Để sử dụng toàn bộ tiện ích nâng cao của Hệ Thống Pháp Luật vui lòng lựa chọn và đăng ký gói cước.
Nếu bạn là thành viên. Vui lòng ĐĂNG NHẬP để tiếp tục.
| ỦY BAN NHÂN DÂN | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 1355/QĐ-UBND | Bạc Liêu, ngày 10 tháng 8 năm 2022 |
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ GIÁO DỤC, KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ; VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN CỦA CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung, một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ Trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tại Tờ trình số 123/TTr-SGDKHCN ngày 07 tháng 7 năm 2022.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 20 (hai mươi) quy trình nội bộ của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ; Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh (kèm 08 Phụ lục).
Điều 2. Giao trách nhiệm Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ:
1. Chủ trì, phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện việc tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả thủ tục hành chính theo quy trình được phê duyệt tại Quyết định này.
2. Chủ trì, phối hợp với Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính tại Phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh, theo Quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này đúng quy định của Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP.
Điều 3. Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ; Giám đốc Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch; Giám đốc Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
| KT. CHỦ TỊCH |
PHỤ LỤC 1
QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ GIÁO DỤC, KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ; VĂN PHÒNG UBND TỈNH TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN CỦA CHỦ TỊCH UBND TỈNH (LĨNH VỰC: THI, TUYỂN SINH)
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 1355/QĐ-UBND ngày 10 tháng 8 năm 2022 của Chủ tịch UBND tỉnh Bạc Liêu)
A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
| STT | Mã số TTHC (trên cổng DVCQG) | Tên thủ tục hành chính | Thời hạn giải quyết (theo quy định) | Tổng thời gian thực hiện tại các cơ quan, đơn vị |
| 1 | 1.009394. 000.00.00.H04 | Đăng ký xét tuyển học theo chế độ cử tuyển | Trong 35 ngày làm việc | - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 25 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh: Trong 10 ngày làm việc. |
B. NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG QUY TRÌNH NỘI BỘ
Quy trình 01: Mã số 1.009394.000.00.00.H04
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ XÉT TUYỂN HỌC THEO CHẾ ĐỘ CỬ TUYỂN
| Trình tự các bước thực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm thực hiện | Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc) | Kết quả/sản phẩm |
| TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH | ||||
| Bước 1 | Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử; | Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày | - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. |
| Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. | - Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày 1 trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. | |||
| GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ | ||||
| Bước 2 | Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyên kèm bản giấy) | Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính |
| Bước 3 | Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ | Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính | 0,5 ngày | Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn |
| Bước 4 | Xem xét, thẩm định hồ sơ; tham mưu tổ chức thẩm định thực tế điều kiện thành lập trường | Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính | 18 ngày | Biên bản thực tế điều kiện thành lập trường trung học/ văn bản yêu cầu khắc phục nếu tổ chức, cá nhân không đạt |
| Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng | 02 ngày | Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng | ||
| Bước 5 | Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách | Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính | 0,5 ngày | Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách |
| Bước 6 | Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC), trình Chủ tịch UBND tỉnh | Phó Giám đốc phụ trách | 1,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình đã ký phê duyệt và hồ sơ (gồm: dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư |
| Bước 7 | Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý | Chuyên viên Phòng Tổ chức- Hành chính | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký |
| Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh | 0,5 ngày | Hồ sơ chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | ||
| Bước 8 | Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý | Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. |
| Bước 9 | Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn | Chánh Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn |
| Bước 10 | Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh | Chuyên viên phụ trách chuyên môn | 06 ngày | Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư |
| Bước 11 | Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh | Chuyên viên Phòng HC-TC, Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh |
| Bước 12 | Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh | Chánh Văn phòng UBND tỉnh | 01 ngày | Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh |
| Bước 13 | Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC | Lãnh đạo UBND tỉnh | 01 ngày | Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư |
| Bước 14 | Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN | Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN |
| TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH | ||||
| Bước 15 | - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có); | Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày | Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân |
| - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. | Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả | |||
| Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 35 ngày làm việc; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 25 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc. | ||||
PHỤ LỤC 2
QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ GIÁO DỤC, KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ; VĂN PHÒNG UBND TỈNH TRONG TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN CỦA CHỦ TỊCH UBND TỈNH (LĨNH VỰC: GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THUỘC HỆ THỐNG GIÁO DỤC QUỐC DÂN)
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 1355/QĐ-UBND ngày 10 tháng 8 năm 2022 của Chủ tịch UBND tỉnh Bạc Liêu)
A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
| STT | Mã số TTHC (trên Cổng DVCQG) | Tên thủ tục hành chính | Thời hạn giải quyết (theo quy định) | Tổng thời gian thực hiện tại các cơ quan, đơn vị |
| 1 | 1.000288.000.00.00.H04 | Công nhận trường mầm non đạt chuẩn quốc gia | Trong 03 tháng 20 ngày | - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 90 ngày; - Văn phòng UBND tỉnh: Trong 20 ngày. |
| 2 | 1.000280.000.00.00.H04 | Công nhận trường tiểu học đạt chuẩn quốc gia | Trong 03 tháng 20 ngày | - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 90 ngày; - Văn phòng UBND tỉnh: Trong 20 ngày. |
| 3 | 1.000691.000.00.00.H04 | Công nhận trường trung học đạt chuẩn quốc gia | Trong 03 tháng 20 ngày | - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 90 ngày; - Văn phòng UBND tỉnh: Trong 20 ngày. |
B. NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
Quy trình 01: Mã số 1.000288.000.00.00.H04
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CÔNG NHẬN TRƯỜNG MẦM NON ĐẠT CHUẨN QUỐC GIA
| Trình tự các bước thực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm thực hiện | Thời gian thực hiện (ngày/giờ) | Kết quả/sản phẩm |
| TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH | ||||
| Bước 1 | Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử; | Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày | - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. |
| Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. | - Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung 1 và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào hệ thống thông tin một cửa điện tử. | |||
| GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ | ||||
| Bước 2 | Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Giáo dục Tiểu học - Giáo dục mầm non (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy) | Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Giáo dục Tiểu học - Giáo dục mầm non |
| Bước 3 | Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ | Trưởng phòng Giáo dục Tiểu học - Giáo dục mầm non | 0,5 ngày | Hồ sơ chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn xử lý |
| Bước 4 | Nghiên cứu, đề xuất công văn phúc đáp hồ sơ | Chuyên viên Phòng Giáo dục Tiểu học - Giáo dục mầm non | 10 ngày | Hồ sơ được chuyển đến chuyên viên phụ trách để tham mưu |
| Bước 5 | Thông tin cho phòng GDĐT biết hồ sơ được chấp nhận để đánh giá ngoài hoặc yêu cầu tiếp tục hoàn thiện | Chuyên viên Phòng Giáo dục Tiểu học - Giáo dục mầm non | 10 ngày | Công văn chấp nhận hồ sơ hoặc đề nghị tiếp tục hoàn thiện. |
| Bước 6 | Thành lập Đoàn đánh giá ngoài | Giám đốc Sở, Trưởng phòng Giáo dục Tiểu học - Giáo dục mầm non | 10 ngày | Quyết định thành lập Đoàn đánh giá ngoài. |
| Bước 7 | Nghiên cứu hồ sơ đánh giá | Đoàn đánh giá ngoài | 15 ngày | Báo cáo sơ bộ, Báo cáo kết quả nghiên cứu hồ sơ đánh giá ngoài. |
| Bước 8 | Khảo sát sơ bộ | Trưởng đoàn, Thư ký | 01 ngày | Biên bản khảo sát sơ bộ. |
| Bước 9 | Khảo sát chính thức | Đoàn đánh giá ngoài | 03 ngày (sau 10 ngày khảo sát sơ bộ) | Phiếu đánh giá tiêu chí, góp ý Báo cáo tự đánh giá của nhà trường. |
| Bước 10 | Dự thảo Báo cáo đánh giá ngoài | Trưởng đoàn, Thư ký | 12 ngày | Dự thảo Báo cáo đánh giá ngoài. |
| Bước 11 | Lấy ý kiến phản hồi của trường tiểu học về dự thảo báo cáo đánh giá ngoài. | Trưởng đoàn, Thư ký | 12 ngày | Công văn thống nhất hoặc không thống nhất của nhà trường đối với dự thảo Báo cáo đánh giá ngoài. |
| Bước 12 | Hoàn thiện báo cáo đánh giá ngoài | Trưởng đoàn, Thư ký | 12 ngày | Báo cáo đánh giá ngoài. |
| Bước 13 | Họp Đoàn, kết thúc đánh giá ngoài | Đoàn đánh giá ngoài | 02 ngày | Hồ sơ đánh giá ngoài |
| Bước 14 | Trình UBND tỉnh ban hành quyết định công nhận trường đạt chuẩn quốc gia theo mức trường đạt được | Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính | 01 ngày | Tờ trình, Báo cáo đánh giá ngoài, Bằng công nhận đạt chuẩn quốc gia (mẫu in sẵn) |
| Bước 15 | Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý | Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | 01 ngày | Tờ trình, Báo cáo đánh giá ngoài, Bằng công nhận đạt chuẩn quốc gia (mẫu in sẵn) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. |
| Bước 16 | Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn | Chánh Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Tờ trình; Báo cáo đánh giá ngoài, Bằng công nhận đạt chuẩn quốc gia (mẫu in sẵn) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn |
| Bước 17 | Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh | Chuyên viên phụ trách chuyên môn | 14 ngày | Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư |
| Bước 18 | Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh | Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh |
| Bước 19 | Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh | Chánh Văn phòng UBND tỉnh | 01 ngày | Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh |
| Bước 20 | Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC | Lãnh đạo UBND tỉnh | 02 ngày | Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư |
| Bước 21 | Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vu hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN | Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | 01 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN |
| TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH | ||||
