Quyết định 13/QĐ-UBND năm 2025 quy định chi tiết về cơ cấu tổ chức, biên chế và trách nhiệm của các cơ quan liên quan trong việc kiện toàn bộ máy hoạt động của Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm tinh gọn bộ máy, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực tư pháp trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa sau quá trình sắp xếp, tổ chức lại.

- Thông tin tổng quan về văn bản pháp quy

• Tên văn bản: Quyết định 13/QĐ-UBND năm 2025 về cơ cấu tổ chức của Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa.
• Cơ quan ban hành: Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa.
• Hiệu lực thi hành: Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký.

- Cơ cấu tổ chức bộ máy của Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa

Cơ cấu tổ chức mới của Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa được thiết kế chặt chẽ, phân định rõ ràng giữa các phòng chuyên môn nghiệp vụ và các đơn vị sự nghiệp trực thuộc, cụ thể như sau:

• Lãnh đạo Sở: Gồm có Giám đốc và các Phó Giám đốc Sở chịu trách nhiệm quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của Sở theo quy định của pháp luật.
• Các phòng chuyên môn và tương đương thuộc Sở:
  • Văn phòng Sở;
  • Phòng Nghiệp vụ 1;
  • Phòng Nghiệp vụ 2;
  • Phòng Nghiệp vụ 3.
• Các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở: Đây là các đơn vị có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng để chủ động thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, bao gồm:
  • Phòng Công chứng số 1;
  • Phòng Công chứng số 2;
  • Trung tâm Trợ giúp pháp lý Nhà nước tỉnh Khánh Hòa;
  • Trung tâm dịch vụ đấu giá tài sản.
• Cơ chế điều chỉnh linh hoạt: Trong quá trình hoạt động, tùy thuộc vào khối lượng công việc, đặc điểm tình hình thực tế và yêu cầu quản lý nhà nước, Giám đốc Sở Tư pháp có quyền đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh (thông qua Sở Nội vụ thẩm định) xem xét việc thành lập mới, chia tách, sáp nhập hoặc giải thể các đơn vị trực thuộc nhằm đáp ứng tối ưu nhu cầu quản lý chuyên ngành.

- Quy định về chuyển giao và quản lý biên chế

Nhằm đảm bảo tính liên tục và ổn định trong hoạt động của cơ quan tư pháp sau khi thực hiện sắp xếp, quyết định đưa ra phương án xử lý biên chế cụ thể:

• Tạm thời chuyển giao nguyên trạng toàn bộ biên chế đã được cấp có thẩm quyền giao cho Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa và Sở Tư pháp tỉnh Ninh Thuận trước thời điểm sắp xếp sang cho Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa mới (sau khi sắp xếp).
• Số lượng biên chế bàn giao này đã bao gồm cả số biên chế điều chuyển tương ứng gắn liền với việc chuyển giao chức năng, nhiệm vụ và các đơn vị sự nghiệp trực thuộc giữa các cơ quan liên quan.

- Trách nhiệm và quyền hạn của Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa

Để vận hành bộ máy mới một cách trơn tru, Giám đốc Sở Tư pháp được giao các trách nhiệm và quyền hạn trọng yếu sau:

• Sắp xếp nhân sự: Thực hiện việc sắp xếp tổ chức, bố trí nhân sự tại các đơn vị thuộc Sở bảo đảm tuân thủ đúng các nguyên tắc, trình tự và thủ tục pháp luật hiện hành.
• Ban hành quy chế hoạt động: Trực tiếp ban hành Quy chế làm việc của Sở; quy định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cũng như mối quan hệ phối hợp công tác giữa các đơn vị thuộc và trực thuộc Sở; chỉ đạo xây dựng và tổ chức thực hiện các quy chế điều hành nội bộ.
• Kiện toàn đơn vị sự nghiệp: Chủ trì xây dựng phương án và trình Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định kiện toàn về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức cùng quy chế hoạt động của các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở.
• Phân bổ biên chế: Quyết định việc phân bổ biên chế và bố trí nhân sự cụ thể dựa trên đề án vị trí việc làm, bảo đảm đồng bộ với cơ cấu tổ chức mới. Quá trình phân bổ phải tuân thủ tổng biên chế được giao, bảo đảm số lượng người làm việc tối thiểu và định biên nhân sự cấp phó tại các phòng, đơn vị theo đúng quy định.
• Xây dựng kế hoạch dài hạn: Tổ chức rà soát, xây dựng đề án vị trí việc làm và kế hoạch biên chế công chức, số lượng người làm việc hàng năm để trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt (thông qua Sở Nội vụ thẩm định).

- Hiệu lực thi hành và trách nhiệm phối hợp của các cơ quan liên quan

• Thời điểm có hiệu lực: Quyết định chính thức phát sinh hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Tư pháp, Thủ trưởng các sở, ban, ngành cấp tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường, đặc khu, cùng các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành nghiêm túc quyết định này.