Tóm tắt Quyết định thành lập Phòng công chứng số 3 thành phố Đà Nẵng

Quyết định số 144/2005/QĐ-UBND do Ủy ban nhân dân thành phố Đà Nẵng ban hành nhằm thiết lập Phòng Công chứng số 3, đáp ứng nhu cầu công chứng, chứng thực các giao dịch dân sự, kinh tế và hành chính ngày càng tăng tại địa bàn thành phố Đà Nẵng, đặc biệt là khu vực quận Sơn Trà và quận Ngũ Hành Sơn. Dưới đây là nội dung chi tiết và phân tích chuyên sâu về các quy định tại quyết định này.

1. Địa vị pháp lý, cơ chế quản lý và trụ sở hoạt động (Điều 1)

Điều 1 của Quyết định xác định rõ ràng mô hình hoạt động, cơ cấu quản lý và địa vị pháp lý của Phòng Công chứng số 3 như sau:

• Cơ quan quản lý và chỉ đạo: Phòng Công chứng số 3 đặt dưới sự quản lý trực tiếp và toàn diện của Giám đốc Sở Tư pháp thành phố Đà Nẵng. Đồng thời, đơn vị này chịu sự hướng dẫn, chỉ đạo chặt chẽ về mặt chuyên môn, nghiệp vụ từ Bộ Tư pháp để đảm bảo tính thống nhất trong hoạt động công chứng trên cả nước.
• Tư cách pháp lý: Đây là đơn vị sự nghiệp có thu, có tư cách pháp nhân độc lập, có con dấu riêng để đóng trên các văn bản công chứng và được phép mở tài khoản riêng tại ngân hàng hoặc kho bạc nhà nước để hoạt động tài chính theo quy định của pháp luật.
• Trụ sở làm việc: Trụ sở chính của Phòng Công chứng số 3 được đặt tại địa bàn phường Mỹ An, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.

2. Thẩm quyền và địa hạt hành nghề công chứng (Điều 2)

Quy định về thẩm quyền và phạm vi địa lý hoạt động của Phòng Công chứng số 3 được xác định cụ thể nhằm phân định rõ ràng trách nhiệm với các tổ chức hành nghề công chứng khác trên địa bàn thành phố:

• Căn cứ pháp lý thực hiện thẩm quyền: Thẩm quyền công chứng, chứng thực của đơn vị được thực hiện nghiêm ngặt theo quy định tại Nghị định số 75/2000/NĐ-CP ngày 08 tháng 12 năm 2000 của Chính phủ về công chứng, chứng thực và Thông tư hướng dẫn số 03/2001/TP-CC ngày 14 tháng 03 năm 2001 của Bộ Tư pháp.
• Địa hạt thẩm quyền về bất động sản: Đối với các giao dịch, hợp đồng liên quan trực tiếp đến bất động sản (như chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp, thừa kế quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất), Phòng Công chứng số 3 có thẩm quyền giải quyết trong phạm vi địa hạt bao gồm hai quận: quận Sơn Trà và quận Ngũ Hành Sơn.

3. Tổ chức bộ máy, nhân sự và biên chế (Điều 3)

Công tác tổ chức cán bộ của Phòng Công chứng số 3 được chuẩn hóa để đảm bảo chất lượng dịch vụ công và tính pháp lý của các văn bản công chứng:

• Tiêu chuẩn cán bộ: Cơ cấu tổ chức, bộ máy, chức danh cũng như tiêu chuẩn tuyển dụng, bổ nhiệm cán bộ, công chức làm việc tại Phòng Công chứng số 3 phải tuân thủ tuyệt đối các tiêu chuẩn được quy định tại Nghị định số 75/2000/NĐ-CP của Chính phủ.
• Chỉ tiêu biên chế: Số lượng biên chế của Phòng Công chứng số 3 nằm trong tổng chỉ tiêu biên chế hành chính, sự nghiệp được giao hàng năm của Sở Tư pháp thành phố Đà Nẵng.

4. Hiệu lực thi hành và trách nhiệm tổ chức thực hiện (Điều 4 và Điều 5)

Quy định về thời gian phát sinh hiệu lực pháp lý và các cơ quan, cá nhân chịu trách nhiệm triển khai quyết định:

• Hiệu lực văn bản: Quyết định này chính thức có hiệu lực thi hành sau 10 ngày, kể từ ngày ký ban hành.
• Trách nhiệm thi hành: Các cơ quan và cá nhân có trách nhiệm phối hợp, tổ chức thực hiện quyết định bao gồm: Chánh Văn phòng UBND thành phố; Giám đốc các Sở: Nội vụ, Tư pháp, Tài chính, Tài nguyên – Môi trường; Trưởng phòng Công chứng số 1, số 2 và số 3 thành phố Đà Nẵng; Chủ tịch UBND các quận Sơn Trà, Ngũ Hành Sơn; Chủ tịch UBND các phường trực thuộc hai quận Sơn Trà, Ngũ Hành Sơn cùng Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.