Quyết định 1403/QĐ-SGDĐT năm 2021 của Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh được ban hành nhằm thực hiện việc sắp xếp tổ chức bộ máy, tinh gọn và tối ưu hóa hiệu quả tham mưu quản lý nhà nước trong lĩnh vực giáo dục chuyên nghiệp, đại học và cao đẳng trên địa bàn thành phố.

1. Nội dung điều chuyển chức năng, nhiệm vụ và đổi tên đơn vị

Quyết định thực hiện việc tổ chức lại các phòng chuyên môn thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh với các nội dung cốt lõi sau:

• Điều chuyển toàn bộ chức năng, nhiệm vụ tham mưu quản lý nhà nước về công tác giáo dục chuyên nghiệp và quản lý nhà nước về các trường đại học - cao đẳng từ Phòng Giáo dục chuyên nghiệp và Đại học sang Phòng Giáo dục Thường xuyên.
• Tiến hành đổi tên Phòng Giáo dục Thường xuyên thành tên gọi mới là Phòng Giáo dục Thường xuyên - Chuyên nghiệp và Đại học để phù hợp với chức năng, nhiệm vụ mới được giao thêm.

2. Phân công trách nhiệm thực hiện chi tiết cho các cá nhân, đơn vị

Để đảm bảo quá trình chuyển giao và tiếp nhận diễn ra thông suốt, đúng quy định pháp luật, Quyết định giao nhiệm vụ cụ thể cho Lãnh đạo các phòng, ban liên quan:

• Trưởng phòng Tổ chức cán bộ Sở Giáo dục và Đào tạo: Chịu trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Phòng Giáo dục Thường xuyên và Phòng Giáo dục chuyên nghiệp và Đại học tổ chức thực hiện việc bàn giao, tiếp nhận các nội dung liên quan đến chức năng, nhiệm vụ quản lý nhà nước về giáo dục chuyên nghiệp và các trường đại học - cao đẳng. Đồng thời, tham mưu cho Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo thực hiện quy trình bổ nhiệm các chức danh lãnh đạo của Phòng Giáo dục Thường xuyên - Chuyên nghiệp và Đại học theo đúng quy định.
• Phòng Giáo dục chuyên nghiệp và Đại học: Có trách nhiệm chủ động xác định rõ ràng các nội dung và tổ chức thực hiện bàn giao chức năng, nhiệm vụ quản lý nhà nước về công tác giáo dục chuyên nghiệp và quản lý nhà nước về các trường đại học - cao đẳng cho Phòng Giáo dục Thường xuyên.
• Trưởng phòng Giáo dục Thường xuyên (nay là Phòng Giáo dục Thường xuyên - Chuyên nghiệp và Đại học): Chịu trách nhiệm tiếp nhận đầy đủ các nội dung bàn giao liên quan đến chức năng, nhiệm vụ quản lý nhà nước về công tác giáo dục chuyên nghiệp và quản lý nhà nước về các trường đại học - cao đẳng từ Phòng Giáo dục chuyên nghiệp và Đại học.
• Chánh Văn phòng Sở Giáo dục và Đào tạo: Chịu trách nhiệm bố trí cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc và phòng làm việc phù hợp với quy định để phục vụ cho hoạt động của phòng ban sau khi sáp nhập và đổi tên.

3. Thời hạn hoàn thành và công tác xây dựng quy chế hoạt động

Tiến độ thực hiện và cơ chế vận hành của đơn vị mới được quy định cụ thể như sau:

• Thời hạn hoàn thành: Toàn bộ công tác bàn giao và tiếp nhận giữa các đơn vị phải được hoàn thành trước ngày 01 tháng 7 năm 2021.
• Xây dựng Quy chế làm việc: Trưởng phòng Phòng Giáo dục Thường xuyên - Chuyên nghiệp và Đại học có trách nhiệm chủ trì xây dựng Quy chế làm việc mới của phòng, trình Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét, quyết định ban hành để làm cơ sở hoạt động.

4. Hiệu lực thi hành và trách nhiệm thi hành quyết định

Quy định về hiệu lực và các đối tượng chịu trách nhiệm thi hành quyết định bao gồm:

• Hiệu lực pháp lý: Quyết định này chính thức có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng, Trưởng phòng Tổ chức Cán bộ, Trưởng phòng Kế hoạch Tài chính, Trưởng phòng Phòng Giáo dục Thường xuyên - Chuyên nghiệp và Đại học thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo, cùng Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành nghiêm túc Quyết định này.