| Bước 22 | - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có); | Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày | Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân |
| - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. | Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả | |||
| Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 3 tháng 20 ngày; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 90 ngày; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 20 ngày. | ||||
Quy trình 02: Mã số 1.000280.000.00.00.H04
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CÔNG NHẬN TRƯỜNG TIỂU HỌC ĐẠT CHUẨN QUỐC GIA
| Trình tự các bước thực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm thực hiện | Thời gian thực hiện (ngày/giờ) | Kết quả/sản phẩm |
| TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH | ||||
| Bước 1 | Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử; | Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày | - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào hệ thống thông tin một cửa điện tử. |
| Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. | - Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. | |||
| GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ | ||||
| Bước 2 | Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Giáo dục Tiểu học - Giáo dục mầm non (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy) | Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Giáo dục Tiểu học - Giáo dục mầm non |
| Bước 3 | Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ | Trưởng phòng Giáo dục Tiểu học - Giáo dục mầm non | 0,5 ngày | Hồ sơ chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn xử lý |
| Bước 4 | Nghiên cứu, đề xuất công văn phúc đáp hồ sơ | Chuyên viên Phòng Giáo dục Tiểu học - Giáo dục mầm non | 10 ngày | Hồ sơ được chuyển đến chuyên viên phụ trách để tham mưu |
| Bước 5 | Thông tin cho phòng GDĐT biết hồ sơ được chấp nhận để đánh giá ngoài hoặc yêu cầu tiếp tục hoàn thiện | Chuyên viên Phòng Giáo dục Tiểu học - Giáo dục mầm non | 10 ngày | Công văn chấp nhận hồ sơ hoặc đề nghị tiếp tục hoàn thiện. |
| Bước 6 | Thành lập Đoàn đánh giá ngoài | Giám đốc Sở, Trưởng phòng Giáo dục Tiểu học - Giáo dục mầm non | 10 ngày | Quyết định thành lập Đoàn đánh giá ngoài. |
| Bước 7 | Nghiên cứu hồ sơ đánh giá | Đoàn đánh giá ngoài | 15 ngày | Báo cáo sơ bộ, Báo cáo kết quả nghiên cứu hồ sơ đánh giá ngoài. |
| Bước 8 | Khảo sát sơ bộ | Trưởng đoàn, Thư ký | 01 ngày | Biên bản khảo sát sơ bộ. |
| Bước 9 | Khảo sát chính thức | Đoàn đánh giá ngoài | 03 ngày (sau 10 ngày khảo sát sơ bộ) | Phiếu đánh giá tiêu chí, góp ý Báo cáo tự đánh giá của nhà trường. |
| Bước 10 | Dự thảo Báo cáo đánh giá ngoài | Trưởng đoàn, Thư ký | 12 ngày | Dự thảo Báo cáo đánh giá ngoài. |
| Bước 11 | Lấy ý kiến phản hồi của trường tiểu học về dự thảo báo cáo đánh giá ngoài. | Trưởng đoàn, Thư ký | 12 ngày | Công văn thống nhất hoặc không thống nhất của nhà trường đối với dự thảo Báo cáo đánh giá ngoài. |
| Bước 12 | Hoàn thiện báo cáo đánh giá ngoài | Trưởng đoàn, Thư ký | 12 ngày | Báo cáo đánh giá ngoài. |
| Bước 13 | Họp Đoàn, kết thúc đánh giá ngoài | Đoàn đánh giá ngoài | 02 ngày | Hồ sơ đánh giá ngoài |
| Bước 14 | Trình UBND tỉnh ban hành quyết định công nhận trường đạt chuẩn quốc gia theo mức trường đạt được | Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính | 01 ngày | Tờ trình, Báo cáo đánh giá ngoài, Bằng công nhận đạt chuẩn quốc gia (mẫu in sẵn) |
| Bước 15 | Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý | Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | 01 ngày | Tờ trình, Báo cáo đánh giá ngoài, Bằng công nhận đạt chuẩn quốc gia (mẫu in sẵn) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. |
| Bước 16 | Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn | Chánh Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Tờ trình; Báo cáo đánh giá ngoài, Bằng công nhận đạt chuẩn quốc gia (mẫu in sẵn) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn |
| Bước 17 | Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh | Chuyên viên phụ trách chuyên môn | 14 ngày | Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư |
| Bước 18 | Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh | Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh |
| Bước 19 | Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh | Chánh Văn phòng UBND tỉnh | 01 ngày | Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh |
| Bước 20 | Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC | Lãnh đạo UBND tỉnh | 02 ngày | Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư |
| Bước 21 | Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN | Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | 01 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN |
| TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH | ||||
| Bước 22 | - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có); | Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày | Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân |
| - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. | Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả | |||
|
| - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. |
| ||
| Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 3 tháng 20 ngày; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 90 ngày; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 20 ngày. | ||||
Quy trình 03: Mã số 1.000691.000.00.00.H04
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CÔNG NHẬN TRƯỜNG TRUNG HỌC ĐẠT CHUẨN QUỐC GIA
| Trình tự các bước thực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm thực hiện | Thời gian thực hiện (ngày/giờ) | Kết quả/sản phẩm |
| TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH | ||||
| Bước 1 | Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử; | Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày | - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. |
| Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC và Hệ thống thông tin một cửa điện tử. | - Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. | |||
| GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU) | ||||
| Bước 2 | Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Giáo dục Trung học - Giáo dục thường xuyên (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy) | Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Giáo dục Trung học - Giáo dục thường xuyên |
| Bước 3 | Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ | Trưởng phòng Giáo dục Trung học - Giáo dục thường xuyên | 0,5 ngày | Hồ sơ chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn xử lý |
| Bước 4 | Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ đăng ký đánh giá ngoài công nhận trường chuẩn quốc gia từ các Phòng GDĐT, các trường THPT trên địa bàn quản lý và thông tin cho Phòng GDĐT, Trường THPT biết hồ sơ được chấp nhận để đánh giá ngoài hoặc yêu cầu tiếp tục hoàn thiện | Chuyên viên Phòng Giáo dục Trung học - Giáo dục thường xuyên | 06 ngày | Văn bản phúc đáp chấp nhận hoặc không chấp nhận hồ sơ |
| Bước 5 | Thực hiện việc thành lập đoàn đánh giá ngoài | Giám đốc, Trưởng Phòng Giáo dục Trung học - Giáo dục thường xuyên | 70 ngày kể từ ngày Phòng GDĐT, Trường THPT biết hồ sơ đã được chấp nhận để đánh giá ngoài | Quyết định thành lập Đoàn đánh giá ngoài công nhận trường đạt chuẩn quốc gia |
| Bước 6 | Triển khai các bước trong quy trình đánh giá ngoài trong thời hạn | Trưởng đoàn đánh giá ngoài theo Quyết định thành lập | - Báo cáo kết quả nghiên cứu hồ sơ tự đánh giá của trường trung học; - Biên bản khảo sát sơ bộ tại trường trung học; - Báo cáo kết quả khảo sát chính thức tại trường trung học; - Dự thảo báo cáo đánh giá ngoài của Đoàn; - Ý kiến phản hồi của trường trung học về dự thảo báo cáo đánh giá ngoài. | |
| Bước 7 | Hoàn thiện hồ đánh giá ngoài, gửi đến Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ và trường trung học | Đoàn đánh giá ngoài theo Quyết định thành lập | 10 ngày | Báo cáo Đánh giá ngoài. |
| Bước 8 | Tham mưu Tờ trình gửi UBND tỉnh ban hành quyết định và cấp bằng công nhận trường trung học đạt chuẩn quốc gia | Chuyên viên phòng Giáo dục Trung học - Giáo dục thường xuyên | 01 ngày | Tờ trình về việc ban hành quyết định và cấp bằng công nhận trường trung học đạt chuẩn quốc gia (kèm BC đánh giá ngoài) |
| Bước 9 | Trình UBND tỉnh ra ban hành quyết định và cấp bằng công nhận trường trung học đạt chuẩn quốc gia | Chuyên viên Phòng Tổ chức - hành chính | 01 ngày | Tờ trình về việc ban hành quyết định và cấp bằng công nhận trường trung học đạt chuẩn quốc gia (kèm BC đánh giá ngoài) |
| Bước 10 | Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý | Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | 01 ngày | Tờ trình về việc ban hành quyết định và cấp bằng công nhận trường trung học đạt chuẩn quốc gia (kèm BC đánh giá ngoài) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. |
| Bước 11 | Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn | Chánh Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Tờ trình về việc ban hành quyết định và cấp bằng công nhận trường trung học đạt chuẩn quốc gia (kèm BC đánh giá ngoài) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn |
| Bước 12 | Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh | Chuyên viên phụ trách chuyên môn | 14 ngày | Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư |
| Bước 13 | Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh | Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh |
| Bước 14 | Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh | Chánh Văn phòng UBND tỉnh | 01 ngày | Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh |
| Bước 15 | Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC | Phó Chủ tịch UBND tỉnh | 02 ngày | Kết quả giải quyết TTHC được Phó Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư |
| Bước 16 | Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN | Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | 01 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN |
| TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH | ||||
| Bước 17 | - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có); | Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày | Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân |
| - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. | Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả | |||
| Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 3 tháng 20 ngày; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 90 ngày; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 20 ngày. | ||||
PHỤ LỤC 3
QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ GIÁO DỤC, KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ; VĂN PHÒNG UBND TỈNH TRONG TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN CỦA CHỦ TỊCH UBND TỈNH
(LĨNH VỰC: CÁC CƠ SỞ GIÁO DỤC KHÁC)
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 1355/QĐ-UBND ngày 10 tháng 8 năm 2022 của Chủ tịch UBND tỉnh bạc Liêu)
A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
| STT | Mã số TTHC (trên Cổng DVCQG) | Tên thủ tục hành chính | Thời hạn giải quyết TTHC (theo quy định) | Tổng thời gian thực hiện TTHC tại các cơ quan, đơn vị |
| 1 | 1.005015.000.00.00.H04 | Thành lập trường trung học phổ thông chuyên công lập hoặc cho phép thành lập trường trung học phổ thông chuyên tư thục | Trong 25 ngày làm việc | - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 15 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh: Trong 10 ngày làm việc. |
| 2 | 1.004999.000.00.00.H04 | Sáp nhập, chia tách trường trung học phổ thông chuyên | Trong 25 ngày làm việc | - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 15 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh: Trong 10 ngày làm việc. |
| 3 | 1.004991.000.00.00.H04 | Giải thể trường trung học phổ thông chuyên | Trong 20 ngày làm việc | - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 10 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh: Trong 10 ngày làm việc. |
B. NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG QUY TRÌNH NỘI BỘ
Quy trình 01: Mã số 1.005015.000.00.00.H04
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC THÀNH LẬP TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG CHUYÊN CÔNG LẬP HOẶC CHO PHÉP THÀNH LẬP TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG CHUYÊN TƯ THỤC
| Trình tự các bước thực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm thực hiện | Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc) | Kết quả/sản phẩm |
| TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH | ||||
| Bước 1 | Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử; | Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày | - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. |
| Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. | - Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. | |||
| GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU) | ||||
| Bước 2 | Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy) | Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính |
| Bước 3 | Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ | Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính | 0,5 ngày | Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn |
| Bước 4 | Xem xét, thẩm định hồ sơ; tham mưu tổ chức thẩm định thực tế điều kiện thành lập trường | Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính | 09 ngày | Biên bản thực tế điều kiện thành lập trường trung học/ văn bản yêu cầu khắc phục nếu tổ chức, cá nhân không đạt |
| Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng | 02 ngày | Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng | ||
| Bước 5 | Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách | Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính | 0,5 ngày | Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách |
| Bước 6 | Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC), trình Chủ tịch UBND tỉnh | Phó Giám đốc phụ trách | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình đã ký phê duyệt và hồ sơ (gồm: dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư |
| Bước 7 | Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý | Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký |
| Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh | 0,5 ngày | Hồ sơ chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | ||
| Bước 8 | Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý | Chuyên viên Phòng Hành 1 chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. |
| Bước 9 | Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn | Chánh Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) của Sở GDKHCN trình; Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn |
| Bước 10 | Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh | Chuyên viên phụ trách chuyên môn | 06 ngày | Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư |
| Bước 11 | Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh | Chuyên viên Phòng HC-TC, Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh |
| Bước 12 | Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh | Chánh Văn phòng UBND tỉnh | 01 ngày | Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh |
| Bước 13 | Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC | Lãnh đạo UBND tỉnh | 01 ngày | Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư |
| Bước 14 | Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN | Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN |
| TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH | ||||
| Bước 15 | - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có); | Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày | Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân |
| - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. | Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả | |||
| Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 25 ngày làm việc; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 15 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc. | ||||
Quy trình 02: Mã số 1.004999.000.00.00.H04
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC SÁP NHẬP, CHIA TÁCH TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG CHUYÊN
| Trình tự các bước thực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm thực hiện | Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc) | Kết quả/sản phẩm |
| TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH | ||||
| Bước 1 | Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử; | Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày | - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. |
| Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. | - Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. | |||
| GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU) | ||||
| Bước 2 | Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy) | Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính |
| Bước 3 | Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ | Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính | 0,5 ngày | Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn |
| Bước 4 | Xem xét, thẩm định hồ sơ; tham mưu tổ chức thẩm định thực tế điều kiện thành lập trường | Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính | 09 ngày | Biên bản thực tế điều kiện thành lập trường trung học/ văn bản yêu cầu khắc phục nếu tổ chức, cá nhân không đạt |
| Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng | 02 ngày | Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo 1 hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng | ||
| Bước 5 | Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách | Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính | 0,5 ngày | Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách |
| Bước 6 | Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC), trình Chủ tịch UBND tỉnh | Phó Giám đốc phụ trách | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình đã ký phê duyệt và hồ sơ (gồm: dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư |
| Bước 7 | Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý | Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký |
| Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh | 0,5 ngày | Hồ sơ chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | ||
| Bước 8 | Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý | Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. |
| Bước 9 | Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn | Chánh Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn |
| Bước 10 | Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh | Chuyên viên phụ trách chuyên môn | 06 ngày | Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư |
| Bước 11 | Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh | Chuyên viên Phòng HC-TC, Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh |
| Bước 12 | Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh | Chánh Văn phòng UBND tỉnh | 01 ngày | Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh |
| Bước 13 | Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC | Lãnh đạo UBND tỉnh | 01 ngày | Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư |
| Bước 14 | Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN | Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN |
| TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH | ||||
| Bước 15 | - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có); | Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày | Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân |
| - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. | Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả | |||
| Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 25 ngày làm việc; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 15 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc. | ||||
Quy trình 03: Mã số 1.004991.000.00.00.H04
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC GIẢI THỂ TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG CHUYÊN
| Trình tự các bước thực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm thực hiện | Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc) | Kết quả/sản phẩm |
| TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH | ||||
| Bước 1 | Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử; | Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày | - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. |
| Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ hưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. | - Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. | |||
| GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU) | ||||
| Bước 2 | Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy) | Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính |
| Bước 3 | Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ | Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính | 0,5 ngày | Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn |
| Bước 4 | Xem xét, thẩm định hồ sơ; tham mưu tổ chức thẩm định thực tế điều kiện thành lập trường | Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính | 05 ngày | Biên bản thực tế điều kiện thành lập trường trung học/ văn bản yêu cầu khắc phục nếu tổ chức, cá nhân không đạt |
| Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng | 01 ngày | Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng | ||
| Bước 5 | Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách | Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính | 0,5 ngày | Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách |
| Bước 6 | Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết, TTHC), trình Chủ tịch UBND tỉnh | Phó Giám đốc phụ trách | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình đã ký phê duyệt và hồ sơ (gồm: dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư |
| Bước 7 | Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý | Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký |
| Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh | 0,5 ngày | Hồ sơ chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | ||
| Bước 8 | Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý | Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. |
| Bước 9 | Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn | Chánh Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn |
| Bước 10 | Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh | Chuyên viên phụ trách chuyên môn | 06 ngày | Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư |
| Bước 11 | Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh | Chuyên viên Phòng HC-TC, Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh |
| Bước 12 | Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh | Chánh Văn phòng UBND tỉnh | 01 ngày | Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh |
| Bước 13 | Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC | Lãnh đạo UBND tỉnh | 01 ngày | Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư |
| Bước 14 | Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN | Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN |
| TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH | ||||
| Bước 15 | - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có); | Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày | Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân |
| - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. | Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả | |||
| Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 20 ngày làm việc; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 10 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc. | ||||
PHỤ LỤC 4
QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ GIÁO DỤC, KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ; VĂN PHÒNG UBND TỈNH TRONG TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN CỦA CHỦ TỊCH UBND TỈNH
(LĨNH VỰC: GIÁO DỤC TRUNG HỌC)
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 1355/QĐ-UBND ngày 10 tháng 8 năm 2022 của Chủ tịch UBND tỉnh Bạc Liêu)
A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
| STT | Mã số TTHC (trên Cổng DVCQG) | Tên thủ tục hành chính | Thời hạn giải quyết TTHC (theo quy định) | Tổng thời gian thực hiện TTHC tại các cơ quan, đơn vị |
| 1 | 1.006388.000.00.00.H04 | Thành lập trường trung học phổ thông công lập hoặc cho phép thành lập trường trung học phổ thông tư thục | Trong 25 ngày làm việc | - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 15 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh: Trong 10 ngày làm việc. |
| 2 | 1.005070.000.00.00.H04 | Sáp nhập, chia tách trường trung học phổ thông | Trong 25 ngày làm việc | - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 15 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh: Trong 10 ngày làm việc. |
| 3 | 1.006389.000.00.00.H04 | Giải thể trường trung học phổ thông (theo đề nghị của cá nhân, tổ chức thành lập trường trung học phổ thông) | Trong 20 ngày làm việc | - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 10 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh: Trong 10 ngày làm việc. |
B. NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG QUY TRÌNH NỘI BỘ
Quy trình 01: Mã số 1.006388.000.00.00.H04
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC THÀNH LẬP TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG CÔNG LẬP HOẶC CHO PHÉP THÀNH LẬP TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG TƯ THỤC
| Trình tự các bước thực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm thực hiện | Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc) | Kết quả/sản phẩm |
| TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH | ||||
| Bước 1 | Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử; | Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày | - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. |
| Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. | - Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. | |||
| GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU) | ||||
| Bước 2 | Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy) | Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính |
| Bước 3 | Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ | Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính | 0,5 ngày | Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn |
| Bước 4 | Xem xét, thẩm định hồ sơ; tham mưu tổ chức thẩm định thực tế điều kiện thành lập trường | Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính | 09 ngày | Biên bản thực tế điều kiện thành lập trường trung học/ văn bản yêu cầu khắc phục nếu tổ chức, cá nhân không đạt |
| Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng | 02 ngày | Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng | ||
| Bước 5 | Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách | Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính | 0,5 ngày | Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách |
| Bước 6 | Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC), trình Chủ tịch UBND tỉnh | Phó Giám đốc phụ trách | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình đã ký phê duyệt và hồ sơ (gồm: dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư |
| Bước 7 | Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý | Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký |
| Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh | 0,5 ngày | Hồ sơ chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | ||
| Bước 8 | Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý | Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. |
| Bước 9 | Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn | Chánh Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn |
| Bước 10 | Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh | Chuyên viên phụ trách chuyên môn | 06 ngày | Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư |
| Bước 11 | Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh | Chuyên viên Phòng HC-TC, Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh |
| Bước 12 | Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh | Chánh Văn phòng UBND tỉnh | 01 ngày | Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh |
| Bước 13 | Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC | Lãnh đạo UBND tỉnh | 01 ngày | Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư |
| Bước 14 | Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN | Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN |
| TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH | ||||
| Bước 15 | - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có); | Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày | Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân |
| - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. | Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả | |||
| Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 25 ngày làm việc; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 15 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc. | ||||
Quy trình 02: Mã số 1.005070.000.00.00.H04
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC SÁP NHẬP, CHIA TÁCH TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG
| Trình tự các bước thực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm thực hiện | Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc) | Kết quả/sản phẩm |
| TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH | ||||
| Bước 1 | Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử; | Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày | - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. |
| Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. | - Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. | |||
| GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU) | ||||
| Bước 2 | Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy) | Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính |
| Bước 3 | Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ | Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính | 0,5 ngày | Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn |
| Bước 4 | Xem xét, thẩm định hồ sơ; tham mưu tổ chức thẩm định thực tế điều kiện thành lập trường | Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức Hành chính | 09 ngày | Biên bản thực tế điều kiện thành lập trường trung học/ văn bản yêu cầu khắc phục nếu tổ chức, cá nhân không đạt |
| Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng | 02 ngày | Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng | ||
| Bước 5 | Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách | Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính | 0,5 ngày | Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách |
| Bước 6 | Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC), trình Chủ tịch UBND tỉnh | Phó Giám đốc phụ trách | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình đã ký phê duyệt và hồ sơ (gồm: dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư |
| Bước 7 | Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý | Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký |
| Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh | 0,5 ngày | Hồ sơ chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | ||
| Bước 8 | Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý | Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. |
| Bước 9 | Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn | Chánh Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn |
| Bước 10 | Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh | Chuyên viên phụ trách chuyên môn | 06 ngày | Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư |
| Bước 11 | Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh | Chuyên viên Phòng HC-TC, Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh |
| Bước 12 | Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh | Chánh Văn phòng UBND tỉnh | 01 ngày | Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh |
| Bước 13 | Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC | Lãnh đạo UBND tỉnh | 01 ngày | Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư |
| Bước 14 | Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN | Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN |
| TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH | ||||
| Bước 15 | - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có); | Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày | Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân |
| - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. | Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả | |||
| Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 25 ngày làm việc; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 15 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc. | ||||
Quy trình 03: Mã số 1.006389.000.00.00.H04
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC GIẢI THỂ TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG (THEO ĐỀ NGHỊ CỦA CÁ NHÂN, TỔ CHỨC THÀNH LẬP TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG)
| Trình tự các bước thực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm thực hiện | Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc) | Kết quả/sản phẩm |
| TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH | ||||
| Bước 1 | Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử; | Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày | - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào hệ thống thông tin một cửa điện tử. |
| Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. | - Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. | |||
| GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU) | ||||
| Bước 2 | Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy) | Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính |
| Bước 3 | Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ | Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính | 0,5 ngày | Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn |
| Bước 4 | Xem xét, thẩm định hồ sơ; tham mưu tổ chức thẩm định thực tế điều kiện thành lập trường | Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính | 05 ngày | Biên bản thực tế điều kiện thành lập trường trung học/ văn bản yêu cầu khắc phục nếu tổ chức, cá nhân không đạt |
| Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng | 01 ngày | Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng | ||
| Bước 5 | Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách | Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính | 0,5 ngày | Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách |
| Bước 6 | Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC), trình Chủ tịch UBND tỉnh | Phó Giám đốc phụ trách | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình đã ký phê duyệt và hồ sơ (gồm: dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư |
| Bước 7 | Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý | Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký |
| Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh | 0,5 ngày | Hồ sơ chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | ||
| Bước 8 | Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý | Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. |
| Bước 9 | Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn | Chánh Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn |
| Bước 10 | Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh | Chuyên viên phụ trách chuyên môn | 06 ngày | Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư |
| Bước 11 | Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh | Chuyên viên Phòng HC-TC, Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh |
| Bước 12 | Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh | Chánh Văn phòng UBND tỉnh | 01 ngày | Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh |
| Bước 13 | Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC | Lãnh đạo UBND tỉnh | 01 ngày | Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư |
| Bước 14 | Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN | Chuyên viên Phòng Hành 1 chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN |
| TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH | ||||
| Bước 15 | - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có); | Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày | Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân |
| - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. | Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả | |||
| Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 20 ngày làm việc; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 10 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc. | ||||
PHỤ LỤC 5
QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ GIÁO DỤC, KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ; VĂN PHÒNG UBND TỈNH TRONG TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN CỦA CHỦ TỊCH UBND TỈNH
(LĨNH VỰC: GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN)
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 1355/QĐ-UBND ngày 10 tháng 8 năm 2022 của Chủ tịch UBND tỉnh bạc Liêu)
A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
| STT | Mã số TTHC (trên Cổng DVCQG) | Tên thủ tục hành chính | Thời hạn giải quyết TTHC (theo quy định) | Tổng thời gian thực hiện TTHC tại các cơ quan, đơn vị |
| 1 | 1.005065.000.00.00.H04 | Thành lập trung tâm giáo dục thường xuyên | Trong 15 ngày làm việc | - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 09 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh: Trong 06 ngày làm việc. |
| 2 | 1.000744.000.00.00.H04 | Sáp nhập, chia tách trung tâm giáo dục thường xuyên | Trong 15 ngày làm việc | - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 09 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh: Trong 06 ngày làm việc. |
B. NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG QUY TRÌNH NỘI BỘ
Quy trình 01: Mã số 1.005065.000.00.00.H04
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC THÀNH LẬP TRUNG TÂM GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN
| Trình tự các bước thực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm thực hiện | Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc) | Kết quả/sản phẩm |
| TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH | ||||
| Bước 1 | Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử; | Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày | - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. |
| Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. | - Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. | |||
| GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU) | ||||
| Bước 2 | Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy) | Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính |
| Bước 3 | Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ | Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính | 0,5 ngày | Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn |
| Bước 4 | Xem xét, thẩm định hồ sơ; tham mưu tổ chức thẩm định thực tế điều kiện thành lập trường | Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính | 04 ngày | Biên bản thực tế điều kiện thành lập trường trung học/ văn bản yêu cầu khắc phục nếu tổ chức, cá nhân không đạt |
| Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng | 01 ngày | Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng | ||
| Bước 5 | Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách | Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính | 0,5 ngày | Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách |
| Bước 6 | Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC), trình Chủ tịch UBND tỉnh | Phó Giám đốc phụ trách | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình đã ký phê duyệt và hồ sơ (gồm: dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư |
| Bước 7 | Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý | Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký |
| Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh | 0,5 ngày | Hồ sơ chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | ||
| Bước 8 | Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý | Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh; Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. |
| Bước 9 | Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn | Chánh Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ nách chuyên môn |
| Bước 10 | Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh | Chuyên viên phụ trách chuyên môn | 03 ngày | Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư |
| Bước 11 | Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh | Chuyên viên Phòng HC-TC, Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh |
| Bước 12 | Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh | Chánh Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh |
| Bước 13 | Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC | Lãnh đạo UBND tỉnh | 0,5 ngày | Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư |
| Bước 14 | Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN | Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN |
| TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH | ||||
| Bước 15 | - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có); | Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày | Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân |
| - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. | Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả | |||
| Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 15 ngày làm việc; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 09 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 06 ngày làm việc. | ||||
Quy trình 02: Mã số 1.000744.000.00.00.H04
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC SÁP NHẬP, CHIA TÁCH TRUNG TÂM GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN
| Trình tự các bước thực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm thực hiện | Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc) | Kết quả/sản phẩm | |
| TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH | |||||
| Bước 1 | Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử; | Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày | - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào hệ thống thông tin một cửa điện tử. | |
| Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. | - Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào hệ thống thông tin một cửa điện tử. | ||||
| GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU) | |||||
| Bước 2 | Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy) | Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính | |
| Bước 3 | Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ | Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính | 0,5 ngày | Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn | |
| Bước 4 | Xem xét, thẩm định hồ sơ; tham mưu tổ chức thẩm định thực tế điều kiện thành lập trường | Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính | 04 ngày | Biên bản thực tế điều kiện thành lập trường trung học/ văn bản yêu cầu khắc phục nếu tổ chức, cá nhân không đạt | |
| Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng | 01 ngày | Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng | |||
| Bước 5 | Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách | Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính | 0,5 ngày | Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách | |
| Bước 6 | Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC), trình Chủ tịch UBND tỉnh | Phó Giám đốc phụ trách | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình đã ký phê duyệt và hồ sơ (gồm: dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư | |
| Bước 7 | Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý | Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký | |
| Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh | 0,5 ngày | Hồ sơ chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | |||
| Bước 8 | Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý | Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. | |
| Bước 9 | Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn | Chánh Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn | |
| Bước 10 | Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh | Chuyên viên phụ trách chuyên môn | 03 ngày | Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư | |
| Bước 11 | Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh | Chuyên viên Phòng HC-TC, Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh | |
| Bước 12 | Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh | Chánh Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh | |
| Bước 13 | Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC | Lãnh đạo UBND tỉnh | 0,5 ngày | Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư | |
| Bước 14 | Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN | Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN | |
| TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH | |||||
| Bước 15 | - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có); | Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày | Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân | |
| - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. | Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả | ||||
| Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 15 ngày làm việc; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 09 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 06 ngày làm việc. | |||||
|
|
|
|
|
|
|
PHỤ LỤC 6
QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ GIÁO DỤC, KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ; VĂN PHÒNG UBND TỈNH TRONG TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN CỦA CHỦ TỊCH UBND TỈNH
(LĨNH VỰC: GIÁO DỤC NGHỀ NGHIỆP)
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 1355/QĐ-UBND ngày 10 tháng 8 năm 2022 của Chủ tịch UBND tỉnh Bạc Liêu)
A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
| STT | Mã số TTHC (trên Cổng DVCQG) | Tên thủ tục hành chính | Thời hạn giải quyết TTHC (theo quy định) | Tổng thời gian thực hiện TTHC tại các cơ quan, đơn vị |
| 1 | 1.005069.000.00.00.H04 | Thành lập trường trung cấp sư phạm công lập, cho phép thành lập trường trung cấp sư phạm tư thục | Trong 15 ngày làm việc | - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 09 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh: Trong 06 ngày làm việc. |
| 2 | 1.005073.000.00.00.H04 | Sáp nhập, chia, tách trường trung cấp sư phạm | Trong 15 ngày làm việc | - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 09 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh: Trong 06 ngày làm việc. |
| 3 | 2.001988.000.00.00.H04 | Giải thể trường trung cấp sư phạm (theo đề nghị của tổ chức, cá nhân đề nghị thành lập trường trung cấp trung cấp sư phạm) | Trong 20 ngày làm việc | - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 10 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh: Trong 10 ngày làm việc. |
B. NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG QUY TRÌNH NỘI BỘ
Quy trình 01: Mã số 1.005069.000.00.00.H04
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC THÀNH LẬP TRƯỜNG TRUNG CẤP SƯ PHẠM CÔNG LẬP, CHO PHÉP THANH LẬP TRƯỜNG TRUNG CẤP SƯ PHẠM TƯ THỤC
| Trình tự các bước thực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm thực hiện | Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc) | Kết quả/sản phẩm |
| TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH | ||||
| Bước 1 | Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử; | Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày | - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. |
| Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC và Hệ thống thông tin một cửa điện tử. | - Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. | |||
| GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU) | ||||
| Bước 2 | Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy) | Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính |
| Bước 3 | Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ | Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính | 0,5 ngày | Hồ sơ được chuyển đến chuyên viên để tham mưu |
| Bước 4 | Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng | Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính | 05 ngày | Tờ trình, dự thảo Quyết định thành lập trường trung cấp sư phạm công lập hoặc cho phép thành lập đối với trường trung cấp sư phạm tư thục (kèm hồ sơ đã thẩm định), chuyển Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính |
| Bước 5 | Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được chuyên viên thẩm định; trình Phó Giám đốc phụ trách | Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính | 0,5 ngày | Tờ trình, dự thảo Quyết định thành lập trường trung cấp sư phạm công lập hoặc cho phép thành lập đối với trường trung cấp sư phạm tư thục, sau khi đã kiểm tra, được chuyển lãnh đạo Sở xem xét |
| Bước 6 | Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của phòng Tổ chức - Hành chính; ký văn bản trình Lãnh đạo UBND tỉnh | Phó Giám đốc phụ trách | 01 ngày | Tờ trình, dự thảo Quyết định thành lập trường trung cấp sư phạm công lập hoặc cho phép thành lập đối với trường trung cấp sư phạm tư thục được lãnh đạo Sở ký và chuyển đến Văn thư của Sở GDKHCN |
| Bước 7 | Cập nhật Tờ trình, dự thảo Quyết định vào Phần mềm theo dõi văn bản, chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh | Chuyên viên phòng Tổ chức - Hành chính Sở GDKHCN | 0,5 ngày | Tờ trình, dự thảo Quyết định trình Lãnh đạo UBND tỉnh, được chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh (kèm hồ sơ). |
| Bước 8 | Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý | Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Tờ trình, dự thảo Quyết định trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý |
| Bước 9 | Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn | Chánh Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Tờ trình của Sở GDKHCN trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn |
| Bước 10 | Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh | Chuyên viên phụ trách chuyên môn | 03 ngày | Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư |
| Bước 11 | Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh | Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh |
| Bước 12 | Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh | Chánh Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh |
| Bước 13 | Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC | Lãnh đạo UBND tỉnh | 0,5 ngày | Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư |
| Bước 14 | Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN | Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN |
| TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH | ||||
| Bước 15 | - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có); | Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày | Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân |
| - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. | Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả | |||
| Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 15 ngày làm việc; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 09 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 06 ngày làm việc. | ||||
Quy trình 02: Mã số 1.005073.000.00.00.H04
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC SÁP NHẬP, CHIA, TÁCH TRƯỜNG TRUNG CẤP SƯ PHẠM
| Trình tự các bước thực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm thực hiện | Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc) | Kết quả/sản phẩm |
| TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH | ||||
| Bước 1 | Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử; | Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày | - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. |
| Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC và Hệ thống thông tin một cửa điện tử. | - Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. | |||
| GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU) | ||||
| Bước 2 | Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy) | Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính |
| Bước 3 | Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ | Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính | 0,5 ngày | Hồ sơ được chuyển đến chuyên viên để tham mưu |
| Bước 4 | Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng | Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính | 05 ngày | Tờ trình, dự thảo Quyết định thành lập trường trung cấp sư phạm công lập hoặc cho phép thành lập đối với trường trung cấp sư phạm tư thục (kèm hồ sơ đã thẩm định), chuyển Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính |
| Bước 5 | Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được chuyên viên thẩm định; trình Phó Giám đốc phụ trách | Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính | 0,5 ngày | Tờ trình, dự thảo Quyết định thành lập trường trung cấp sư phạm công lập hoặc cho phép thành lập đối với trường trung cấp sư phạm tư thục, sau khi đã kiểm tra, được chuyển lãnh đạo Sở xem xét |
| Bước 6 | Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của phòng Tổ chức - Hành chính; ký văn bản trình Lãnh đạo UBND tỉnh | Phó Giám đốc phụ trách | 01 ngày | Tờ trình, dự thảo Quyết định thành lập trường trung cấp sư phạm công lập hoặc cho phép thành lập đối với trường trung cấp sư phạm tư thục được lãnh đạo Sở ký và chuyển đến Văn thư của Sở GDKHCN |
| Bước 7 | Cập nhật Tờ trình, dự thảo Quyết định vào Phần mềm theo dõi văn bản, chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh | Chuyên viên phòng Tổ chức - Hành chính Sở GDKHCN | 0,5 ngày | Tờ trình, dự thảo Quyết định trình Lãnh đạo UBND tỉnh, được chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh (kèm hồ sơ). |
| Bước 8 | Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý | Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Tờ trình, dự thảo Quyết định trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý |
| Bước 9 | Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn | Chánh Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Tờ trình của Sở GDKHCN trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn |
| Bước 10 | Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh | Chuyên viên phụ trách chuyên môn | 03 ngày | Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư |
| Bước 11 | Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh | Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh |
| Bước 12 | Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh | Chánh Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh |
| Bước 13 | Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC | Lãnh đạo UBND tỉnh | 0,5 ngày | Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư |
| Bước 14 | Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN | Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN |
| TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH | ||||
| Bước 15 | - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có); | Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm 1 Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày | Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân |
| - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. | Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả | |||
| Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 15 ngày làm việc; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 09 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 06 ngày làm việc. | ||||
Quy trình 03: Mã số 2.001988.000.00.00.H04
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC GIẢI THỂ TRƯỜNG TRUNG CẤP SƯ PHẠM (THEO ĐỀ NGHỊ CỦA TỔ CHỨC, CÁ NHÂN ĐỀ NGHỊ THÀNH LẬP TRƯỜNG TRUNG CẤP SƯ PHẠM)
| Trình tự các bước thực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm thực hiện | Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc) | Kết quả/sản phẩm |
| TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH | ||||
| Bước 1 | Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử; | Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày | - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. |
| Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. | - Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. | |||
| GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU) | ||||
| Bước 2 | Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy) | Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính |
| Bước 3 | Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ | Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính | 0,5 ngày | Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn |
| Bước 4 | Xem xét, thẩm định hồ sơ; tham mưu tổ chức thẩm định thực tế điều kiện thành lập trường | Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính | 05 ngày | Biên bản thực tế điều kiện thành lập trường trung học/ văn bản yêu cầu khắc phục nếu tổ chức, cá nhân không đạt |
| Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng | 01 ngày | Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng | ||
| Bước 5 | Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách | Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính | 0,5 ngày | Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách |
| Bước 6 | Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC), trình Chủ tịch UBND tỉnh | Phó Giám đốc phụ trách | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình đã ký phê duyệt và hồ sơ (gồm: dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư |
| Bước 7 | Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý | Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký |
| Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh | 0,5 ngày | Hồ sơ chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | ||
| Bước 8 | Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý | Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. |
| Bước 9 | Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn | Chánh Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn |
| Bước 10 | Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh | Chuyên viên phụ trách chuyên môn | 06 ngày | Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư |
| Bước 11 | Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh | Chuyên viên Phòng HC-TC, Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh |
| Bước 12 | Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh | Chánh Văn phòng UBND tỉnh | 01 ngày | Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh |
| Bước 13 | Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC | Lãnh đạo UBND tỉnh | 01 ngày | Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư |
| Bước 14 | Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN | Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN |
| TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH | ||||
| Bước 15 | - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có); | Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày | Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân |
| - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. | Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả | |||
| Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 20 ngày làm việc; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 10 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc. | ||||
PHỤ LỤC 7
QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ GIÁO DỤC, KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ; VĂN PHÒNG UBND TỈNH TRONG TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN CỦA CHỦ TỊCH UBND TỈNH
(LĨNH VỰC: GIÁO DỤC DÂN TỘC)
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 1355/QĐ-UBND ngày 10 tháng 8 năm 2022 của Chủ tịch UBND tỉnh Bạc Liêu)
A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
| STT | Mã số TTHC (trên Cổng DVCQG) | Tên thủ tục hành chính | Thời hạn giải quyết (theo quy định) | Tổng thời gian thực hiện TTHC tại các cơ quan, đơn vị |
| 1 | 1.005084.000.00.00.H04 | Thành lập trường phổ thông dân tộc nội trú | Trong 20 ngày làm việc | - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 10 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh: Trong 10 ngày làm việc. |
| 2 | 1.005079.000.00.00.H04 | Sáp nhập, chia tách trường phổ thông dân tộc nội trú | Trong 25 ngày làm việc | - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 15 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh: Trong 10 ngày làm việc. |
| 3 | 1.005076.000.00.00.H04 | Giải thể trường phổ thông dân tộc nội trú (theo yêu cầu của tổ chức, cá nhân đề nghị thành lập trường) | Trong 20 ngày làm việc | - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 10 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh: Trong 10 ngày làm việc. |
B. NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG QUY TRÌNH NỘI BỘ
Quy trình 01: Mã số 1.005084.000.00.00.H04
