- Lãnh đạo phòng xem xét trình lãnh đạo Sở phê duyệt:

+ Nếu đồng ý: Phê duyệt văn bản

+ Nếu không đồng ý: Chuyển lại Bước trước (Công chức thẩm định hồ sơ)

Tờ trình của Sở Nội vụ (có dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo) hoặc văn bản trả lời của Lãnh đạo Sở.

7,5 ngày

 

 

2.1

Phân công

Lãnh đạo Phòng Thi đua - Khen thưởng

- Chuyển hồ sơ đến công chức chuyên môn

Xem xét, chuyển hồ sơ đến công chức chuyên môn tham mưu

0,5 ngày

 

 

2.2

Thẩm định hồ sơ

Công chức Phòng Thi đua - Khen thưởng

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung): Thẩm định hồ sơ, dự thảo Tờ trình và Quyết định tặng thưởng, chuyển bước tiếp theo.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, không hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung): Thực hiện các công việc dự thảo văn bản/thông báo từ chối giải quyết, nêu rõ lý do và hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân hoàn chỉnh hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, nhưng chưa hợp lệ, có thể bổ sung: Thông báo cho công dân bổ sung hồ sơ, nhưng không trả hồ sơ mà thực hiện dừng tính chờ bổ sung hồ sơ (Dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ, chuyển lãnh đạo Phòng phê duyệt, trình lãnh đạo Sở ký ban hành và gửi Thông báo cho tổ chức đề nghị bổ sung, Sau khi tiếp nhận hồ sơ bổ sung của đơn vị, thực hiện thẩm định lại ngay trong Bước này.

- Dự thảo (Tờ trình và Quyết định tặng thưởng, Thông báo từ chối giải quyết Hoặc thông báo bổ sung hồ sơ)

06 ngày

 

 

2.3

Xem xét, phê duyệt

Lãnh đạo Phòng Thi đua - Khen thưởng

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung): Phê duyệt hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, không hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung): Thực hiện các công việc dự thảo văn bản/thông báo từ chối giải quyết, nêu rõ lý do và hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân hoàn chỉnh hồ sơ.

Tờ trình của Sở Nội vụ (có dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo) hoặc văn bản trả lời của Sở Nội vụ

01 ngày

 

Sở Nội vụ

Bước 3

Ký, trình UBND tỉnh

Lãnh đạo Sở Nội vụ

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: ký dự thảo Tờ trình và trình lãnh đạo UBND tỉnh xem xét quyết định.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: ký văn bản trả lời, chuyển Bộ phận một cửa trả kết quả, kết thúc quy trình.

Tờ trình của Sở Nội vụ (có dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo) hoặc văn bản trả lời của sở Nội vụ

1,5 ngày

 

UBND tỉnh

Bước 4

Xem xét, quyết định

Lãnh đạo UBND tỉnh

Xem xét, ký dự thảo quyết định khen thưởng

Tờ trình của Sở Nội vụ (có dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo)

9,5 ngày

 

 

4.1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa

Tiếp nhận, chuyển hồ sơ cho công chức theo phân công của Văn phòng UBND tỉnh

Tờ trình của Sở Nội vụ (có dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo)

01 ngày

 

 

4.2

Kiểm tra và xử lý hồ sơ

Công chức được giao xử lý hồ sơ

Xử lý hồ sơ

Báo cáo đề xuất (có Tờ trình của Sở Nội vụ; dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo) hoặc Dự thảo văn bản trả lời của UBND tỉnh

03 ngày

 

 

4.3

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo chuyên môn

Xử lý hồ sơ

Báo cáo đề xuất (có Tờ trình của Sở Nội vụ; dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo) hoặc Dự thảo văn bản trả lời của UBND tỉnh

1,5 ngày

 

 

