Để sử dụng toàn bộ tiện ích nâng cao của Hệ Thống Pháp Luật vui lòng lựa chọn và đăng ký gói cước.
| ỦY BAN NHÂN DÂN | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 1349/QĐ-UBND | Điện Biên, ngày 29 tháng 6 năm 2025 |
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG, THAY THẾ TRONG LĨNH VỰC NHÀ Ở, KINH DOANH BẤT ĐỘNG SẢN THUỘC PHẠM VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ XÂY DỰNG TỈNH ĐIỆN BIÊN
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN
Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 16 tháng 6 năm 2025;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Tiếp theo Quyết định 1298/QĐ-UBND ngày 25/6/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung, thay thế trong lĩnh vực nhà ở, kinh doanh bất động sản thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Xây dựng tỉnh Điện Biên.
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Xây dựng tỉnh Điện Biên.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 04 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung, thay thế trong lĩnh vực nhà ở, kinh doanh bất động sản thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Xây dựng tỉnh Điện Biên (có quy trình cụ thể kèm theo).
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2025. Thay thế các Quyết định trước đây của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực nhà ở, kinh doanh bất động sản.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Xây dựng và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
| CHỦ TỊCH |
QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC NHÀ Ở VÀ KINH DOANH BẤT ĐỘNG SẢN THUỘC PHẠM VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ XÂY DỰNG TỈNH ĐIỆN BIÊN
(Kèm theo Quyết định số 1349/QĐ-UBND ngày 29 tháng 6 năm 2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên)
I. LĨNH VỰC NHÀ Ở
1. Quy trình số 01: Chuyển đổi công năng nhà ở không thuộc tài sản công
| Trình tự các bước thực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm xử lý công việc | Thời gian | Kết quả/sản phẩm |
| Bước 1 | Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ. Chuyển hồ sơ cho Bộ phận có thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính. | Công chức của Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên | Giờ hành chính | Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả. |
| - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn Chủ đầu tư bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. | Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. | |||
| - Trường hợp từ chối nhận hò sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do. | Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. | |||
| Bước 2 | Phân công xử lý hồ sơ | Lãnh đạo Sở, lãnh đạo phòng Kinh tế và bất động sản | 01 ngày | Hồ sơ TTHC |
| Bước 3 | - Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm, gửi văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ. | Công chức phòng Kinh tế và bất động sản được giao xử lý hồ sơ | 04 ngày | Văn bản yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. |
| - Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, tham mưu văn bản xin ý kiến các Sở, ngành, đơn vị có liên quan. | - Văn bản xin ý kiến các Sở, ngành, đơn vị có liên quan | |||
| Bước 4 | Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản của Sở Xây dựng, các cơ quan có ý kiến bằng văn bản gửi Sở Xây dựng tổng hợp. | Công chức các cơ quan được lấy ý kiến | 15 ngày | Văn bản tham gia ý kiến |
| Bước 5 | Tổng hợp, xem xét ý kiến: - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện tham mưu văn bản không chấp thuận nêu rõ lý do | Công chức phòng Kinh tế và bất động sản được giao xử lý hồ sơ | 2,5 ngày | - Dự thảo Văn bản thông báo không đủ điều kiện chuyển đổi công năng nhà ở. |
| - Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng. | - Dự thảo tờ trình và dự thảo văn bản chấp thuận chuyển đổi công năng nhà ở. | |||
| Bước 6 | Xem xét, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả giải quyết TTHC | Lãnh đạo phòng Kinh tế và bất động sản | 01 ngày | Dự thảo tờ trình và dự thảo Văn bản chấp thuận chuyển đổi công năng nhà ở hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện chuyển đổi công năng nhà ở. |
| Bước 7 | - Nếu đồng ý: Ký duyệt tờ trình đề nghị UBND tỉnh - Nếu không đồng ý: Chuyển lại lãnh đạo phòng chuyên môn xử lý. | Lãnh đạo Sở Xây dựng | 01 ngày | Tờ trình đề nghị UBND tỉnh kèm Dự thảo Văn bản chấp thuận chuyển đổi công năng nhà ở hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện chuyển đổi công năng nhà ở. |
| Bước 8 | Phát hành văn bản, gửi hồ sơ trình UBND tỉnh | Văn thư Sở Xây dựng | 0,5 ngày | Tờ trình đề nghị UBND tỉnh và Văn bản chấp thuận chuyển đổi công năng nhà ở hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện chuyển đổi công năng nhà ở. |
| Bước 9 | Phê duyệt văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận chuyển đổi công năng nhà ở | UBND tỉnh | 05 ngày | Văn bản chấp thuận chuyển đổi công năng nhà ở hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện chuyển đổi công năng nhà ở. |
| Bước 10 | Trả kết quả và Thu phí/lệ phí (nếu có) | Công chức của Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên | Giờ hành chính | Văn bản chấp thuận chuyển đổi công năng nhà ở hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện chuyển đổi công năng nhà ở. |
| Tổng thời hạn giải quyết: Không quá 30 ngày | ||||
II. Lĩnh vực Kinh doanh Bất động sản
1. Quy trình số 01: Cho phép chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần dự án bất động sản
| Trình tự các bước thực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm xử lý công việc | Thời gian | Kết quả/sản phẩm |
| Bước 1 | Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ. | Công chức của Sở Xây dựng tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Điên Biên | Giờ hành chính | Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả. |
| - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, hướng dẫn cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. | Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. | |||
| - Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do. |
| Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ. | ||
| Bước 2 | Phân công xử lý hồ sơ | Lãnh đạo Sở; Lãnh đạo phòng Kinh tế và Bất động sản | 01 ngày | Hồ sơ TTHC |
| Bước 3 | - Trường hợp hồ sơ chưa đủ giấy tờ theo quy định thì chuyên viên tham mưu dự thảo Văn bản yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ | Chuyên viên phòng Kinh tế và Bất động sản | 09 ngày | Văn bản yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. |
| - Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định Chuyên viên tham mưu dự thảo Văn bản lấy ý kiến thẩm định của các cơ quan có liên quan đến dự án, phần dự án chuyển nhượng của địa phương (Thời gian lấy ý kiến không quá 07 ngày). Sau khi có ý kiến của các cơ quan có liên quan: + Nếu dự án, phần dự án bất động sản không đủ điều kiện chuyển nhượng thì chuyên viên tham mưu dự thảo Văn bản trả lời nói rõ lý do. + Nếu dự án, phần dự án bất động sản đủ điều kiện chuyển nhượng thì chuyên viên tham mưu dự thảo Tờ trình, dự thảo Quyết định cho phép chuyển nhượng, trình Lãnh đạo phòng. | - Tham mưu Văn bản lấy ý kiến tham gia thẩm định. - Dự thảo báo cáo thẩm định về các điều kiện cho phép chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần dự án bất động sản. - Dự thảo Tờ trình; dự thảo Quyết định chấp thuận cho phép chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần dự án bất động sản hoặc văn bản thông báo không đủ điều kiện | |||
| Bước 4 | Xem xét hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt dự thảo Báo cáo, dự thảo Tờ trình, dự thảo Quyết định chấp thuận cho phép chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần dự án bất động sản | Lãnh đạo phòng Kinh tế và Bất động sản | 01 ngày | - Dự thảo báo cáo thẩm định về các điều kiện cho phép chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần dự án bất động sản. - Dự thảo Tờ trình; dự thảo Quyết định chấp thuận cho phép chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần dự án bất động sản. |
| Bước 5 | Phê duyệt Báo cáo, dự thảo Tờ trình, dự thảo Quyết định chấp thuận cho phép chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần dự án bất động sản | Lãnh đạo Sở Xây dựng | 01 ngày | - Báo cáo thẩm định về các điều kiện cho phép chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần dự án bất động sản. - Tờ trình; dự thảo Quyết định chấp thuận cho phép chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần dự án bất động sản. |
| Bước 6 | Ban hành văn bản; chuyển hồ sơ sang UBND tỉnh | Văn thư Sở Xây dựng | 01 ngày | - Báo cáo thẩm định về các điều kiện cho phép chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần dự án bất động sản. - Tờ trình; dự thảo Quyết định chấp thuận cho phép chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần dự án bất động sản. |
| Bước 7 | UBND tỉnh xem xét, phê duyệt, chuyển kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên. | UBND tỉnh | 07 ngày | Quyết định cho phép chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần dự án bất động sản |
| Bước 8 | Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân | Công chức của Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên | Trong giờ hành chính | Quyết định cho phép chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần dự án bất động sản. |
| Tổng thời hạn giải quyết: 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. | ||||
2. Quy trình số 02 áp dụng đối với 02 thủ tục:
- Cấp mới chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản;
- Cấp lại chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản (Trường hợp chứng chỉ cũ bị hết hạn hoặc sắp hết hạn).
| Trình tự các bước thực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm xử lý công việc | Thời gian | Kết quả/sản phẩm |
| Bước 1 | Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ. | Công chức của Sở Xây dựng tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên | Giờ hành chính | Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả |
| - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, hướng dẫn cá nhân, tổ chức bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. | Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ | |||
| - Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do. | Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ | |||
| Bước 2 | Phân công xử lý hò sơ | Lãnh đạo Sở; Lãnh đạo phòng Kinh tế và Bất động sản | 01 ngày làm việc | Hồ sơ TTHC |
| Bước 3 | Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, kết quả thi chưa đạt trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do | Chuyên viên phòng Kinh tế và Bất động sản | 06 ngày làm việc | - Thông báo không đủ điều kiện |
| - Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết, yêu cầu tổ chức, cá nhân cần giải trình và bổ sung thêm. | - Văn bản yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ | |||
| - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ tham mưu nội dung giải quyết TTHC trình Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét. | Dự thảo Quyết định cấp chứng chỉ kèm danh sách các cá nhân | |||
| Bước 4 | Xem xét, trình lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả giải quyết TTHC | Lãnh đạo phòng Kinh tế và Bất động sản | 01 ngày làm việc | Dự thảo Quyết định cấp chứng chỉ kèm danh sách các cá nhân |
| Bước 5 | Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC | Lãnh đạo Sở Xây dựng | 01 ngày làm việc | Quyết định cấp chứng chỉ |
| Bước 6 | In chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản | Chuyên viên phòng Kinh tế và Bất động sản | 01 ngày làm việc | Chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản (Cấp, cấp lại) theo mẫu tại Phụ lục XXIV ban hành kèm theo Nghị định số 96/2024/NĐ-CP ngày 24/7/2024 |
| Bước 7 | Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức và thu phí, lệ phí. | Công chức của Sở Xây dựng tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên | Giờ hành chính | Chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản. |
| Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ | ||||
3. Quy trình số 03: Cấp lại chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản (Trường hợp chứng chỉ bị mất, bị rách, bị cháy, bị hủy hoại chứng chỉ do thiên tai hoặc lý do bất khả kháng khác)
| Trình tự các bước thực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm xử lý công việc | Thời gian | Kết quả/sản phẩm |
| Bước 1 | Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ. | Công chức của Sở Xây dựng tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên | Giờ hành chính | Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả |
| - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, hướng dẫn cá nhân, tổ chức bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. | Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ | |||
| - Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do. | Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ | |||
| Bước 2 | Phân công xử lý hồ sơ | Lãnh đạo Sở; Lãnh đạo phòng Kinh tế và Bất động sản | 01 ngày làm việc | Hồ sơ TTHC |
| Bước 3 | Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng. | Chuyên viên phòng Kinh tế và Bất động sản | 06 ngày làm việc | - Dự thảo Quyết định cấp chứng chỉ |
| - Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết, yêu cầu tổ chức, cá nhân cần giải trình và bổ sung thêm. | - Văn bản yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ | |||
| Bước 4 | Xem xét, trình lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả giải quyết TTHC | Lãnh đạo phòng Kinh tế và Bất động sản | 01 ngày làm việc | Dự thảo Quyết định cấp chứng chỉ |
| Bước 5 | Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC | Lãnh đạo Sở Xây dựng | 01 ngày làm việc | Quyết định cấp chứng chỉ |
| Bước 6 | In chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản, chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên | Chuyên viên phòng Kinh tế và Bất động sản | 01 ngày làm việc | Chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản (Cấp lại) theo mẫu tại Phụ lục XXIV ban hành kèm theo Nghị định số 96/2024/NĐ-CP ngày 24/7/2024 |
| Bước 7 | Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức và thu phí, lệ phí. | Công chức của Sở Xây dựng tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên | Giờ hành chính | Chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản. |
| Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ | ||||
Quyết định 1349/QĐ-UBND năm 2025 phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung, thay thế trong lĩnh vực nhà ở, kinh doanh bất động sản thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Xây dựng tỉnh Điện Biên
- Số hiệu: 1349/QĐ-UBND
- Loại văn bản: Quyết định
- Ngày ban hành: 29/06/2025
- Nơi ban hành: Tỉnh Điện Biên
- Người ký: Lê Thành Đô
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 01/07/2025
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra