Hệ thống pháp luật

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1537/QĐ-UBND

Thừa Thiên Huế, ngày 12 tháng 6 năm 2024

 

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC THỪA PHÁT LẠI THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT VÀ THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH THỪA THIÊN HUẾ

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

 Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ sửa đổi Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31 tháng 10 năm 2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn nghiệp vụ về kiểm soát thủ tục hành chính và Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ về hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 1393/QĐ-UBND ngày 29 tháng 5 năm 2024 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về công bố danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực thừa phát lại thuộc thẩm quyền giải quyết và thuộc thẩm quyền tiếp nhận của Sở Tư pháp tỉnh Thừa Thiên Huế;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Công văn số 1314/STP-VP ngày 04 tháng 6 năm 2024.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 09 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực thừa phát lại thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp và 07 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực thừa phát lại thuộc thẩm quyền tiếp nhận của Sở Tư pháp tỉnh Thừa Thiên Huế. Cụ thể:

- Phụ lục I: 09 quy trình nội bộ giải quyết TTHC được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực thừa phát lại thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp.

- Phụ lục II: 07 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực thừa phát lại thuộc thẩm quyền tiếp nhận của Sở Tư pháp tỉnh Thừa Thiên Huế.

Điều 2. Sở Tư pháp có trách nhiệm thiết lập quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính liên quan trên phần mềm Hệ thống xử lý một cửa tập trung tỉnh Thừa Thiên Huế (Phần II. Nội dung quy trình).

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay thế các quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính tương ứng đã được Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt tại các Quyết định trước đây trong lĩnh vực thừa phát lại thuộc thẩm quyền giải quyết và thuộc thẩm quyền tiếp nhận của Sở Tư pháp tỉnh Thừa Thiên Huế.

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

 


Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KSTTHC (Văn phòng Chính phủ);
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các PCVP UBND tỉnh,
- Trung tâm PVHCC, Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu: VT, KSTT.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Thanh Bình

 

PHỤ LỤC I

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC THỪA PHÁT LẠI THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
(Kèm theo Quyết định số: 1537 /QĐ-UBND ngày 12 tháng 6 năm 2024 của Chủ tịch UBND tỉnh Thừa Thiên Huế)

PHẦN I. DANH MỤC QUY TRÌNH

STT

Mã số TTHC

Tên Quy trình

Quyết định công bố Danh mục TTHC

1

1.008925

Đăng ký tập sự hành nghề Thừa phát lại

Quyết định số 1393/QĐ-UBND ngày 29 tháng 5 năm 2024 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực thừa phát lại thuộc thẩm quyền giải quyết và thuộc thẩm quyền tiếp nhận của Sở Tư pháp tỉnh Thừa Thiên Huế

2

1.008926

Thay đổi nơi tập sự hành nghề Thừa phát lại

3

1.008927

Đăng ký hành nghề và cấp Thẻ Thừa phát lại

4

1.008928

Cấp lại Thẻ Thừa phát lại

5

1.008930

Đăng ký hoạt động Văn phòng Thừa phát lại

6

1.008931

Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng Thừa phát lại

7

1.008933

Đăng ký hoạt động sau khi chuyển đổi loại hình hoạt động Văn phòng Thừa phát lại

8

1.008935

Đăng ký hoạt động, thay đổi nội dung đăng ký hoạt động sau khi hợp nhất, sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại

9

1.008937

Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động sau khi chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại

PHẦN II. QUY TRÌNH NỘI BỘ

1. Đăng ký tập sự hành nghề Thừa phát lại (Mã TTHC: 1.008925)

- Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

- Quy trình nội bộ:

Thứ tự công việc

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Bộ phận HC-TH của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức;

- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trù trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho Sở Tư pháp và chuyển cho Phòng chuyên môn xử lý.

04 giờ làm việc

Bước 2

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

Phân công Chuyên viên phụ trách kiểm tra, thụ lý hồ sơ

02 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp

- Xử lý hồ sơ.

- Dự thảo kết quả giải quyết.

42 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

Xem xét kết quả xử lý.

02 giờ làm việc

Bước 5

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Phê duyệt kết quả

04 giờ làm việc

Bước 6

Bộ phận Văn thư Sở Tư pháp

- Vào số văn bản, đóng dấu, ký số (nếu có), photo.

- Chuyển kết quả (bản điện tử và bản giấy) cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

02 giờ làm việc

Bước 7

Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Xác nhận trên phần mềm một cửa;

- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức.

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

 

56 giờ làm việc

2. Thay đổi nơi tập sự hành nghề Thừa phát lại (Mã TTHC: 1.008926)

- Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

- Quy trình nội bộ:

Thứ tự công việc

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Bộ phận HC-TH của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức;

- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trù trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho Sở Tư pháp và chuyển cho Phòng chuyên môn xử lý.

04 giờ làm việc

Bước 2

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

Phân công Chuyên viên phụ trách kiểm tra, thụ lý hồ sơ

02 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp

- Xử lý hồ sơ.

- Dự thảo kết quả giải quyết.

26 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

Xem xét kết quả xử lý.

02 giờ làm việc

Bước 5

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Phê duyệt kết quả

04 giờ làm việc

Bước 6

Bộ phận Văn thư Sở Tư pháp

- Vào số văn bản, đóng dấu, ký số (nếu có), photo.

- Chuyển kết quả (bản điện tử và bản giấy) cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

02 giờ làm việc

Bước 7

Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Xác nhận trên phần mềm một cửa;

- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức.

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

 

40 giờ làm việc

3. Đăng ký hành nghề và cấp Thẻ Thừa phát lại (Mã TTHC: 1.008927)

- Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

- Quy trình nội bộ:

Thứ tự công việc

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Bộ phận HC-TH của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức;

- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trù trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho Sở Tư pháp và chuyển cho Phòng chuyên môn xử lý.

04 giờ làm việc

Bước 2

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

Phân công Chuyên viên phụ trách kiểm tra, thụ lý hồ sơ

02 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp

- Xử lý hồ sơ.

- Dự thảo kết quả giải quyết.

66 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

Xem xét kết quả xử lý.

02 giờ làm việc

Bước 5

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Phê duyệt kết quả

04 giờ làm việc

Bước 6

Bộ phận Văn thư Sở Tư pháp

- Vào số văn bản, đóng dấu, ký số (nếu có), photo.

- Chuyển kết quả (bản điện tử và bản giấy) cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

02 giờ làm việc

Bước 7

Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Xác nhận trên phần mềm một cửa;

- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức.

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

 

80 giờ làm việc

4. Cấp lại Thẻ Thừa phát lại (Mã TTHC: 1.008928)

- Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

- Quy trình nội bộ:

Thứ tự công việc

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Bộ phận HC-TH của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức;

- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trù trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho Sở Tư pháp và chuyển cho Phòng chuyên môn xử lý.

04 giờ làm việc

Bước 2

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

Phân công Chuyên viên phụ trách kiểm tra, thụ lý hồ sơ

02 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp

- Xử lý hồ sơ.

- Dự thảo kết quả giải quyết.

42 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

Xem xét kết quả xử lý.

02 giờ làm việc

Bước 5

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Phê duyệt kết quả

04 giờ làm việc

Bước 6

Bộ phận Văn thư Sở Tư pháp

- Vào số văn bản, đóng dấu, ký số (nếu có), photo.

- Chuyển kết quả (bản điện tử và bản giấy) cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

02 giờ làm việc

Bước 7

Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Xác nhận trên phần mềm một cửa;

- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức.

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

 

56 giờ làm việc

5. Đăng ký hoạt động Văn phòng Thừa phát lại (Mã TTHC: 1.008930)

- Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

- Quy trình nội bộ:

Thứ tự công việc

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Bộ phận HC-TH của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức;

- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trù trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho Sở Tư pháp và chuyển cho Phòng chuyên môn xử lý.

04 giờ làm việc

Bước 2

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

Phân công Chuyên viên phụ trách kiểm tra, thụ lý hồ sơ

02 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp

- Xử lý hồ sơ.

- Dự thảo kết quả giải quyết.

66 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

Xem xét kết quả xử lý.

02 giờ làm việc

Bước 5

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Phê duyệt kết quả

04 giờ làm việc

Bước 6

Bộ phận Văn thư Sở Tư pháp

- Vào số văn bản, đóng dấu, ký số (nếu có), photo.

- Chuyển kết quả (bản điện tử và bản giấy) cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

02 giờ làm việc

Bước 7

Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Xác nhận trên phần mềm một cửa;

- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức.

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

 

80 giờ làm việc

6. Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng Thừa phát lại (Mã TTHC: 1.008931)

- Thời hạn giải quyết: + 03 ngày làm việc (Đối với trường hợp thay đổi Trưởng Văn phòng)

+ 07 ngày làm việc (Đối với các trường hợp thay đổi khác )

- Quy trình nội bộ:

Thứ tự công việc

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Bộ phận HC-TH của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức;

- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trù trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho Sở Tư pháp và chuyển cho Phòng chuyên môn xử lý.

04 giờ làm việc

Bước 2

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

Phân công Chuyên viên phụ trách kiểm tra, thụ lý hồ sơ

02 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp

Đối với trường hợp thay đổi Trưởng Văn phòng

- Xử lý hồ sơ.

- Dự thảo kết quả giải quyết.

10 giờ làm việc

Đối với các trường hợp thay đổi khác

- Xử lý hồ sơ.

- Dự thảo kết quả giải quyết.

42 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

Xem xét kết quả xử lý.

02 giờ làm việc

Bước 5

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Phê duyệt kết quả

04 giờ làm việc

Bước 6

Bộ phận Văn thư Sở Tư pháp

- Vào số văn bản, đóng dấu, ký số (nếu có), photo.

- Chuyển kết quả (bản điện tử và bản giấy) cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

02 giờ làm việc

Bước 7

Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Xác nhận trên phần mềm một cửa;

- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức.

Không tính thời gian

 

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Đối với trường hợp thay đổi Trưởng Văn phòng

24 giờ làm việc

Đối với các trường hợp thay đổi khác

56 giờ làm việc

7. Đăng ký hoạt động sau khi chuyển đổi loại hình hoạt động Văn phòng Thừa phát lại (Mã TTHC: 1.008933)

- Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

- Quy trình nội bộ:

Thứ tự công việc

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Bộ phận HC-TH của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức;

- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trù trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho Sở Tư pháp và chuyển cho Phòng chuyên môn xử lý.

04 giờ làm việc

Bước 2

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

Phân công Chuyên viên phụ trách kiểm tra, thụ lý hồ sơ

02 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp

- Xử lý hồ sơ.

- Dự thảo kết quả giải quyết.

42 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

Xem xét kết quả xử lý.

02 giờ làm việc

Bước 5

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Phê duyệt kết quả

04 giờ làm việc

Bước 6

Bộ phận Văn thư Sở Tư pháp

- Vào số văn bản, đóng dấu, ký số (nếu có), photo.

- Chuyển kết quả (bản điện tử và bản giấy) cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

02 giờ làm việc

Bước 7

Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Xác nhận trên phần mềm một cửa;

- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức.

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

 

56 giờ làm việc

8. Đăng ký hoạt động, thay đổi nội dung đăng ký hoạt động sau khi hợp nhất, sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại (Mã TTHC: 1.008935)

- Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

- Quy trình nội bộ:

Thứ tự công việc

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Bộ phận HC-TH của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức;

- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trù trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho Sở Tư pháp và chuyển cho Phòng chuyên môn xử lý.

04 giờ làm việc

Bước 2

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

Phân công Chuyên viên phụ trách kiểm tra, thụ lý hồ sơ

02 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp

- Xử lý hồ sơ.

- Dự thảo kết quả giải quyết.

42 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

Xem xét kết quả xử lý.

02 giờ làm việc

Bước 5

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Phê duyệt kết quả

04 giờ làm việc

Bước 6

Bộ phận Văn thư Sở Tư pháp

- Vào số văn bản, đóng dấu, ký số (nếu có), photo.

- Chuyển kết quả (bản điện tử và bản giấy) cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

02 giờ làm việc

Bước 7

Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Xác nhận trên phần mềm một cửa;

- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức.