4.4

Duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo UBND tỉnh

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Xem xét và duyệt hồ sơ

Báo cáo đề xuất (có Tờ trình của Sở Nội vụ; dự thảo Quyết định và hồ sơ kèm theo) hoặc Dự thảo văn bản trả lời của UBND tỉnh

1,5 ngày

 

 

4.5

Phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo UBND tỉnh

Ký duyệt văn bản

Quyết định hoặc Văn bản trả lời của Chủ tịch UBND tỉnh

1,5 ngày

 

 

4.6

Phát hành và chuyển trả kết quả cho Sở Nội vụ

Văn thư/Bộ phận một cửa

Phát hành văn bản và chuyển trả kết quả cho Sở Nội vụ

Quyết định hoặc Văn bản trả lời của Chủ tịch UBND tỉnh

01 ngày

 

Sở Nội vụ

Bước 5

Chuyển kết quả về Sở Nội vụ

Văn phòng Sở

- Đối với trường hợp hồ sơ hợp lệ: Chuyển kinh phí khen thưởng qua tài khoản của đơn vị; in và chuyển Bằng khen đến Trung tâm Phục vụ Hành chính công

- Đối với trường hợp từ chối: Trả hồ sơ kèm Văn bản trả lời của UBND tỉnh cho tổ chức, cá nhân

- Lưu hồ sơ, thành phần hồ sơ đầy đủ gửi về kho lưu trữ điện tử của tỉnh

- Đối với hồ sơ hợp lệ: Chuyển kinh phí khen thưởng và hiện vật khen thưởng

- Đối với trường hợp từ chối: Trả hồ sơ kèm Văn bản trả lời của UBND tỉnh cho tổ chức, cá nhân

5,5 ngày

 

Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Khánh Hòa

Bước 6

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Khánh Hòa (Quầy Sở Nội vụ)

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Trả kết quả (Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh và hiện vật khen thưởng cho tổ chức, cá nhân)

- Trường hợp từ chối: Trả hồ sơ kèm Văn bản trả lời của UBND tỉnh cho tổ chức, cá nhân

Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh, hiện vật khen thưởng hoặc Văn bản trả lời của UBND tỉnh cho tổ chức, cá nhân.

 

 

Lưu hồ sơ: Phòng Thi đua - Khen thưởng, Sở Nội vụ

II. LĨNH VỰC THI ĐUA - KHEN THƯỞNG (Cấp huyện)

1. Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND huyện cho cá nhân, tập thể theo công trạng (Mã TTHC: 1.012381; 01 quy trình; thời gian giải quyết: 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ).

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu, kết quả

Thời gian

Ghi chú

Ủy ban nhân dân cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện

Xem xét kiểm tra thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

01 ngày

 

Bước 2

Phân công

Lãnh đạo Phòng Nội vụ cấp huyện

Chuyển hồ sơ đến công chức chuyên môn

Xem xét, chuyển hồ sơ đến công chức chuyên môn tham mưu

01 ngày

 

Bước 3

Thẩm định hồ sơ

Công chức chuyên môn Phòng Nội vụ

Đề xuất Lãnh đạo Phòng Nội vụ cấp huyện phương án giải quyết

Tham mưu Lãnh đạo phòng Nội vụ cấp huyện văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan; báo cáo Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cấp huyện; tổng hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định và trình Chủ tịch UBND cấp huyện

07 ngày

 

Bước 4

Xử lý, thẩm định hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Nội vụ cấp huyện

Ký duyệt, trình Chủ tịch UBND cấp huyện

Tổng hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định và trình Chủ tịch UBND cấp huyện

02 ngày

 

Bước 5

Ký duyệt

Chủ tịch UBND cấp huyện

Xem xét, quyết định khen thưởng

Xem xét, quyết định và trả kết quả cho Phòng Nội vụ cấp huyện

03 ngày

 

Bước 6

Chuyển kinh phí khen thưởng; chuyển hiện vật khen thưởng

Công chức chuyên môn Phòng Nội vụ

Chuyển kinh phí khen thưởng cho tập thể, cá nhân; in và chuyển Quyết định, Giấy khen cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp huyện

Các trường hợp không được khen thưởng (không đúng đối tượng, không đủ tiêu chuẩn, không đủ hồ sơ hoặc vi phạm pháp luật), Phòng Nội vụ cấp huyện thông báo đến cá nhân, tổ chức trình khen biết.