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC THÀNH LẬP TRƯỜNG PHỔ THÔNG DÂN TỘC NỘI TRÚ
| Trình tự các bước thực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm thực hiện | Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc) | Kết quả/sản phẩm |
| TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH | ||||
| Bước 1 | Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ Công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử; | Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày | - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. |
| Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. | - Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. | |||
| GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU) | ||||
| Bước 2 | Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy) | Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính |
| Bước 3 | Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ | Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính | 0,5 ngày | Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn |
| Bước 4 | Xem xét, thẩm định hồ sơ; tham mưu tổ chức thẩm định thực tế điều kiện thành lập trường | Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính | 05 ngày | Biên bản thực tế điều kiện thành lập trường trung học/ văn bản yêu cầu khắc phục nếu tổ chức, cá nhân không đạt |
| Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng | 01 ngày | Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng | ||
| Bước 5 | Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách | Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính | 0,5 ngày | Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách |
| Bước 6 | Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC), trình Chủ tịch UBND tỉnh | Phó Giám đốc phụ trách | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình đã ký phê duyệt và hồ sơ (gồm: dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư |
| Bước 7 | Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý | Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký |
| Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh | 0,5 ngày | Hồ sơ chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | ||
| Bước 8 | Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý | Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. |
| Bước 9 | Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn | Chánh Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn |
| Bước 10 | Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh | Chuyên viên phụ trách chuyên môn | 06 ngày | Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư |
| Bước 11 | Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh | Chuyên viên Phòng HC-TC, Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh |
| Bước 12 | Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh | Chánh Văn phòng UBND tỉnh | 01 ngày | Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh |
| Bước 13 | Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC | Lãnh đạo UBND tỉnh | 01 ngày | Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư |
| Bước 14 | Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN | Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN |
| TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH | ||||
| Bước 15 | - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có); | Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày | Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân |
| - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. | Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả | |||
| Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 20 ngày làm việc; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 10 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc. | ||||
Quy trình 02: Mã số 1.005079.000.00.00.H04
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC SÁP NHẬP, CHIA, TÁCH TRƯỜNG PHỔ THÔNG DÂN TỘC NỘI TRÚ
| Trình tự các bước thực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm thực hiện | Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc) | Kết quả/sản phẩm |
| TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH | ||||
| Bước 1 | Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử; | Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày | - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. |
| Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. | - Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. | |||
| GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU) | ||||
| Bước 2 | Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy) | Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính |
| Bước 3 | Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ | Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính | 0,5 ngày | Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn |
| Bước 4 | Xem xét, thẩm định hồ sơ; tham mưu tổ chức thẩm định thực tế điều kiện thành lập trường | Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính | 09 ngày | Biên bản thực tế điều kiện thành lập trường trung học/ văn bản yêu cầu khắc phục nếu tổ chức, cá nhân không đạt |
| Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng | 02 ngày | Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng | ||
| Bước 5 | Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách | Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính | 0,5 ngày | Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách |
| Bước 6 | Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC), trình Chủ tịch UBND tỉnh | Phó Giám đốc phụ trách | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình đã ký phê duyệt và hồ sơ (gồm: dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư |
| Bước 7 | Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý | Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký |
| Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh | 0,5 ngày | Hồ sơ chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | ||
| Bước 8 | Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý | Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. |
| Bước 9 | Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn | Chánh Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn |
| Bước 10 | Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh | Chuyên viên phụ trách chuyên môn | 06 ngày | Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư |
| Bước 11 | Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh | Chuyên viên Phòng HC-TC, Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh |
| Bước 12 | Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh | Chánh Văn phòng UBND tỉnh | 01 ngày | Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh |
| Bước 13 | Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC | Lãnh đạo UBND tỉnh | 01 ngày | Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư |
| Bước 14 | Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN | Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN |
| TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH | ||||
| Bước 15 | - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có); | Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày | Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân |
| - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. | Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả | |||
| Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 25 ngày làm việc; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 15 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc. | ||||
Quy trình 03: Mã số 1.005076.000.00.00.H04
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC GIẢI THỂ TRƯỜNG PHỔ THÔNG DÂN TỘC NỘI TRÚ (THEO YÊU CẦU CỦA TỔ CHỨC, CÁ NHÂN ĐỀ NGHỊ THÀNH LẬP TRƯỜNG)
| Trình tự các bước thực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm thực hiện | Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc) | Kết quả/sản phẩm |
| TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH | ||||
| Bước 1 | Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử; | Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày | - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. |
| Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. | - Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trà kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào hệ thống thông tin một cửa điện tử. | |||
| GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU) | ||||
| Bước 2 | Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy) | Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính |
| Bước 3 | Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ | Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính | 0,5 ngày | Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn |
| Bước 4 | Xem xét, thẩm định hồ sơ; tham mưu tổ chức thẩm định thực tế điều kiện thành lập trường | Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính | 05 ngày | Biên bản thực tế điều kiện thành lập trường trung học/ văn bản yêu cầu khắc phục nếu tổ chức, cá nhân không đạt |
| Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng | 01 ngày | Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng | ||
| Bước 5 | Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách | Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính | 0,5 ngày | Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách |
| Bước 6 | Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC), trình Chủ tịch UBND tỉnh | Phó Giám đốc phụ trách | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình đã ký phê duyệt và hồ sơ (gồm: dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư |
| Bước 7 | Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý | Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký |
| Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh | 0,5 ngày | Hồ sơ chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | ||
| Bước 8 | Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý | Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. |
| Bước 9 | Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn | Chánh Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn |
| Bước 10 | Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh | Chuyên viên phụ trách chuyên môn | 06 ngày | Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư |
| Bước 11 | Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh | Chuyên viên Phòng HC-TC, Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh |
| Bước 12 | Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh | Chánh Văn phòng UBND tỉnh | 01 ngày | Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh |
| Bước 13 | Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC | Lãnh đạo UBND tỉnh | 01 ngày | Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư |
| Bước 14 | Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN | Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN |
| TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH | ||||
| Bước 15 | - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có); | Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày | Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân |
| - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. | Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả | |||
| Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 20 ngày làm việc; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 10 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc. | ||||
PHỤ LỤC 8
QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ GIÁO DỤC, KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ; VĂN PHÒNG UBND TỈNH TRONG TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN CỦA CHỦ TỊCH UBND TỈNH
(LĨNH VỰC: ĐÀO TẠO NƯỚC NGOÀI)
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 1355/QĐ-UBND ngày 10 tháng 8 năm 2022 của Chủ tịch UBND tỉnh Bạc Liêu)
A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
| STT | Mã số TTHC (trên Cổng DVCQG) | Tên thủ tục hành chính | Thời hạn giải quyết (theo quy định) | Tổng thời gian thực hiện TTHC tại các cơ quan, đơn vị |
| 1 | 1.000939.000.00.00. H04 | Cho phép thành lập cơ sở giáo dục mầm non, cơ sở giáo dục phổ thông có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam | Trong 30 ngày làm việc | - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 20 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh: Trong 10 ngày làm việc. |