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

 

56 giờ làm việc

9. Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động sau khi chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại (Mã TTHC: 1.008937)

- Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

- Quy trình nội bộ:

Thứ tự công việc

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Bộ phận HC-TH của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức;

- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trù trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho Sở Tư pháp và chuyển cho Phòng chuyên môn xử lý.

04 giờ làm việc

Bước 2

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

Phân công Chuyên viên phụ trách kiểm tra, thụ lý hồ sơ

02 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp

- Xử lý hồ sơ.

- Dự thảo kết quả giải quyết.

42 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

Xem xét kết quả xử lý.

02 giờ làm việc

Bước 5

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Phê duyệt kết quả

04 giờ làm việc

Bước 6

Bộ phận Văn thư Sở Tư pháp

- Vào số văn bản, đóng dấu, ký số (nếu có), photo.

- Chuyển kết quả (bản điện tử và bản giấy) cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

02 giờ làm việc

Bước 7

Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Xác nhận trên phần mềm một cửa;

- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức.

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

 

56 giờ làm việc

 

PHỤ LỤC II

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC THỪA PHÁT LẠI THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN CỦA SỞ TƯ PHÁP
(Kèm theo Quyết định số: 1537 /QĐ-UBND ngày 12 tháng 6 năm 2024 của Chủ tịch UBND tỉnh Thừa Thiên Huế)

PHẦN I. DANH MỤC QUY TRÌNH

STT

Mã số TTHC

Tên Quy trình

Quyết định công bố Danh mục TTHC

1

1.008922

Bổ nhiệm thừa phát lại

Quyết định số 1393/QĐ-UBND ngày 29 tháng 5 năm 2024 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Thừa phát lại thuộc thẩm quyền giải quyết và thuộc thẩm quyền tiếp nhận của Sở Tư pháp tỉnh Thừa Thiên Huế

2

1.008923

Miễn nhiệm thừa phát lại (trường hợp được miễn nhiệm)

3

1.008924

Bổ nhiệm lại thừa phát lại

4

1.008928

Thành lập Văn phòng thừa phát lại

5

1.008932

Chuyển đổi loại hình hoạt động Văn phòng thừa phát lại

6

1.008934

Hợp nhất, sáp nhập Văn phòng thừa phát lại

7

1.008936

Chuyển nhượng Văn phòng thừa phát lại

PHẦN II. QUY TRÌNH NỘI BỘ

1. Bổ nhiệm thừa phát lại (Mã TTHC: 1.008922)

- Thời hạn giải quyết: Tổng thời gian giải quyết hồ sơ thực tế tại các cơ quan (không kể thời gian chuyển hồ sơ): 40 ngày, trong đó:

+ Thời gian giải quyết tại Sở Tư pháp: 10 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị bổ nhiệm thừa phát lại

+ Thời gian giải quyết tại Bộ Tư pháp: 30 ngày

- Quy trình nội bộ:

Thứ tự công việc

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Bộ phận HC-TH của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức;

- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trù trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho Sở Tư pháp và chuyển cho Phòng chuyên môn xử lý.

04 giờ làm việc

Bước 2

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

Phân công Chuyên viên phụ trách kiểm tra, thụ lý hồ sơ

02 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp

- Xử lý hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, trong trường hợp cần thiết thì tiến hành xác minh tính hợp pháp của hồ sơ.

- Dự thảo văn bản đề nghị Bộ Tư pháp xem xét bổ nhiệm thừa phát lại.

62 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

Xem xét dự thảo văn bản.

04 giờ làm việc

Bước 5

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Phê duyệt dự thảo văn bản kèm hồ sơ gửi Bộ Tư pháp đề nghị bổ nhiệm thừa phát lại

04 giờ làm việc

Bước 6

Bộ Tư pháp

Bộ trưởng Bộ Tư pháp xem xét quyết định cấp bổ nhiệm thừa phát lại

240 giờ làm việc (Không tính vào thời gian giải quyết tại địa phương)

Bước 7

Bộ phận Văn thư Sở Tư pháp

- Vào số văn bản, photo.

- Chuyển kết quả (bản điện tử và bản giấy) cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

02 giờ làm việc

Bước 8

Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Xác nhận trên phần mềm một cửa;

- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức.

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

 

320 giờ

2. Miễn nhiệm thừa phát lại (trường hợp được miễn nhiệm) (Mã TTHC: 1.008923)

- Thời hạn giải quyết: Tổng thời gian giải quyết hồ sơ thực tế tại các cơ quan (không kể thời gian chuyển hồ sơ): 25 ngày, trong đó:

+ Thời gian giải quyết tại Sở Tư pháp: 10 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị miễn nhiệm thừa phát lại

+ Thời gian giải quyết tại Bộ Tư pháp: 15 ngày

- Quy trình nội bộ:

Thứ tự công việc

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Bộ phận HC-TH của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức;

- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trù trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho Sở Tư pháp và chuyển cho Phòng chuyên môn xử lý.

04 giờ làm việc

Bước 2

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

Phân công Chuyên viên phụ trách kiểm tra, thụ lý hồ sơ

02 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp

- Xử lý hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, trong trường hợp cần thiết thì tiến hành xác minh tính hợp pháp của hồ sơ.

- Dự thảo văn bản đề nghị Bộ Tư pháp xem xét miễn nhiệm thừa phát lại.

66 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

Xem xét dự thảo văn bản.

04 giờ làm việc

Bước 5

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Phê duyệt dự thảo văn bản kèm hồ sơ gửi Bộ Tư pháp đề nghị miễn nhiệm thừa phát lại

04 giờ làm việc

Bước 6

Bộ Tư pháp

Bộ trưởng Bộ Tư pháp xem xét quyết định miễn nhiệm thừa phát lại

120 giờ làm việc (Không tính vào thời gian giải quyết tại địa phương)

Bước 7

Bộ phận Văn thư Sở Tư pháp

- Vào số văn bản, photo.

- Chuyển kết quả (bản điện tử và bản giấy) cho Trung tâm

Phục vụ hành chính công tỉnh.

02 giờ làm việc

Bước 8

Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Xác nhận trên phần mềm một cửa;

- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức.

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

 

200 giờ làm việc

3. Bổ nhiệm lại thừa phát lại (Mã TTHC: 1.008924)

- Thời hạn giải quyết: Tổng thời gian giải quyết hồ sơ thực tế tại các cơ quan (không kể thời gian chuyển hồ sơ): 40 ngày, trong đó:

+ Thời gian giải quyết tại Sở Tư pháp: 10 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị bổ nhiệm lại thừa phát lại

+ Thời gian giải quyết tại Bộ Tư pháp: 30 ngày

- Quy trình nội bộ:

Thứ tự công việc

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Bộ phận HC-TH của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức;

- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trù trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho Sở Tư pháp và chuyển cho Phòng chuyên môn xử lý.

04 giờ làm việc

Bước 2

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

Phân công Chuyên viên phụ trách kiểm tra, thụ lý hồ sơ

02 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp

- Xử lý hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, trong trường hợp cần thiết thì tiến hành xác minh tính hợp pháp của hồ sơ.

- Dự thảo văn bản đề nghị Bộ Tư pháp xem xét bổ nhiệm lại thừa phát lại.

62 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

Xem xét dự thảo văn bản.

04 giờ làm việc

Bước 5

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Phê duyệt dự thảo văn bản kèm hồ sơ gửi Bộ Tư pháp đề nghị bổ nhiệm công chứng viên

04 giờ làm việc

Bước 6

Bộ Tư pháp

Bộ trưởng Bộ Tư pháp xem xét quyết định cấp bổ nhiệm lại thừa phát lại

240 giờ làm việc (Không tính vào thời gian giải quyết tại địa phương)

Bước 7

Bộ phận Văn thư Sở Tư pháp

- Vào số văn bản, photo.

- Chuyển kết quả (bản điện tử và bản giấy) cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

02 giờ làm việc

Bước 8

Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Xác nhận trên phần mềm một cửa;

- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức.

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

 

320 giờ làm việc

4. Thành lập Văn phòng thừa phát lại (Mã TTHC: 1.008929)

- Thời hạn giải quyết: Tổng thời gian giải quyết hồ sơ thực tế tại các cơ quan (không kể thời gian chuyển hồ sơ): 40 ngày, trong đó:

+ Thời gian giải quyết tại Sở Tư pháp: 20 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng thừa phát lại

+ Thời gian giải quyết tại UBND tỉnh: 20 ngày

- Quy trình nội bộ:

Thứ tự công việc

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Bộ phận HC-TH của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức;

- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trù trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho Sở Tư pháp và chuyển cho Phòng chuyên môn xử lý.

04 giờ làm việc

Bước 2

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

Phân công Chuyên viên phụ trách kiểm tra, thụ lý hồ sơ

02 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp

- Xử lý hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, trong trường hợp cần thiết thì tiến hành xác minh tính hợp pháp của hồ sơ.

- Dự thảo văn bản đề nghị Chủ tịch UBND tỉnh xem xét quyết định phê duyệt cho phép thành lập Văn phòng công chứng

144 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

Xem xét dự thảo văn bản.

04 giờ làm việc

Bước 5

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Phê duyệt dự thảo văn bản kèm hồ sơ trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét quyết định phê duyệt cho phép thành lập Văn phòng công chứng

04 giờ làm việc

Bước 6

Ủy ban nhân dân tỉnh

Chủ tịch UBND tỉnh xem xét quyết định phê duyệt cho phép thành lập Văn phòng thừa phát lại

160 giờ làm việc

Bước 7

Bộ phận Văn thư Sở Tư pháp

- Vào số văn bản, photo.

- Chuyển kết quả (bản điện tử và bản giấy) cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

02 giờ làm việc

Bước 8

Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Xác nhận trên phần mềm một cửa;

- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức.

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

 

320 giờ làm việc

5. Chuyển đổi loại hình hoạt động Văn phòng thừa phát lại (Mã TTHC: 1.008932)

- Thời hạn giải quyết: Tổng thời gian giải quyết hồ sơ thực tế tại các cơ quan (không kể thời gian chuyển hồ sơ): 30 ngày, trong đó:

+ Thời gian giải quyết tại Sở Tư pháp: 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị chuyển đổi loại hình hoạt động Văn phòng thừa phát lại

+ Thời gian giải quyết tại UBND tỉnh: 15 ngày

- Quy trình nội bộ:

Thứ tự công việc

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Bộ phận HC-TH của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức;

- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trù trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho Sở Tư pháp và chuyển cho Phòng chuyên môn xử lý.

04 giờ làm việc

Bước 2

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

Phân công Chuyên viên phụ trách kiểm tra, thụ lý hồ sơ

02 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp

- Xử lý hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, trong trường hợp cần thiết thì tiến hành xác minh tính hợp pháp của hồ sơ.

- Dự thảo văn bản đề nghị Chủ tịch UBND tỉnh xem xét cho phép chuyển đổi loại hình hoạt động Văn phòng thừa phát lại

106 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

Xem xét dự thảo văn bản.

04 giờ làm việc

Bước 5

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Phê duyệt dự thảo văn bản kèm hồ sơ gửi Chủ tịch UBND tỉnh xem xét cho phép chuyển đổi loại hình hoạt động Văn phòng thừa phát lại

04 giờ làm việc

Bước 6

Ủy ban nhân dân tỉnh

Chủ tịch UBND tỉnh xem xét quyết định cho phép chuyển đổi loại hình hoạt động Văn phòng thừa phát lại

120 giờ làm việc

Bước 7

Bộ phận Văn thư Sở Tư pháp

- Vào số văn bản, photo.

- Chuyển kết quả (bản điện tử và bản giấy) cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

02 giờ làm việc

Bước 8

Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Xác nhận trên phần mềm một cửa;

- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức.

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

 

240 giờ làm việc

6. Hợp nhất, sáp nhập Văn phòng thừa phát lại (Mã TTHC: 1.008934)

- Thời hạn giải quyết: Tổng thời gian giải quyết hồ sơ thực tế tại các cơ quan (không kể thời gian chuyển hồ sơ): 30 ngày, trong đó: + Thời gian giải quyết tại Sở Tư pháp: 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị hợp nhất, sáp nhập Văn phòng thừa phát lại; + Thời gian giải quyết tại UBND tỉnh: 15 ngày

- Quy trình nội bộ:

Thứ tự công việc

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Bộ phận HC-TH của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức;

- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trù trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho Sở Tư pháp và chuyển cho Phòng chuyên môn xử lý.

04 giờ làm việc

Bước 2

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

Phân công Chuyên viên phụ trách kiểm tra, thụ lý hồ sơ

02 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp

- Xử lý hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, trong trường hợp cần thiết thì tiến hành xác minh tính hợp pháp của hồ sơ.

- Dự thảo văn bản đề nghị Chủ tịch UBND tỉnh xem xét quyết định cho phép hợp nhất, sáp nhập Văn phòng thừa phát lại

106 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

Xem xét dự thảo văn bản.

04 giờ làm việc

Bước 5

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Phê duyệt dự thảo văn bản kèm hồ sơ gửi Chủ tịch UBND tỉnh xem xét quyết định cho phép hợp nhất, sáp nhập Văn phòng thừa phát lại

04 giờ làm việc

Bước 6

Ủy ban nhân dân tỉnh

Chủ tịch UBND tỉnh xem xét quyết định cho phép hợp nhất, sáp nhập Văn phòng thừa phát lại

120 giờ làm việc

Bước 7

Bộ phận Văn thư Sở Tư pháp

- Vào số văn bản, photo.

- Chuyển kết quả (bản điện tử và bản giấy) cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

02 giờ làm việc

Bước 8

Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Xác nhận trên phần mềm một cửa;

- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức.

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

 

240 giờ làm việc

7. Chuyển nhượng Văn phòng thừa phát lại (Mã TTHC: 1.008936)

- Thời hạn giải quyết: Tổng thời gian giải quyết hồ sơ thực tế tại các cơ quan (không kể thời gian chuyển hồ sơ): 30 ngày, trong đó: + Thời gian giải quyết tại Sở Tư pháp: 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị hợp nhất, sáp nhập Văn phòng thừa phát lại; + Thời gian giải quyết tại UBND tỉnh: 15 ngày

- Quy trình nội bộ:

Thứ tự công việc

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Bộ phận HC-TH của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức;

- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trù trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho Sở Tư pháp và chuyển cho Phòng chuyên môn xử lý.

04 giờ làm việc

Bước 2

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

Phân công Chuyên viên phụ trách kiểm tra, thụ lý hồ sơ

02 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng Bổ trợ tư pháp

- Xử lý hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, trong trường hợp cần thiết thì tiến hành xác minh tính hợp pháp của hồ sơ.

- Dự thảo văn bản đề nghị Chủ tịch UBND tỉnh xem xét quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng thừa phát lại

106 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp

Xem xét dự thảo văn bản.

04 giờ làm việc

Bước 5

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Phê duyệt dự thảo văn bản kèm hồ sơ gửi Chủ tịch UBND tỉnh xem xét quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng thừa phát lại, sáp nhập Văn phòng thừa phát lại

04 giờ làm việc

Bước 6

Ủy ban nhân dân tỉnh

Chủ tịch UBND tỉnh xem xét quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng thừa phát lại

120 giờ làm việc

Bước 7

Bộ phận Văn thư Sở Tư pháp

- Vào số văn bản, photo.

- Chuyển kết quả (bản điện tử và bản giấy) cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

02 giờ làm việc

Bước 8

Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Xác nhận trên phần mềm một cửa;

- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức.

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

 

240 giờ làm việc

 

 

HIỆU LỰC VĂN BẢN

Quyết định 1537/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực thừa phát lại thuộc thẩm quyền giải quyết và thuộc thẩm quyền tiếp nhận của Sở Tư pháp tỉnh Thừa Thiên Huế

  • Số hiệu: 1537/QĐ-UBND
  • Loại văn bản: Quyết định
  • Ngày ban hành: 12/06/2024
  • Nơi ban hành: Tỉnh Thừa Thiên Huế
  • Người ký: Nguyễn Thanh Bình
  • Ngày công báo: Đang cập nhật
  • Số công báo: Đang cập nhật
  • Ngày hiệu lực: 12/06/2024
  • Tình trạng hiệu lực: Còn hiệu lực
Tải văn bản