06 ngày

 

Bước 7

Trả kết quả

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp huyện

Trả kết quả

Quyết định và hiện vật khen thưởng

 

 

Lưu hồ sơ: Ủy ban nhân dân cấp huyện

2. Thủ tục tặng danh hiệu Tập thể lao động tiên tiến (Mã TTHC: 1.012383; 01 quy trình; thời gian giải quyết: 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ).

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu, kết quả

Thời gian

Ghi chú

Ủy ban nhân dân cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện

Xem xét kiểm tra thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

01 ngày

 

Bước 2

Phân công

Lãnh đạo Phòng Nội vụ cấp huyện

Chuyển hồ sơ đến công chức chuyên môn

Xem xét, chuyển hồ sơ đến công chức chuyên môn tham mưu

01 ngày

 

Bước 3

Thẩm định hồ sơ

Công chức chuyên môn Phòng Nội vụ

Đề xuất Lãnh đạo Phòng Nội vụ cấp huyện phương án giải quyết

Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan; báo cáo Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cấp huyện.

07 ngày

 

Bước 4

Xử lý, thẩm định hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Nội vụ cấp huyện

Ký duyệt, trình Chủ tịch UBND cấp huyện

Tổng hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định và trình Chủ tịch UBND cấp huyện

02 ngày

 

Bước 5

Ký duyệt

Chủ tịch UBND cấp huyện

Xem xét, quyết định khen thưởng

Xem xét, quyết định và trả kết quả cho Phòng Nội vụ cấp huyện

03 ngày

 

Bước 6

Chuyển kinh phí khen thưởng; in và chuyển kết quả

Công chức chuyên môn Phòng Nội vụ

Chuyển kinh phí khen thưởng cho tập thể; in và chuyển kết quả (Quyết định công nhận danh hiệu) cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp huyện

Các trường hợp không được khen thưởng (không đúng đối tượng, không đủ tiêu chuẩn, không đủ hồ sơ hoặc vi phạm pháp luật), Phòng Nội vụ cấp huyện thông báo đến cá nhân, tổ chức trình khen biết.

06 ngày

 

Bước 7

Trả kết quả

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp huyện

Trả kết quả

Quyết định khen thưởng

 

 

Lưu hồ sơ: Ủy ban nhân dân cấp huyện

3. Thủ tục tặng danh hiệu Chiến sĩ thi đua cơ sở (Mã TTHC: 1.012385; 01 quy trình; thời gian giải quyết: 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ).

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu, kết quả

Thời gian

Ghi chú

Ủy ban nhân dân cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện

Xem xét kiểm tra thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

01 ngày

 

Bước 2

Phân công

Lãnh đạo Phòng Nội vụ cấp huyện

Chuyển hồ sơ đến công chức chuyên môn

Xem xét, chuyển hồ sơ đến công chức chuyên môn tham mưu

01 ngày

 

Bước 3

Thẩm định hồ sơ

Công chức chuyên môn Phòng Nội vụ

Đề xuất Lãnh đạo Phòng Nội vụ cấp huyện phương án giải quyết

Tham mưu Lãnh đạo phòng Nội vụ cấp huyện văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan; báo cáo Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cấp huyện; tổng hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định và trình Chủ tịch UBND cấp huyện

07 ngày

 

Bước 4

Xử lý, thẩm định hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Nội vụ cấp huyện

Ký duyệt, trình Chủ tịch UBND cấp huyện

Tổng hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định và trình Chủ tịch UBND cấp huyện

02 ngày

 

Bước 5

Ký duyệt

Chủ tịch UBND cấp huyện

Xem xét, quyết định khen thưởng

Xem xét, quyết định và trả kết quả cho Phòng Nội vụ cấp huyện

03 ngày

 

Bước 6

Chuyển kinh phí khen thưởng; in và chuyển kết quả

Công chức chuyên môn Phòng Nội vụ

Chuyển kinh phí khen thưởng cho các cá nhân; in và chuyển Quyết định, Giấy chứng nhận danh hiệu cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp huyện

Các trường hợp không được khen thưởng (không đúng đối tượng, không đủ tiêu chuẩn, không đủ hồ sơ hoặc vi phạm pháp luật), Phòng Nội vụ cấp huyện thông báo đến cá nhân, tổ chức trình khen biết.

06 ngày

 

Bước 7

Trả kết quả

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp huyện

Trả kết quả

Quyết định và hiện vật khen thưởng

 

 

Lưu hồ sơ: Ủy ban nhân dân cấp huyện

4. Thủ tục tặng danh hiệu Lao động tiên tiến (Mã TTHC: 1.012386; 01 quy trình; thời gian giải quyết: 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ).

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu, kết quả

Thời gian

Ghi chú

Ủy ban nhân dân cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện

Xem xét kiểm tra thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

01 ngày

 

Bước 2

Phân công

Lãnh đạo Phòng Nội vụ cấp huyện

Chuyển hồ sơ đến công chức chuyên môn

Xem xét, chuyển hồ sơ đến công chức chuyên môn tham mưu

01 ngày

 

Bước 3

Thẩm định hồ sơ

Công chức chuyên môn Phòng Nội vụ

Đề xuất Lãnh đạo Phòng Nội vụ cấp huyện phương án giải quyết

Tham mưu Lãnh đạo phòng Nội vụ cấp huyện văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan; báo cáo Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cấp huyện; tổng hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định và trình Chủ tịch UBND cấp huyện

07 ngày

 

Bước 4

Xử lý, thẩm định hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Nội vụ cấp huyện

Ký duyệt, trình Chủ tịch UBND cấp huyện

Tổng hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định và trình Chủ tịch UBND cấp huyện

02 ngày

 

Bước 5

Ký duyệt

Chủ tịch UBND cấp huyện

Xem xét, quyết định khen thưởng

Xem xét, quyết định và trả kết quả cho Phòng Nội vụ cấp huyện

03 ngày

 

Bước 6

Chuyển kinh phí khen thưởng; chuyển kết quả

Công chức chuyên môn Phòng Nội vụ

Chuyển kinh phí khen thưởng cho tập thể; in và chuyển kết quả (Quyết định công nhận danh hiệu) cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp huyện

Các trường hợp không được khen thưởng (không đúng đối tượng, không đủ tiêu chuẩn, không đủ hồ sơ hoặc vi phạm pháp luật), Phòng Nội vụ cấp huyện thông báo đến cá nhân, tổ chức trình khen biết.

06 ngày

 

Bước 7

Trả kết quả

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp huyện

Trả kết quả

Quyết định khen thưởng

 

 

Lưu hồ sơ: Ủy ban nhân dân cấp huyện

5. Thủ tục tặng Giấy khen khen của Chủ tịch UBND cấp huyện về thành tích thi đua theo chuyên đề (Mã TTHC: 1.012387; 01 quy trình; thời gian giải quyết: 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ).

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu, kết quả

Thời gian

Ghi chú

Ủy ban nhân dân cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện

Xem xét kiểm tra thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

01 ngày

 

Bước 2

Phân công

Lãnh đạo Phòng Nội vụ cấp huyện

Chuyển hồ sơ đến công chức chuyên môn

Xem xét, chuyển hồ sơ đến công chức chuyên môn tham mưu

01 ngày

 

Bước 3

Thẩm định hồ sơ

Công chức chuyên môn

Đề xuất Lãnh đạo Phòng Nội vụ cấp huyện phương án giải quyết

Tham mưu Lãnh đạo phòng Nội vụ cấp huyện văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan; báo cáo Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cấp huyện (nếu có); tổng hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định và trình Chủ tịch UBND cấp huyện

07 ngày

 

Bước 4

Xử lý, thẩm định hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Nội vụ cấp huyện

Ký duyệt, trình Chủ tịch UBND cấp huyện

Tổng hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định và trình Chủ tịch UBND cấp huyện

02 ngày

 

Bước 5

Ký duyệt

Chủ tịch UBND cấp huyện

Xem xét, quyết định khen thưởng

Xem xét, quyết định và trả kết quả cho Phòng Nội vụ cấp huyện

03 ngày

 

Bước 6

Chuyển kinh phí khen thưởng; in và chuyển kết quả

Công chức chuyên môn Phòng Nội vụ

Chuyển kinh phí khen thưởng cho tổ chức, cá nhân; in và chuyển Quyết định, Giấy khen cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp huyện

Các trường hợp không được khen thưởng (không đúng đối tượng, không đủ tiêu chuẩn, không đủ hồ sơ hoặc vi phạm pháp luật), Phòng Nội vụ cấp huyện thông báo đến cá nhân, tổ chức trình khen biết.

06 ngày

 

Bước 7

Trả kết quả

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp huyện

Trả kết quả

Quyết định và hiện vật khen thưởng

 

 

Lưu hồ sơ: Ủy ban nhân dân cấp huyện

6. Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp huyện về thành tích đột xuất (Mã TTHC: 1.012389; 01 quy trình; thời hạn giải quyết: 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ).

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu, kết quả

Thời gian

Ghi chú

Ủy ban nhân dân cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện

Xem xét kiểm tra thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

01 ngày

 

Bước 2

Phân công

Lãnh đạo Phòng Nội vụ cấp huyện

Chuyển hồ sơ đến công chức chuyên môn

Xem xét, chuyển hồ sơ đến công chức chuyên môn tham mưu

01 ngày

 

Bước 3

Thẩm định hồ sơ

Công chức chuyên môn

Đề xuất Lãnh đạo Phòng Nội vụ cấp huyện phương án giải quyết

Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan; báo cáo Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cấp huyện (nếu có)

07 ngày

 

Bước 4

Xử lý, thẩm định hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Nội vụ cấp huyện

Ký duyệt, trình Chủ tịch UBND cấp huyện

Tổng hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định và trình Chủ tịch UBND cấp huyện

02 ngày

 

Bước 5

Ký duyệt

Chủ tịch UBND cấp huyện

Xem xét, quyết định khen thưởng

Xem xét, quyết định và trả kết quả cho Phòng Nội vụ cấp huyện

03 ngày

 

Bước 6

Chuyển kinh phí khen thưởng; in và chuyển kết quả

Công chức chuyên môn Phòng Nội vụ

Chuyển kinh phí khen thưởng cho tổ chức, cá nhân; in và chuyển Quyết định, Giấy khen cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp huyện

Các trường hợp không được khen thưởng (không đúng đối tượng, không đủ tiêu chuẩn, không đủ hồ sơ hoặc vi phạm pháp luật), Phòng Nội vụ cấp huyện thông báo đến cá nhân, tổ chức trình khen biết.

06 ngày

 

Bước 7

Trả kết quả

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp huyện

Trả kết quả

Quyết định và hiện vật khen thưởng

 

 

Lưu hồ sơ: Ủy ban nhân dân cấp huyện

7. Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp huyện cho hộ gia đình (Mã TTHC: 1.012390; 01 quy trình; thời hạn giải quyết: 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ).

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu, kết quả

Thời gian

Ghi chú

Ủy ban nhân dân cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện

Xem xét kiểm tra thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

01 ngày

 

Bước 2

Phân công

Lãnh đạo Phòng Nội vụ cấp huyện

Chuyển hồ sơ đến công chức chuyên môn

Xem xét, chuyển hồ sơ đến công chức chuyên môn tham mưu

01 ngày

 

Bước 3

Thẩm định hồ sơ

Công chức chuyên môn

Đề xuất Lãnh đạo Phòng Nội vụ cấp huyện phương án giải quyết

Tham mưu Lãnh đạo phòng Nội vụ cấp huyện văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan; báo cáo Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cấp huyện (nếu có); tổng hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định và trình Chủ tịch UBND cấp huyện

07 ngày

 

Bước 4

Xử lý, thẩm định hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Nội vụ cấp huyện

Ký duyệt, trình Chủ tịch UBND cấp huyện

Tổng hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định và trình Chủ tịch UBND cấp huyện

02 ngày

 

Bước 5

Ký duyệt

Chủ tịch UBND cấp huyện

Xem xét, quyết định khen thưởng

Xem xét, quyết định và trả kết quả cho Phòng Nội vụ cấp huyện

03 ngày

 

Bước 6

Chuyển kinh phí khen thưởng; chuyển hiện vật khen thưởng

Công chức chuyên môn Phòng Nội vụ

Chuyển kinh phí khen thưởng cho tổ chức, cá nhân; in và chuyển Quyết định, Giấy khen cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp huyện

Các trường hợp không được khen thưởng (không đúng đối tượng, không đủ tiêu chuẩn, không đủ hồ sơ hoặc vi phạm pháp luật), Phòng Nội vụ cấp huyện thông báo đến cá nhân, tổ chức trình khen biết.

06 ngày

 

Bước 7

Trả kết quả

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp huyện

Trả kết quả

Quyết định và hiện vật khen thưởng

 

 

Lưu hồ sơ: Ủy ban nhân dân cấp huyện

III. LĨNH VỰC THI ĐUA - KHEN THƯỞNG (Cấp xã)

1. Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp xã cho cá nhân, tập thể theo công trạng (Mã TTHC: 1.012373; 01 quy trình; thời gian giải quyết: 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ).

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu, kết quả

Thời gian

Ghi chú

Ủy ban nhân dân cấp xã

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã

Xem xét kiểm tra thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, chuyển hồ sơ đến Công chức Văn phòng-thống kê

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định; in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

01 ngày

 

Bước 2

Xử lý, Thẩm định hồ sơ

Lãnh đạo UBND cấp xã

+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Xem xét, chuyển hồ sơ đến công chức Văn phòng - thống kê tham mưu

+ Trường hợp hồ sơ không phù hợp: Dự thảo văn bản trả lời.

Xem xét, chuyển hồ sơ đến công chức Văn phòng - thống kê tham mưu

05 ngày

 

Bước 3

Lấy kết quả của cuộc họp Hội đồng TĐKT cấp xã

Công chức Văn phòng - thống kê

Thẩm định hồ sơ

Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan; báo cáo Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cấp xã; tổng hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định và trình Chủ tịch UBND cấp xã

04 ngày

 

Bước 4

Ký duyệt

UBND cấp xã

Xem xét, quyết định khen thưởng

Xem xét, quyết định và trả kết quả cho công chức Văn phòng - Thống kê

03 ngày

 

Bước 5

Chuyển kinh phí khen thưởng; vận chuyển hiện vật khen thưởng

Công chức Văn phòng - Thống kê

Chuyển kinh phí khen thưởng cho cá nhân, tập thể; in và chuyển Giấy khen cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã

Quyết định và hiện vật khen thưởng

07 ngày

 

Bước 6

Trả kết quả

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã

Trả kết quả

Quyết định và hiện vật khen thưởng

 

 

Lưu hồ sơ: Ủy ban nhân dân cấp xã

2. Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp xã về thành tích thi đua theo chuyên đề (Mã TTHC: 1.012374; 01 quy trình; thời gian giải quyết: 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu, kết quả

Thời gian

Ghi chú

Ủy ban nhân dân cấp xã

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã

Xem xét kiểm tra thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, chuyển hồ sơ đến Công chức Văn phòng- thống kê

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

01 ngày

 

Bước 2

Xử lý, Thẩm định hồ sơ

Lãnh đạo UBND cấp xã

+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Xem xét, chuyển hồ sơ đến công chức Văn phòng - thống kê tham mưu

+ Trường hợp hồ sơ không phù hợp: Dự thảo văn bản trả lời.

Xem xét, chuyển hồ sơ đến công chức Văn phòng - thống kê tham mưu

05 ngày

 

Bước 3

Lấy kết quả của cuộc họp Hội đồng TĐKT cấp xã

Công chức Văn phòng - thống kê

Thẩm định hồ sơ

Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan; báo cáo Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cấp xã; tổng hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định và trình Chủ tịch UBND cấp xã

04 ngày

 

Bước 4

Ký duyệt

UBND cấp xã

Xem xét, quyết định khen thưởng

Xem xét, quyết định và trả kết quả cho công chức Văn phòng - Thống kê

03 ngày

 

Bước 5

Chuyển kinh phí khen thưởng; vận chuyển hiện vật khen thưởng

Công chức Văn phòng - Thống kê

Chuyển kinh phí khen thưởng cho cá nhân, tập thể; in và chuyển Giấy khen cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã

Quyết định và hiện vật khen thưởng

07 ngày

 

Bước 6

Trả kết quả

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã

Trả kết quả

Quyết định và hiện vật khen thưởng

 

 

Lưu hồ sơ: Ủy ban nhân dân cấp xã

3. Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp xã về thành tích đột xuất (Mã TTHC: 1.012376; 01 quy trình; thời gian giải quyết: 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ).

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu, kết quả

Thời gian

Ghi chú

Ủy ban nhân dân cấp xã

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã

Xem xét kiểm tra thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, chuyển hồ sơ đến Công chức Văn phòng-thống kê

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

01 ngày

 

Bước 2

Xử lý, Thẩm định hồ sơ

Lãnh đạo UBND cấp xã

+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Xem xét, chuyển hồ sơ đến công chức Văn phòng - thống kê tham mưu

+ Trường hợp hồ sơ không phù hợp: Dự thảo văn bản trả lời.

Xem xét, chuyển hồ sơ đến công chức Văn phòng - thống kê tham mưu

05 ngày

 

Bước 3

Lấy kết quả của cuộc họp Hội đồng TĐKT cấp xã

Công chức Văn phòng - thống kê

Thẩm định hồ sơ

Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan; báo cáo Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cấp xã; tổng hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định và trình Chủ tịch UBND cấp xã

04 ngày

 

Bước 4

Ký duyệt

UBND cấp xã

Xem xét, quyết định khen thưởng

Xem xét, quyết định và trả kết quả cho công chức Văn phòng - Thống kê

03 ngày

 

Bước 5

Chuyển kinh phí khen thưởng; vận chuyển hiện vật khen thưởng

Công chức Văn phòng - Thống kê

Chuyển kinh phí khen thưởng cho cá nhân, tập thể; in và chuyển Giấy khen cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã

Quyết định và hiện vật khen thưởng

07 ngày

 

Bước 6

Trả kết quả

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã

Trả kết quả

Quyết định và hiện vật khen thưởng

 

 

Lưu hồ sơ: Ủy ban nhân dân cấp xã

4. Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp xã cho hộ gia đình (Mã TTHC: 1.012378; 01 quy trình; thời hạn giải quyết: 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu, kết quả

Thời gian

Ghi chú

Ủy ban nhân dân cấp xã

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã

Xem xét kiểm tra thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, chuyển hồ sơ đến Công chức Văn phòng-thống kê

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

01 ngày

 

Bước 2

Xử lý, Thẩm định hồ sơ

Lãnh đạo UBND cấp xã

+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Xem xét, chuyển hồ sơ đen công chức Văn phòng - thống kê tham mưu

+ Trường hợp hồ sơ không phù hợp: Dự thảo văn bản trả lời.

Xem xét, chuyển hồ sơ đến công chức Văn phòng - thống kê tham mưu

05 ngày

 

Bước 3

Lấy kết quả của cuộc họp Hội đồng TĐKT cấp xã

Công chức Văn phòng - thống kê

Thẩm định hồ sơ

Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan; báo cáo Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cấp xã; tổng hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định và trình Chủ tịch UBND cấp xã

04 ngày

 

Bước 4

Ký duyệt

UBND cấp xã

Xem xét, quyết định khen thưởng

Xem xét, quyết định và trả kết quả cho công chức Văn phòng - Thống kê

03 ngày

 

Bước 5

Chuyển kinh phí khen thưởng; vận chuyển hiện vật khen thưởng

Công chức Văn phòng - Thống kê

Chuyển kinh phí khen thưởng cho cá nhân, tập thể; in và chuyển Giấy khen cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã

Quyết định và hiện vật khen thưởng

07 ngày

 

Bước 6

Trả kết quả

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã

Trả kết quả

Quyết định và hiện vật khen thưởng

 

 

Lưu hồ sơ: Ủy ban nhân dân cấp xã

5. Thủ tục tặng danh hiệu Lao động tiên tiến (Mã TTHC: 1.012379; 01 quy trình; thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ).

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu, kết quả

Thời gian

Ghi chú

Ủy ban nhân dân cấp xã

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã

Xem xét kiểm tra thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, chuyển hồ sơ đến Công chức Văn phòng-thống kê

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

0,5 ngày

 

Bước 2

Xử lý, Thẩm định hồ sơ

Công chức Văn phòng - Thống kê

Lập hồ sơ, biên bản trình UBND cấp xà và xin ý kiến họp Hội đồng TĐKT cấp xã

Tham mưu UBND cấp xã và xin ý kiến họp Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cấp xã

03 ngày

 

Bước 3

Lấy kết quả của cuộc họp Hội đồng TĐKT cấp xã

Công chức Văn phòng - Thống kê

Lập biên bản và thông báo Kết luận cuộc họp Hội đồng TĐKT cấp xã

Lấy kết quả của cuộc họp Hội đồng Thi đua - khen thưởng cấp xã và trình UBND cấp xã

02 ngày

 

 

Bước 4

Ký duyệt

UBND cấp xã

Xem xét, quyết định khen thưởng

Xem xét, quyết định và trả kết quả cho công chức Văn phòng - Thống kê

01 ngày

 

Bước 5

Chuyển kinh phí khen thưởng; trả kết quả

Công chức Văn phòng - Thống kê

Chuyển kinh phí khen thưởng cho tổ chức, cá nhân; in và chuyển Quyết định.

Quyết định khen thưởng

3,5 ngày

 

Bước 6

Trả kết quả

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã

Trả kết quả

Quyết định khen thưởng

 

 

Lưu hồ sơ: Ủy ban nhân dân cấp xã

 

HIỆU LỰC VĂN BẢN

Quyết định 1582/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực thi đua, khen thưởng thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện và cấp xã trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa

  • Số hiệu: 1582/QĐ-UBND
  • Loại văn bản: Quyết định
  • Ngày ban hành: 18/06/2024
  • Nơi ban hành: Tỉnh Khánh Hòa
  • Người ký: Nguyễn Tấn Tuân
  • Ngày công báo: Đang cập nhật
  • Số công báo: Đang cập nhật
  • Ngày hiệu lực: 18/06/2024
  • Tình trạng hiệu lực: Còn hiệu lực
Tải văn bản