Quyết định 1493/QĐ-BGDĐT năm 2023 do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành phê duyệt việc liên kết tổ chức thi cấp chứng chỉ tiếng Nhật NAT-TEST giữa Trường Đại học Ngoại ngữ - Đại học Quốc gia Hà Nội và Công ty cổ phần Chuyên ngành Xuất bản Giáo dục (Nhật Bản). Đây là văn bản pháp lý quan trọng xác lập khuôn khổ hợp tác, bảo đảm chất lượng và tính pháp lý cho việc tổ chức kỳ thi năng lực tiếng Nhật này tại Việt Nam.

- Thông tin chi tiết về các bên tham gia liên kết

Hoạt động liên kết được thực hiện chặt chẽ giữa hai đơn vị đại diện cho phía Việt Nam và phía Nhật Bản, cụ thể:

• Bên Việt Nam: Trường Đại học Ngoại ngữ - Đại học Quốc gia Hà Nội. Trụ sở đặt tại đường Phạm Văn Đồng, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội. Trường được thành lập và tổ chức lại theo các Nghị định của Chính phủ và Thủ tướng Chính phủ (Nghị định số 97/CP ngày 10/12/1993 và Nghị định số 14/2001/QĐ-TTg ngày 12/02/2001).
• Bên nước ngoài: Công ty cổ phần Chuyên ngành Xuất bản Giáo dục (Nhật Bản). Trụ sở tại 4-4-19 Takadanobaba, Shinjuku, Tokyo, 169-0075, Nhật Bản; hoạt động theo đăng ký mã số 0111-01-01322 do Sở Tư pháp Tokyo cấp ngày 01/05/2006.

- Các quy định cốt lõi về tổ chức thi cấp chứng chỉ NAT-TEST

Các bên liên kết có trách nhiệm tuân thủ nghiêm ngặt pháp luật Việt Nam, đặc biệt là các quy định tại Nghị định số 86/2018/NĐ-CP và Thông tư số 11/2022/TT-BGDĐT. Các nội dung chính của hoạt động liên kết bao gồm:

• Đối tượng dự thi: Tất cả các cá nhân có nhu cầu thi cấp chứng chỉ tiếng Nhật NAT-TEST.
• Quy trình và tiêu chuẩn kỹ thuật: Đề thi, quy trình đăng ký, quy trình tổ chức thi, cơ sở vật chất, trang thiết bị, công tác bảo mật (trước, trong và sau thi) cùng đội ngũ nhân sự tham gia phải tuân thủ đúng quy định của đối tác Nhật Bản và pháp luật Việt Nam.
• Địa điểm tổ chức thi cụ thể: Giảng đường A2 (từ tầng 1 đến tầng 8) và Giảng đường B2 (từ tầng 1 đến tầng 4) thuộc Trường Đại học Ngoại ngữ - Đại học Quốc gia Hà Nội, đường Phạm Văn Đồng, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.
• Hình thức thi: Bài thi được thực hiện trực tiếp trên giấy.
• Chứng chỉ được cấp: Thí sinh đạt yêu cầu sẽ được cấp chứng chỉ "Certificate of Proficiency (Japanese Language NAT-TEST)".
• Tài chính: Lệ phí thi và các khoản phí liên quan khác được thực hiện theo đúng các quy định hiện hành về giá của Nhà nước Việt Nam.

- Trách nhiệm báo cáo, thanh tra và giám sát

Để đảm bảo tính minh bạch và chất lượng của kỳ thi, Quyết định quy định rõ trách nhiệm của các đơn vị liên quan:

• Trường Đại học Ngoại ngữ - Đại học Quốc gia Hà Nội: Có trách nhiệm thông báo bằng văn bản về lịch thi cho cơ quan chuyên môn về giáo dục thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố nơi tổ chức thi trước ít nhất 05 ngày tính đến ngày thi. Đồng thời, định kỳ 6 tháng một lần (trước ngày 25/6 và 25/12 hằng năm) phải gửi báo cáo hoạt động về Bộ Giáo dục và Đào tạo (qua Cục Quản lý chất lượng). Trường cũng phải chịu sự thanh tra, kiểm tra trực tiếp từ Bộ Giáo dục và Đào tạo cùng cơ quan chuyên môn địa phương.
• Cục Quản lý chất lượng: Chịu trách nhiệm chính trong việc kiểm tra, phối hợp với các đơn vị liên quan để thanh tra hoạt động liên kết tổ chức thi và hồ sơ liên kết của các bên.

- Thời hạn hoạt động và hiệu lực thi hành

• Thời hạn liên kết: Hoạt động liên kết tổ chức thi cấp chứng chỉ tiếng Nhật NAT-TEST giữa hai bên có thời hạn là 05 năm, tính từ ngày Quyết định này chính thức có hiệu lực.
• Hiệu lực thi hành: Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký. Các cá nhân, đơn vị bao gồm Chánh Văn phòng, Cục trưởng Cục Quản lý chất lượng, thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo, Trường Đại học Ngoại ngữ - Đại học Quốc gia Hà Nội và đối tác Nhật Bản chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.