| 2 | 1.000716.000.00.00. H04 | Giải thể cơ sở giáo dục mầm non, cơ sở giáo dục phổ thông có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam | Trong 30 ngày làm việc | - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 20 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh: Trong 10 ngày làm việc. |
B. NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG QUY TRÌNH NỘI BỘ
Quy trình 01: Mã số 1.000939.000.00.00.H04
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CHO PHÉP THÀNH LẬP CƠ SỞ GIÁO DỤC MẦM NON, CƠ SỞ GIÁO DỤC PHỔ THÔNG CÓ VỐN ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
| Trình tự các bước thực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm thực hiện | Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc) | Kết quả/sản phẩm |
| TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH | ||||
| Bước 1 | Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử; | Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày làm việc | - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. |
| Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC và Hệ thống thông tin một cửa điện tử. | - Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. | |||
| GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU) | ||||
| Bước 2 | Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Giáo dục tiểu học - Giáo dục mầm non (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy) | Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày làm việc | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng Phòng Giáo dục tiểu học - Giáo dục mầm non |
| Bước 3 | Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ | Trưởng Phòng Giáo dục tiểu học - Giáo dục mầm non | 0,5 ngày làm việc | Hồ sơ chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn xử lý |
| Bước 4 | - Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng xem xét và gửi hồ sơ xin ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan. - Tổng hợp ý kiến phản hồi của các cơ quan, đơn vị có liên quan. - Lập báo cáo thẩm định hồ sơ; tham mưu báo cáo, trình UBND tỉnh quyết định (trường hợp hồ sơ không được UBND tỉnh chấp thuận, Sở GD-KHCN thông báo bằng văn bản gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện cho nhà đầu tư, trong đó nêu rõ lý do) | Chuyên viên Phòng Giáo dục tiểu học - Giáo dục mầm non | 15 ngày làm việc | - Báo cáo tổng hợp ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan. - Báo cáo thẩm định hồ sơ. - Tờ trình xem xét, quyết định cho phép thành lập cơ sở giáo dục có vốn đầu tư nước ngoài. - Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng |
| Bước 5 | Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách | Trưởng phòng Giáo dục tiểu học - Giáo dục mầm non | 01 ngày làm việc | Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách |
| Bước 6 | Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC), trình Lãnh đạo UBND tỉnh | Phó Giám đốc phụ trách | 01 ngày làm việc | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình đã ký phê duyệt và hồ sơ (gồm: dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyền đến Văn thư |
| Bước 7 | Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh | Chuyên viên phòng Tổ chức - Hành chính | 01 ngày làm việc | Hồ sơ chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh |
| Bước 8 | Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý | Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày làm việc | - Báo cáo thẩm định hồ sơ. - Tờ trình xem xét, quyết định cho phép thành lập cơ sở giáo dục có vốn đầu tư nước ngoài được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. |
| Bước 9 | Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn | Chánh Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày làm việc | Báo cáo thẩm định hồ sơ, Tờ trình xem xét, quyết định cho phép thành lập cơ sở giáo dục có vốn đầu tư nước ngoài của Sở GD-KHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn |
| Bước 10 | Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh | Chuyên viên phụ trách chuyên môn | 06 ngày làm việc | Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư |
| Bước 11 | Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh | Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày làm việc | Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh |
| Bước 12 | Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh | Chánh Văn phòng UBND tỉnh | 01 ngày làm việc | Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh |
| Bước 13 | Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC | Lãnh đạo UBND tỉnh | 01 ngày làm việc | Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư |
| Bước 14 | Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN | Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày làm việc | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN |
| TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH | ||||
| Bước 15 | - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có); | Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày làm việc | Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân |
| - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. | Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả | |||
| Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 30 ngày làm việc; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 20 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc. | ||||
Quy trình 02: Mã số 1.000716.000.00.00.H04
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC GIẢI THỂ CƠ SỞ GIÁO DỤC MẦM NON, CƠ SỞ GIÁO DỤC PHỔ THÔNG CÓ VỐN ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
| Trình tự các bước thực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm thực hiện | Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc) | Kết quả/sản phẩm |
| TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH | ||||
| Bước 1 | Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử; | Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày làm việc | - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. |
| Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC và Hệ thống thông tin một cửa điện tử. | - Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. | |||
| GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU) | ||||
| Bước 2 | Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Giáo dục tiểu học - Giáo dục mầm non (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy) | Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày làm việc | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng Phòng Giáo dục tiểu học - Giáo dục mầm non |
| Bước 3 | Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ | Trưởng phòng Giáo dục tiểu học - Giáo dục mầm non | 0,5 ngày làm việc | Hồ sơ chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn xử lý |
| Bước 4 | - Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng xem xét và gửi hồ sơ xin ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan. - Tổng hợp ý kiến phản hồi của các cơ quan, đơn vị có liên quan. - Lập báo cáo thẩm định hồ sơ; tham mưu báo cáo, trình UBND tỉnh quyết định (trường hợp hồ sơ không được UBND tỉnh chấp thuận, Sở GD-KHCN thông báo bằng văn bản gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện cho nhà đầu tư, trong đó nêu rõ lý do) | Chuyên viên Phòng Giáo dục tiểu học - Giáo dục mầm non | 15 ngày làm việc | - Báo cáo tổng hợp ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan. - Báo cáo thẩm định hồ sơ. - Tờ trình xem xét, quyết định cho phép thành lập cơ sở giáo dục có vốn đầu tư nước ngoài. - Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng |
| Bước 5 | Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách | Trưởng phòng Giáo dục tiểu học - Giáo dục mầm non | 01 ngày làm việc | Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách |
| Bước 6 | Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC), trình Lãnh đạo UBND tỉnh | Phó Giám đốc phụ trách | 01 ngày làm việc | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình đã ký phê duyệt và hồ sơ (gồm: dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư |
| Bước 7 | Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh | Chuyên viên phòng Tổ chức - Hành chính | 01 ngày làm việc | Hồ sơ chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh |
| Bước 8 | Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý | Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày làm việc | - Báo cáo thẩm định hồ sơ. - Tờ trình xem xét, quyết định cho phép thành lập cơ sở giáo dục có vốn đầu tư nước ngoài được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý. |
| Bước 9 | Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn | Chánh Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày làm việc | Báo cáo thẩm định hồ sơ, Tờ trình xem xét, quyết định cho phép thành lập cơ sở giáo dục có vốn đầu tư nước ngoài của Sở GD-KHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn |
| Bước 10 | Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh | Chuyên viên phụ trách chuyên môn | 06 ngày làm việc | Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư |
| Bước 11 | Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh | Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày làm việc | Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh |
| Bước 12 | Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh | Chánh Văn phòng UBND tỉnh | 01 ngày làm việc | Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh |
| Bước 13 | Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC | Lãnh đạo UBND tỉnh | 01 ngày làm việc | Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư |
| Bước 14 | Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN | Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh | 0,5 ngày làm việc | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN |
| TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH | ||||
| Bước 15 | - Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có); | Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh | 0,5 ngày làm việc | Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân |
| - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. | Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả | |||
| Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 30 ngày làm việc; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 20 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc. | ||||
- 1Quyết định 1700/QĐ-UBND năm 2019 về phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tỉnh Bạc Liêu
- 2Quyết định 1701/QĐ-UBND năm 2019 về phê duyệt quy trình nội bộ của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ trong giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Bạc Liêu
- 3Quyết định 1354/QĐ-UBND năm 2022 phê duyệt các quy trình nội bộ của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ; Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh Bạc Liêu
- 1Luật tổ chức chính quyền địa phương 2015
- 2Nghị định 61/2018/NĐ-CP về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính
- 3Thông tư 01/2018/TT-VPCP hướng dẫn Nghị định 61/2018/NĐ-CP về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính do Văn phòng Chính phủ ban hành
- 4Luật Tổ chức chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương sửa đổi 2019
- 5Quyết định 1700/QĐ-UBND năm 2019 về phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tỉnh Bạc Liêu
- 6Quyết định 1701/QĐ-UBND năm 2019 về phê duyệt quy trình nội bộ của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ trong giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Bạc Liêu
- 7Quyết định 1354/QĐ-UBND năm 2022 phê duyệt các quy trình nội bộ của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ; Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh Bạc Liêu
Quyết định 1355/QĐ-UBND năm 2022 phê duyệt các quy trình nội bộ của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ; Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bạc Liêu
- Số hiệu: 1355/QĐ-UBND
- Loại văn bản: Quyết định
- Ngày ban hành: 10/08/2022
- Nơi ban hành: Tỉnh Bạc Liêu
- Người ký: Phan Thanh Duy
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: Kiểm tra
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra