QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH QUY ĐỊNH VỀ ĐÓN TIẾP KHÁCH QUỐC TẾ

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NAM

Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;

Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 03 tháng 12 năm 2004;

Căn cứ Nghị định số 91/2006/NĐ-CP ngày 06 tháng 9 năm 2006 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân;

Căn cứ Nghị định số 82/2001/NĐ-CP ngày 06/11/2001 của Chính phủ về nghi lễ Nhà nước và đón tiếp khách nước ngoài;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ tại Tờ trình số 73/TTr-SNgV ngày 04 tháng 4 năm 2008,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định về đón tiếp các đoàn khách quốc tế của lãnh đạo tỉnh và các sở, ban, ngành, địa phương thuộc tỉnh Quảng Nam.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ, Thủ trưởng các sở, ban, ngành; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

 

 

QUY ĐỊNH

VỀ VIỆC ĐÓN TIẾP KHÁCH QUỐC TẾ CỦA LÃNH ĐẠO TỈNH, CÁC SỞ, BAN, NGÀNH VÀ ĐỊA PHƯƠNG THUỘC TỈNH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 13 /2008/QĐ-UBND ngày 25 tháng 4 năm 2008 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Quảng Nam)

Chương I

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Đối tượng và phạm vi điều chỉnh

Quy định này quy định về nghi thức đón tiếp và làm việc giữa lãnh đạo Tỉnh uỷ, Hội đồng nhân dân tỉnh, Uỷ ban nhân dân tỉnh, Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh, các sở, ban, ngành và các địa phương thuộc tỉnh Quảng Nam với các đoàn khách quốc tế và người Việt Nam định cư ở nước ngoài (sau đây gọi chung là khách quốc tế) đến thăm chính thức (ở cấp quốc gia và địa phương), thăm không chính thức và làm việc, thăm cá nhân.

Điều 2. Nguyên tắc tổ chức đón tiếp và làm việc với khách quốc tế

1. Việc tổ chức đón tiếp và làm việc với khách quốc tế phải tuân thủ theo đúng các quy định tại Nghị định số 82/2001/NĐ-CP ngày 06/11/2001 của Chính phủ về nghi lễ nhà nước đón tiếp khách nước ngoài và các văn bản liên quan khác.

2. Đảm bảo các nguyên tắc ngoại giao, luật pháp, tập quán quốc tế và tôn trọng phong tục tập quán của người Việt Nam.

3. Việc đón tiếp và làm việc với khách quốc tế, tùy theo tính chất và mức độ, phải có hướng dẫn của các cơ quan chủ quản Trung ương và tham mưu của Sở Ngoại vụ để chuẩn bị chu đáo về các nghi thức lễ tân và nội dung làm việc cho lãnh đạo tỉnh nhằm phục vụ tốt công cuộc phát triển kinh tế-xã hội, bảo đảm an ninh quốc phòng của quốc gia nói chung, tỉnh Quảng Nam nói riêng.

4. Trong công tác tổ chức đón tiếp khách cấp cao nước ngoài, phải chú trọng yêu cầu chính trị và vận dụng nguyên tắc bình đẳng, có đi có lại để tổ chức đón tiếp với mức độ và hình thức phù hợp.

Chương II

ĐÓN TIẾP CÁC ĐOÀN KHÁCH QUỐC TẾ

Điều 3. Sắp xếp lịch, chương trình đón, tiếp, làm việc, thăm quan

Việc tiếp khách quốc tế của lãnh đạo tỉnh do Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh hoặc Văn phòng UBND tỉnh chủ trì phối hợp với Sở Ngoại vụ và các sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố thuộc tỉnh xin ý kiến của lãnh đạo tỉnh để bố trí xếp lịch.

Điều 4. Khách quốc tế do Thường trực Tỉnh ủy tiếp và làm việc

1. Bí thư Tỉnh ủy tiếp và làm việc:

a. Nguyên thủ quốc gia hoặc Người đứng đầu Chính phủ đồng thời là Người đứng đầu Đảng cầm quyền có quan hệ chính thức với Đảng Cộng sản Việt Nam;

b. Phó Nguyên thủ quốc gia, Thủ tướng, Phó Thủ tướng Chính phủ, Ủy viên Bộ Chính trị hoặc Ủy viên Trung ương Đảng, Chánh Văn phòng Trung ương Đảng cầm quyền có quan hệ chính thức với Đảng Cộng sản Việt Nam;

c. Cựu Nguyên thủ quốc gia, nguyên là người đứng đầu Đảng cầm quyền có quan hệ chính thức với Đảng Cộng sản Việt Nam;

d. Bí thư Tỉnh ủy/Thành ủy các địa phương nước ngoài có quan hệ hữu nghị truyền thống, đặc biệt với Việt Nam nói chung và với Quảng Nam nói riêng;

e. Một số đối tượng khách quốc tế khác khi xét thấy cần thiết.

2. Phó Bí thư Thường trực Tỉnh uỷ tiếp và làm việc:

a. Cựu lãnh đạo Đảng cầm quyền có quan hệ chính thức với Đảng Cộng sản Việt Nam;

b. Phó Chánh Văn phòng TW Đảng cầm quyền có quan hệ chính thức với Đảng Cộng sản Việt Nam;

c. Phó Bí thư Tỉnh ủy/Thành ủy các địa phương nước ngoài có quan hệ hữu nghị truyền thống, đặc biệt với Việt Nam nói chung và với Quảng Nam nói riêng;

d. Trưởng các Cơ quan thuộc Tỉnh ủy/Thành ủy các địa phương nước ngoài có quan hệ hữu nghị truyền thống, đặc biệt với Việt Nam nói chung và với Quảng Nam nói riêng;

e. Một số đối tượng khách quốc tế khác khi xét thấy cần thiết;

f. Các đoàn khách thuộc phạm vi Bí thư tiếp nhưng Bí thư đi vắng hoặc ủy quyền Phó Bí thư tiếp.

Điều 5. Uỷ viên Ban Thường vụ Tỉnh uỷ tiếp và làm việc khi được Thường trực Tỉnh uỷ giao

1. Các Uỷ viên Thường vụ Tỉnh uỷ/Thành uỷ các địa phương nước ngoài có quan hệ hữu nghị truyền thống, đặc biệt với với Việt Nam nói chung và với Quảng Nam nói riêng;

2. Một số đối tượng khách được Thường trực Tỉnh uỷ uỷ quyền hoặc giao cho các Uỷ viên Thường vụ Tỉnh uỷ tiếp và làm việc.

Điều 6. Thường trực HĐND tỉnh tiếp và làm việc

1. Chủ tịch HĐND, Trưởng Đoàn Đại biểu quốc hội tỉnh tiếp và làm việc:

a. Chủ tịch, Phó Chủ tịch Quốc hội (Thượng viện, Hạ viện); Chủ nhiệm các Uỷ ban của Quốc hội, Chủ tịch, Tổng thư ký Tổ chức liên Nghị viện các nước Đông Nam Á (AIPA); Chủ tịch, Tổng Thư ký Liên minh Nghị viện thế giới (IPU) và các tổ chức Liên nghị viện khác;

b. Cựu Chủ tịch, Phó Chủ tịch Quốc hội; Cựu Chủ tịch, Tổng Thư ký Tổ chức Liên Nghị viện các nước Đông Nam Á (AIPA); Cựu Chủ tịch, Tổng Thư ký Liên minh Nghị viện thế giới (IPU) và các tổ chức Liên nghị viện khác đến thăm Việt Nam theo lời mời của Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam;

c. Chánh Văn phòng Quốc hội;

d. Chủ tịch Cơ quan địa phương nước ngoài tương đương HĐND, Đoàn Đại biểu quốc hội cấp tỉnh ở Việt Nam;

e. Một số đối tượng khách quốc tế khác khi xét thấy cần thiết.

2. Phó Chủ tịch HĐND, Phó Trưởng Đoàn Đại biểu quốc hội tỉnh tiếp và làm việc:

a. Phó Chủ tịch Cơ quan địa phương nước ngoài tương đương HĐND và Đoàn Đại biểu quốc hội cấp tỉnh ở Việt Nam;

b. Cựu Chủ tịch, Phó Chủ tịch Quốc hội; Cựu Chủ tịch, Tổng Thư ký Tổ chức Liên Nghị viện các nước Đông Nam Á (AIPA); Cựu Chủ tịch, Tổng Thư ký Liên minh Nghị viện thế giới (IPU) và các tổ chức Liên nghị viện khác thăm cá nhân, nghỉ mát, quá cảnh; các Uỷ viên Ủy Ban Thường vụ Quốc hội;

c. Các đoàn khách thuộc phạm vi Chủ tịch HĐND tỉnh, Trưởng Đoàn Đại biểu quốc hội tỉnh tiếp nhưng Chủ tịch HĐND tỉnh, Trưởng Đoàn Đại biểu quốc hội tỉnh đi vắng hoặc uỷ quyền Phó Chủ tịch HĐND tỉnh, Phó Trưởng Đoàn Đại biểu quốc hội tỉnh tiếp.

Điều 7. Thường trực UBND tỉnh tiếp và làm việc

1. Chủ tịch UBND tỉnh tiếp và làm việc:

a. Nguyên thủ quốc gia, Phó Nguyên thủ quốc gia, Người đứng đầu Chính phủ, Phó Thủ tướng Chính phủ

b. Người kế vị Vua hoặc kế vị Nữ hoàng;

c. Tổng Thư ký Liên hiệp quốc;

d. Người đứng đầu Cơ quan Đại diện Ngoại giao nước ngoài tại Việt Nam;

e. Bộ trưởng Ngoại giao, Bộ trưởng các Bộ và các Cơ quan ngang Bộ;

f. Tỉnh trưởng, Thị trưởng hoặc cấp tương đương với Chủ tịch UBND tỉnh của Việt Nam thuộc các địa phương nước ngoài;

g. Chủ tịch, Phó Chủ tịch Hội đồng quản trị các tập đoàn kinh tế lớn;

h. Tổng Giám đốc, Phó Tổng giám đốc các tập đoàn kinh tế lớn;

i. Một số đối tượng khách quốc tế khác khi xét thấy cần thiết.

2. Các Phó Chủ tịch UBND tỉnh, căn cứ lĩnh vực được Chủ tịch UBND tỉnh phân công phụ trách tiếp và làm việc:

a. Thứ trưởng các Bộ, cơ quan ngang Bộ của nước ngoài;

b. Tổng Lãnh sự của các nước tại Việt Nam;

c. Phó Tỉnh trưởng, Phó Thị trưởng hoặc cấp tương đương với Phó Chủ tịch UBND tỉnh của Việt Nam thuộc các địa phương nước ngoài;

d. Các thành viên của Hoàng gia;

e. Tổng Giám đốc, Giám đốc các tổ chức kinh tế, tài chính có nhu cầu tiếp xúc để tìm hiểu đầu tư, hợp tác phát triển;

f. Giám đốc, Phó giám đốc các tổ chức quốc tế;

g. Trưởng Đại diện các tổ chức quốc tế đóng tại Việt Nam;

h. Giám đốc các tổ chức phi chính phủ quốc tế;

i. Trưởng văn phòng đại diện tạm thời của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài (PCPNN) đóng tại Việt Nam và trên địa bàn tỉnh Quảng Nam khi xét thấy cần thiết;

k. Các đoàn đại diện của các tổ chức tôn giáo;

l. Các đoàn có nội dung làm việc liên quan đến vấn đề dân tộc;

m. Các phái đoàn người Việt Nam ở nước ngoài về thăm quê hương và tìm cơ hội đầu tư, giúp đỡ phát triển KT-XH tại tỉnh;

n. Giám đốc các dự án trên các lĩnh vực có liên quan tại tỉnh Quảng Nam (trong trường hợp cần thiết);

o. Giám đốc, Phó Giám đốc các hãng thông tấn báo chí nước ngoài, Trưởng đại diện các hãng thông tấn báo chí nước ngoài đóng tại Việt Nam;

p. Một số đối tượng khách quốc tế khác khi xét thấy cần thiết;

q. Các đoàn khách do Chủ tịch UBND tỉnh ủy quyền tiếp.

Điều 8. Lãnh đạo tỉnh giao Sở Ngoại vụ tiếp

Viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự, các tổ chức quốc tế, các tổ chức PCPNN, doanh nghiệp nước ngoài và các đối tượng khác theo chức trách và nhiệm vụ dược giao hoặc do lãnh đạo tỉnh uỷ quyền.

Điều 9. Lãnh đạo tỉnh giao các sở, ban, ngành và địa phương thuộc tỉnh tiếp

Các doanh nghiệp, các tổ chức quốc tế, các cá nhân nước ngoài... đến thăm và làm việc với tỉnh nhằm tìm hiểu và hợp tác về lĩnh vực tương ứng với chức năng, nhiệm vụ được giao hoặc do lãnh đạo tỉnh uỷ quyền.

Điều 10. Trong trường hợp đặc biệt, theo yêu cầu chính trị, các hoạt động chính thức của các đồng chí lãnh đạo tỉnh được thực hiện theo sự chỉ đạo của Trung ương (cơ quan chủ quản đón tiếp Đoàn).

Chương III

NGHI THỨC LỄ TÂN TRONG VIỆC ĐÓN TIẾP KHÁCH QUỐC TẾ THĂM CHÍNH THỨC TẠI TỈNH

Điều 11. Đón tiếp đoàn khách thăm chính thức

Ở cấp Trung ương, đoàn khách quốc tế thăm chính thức là Đoàn khách thăm Việt Nam theo lời mời chính thức của lãnh đạo Đảng, Nhà nước, Chính phủ, Quốc hội Việt Nam. Ở cấp địa phương, đoàn khách thăm chính thức là đoàn khách thăm tỉnh theo lời mời chính thức của lãnh đạo tỉnh nhằm xúc tiến các mối quan hệ hữu nghị, hợp tác.

Điều 12. Đón tiếp Nguyên thủ quốc gia

1. Đón, tiễn:

- Thành phần đón (tiễn) có Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh và Giám đốc Sở Ngoại vụ.

- Đón (tiễn) tại chân cầu thang máy bay, tại ranh giới địa phương, tại bến cảng hoặc tại nhà ga tàu hoả. Trường hợp đoàn đến bằng đường bộ nhưng gặp trở ngại về thời gian và không gian thì Giám đốc Sở Ngoại vụ đón Đoàn tại ranh giới địa phương; các thành phần khác đón tiễn chính thức tại địa điểm đoàn đến đầu tiên (khách sạn, trụ sở tiếp chính thức hoặc nơi đoàn đến thăm).

- Tặng hoa cho Trưởng đoàn và phu nhân (nếu có).

2. Tiếp chiêu đãi:

a. Tiếp:

- Chủ tịch UBND tỉnh chủ trì buổi tiếp.

- Thành phần cùng dự: thành phần chủ chốt các cơ quan Trung ương tháp tùng đoàn, Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ và Đại diện Lãnh đạo các Sở, Ban, Ngành, UBND các huyện, thành phố tương đương với thành phần đoàn khách hoặc tuỳ theo nội dung làm việc. Về phía khách, mời thành viên chính thức và một số quan chức tuỳ tùng.

b. Chiêu đãi:

- Người chủ trì và thành phần cùng dự: như thành phần quy định tại điểm a, khoản 2, Điều này.

- Có diễn văn hoặc lời chúc rượu ngắn.

- Có biểu diễn văn nghệ chào mừng.

3. Tháp tùng đoàn hoạt động tại địa phương:

- Lãnh đạo UBND tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ và Chủ tịch UBND huyện, thành phố nơi đoàn thăm quan.

Điều 13: Đón tiếp Nguyên thủ quốc gia đồng thời là Người đứng đầu Đảng cầm quyền có quan hệ chính thức với Đảng Cộng sản Việt Nam

1. Đón, tiễn:

- Thành phần đón (tiễn): Bí thư Tỉnh uỷ, Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng Tỉnh uỷ, Chánh Văn phòng UBND tỉnh và Giám đốc Sở Ngoại vụ. Trong trường hợp Bí thư Tỉnh uỷ không thể chủ trì lễ đón thì uỷ quyền cho Phó Bí thư Thường trực Tỉnh uỷ.

- Đón (tiễn) tại chân cầu thang máy bay, tại ranh giới địa phương, tại bến cảng hoặc tại nhà ga tàu hoả. Trường hợp đoàn đến bằng đường bộ nhưng gặp trở ngại về thời gian và không gian thì Giám đốc Sở Ngoại vụ đón Đoàn tại ranh giới địa phương; các thành phần khác đón tiễn chính thức tại địa điểm đoàn đến đầu tiên (khách sạn, trụ sở tiếp chính thức hoặc nơi đoàn đến thăm).

- Tặng hoa cho Trưởng đoàn và phu nhân (nếu có).

2. Tiếp và chiêu đãi:

a. Tiếp:

- Bí thư Tỉnh uỷ và Chủ tịch UBND tỉnh chủ trì buổi tiếp.

- Thành phần dự: thành phần chủ chốt của các cơ quan Trung ương tháp tùng đoàn, Đại diện Thường trực Tỉnh uỷ, Đại diện lãnh đạo UBND tỉnh, Chánh Văn phòng Tỉnh uỷ, Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ và Đại diện các Ban của Đảng, các Sở, Ban, Ngành liên quan, các Huyện uỷ/Thành uỷ, UBND các huyện/thành phố tương đương với thành phần đoàn khách.

- Về phía khách: mời thành viên chính thức và một số quan chức tuỳ tùng.

b. Chiêu đãi:

- Người chủ trì và thành phần cùng dự: như thành phần quy định tại điểm a, khoản 2, Điều này.

- Có diễn văn hoặc lời chúc rượu ngắn.

- Có biểu diễn văn nghệ chào mừng.

3. Tháp tùng đoàn hoạt động tại địa phương:

- Đại diện Thường trực Tỉnh uỷ, Đại diện lãnh đạo UBND tỉnh, Chánh Văn phòng Tỉnh uỷ, Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ và Đại diện Lãnh đạo Huyện uỷ/Thành uỷ, UBND huyện/thành phố nơi đoàn thăm quan.

Điều 14. Đón tiếp người đứng đầu Chính phủ

1. Đón, tiễn:

- Thành phần đón (tiễn): Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh và Giám đốc Sở Ngoại vụ. Trong trường hợp Chủ tịch UBND tỉnh không thể chủ trì lễ đón thì uỷ quyền cho Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh.

- Đón (tiễn) tại chân cầu thang máy bay, tại ranh giới địa phương, tại bến cảng hoặc tại nhà ga tàu hoả. Trường hợp đoàn đến bằng đường bộ nhưng gặp trở ngại về thời gian và không gian thì Giám đốc Sở Ngoại vụ đón Đoàn tại ranh giới địa phương; các thành phần khác đón tiễn chính thức tại địa điểm đoàn đến đầu tiên (khách sạn, trụ sở tiếp chính thức hoặc nơi đoàn đến thăm).

- Tặng hoa cho Trưởng đoàn và phu nhân (nếu có).

2. Tiếp chiêu đãi:

a. Tiếp:

- Chủ tịch UBND tỉnh chủ trì buổi tiếp.

- Thành phần cùng dự: thành phần chủ chốt các cơ quan Trung ương tháp tùng đoàn, Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ và Đại diện Lãnh đạo các Sở, Ban, Ngành, UBND các huyện/thành phố tương đương với thành phần đoàn khách.

- Về phía khách, mời thành viên chính thức và một số quan chức tuỳ tùng.

b. Chiêu đãi:

- Người chủ trì và thành phần cùng dự: như thành phần quy định tại điểm a, khoản 2, Điều này.

- Có diễn văn hoặc lời chúc rượu ngắn.

- Có biểu diễn văn nghệ chào mừng.

3. Tháp tùng đoàn hoạt động tại địa phương:

- Lãnh đạo UBND tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ và lãnh đạo UBND huyện/thành phố nơi đoàn hoạt động.

Điều 15. Đón tiếp Chủ tịch Quốc hội

1. Đón, tiễn:

- Thành phần đón (tiễn): Trưởng Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh, Lãnh đạo HĐND tỉnh, Chánh Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc và HĐND tỉnh và Giám đốc Sở Ngoại vụ.

- Đón (tiễn) tại chân cầu thang máy bay, tại ranh giới địa phương, tại bến cảng hoặc tại nhà ga tàu hoả. Trường hợp đoàn đến bằng đường bộ nhưng gặp trở ngại về thời gian và không gian thì Giám đốc Sở Ngoại vụ đón Đoàn tại ranh giới địa phương; các thành phần khác đón tiễn chính thức tại địa điểm đoàn đến đầu tiên (khách sạn, trụ sở tiếp chính thức hoặc nơi đoàn đến thăm).

- Tặng hoa cho Trưởng đoàn và phu nhân (nếu có).

2. Tiếp chiêu đãi:

a. Tiếp:

- Chủ tịch HĐND tỉnh chủ trì buổi tiếp.

- Thành phần cùng dự: thành phần chủ chốt các cơ quan Trung ương tháp tùng đoàn, Lãnh đạo Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh, HĐND tỉnh, Chánh Văn phòng Đoàn Đại biểu quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ và Đại diện lãnh đạo các Sở, Ban, Ngành tương đương với thành phần khách.

- Về phía khách, mời thành viên chính thức và một số quan chức tuỳ tùng.

b. Chiêu đãi:

- Người chủ trì và thành phần cùng dự: như thành phần quy định tại điểm a, khoản 2, Điều này.

- Có diễn văn hoặc lời chúc rượu ngắn.

- Có biểu diễn văn nghệ chào mừng.

3. Tháp tùng đoàn hoạt động tại địa phương:

- Đại diện Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh, Thường trực HĐND tỉnh, Chánh Văn phòng Đoàn Đại biểu quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ và Lãnh đạo HĐND hoặc UBND huyện/thành phố nơi đoàn hoạt động.

Điều 16. Đón tiếp Phó Nguyên thủ quốc gia

1. Đón, tiễn:

- Thành phần đón (tiễn): Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh và Giám đốc Sở Ngoại vụ.

- Đón (tiễn) tại chân cầu thang máy bay, tại ranh giới địa phương, tại bến cảng hoặc tại nhà ga tàu hoả. Trường hợp đoàn đến bằng đường bộ nhưng gặp trở ngại về thời gian và không gian thì Giám đốc Sở Ngoại vụ đón Đoàn tại ranh giới địa phương; các thành phần khác đón tiễn chính thức tại địa điểm đoàn đến đầu tiên (khách sạn, trụ sở tiếp chính thức hoặc nơi đoàn đến thăm).

- Tặng hoa cho Trưởng đoàn và phu nhân (nếu có).

2. Tiếp chiêu đãi:

a. Tiếp:

- Phó Chủ tịch UBND tỉnh chủ trì buổi tiếp.

- Thành phần cùng dự: thành phần chủ chốt các cơ quan Trung ương tháp tùng đoàn, Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ và Đại diện Lãnh đạo các Sở, Ban, Ngành, UBND huyện/thành phố tương đương với thành phần đoàn khách. Về phía khách, mời thành viên chính thức và một số quan chức tuỳ tùng.

b. Chiêu đãi:

- Người chủ trì và thành phần cùng dự: như thành phần quy định tại điểm a, khoản 2, Điều này.

- Có diễn văn hoặc lời chúc rượu ngắn.

- Có biểu diễn văn nghệ chào mừng.

3. Tháp tùng đoàn hoạt động tại địa phương:

- Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ và Lãnh đạo UBND huyện/thành phố nơi đoàn hoạt động.

Điều 17. Đón tiếp Phó Nguyên thủ quốc gia, Phó Thủ tướng Chính phủ đồng thời là Uỷ viên Bộ Chính trị hoặc Uỷ viên Trung ương Đảng cầm quyền có quan hệ chính thức với Đảng Cộng sản Việt Nam

1. Đón, tiễn:

- Thành phần đón (tiễn): Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh và Giám đốc Sở Ngoại vụ.

- Đón (tiễn) tại chân cầu thang máy bay, tại ranh giới địa phương, tại bến cảng hoặc tại nhà ga tàu hoả. Trường hợp đoàn đến bằng đường bộ nhưng gặp trở ngại về thời gian và không gian thì Giám đốc Sở Ngoại vụ đón Đoàn tại ranh giới địa phương; các thành phần khác đón tiễn chính thức tại địa điểm đoàn đến đầu tiên (khách sạn, trụ sở tiếp chính thức hoặc nơi Đoàn đến thăm).

- Tặng hoa cho Trưởng đoàn và phu nhân (nếu có).

2. Tiếp chiêu đãi:

a. Tiếp:

- Bí thư Tỉnh uỷ và Chủ tịch UBND tỉnh chủ trì buổi tiếp.

- Thành phần cùng dự: thành phần chủ chốt các cơ quan Trung ương tháp tùng đoàn, Chánh Văn phòng Tỉnh uỷ, Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ và Đại diện lãnh đạo các Sở, Ban, Ngành tương đương với thành phần đoàn khách.

- Về phía khách, mời thành viên chính thức và một số quan chức tuỳ tùng.

b. Chiêu đãi:

- Người chủ trì và thành phần cùng dự: như thành phần quy định tại điểm a, khoản 2, Điều này.

- Có diễn văn hoặc lời chúc rượu ngắn.

- Có biểu diễn văn nghệ chào mừng.

3. Tháp tùng đoàn hoạt động tại địa phương:

- Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng Tỉnh uỷ, Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ và lãnh đạo UBND huyện/thành phố nơi đoàn hoạt động.

Điều 18. Đón tiếp Phó Thủ tướng Chính phủ, Phó Chủ tịch Quốc hội, Bộ trưởng Bộ Ngoại giao

1. Đón, tiễn:

- Chánh Văn phòng UBND tỉnh (nếu Trưởng đoàn là Phó Thủ tướng Chính phủ), Chánh Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh (nếu Trưởng đoàn là Phó Chủ tịch Quốc hội) và Giám đốc Sở Ngoại vụ (nếu Trưởng đoàn là Bộ trưởng Bộ Ngoại giao) chủ trì đón đoàn.

- Đón (tiễn) tại chân cầu thang máy bay, tại ranh giới địa phương, tại bến cảng hoặc tại nhà ga tàu hoả. Trường hợp đoàn đến bằng đường bộ nhưng gặp trở ngại về thời gian và không gian thì Giám đốc Sở Ngoại vụ đón Đoàn tại ranh giới địa phương; các thành phần khác đón tiễn chính thức tại địa điểm đoàn đến đầu tiên (khách sạn, trụ sở tiếp chính thức hoặc nơi đoàn đến thăm).

- Tặng hoa cho Trưởng đoàn và phu nhân (nếu có).

2. Tiếp và chiêu đãi:

a. Tiếp:

- Chủ tịch UBND tỉnh chủ trì (nếu Trưởng đoàn là Phó Thủ tướng Chính phủ và Bộ trưởng Bộ Ngoại giao), Chủ tịch HĐND tỉnh hoặc Trưởng Đoàn Đại biểu quốc hội tỉnh chủ trì (nếu trưởng đoàn là Phó Chủ tịch Quốc hội). Đại diện Lãnh đạo các Sở, Ban, Ngành và UBND các huyện/thành phố tương đương với thành phần đoàn khách cùng dự tiếp.

b. Chiêu đãi:

- Người chủ trì và thành phần cùng dự: như thành phần quy định tại điểm a, khoản 2, Điều này.

- Có diễn văn hoặc lời chúc rượu ngắn.

- Có biểu diễn văn nghệ chào mừng.

3. Tháp tùng đoàn hoạt động tại địa phương:

- Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ và Lãnh đạo UBND huyện/thành phố nơi đoàn hoạt động nếu Trưởng đoàn là Phó Thủ tướng hoặc Bộ trưởng Ngoại giao.

- Phó Chủ tịch HĐND tỉnh hoặc Phó Trưởng Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh, Chánh Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ và Chủ tịch HĐND huyện/thành phố nơi đoàn hoạt động nếu Trưởng đoàn là Phó Chủ tịch Quốc hội

Điều 19. Đón tiếp các đoàn cấp Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban của Quốc hội hoặc tương đương

1. Đón tiếp Bộ trưởng (hoặc cấp tương đương):

- Giám đốc Sở Ngoại vụ và lãnh đạo các Sở liên quan đón (tiễn) đoàn tại chân cầu thang máy bay, tại ranh giới địa phương, tại bến cảng hoặc tại nhà ga tàu hỏa. Trường hợp đoàn đến bằng đường bộ nhưng gặp trở ngại về thời gian và không gian thì Giám đốc Sở Ngoại vụ đón đoàn tại ranh giới địa phương; các thành phần khác đón tiễn chính thức tại địa điểm đoàn đến đầu tiên (khách sạn, trụ sở tiếp chính thức hoặc nơi đoàn đến thăm).

- Tặng hoa cho Trưởng đoàn và Phu nhân (nếu có).

- Chủ tịch UBND tỉnh chủ trì buổi tiếp và chiêu đãi. Thành phần cùng dự tương ứng với thành viên chính thức của đoàn.

- Lãnh đạo các Sở, Ban, Ngành liên quan và Chủ tịch UBND huyền/thành phố nơi đoàn hoạt động tháp tùng đoàn trong các hoạt động tại địa phương.

2. Đón tiếp Chủ nhiệm Ủy ban của Quốc hội (hoặc cấp tương đương)

- Chánh Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh và Giám đốc Sở Ngoại vụ đón (tiễn) đoàn tại chân cầu thang máy bay, tại ranh giới địa phương, tại bến cảng hoặc tại nhà ga tàu hỏa). Trường hợp đoàn đến bằng đường bộ nhưng gặp trở ngại về thời gian và không gian thì Giám đốc Sở Ngoại vụ đón đoàn tại ranh giới địa phương; các thành phần khác đón tiễn chính thức tại địa điểm đoàn đến đầu tiên (khách sạn, trụ sở tiếp chính thức hoặc nơi đoàn đến thăm).

- Tặng hoa cho trưởng đoàn và phu nhân (nếu có).

- Chủ tịch HĐND tỉnh hoặc Trưởng Đoàn Đại biểu quốc hội tỉnh chủ trì buổi tiếp và mời cơm thân mật. Thành phần cùng dự tương ứng với thành viên chính thức của đoàn.

- Chánh Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh tỉnh, Lãnh đạo Sở Ngoại vụ và Chủ tịch HĐND huyện/thành phố nơi đoàn hoạt động tháp tùng đoàn trong các hoạt động tại địa phương.

Điều 20. Đón tiếp các đoàn cấp cao các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương của các nước

1. Đón tiếp đoàn Bí thư Tỉnh ủy/Thành ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh/thành phố, Tỉnh trưởng/Thị trưởng hoặc tương cấp tỉnh.

a. Đón, tiễn:

- Chánh Văn phòng Tỉnh ủy hoặc Chánh Văn phòng Đoàn Đại biểu quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh và Giám đốc Sở Ngoại vụ đón (tiễn) đoàn tại chân cầu thang máy bay, tại ranh giới địa phương, tại bến cảng hoặc tại nhà ga tàu hỏa. Trường hợp đoàn đến bằng đường bộ nhưng gặp trở ngại về thời gian và không gian thì Giám đốc Sở Ngoại vụ đón đoàn tại ranh giới địa phương; các thành phần khác đón tiễn chính thức tại địa điểm đoàn đến đầu tiên (khách sạn, trụ sở tiếp chính thức hoặc nơi đoàn đến thăm).

- Tặng hoa cho Trưởng đoàn và Phu nhân (nếu có).

b. Tiếp, Hội đàm và chiêu đãi

* Tiếp và Hội đàm:

- Chủ trì: Bí thư Tỉnh ủy và Chủ tịch UBND tỉnh (nếu trưởng đoàn là Bí thư Tỉnh ủy/Thành ủy kiêm Tỉnh trưởng/Thị trưởng); Chủ tịch HĐND tỉnh hoặc Trưởng Đoàn Đại biểu quốc hội tỉnh (nếu trưởng đoàn là Chủ tịch HĐND tỉnh, thành phố hoặc Trưởng cơ quan tương đương với Đoàn Đại biểu quốc hội tỉnh); Chủ tịch UBND tỉnh (nếu trưởng đoàn là Tỉnh trưởng/Thị trưởng hoặc tương đương).

- Thành phần dự: Chánh Văn phòng Tỉnh ủy hoặc Chánh Văn phòng Đoàn Đại biểu quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ và các thành phần tương ứng với thành viên chính thức của đoàn.

* Chiêu đãi:

- Người chủ trì và thành phần dự: như thành phần quy định tại điểm b khoản 1 Điều này.

- Có chúc rượu.

- Có biểu diễn văn nghệ chào mừng đoàn.

c. Tháp tùng đoàn hoạt động tại địa phương: Chánh Văn phòng Tỉnh ủy hoặc Chánh Văn phòng HĐND, Chánh Văn phòng UBND tỉnh và Phó Giám đốc Sở Ngoại vụ.

2. Đón tiếp đoàn Phó Bí thư, Phó Chủ tịch HĐND, Phó Tỉnh trưởng, Phó Thị trưởng hoặc tương đương cấp tỉnh

a. Đón, tiễn:

- Chánh Văn phòng Tỉnh ủy, hoặc Chánh Văn phòng Đoàn Đại biểu quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh và Giám đốc Sở Ngoại vụ đón (tiễn) đoàn tại ga đến sân bay, tại ranh giới địa phương, tại bến cảng hoặc tại nhà ga tàu hỏa. Trường hợp đoàn đến bằng đường bộ nhưng gặp trở ngại về thời gian và không gian thì Giám đốc Sở Ngoại vụ đón đoàn tại ranh giới địa phương; các thành phần khác đón tiễn chính thức tại địa điểm đoàn đến đầu tiên (khách sạn, trụ sở tiếp chính thức hoặc nơi đoàn đến thăm).

- Tặng hoa cho trưởng đoàn và phu nhân (nếu có)

b. Tiếp, Hội đàm và Chiêu đãi

* Tiếp và Hội đàm:

- Người chủ trì: Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy và Phó Chủ tịch UBND tỉnh (nếu Trưởng đoàn là Phó Bí thư Tỉnh ủy/Thành ủy kiêm Phó Tỉnh trưởng/Thị trưởng), Phó Chủ tịch HĐND tỉnh (nếu trưởng đoàn là Phó Chủ tịch HĐND tỉnh/thành phố hoặc tương đương), Phó Chủ tịch UBND tỉnh (nếu trưởng đoàn là Phó Tỉnh trưởng/Thị trưởng hoặc tương đương).

- Thành phần dự: lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy, hoặc Văn phòng Đoàn Đại biểu quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh, Phó Giám đốc Sở Ngoại vụ và các thành phần tương ứng với thành viên chính thức của đoàn.

* Chiêu đãi:

- Người chủ trì và thành phần dự: như thành phần quy định tại điểm b khoản 2 Điều này

c. Tháp tùng đoàn hoạt động tại địa phương: Lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy hoặc Văn phòng Đoàn Đại biểu quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh, Phó Giám đốc Sở Ngoại vụ và Lãnh đạo Huyện uỷ/Thành uỷ hoặc HĐND, UBND huyện/thành phố nơi đoàn hoạt động.

Chương IV

ĐÓN TIẾP CÁC ĐOÀN KHÁCH QUỐC TẾ THĂM KHÔNG CHÍNH THỨC VÀ LÀM VIỆC

Điều 21. Đối với khách cấp quốc gia

Đối với các đoàn khách cấp cao cấp quốc gia thăm không chính thức và làm việc, mức độ đón, tiễn tại sân bay, tiếp kiến, mời cơm, tiếp xúc áp dụng như thăm chính thức. Tại chiêu đãi không có khẩu hiệu chào mừng, không có diễn văn, chỉ chúc rượu, không trang trí đường phố.

Điều 22. Đối với khách cấp tỉnh

Đối với đoàn cấp cao các tỉnh, thành phố hoặc tương đương đến thăm và làm việc không chính thức mức độ đón, tiễn tại sân bay, tiếp xúc, hội đàm, mời cơm áp dụng như thăm chính thức. Tại nơi tiếp và hội đàm không có khẩu hiệu chào mừng.

Điều 23. Đón tiếp đoàn cấp Đại sứ, Tổng Lãnh sự, Phó Đại sứ, Phó Tổng lãnh sự

1. Đoàn Đại sứ:

a. Đón, tiễn:

- Phó Giám đốc Sở Ngoại vụ hoặc Sở chức năng có chương trình hợp tác với nước khách đón (tiễn) đoàn tại ga đến sân bay hoặc nhà ga tàu hoả. Trường hợp Đại sứ đến thăm làm việc lần thứ 2 trở lên, Trưởng hoặc Phó trưởng phòng chức năng của Sở Ngoại vụ hoặc Sở chức năng có chương trình hợp tác với khách đón đoàn.

- Nếu Đại sứ đến bằng đường bộ thì không cần phải đón, tiễn. Khi Đại sứ đến khách sạn, Phó Giám đốc Sở Ngoại vụ hoặc Sở chức năng có chương trình hợp tác với nước khách đến chào và thông báo chương trình.

- Tặng hoa cho Đại sứ và Phu nhân (nếu có).

- Xe Đại sứ có cắm cờ nước khách.

b. Tiếp và mời cơm thân mật:

* Tiếp:

- Chủ tịch UBND tỉnh chủ trì tiếp.

- Thành phần dự: Lãnh đạo VP UBND tỉnh, lãnh đạo Sở Ngoại vụ và một số Sở, Ban, Ngành liên quan có quan hệ hợp tác.

- Tuỳ theo mức độ quan hệ, tính chất chuyến đi và theo nguyện vọng của khách, có thể đề nghị Bí thư Tỉnh uỷ hoặc Chủ tịch HĐND tỉnh tiếp đoàn.

* Mời cơm thân mật:

- Người chủ trì và thành phần dự: như thành phần quy định tại điểm b khoản 1 Điều này.

c. Tháp tùng đoàn hoạt động tại địa phương: Trưởng hoặc Phó trưởng phòng chức năng của Sở Ngoại vụ hoặc Sở chức năng có chương trình hợp tác với nước khách.

2. Đoàn Tổng Lãnh sự:

a. Đón, tiễn:

- Không tổ chức đón, tiễn. Trường hợp cần thiết và theo đề nghị của khách, cử một chuyên viên của Sở Ngoại vụ hoặc Sở chức năng đón đoàn.

- Xe Tổng Lãnh sự không cắm cờ nước khách.

b. Tiếp và mời cơm thân mật:

* Tiếp:

- Phó Chủ tịch UBND tỉnh chủ trì buổi tiếp.

- Thành phần: Lãnh đạo VP UBND tỉnh, lãnh đạo Sở Ngoại vụ và một số Sở, Ban, Ngành liên quan có quan hệ hợp tác.

* Mời cơm thân mật:

- Người chủ trì và thành phần dự: như thành phần quy định tại điểm b, khoản 2, Điều này. Trường hợp lãnh đạo UBND tỉnh không thể chủ trì thì uỷ quyền cho lãnh đạo Sở Ngoại vụ tiếp và mời cơm thân mật đoàn.

c. Tháp tùng đoàn hoạt động tại địa phương: một chuyên viên Sở Ngoại vụ hoặc Sở chức năng.

3. Đoàn Phó Đại sứ, Phó Tổng lãnh sự: Sở Ngoại vụ chủ trì phối hợp với các Sở, Ban, Ngành và địa phương liên quan đón, tiếp và làm việc. Trong trường hợp cần thiết theo yêu cầu công việc, Sở Ngoại vụ đề xuất Lãnh đạo UBND tỉnh tiếp và làm việc.

Điều 24. Đón tiếp các đoàn khách khác: các tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ, doanh nghiệp, cá nhân nước ngoài, ...

- Các Sở, Ban, Ngành, địa phương chủ trì đón tiếp khách thuộc lĩnh vực của Sở, Ban, Ngành và địa phương đó. Trường hợp cần thiết, có thể đề xuất lãnh đạo tỉnh tiếp và làm việc.

- Không tổ chức đón, tiễn. Trường hợp cần thiết và theo đề nghị của khách, cử một chuyên viên của Sở Ngoại vụ hoặc Sở, Ban, Ngành, địa phương liên quan đón đoàn. Chỉ hẹn thời gian làm việc và trong trường hợp cần thiết theo quyết định của Thủ trưởng Sở, Ban, Ngành, địa phương thì mời cơm thân mật.

Chương V

KHÁCH THĂM CÁ NHÂN, QUÁ CẢNH

Điều 25. Đón tiếp các đoàn Nguyên thủ quốc gia, người đứng đầu Chính phủ, Chủ tịch Quốc hội

1. Thăm cá nhân:

- Chánh Văn phòng Tỉnh uỷ hoặc Chánh Văn phòng Đoàn Đại biểu quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh và Giám đốc Sở Ngoại vụ đón (tiễn) tại chân cầu thang máy bay, tại ranh giới địa phương, tại bến cảng hoặc tại nhà ga tàu hoả. Trong trường hợp đoàn khách từ các nước có quan hệ hữu nghị đặc biệt với Việt Nam đến thăm, Phó Bí thư Thường trực Tỉnh uỷ hoặc Phó Chủ tịch UBND tỉnh hoặc Phó Chủ tịch HĐND tỉnh đón (tiễn) đoàn.

- Tặng hoa cho trưởng đoàn và phu nhân (nếu có).

- Bí thư Tỉnh ủy tiếp và mời cơm thân mật Nguyên thủ quốc gia và Người đứng đầu Chính phủ nước khách (Nếu Trưởng đoàn là Nguyên thủ quốc gia, Người đứng đầu Chính phủ đồng thời là người đứng đầu Đảng cầm quyền có quan hệ chính thức với Đảng Cộng sản Việt Nam). Chủ tịch HĐND tỉnh tiếp và mời cơm thân mật Chủ tịch Quốc hội. Chủ tịch UBND tỉnh tiếp và mời cơm thân mật Nguyên thủ quốc gia, Người đứng đầu Chính phủ.

- Không có nghi thức đón và tiếp xúc chính thức.

- Những trường hợp ngoại lệ phải xin ý kiến chỉ đạo của cấp trên.

2. Quá cảnh:

- Bí thư Tỉnh uỷ đón (tiễn) đoàn tại chân cầu thang máy bay nếu Trưởng đoàn là Nguyên thủ quốc gia, người đứng đầu Chính phủ đồng thời là người đứng đầu Đảng cầm quyền có quan hệ với Đảng Cộng sản Việt Nam.

- Chủ tịch HĐND tỉnh đón (tiễn) đoàn tại chân cầu thang máy bay nếu Trưởng đoàn là Chủ tịch Quốc hội.

- Chủ tịch UBND tỉnh đón (tiễn) đoàn tại chân cầu thang máy bay nếu Trưởng đoàn là Nguyên thủ Quốc gia hoặc người đứng đầu Chính phủ.

Điều 26. Đón tiếp Phó Nguyên thủ quốc gia

1. Thăm cá nhân:

- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và lãnh đạo Sở Ngoại vụ đón (tiễn) đoàn tại chân cầu thang máy bay, tại ranh giới địa phương, tại bến cảng hoặc tại nhà ga tàu hoả.

- Bí thư Tỉnh uỷ tiếp và mời cơm thân mật nếu trưởng đoàn là Phó Nguyên thủ Quốc gia đồng thời là Uỷ viên Bộ Chính trị Đảng cầm quyền có quan hệ chính thức với Đảng Cộng sản Việt Nam.

- Chủ tịch UBND tỉnh tiếp và mời cơm thân mật Phó Nguuyên thủ Quốc gia.

- Tặng hoa cho Trưởng đoàn hoặc Phu nhân (nếu có).

- Không có nghi thức đón và tiếp xúc chính thức.

- Những trường hợp ngoại lệ phải xin ý kiến chỉ đạo của cấp trên.

2. Quá cảnh:

Chủ tịch UBND tỉnh đón (tiễn) đoàn tại chân cầu thang máy bay.

Điều 27. Đón tiếp đoàn Phó Thủ tướng Chính phủ, Phó Chủ tịch Quốc hội, Bộ trưởng Bộ Ngoại giao

1. Thăm cá nhân:

- Lãnh đạo Văn phòng Đoàn Đại biểu quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh hoặc Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và lãnh đạo Sở Ngoại vụ đón (tiễn) đoàn tại chân cầu thang máy bay, tại ranh giới địa phương, tại bến cảng hoặc nhà ga tàu hoả. Trường hợp Trưởng đoàn là Bộ Trưởng Bộ Ngoại giao thì lãnh đạo Sở Ngoại vụ đón đoàn.

- Tặng hoa cho Trưởng đoàn và Phu nhân (nếu có).

- Chủ tịch HĐND tỉnh hoặc Trưởng Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh tiếp và mời cơm thân mật nếu Trưởng đoàn là Phó Chủ tịch Quốc hội.

- Chủ tịch UBND tỉnh tiếp và mời cơm thân mật nếu Trưởng đoàn là Phó Thủ tướng Chính phủ hoặc Bộ Trưởng Bộ Ngoại giao.

- Không có nghi thức đón và tiếp xúc chính thức.

- Những trường hợp ngoại lệ thì phải xin ý kiến chỉ đạo của cấp trên.

2. Quá cảnh:

- Phó Chủ tịch UBND tỉnh đón (tiễn) đoàn tại chân cầu thang máy bay nếu trưởng đoàn là Phó Thủ tướng Chính phủ.

- Phó Chủ tịch HĐND tỉnh hoặc Phó Trưởng đoàn Đoàn Đại biểu quốc hội tỉnh đón (tiễn) đoàn tại chân cầu thang máy bay nếu trưởng đoàn là Phó Chủ tịch Quốc hội.

- Giám đốc Sở Ngoại vụ đón (tiễn) đoàn tại chân cầu thang máy bay nếu trưởng đoàn là Bộ Trưởng Bộ Ngoại giao.

Điều 28. Đón tiếp Bí thư, Tỉnh trưởng, Thị trưởng, Phó Bí thư, Phó Tỉnh trưởng, Phó Thị trưởng các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

1. Các đoàn có quan hệ hữu nghị truyền thống và đặc biệt với tỉnh

a. Thăm cá nhân:

- Phó Giám đốc Sở Ngoại vụ đón tại ga đến sân bay, nhà ga tàu hoả hoặc ranh giới địa phận hai địa phương.

- Bí thư Tỉnh uỷ hoặc Chủ tịch UBND tỉnh tiếp và mời cơm thân mật nếu Trưởng đoàn là Bí thư hoặc Tỉnh trưởng, Thị trưởng.

- Phó Bí thư Thường trực Tỉnh uỷ hoặc Phó Chủ tịch UBND tỉnh tiếp và mời cơm thân mật nếu Trưởng đoàn là Phó Bí thư hoặc Phó Tỉnh trưởng, Phó Thị trưởng.

- Không có nghi thức đón và tiếp chính thức.

- Những trường hợp ngoại lệ phải xin ý kiến chỉ đạo của cấp trên.

b. Quá cảnh:

- Phó Giám đốc Sở Ngoại vụ đón đoàn tại ga đến sân bay, nhà ga tàu hoả hoặc ranh giới địa phận hai địa phương.

- Phó Chủ tịch UBND tỉnh tiếp và mời cơm thân mật đoàn.

2. Đón tiếp các đoàn của các tỉnh/thành phố khác:

- Không tổ chức lễ đón, tiễn.

- Lãnh đoàn UBND tỉnh tiếp và mời cơm thân mật đoàn nếu đoàn có nguyện vọng.

- Không có nghi thức đón và tiếp xúc chính thức.

- Những trường hợp ngoại lệ phải xin ý kiến chỉ đạo của cấp trên.

Chương VI

ĐÓN TIẾP MỘT SỐ ĐOÀN KHÁCH KHÁC

Điều 29. Mức độ đón tiếp

1. Mức độ đón tiếp Chủ tịch Thượng nghị viện, Chủ tịch Hạ nghị viện, Chủ tịch Liên minh Nghị viện thế giới (IPU), Chủ tịch tổ chức Liên Nghị viện các nước Đông Nam Á (AIPA) áp dụng như đón tiếp Chủ tịch Quốc hội.

2. Mức độ đón tiếp Phó Chủ tịch Thượng nghị viện, Phó Chủ tịch Hạ Nghị viện áp dụng như đón tiếp Phó Chủ tịch Quốc hội.

3. Mức độ đón tiếp người kế vị Vua hoặc người kế vị Nữ hoàng áp dụng như đối với Phó Nguyên thủ Quốc gia.

4. Thành viên Hoàng gia là khách của Bộ Ngoại giao thì Sở Ngoại vụ chủ trì đón tiếp và mời lãnh đạo UBND tỉnh tiếp và mời cơm thân mật. Thành viên Hoàng gia dẫn đầu đoàn kinh tế, văn hoá, xã hội là khách của ngành nào thì lãnh đạo Sở chức năng thuộc ngành đó chủ trì đón tiếp và mời lãnh đạo UBND tỉnh tiếp và mời cơm thân mật.

5. Sở Ngoại vụ chủ trì đón tiếp Đệ nhất Phu nhân Nguyên thủ Quốc gia, Phu nhân Phó Nguyên thủ quốc gia thăm làm việc, thăm cá nhân và mời lãnh đạo UBND tỉnh tiếp và mời cơm thân mật nếu đoàn có nguyện vọng.

6. Mức độ đón tiếp Tổng Thư ký Liên hiệp quốc áp dụng như đối với Bộ Trưởng Ngoại giao.

7. Ngoài mức độ đón tiếp các đoàn quy định tại khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6 Điều này, nghi lễ đón tiếp một số đoàn khách phải phụ thuộc vào cấp bậc của người mời và đề nghị đón tiếp của cơ quan chủ quản (Cơ quan trung ương) đã được cấp thẩm quyền phê duyệt.

Chương VII

MỘT SỐ QUY ĐỊNH LỄ TÂN KHÁC VỀ ĐÓN TIẾP KHÁCH QUỐC TẾ

Điều 30. Treo cờ, trải thảm đỏ và khẩu hiệu chào mừng

1. Đối với Nguyên thủ quốc gia, người đứng đầu Chính phủ thăm chính thức: treo cờ hai nước và khẩu hiệu chào mừng bằng hai thứ tiếng (tiếng Việt và tiếng nước khách hoặc tiếng Anh/Pháp) tại sân bay, nơi ở của Trưởng đoàn, một số trục đường chính đoàn đi qua (cụm cờ hai nước) và trụ sở tiếp chính thức. Xe Trưởng đoàn có cắm cờ hai nước.

Đối với Nguyên thủ quốc gia, người đứng đầu Chính phủ thăm làm việc, treo cờ hai nước tại sân bay, nơi ở và trên xe của Trưởng đoàn.

2. Đối với Chủ tịch Quốc hội, Phó Nguyên thủ Quốc gia thăm chính thức, có treo cờ hai nước tại sân bay, nơi đón tiếp, nơi ở và trên xe của Trưởng đoàn.

3. Đối với Phó Thủ tướng Chính phủ, Phó Chủ tịch Quốc hội, Bộ trưởng Bộ Ngoại giao thăm chính thức, thăm làm việc: treo cờ hai nước tại nơi đón tiếp và trên xe của Trưởng đoàn.

4. Đối với Bí thư, Tỉnh trưởng, Thị trưởng thăm chính thức, treo cờ hai nước tại phòng tiếp chính thức.

5. Khi đón, tiễn Nguyên thủ quốc gia, Người đứng đầu Chính phủ, Chủ tịch Quốc hội và Phó Nguyên thủ Quốc gia thăm chính thức, thăm làm việc: trải thảm đỏ từ chân cầu thang máy bay đến nơi đỗ xe của Trưởng đoàn.

6. Có khẩu hiệu chào mừng bằng hai thứ tiếng (tiếng Việt và tiếng nước bạn) đối với tất cả các đoàn khách từ cấp Tỉnh trưởng trở lên thăm chính thức theo lời mời của Đảng, Nhà nước, Chính phủ Việt Nam. Trường hợp không thể sử dụng tiếng nước bạn, có thể thay thế bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp.

Điều 31. Xe hộ tống và xe dẫn đường

1. Xe mô tô hộ tống không được áp dụng cho các đoàn cấp cao thăm địa phương. Tại địa phương, chỉ sử dụng xe cảnh sát dẫn đường (gồm cả xe khoá đuôi và xe an ninh) đối với đoàn cấp Bộ trưởng và Bí thư, Tỉnh trưởng trở lên thăm chính thức. Những trường hợp ngoại lệ phải xin ý kiến cấp trên.

2. Các đoàn từ cấp Bộ trưởng, Chủ nhiệm Uỷ ban Đối ngoại quốc hội, Bí thư, Tỉnh trưởng, Thị trưởng trở lên thăm làm việc, thăm cá nhân, quá cảnh có xe cảnh sát dẫn đường trong các hoạt động chính thức.

Điều 32. Tặng phẩm và trao tặng phẩm

1. Có tặng phẩm tặng Trưởng đoàn, Phu nhân (hoặc Phu quân) các đoàn thăm chính thức, thăm làm việc, thăm cá nhân. Trong trường hợp đặc biệt, có tặng phẩm tặng thành viên chính thức và quan chức tùy tùng. Tặng phẩm mang tính chất lưu niệm, là sản phẩm do quốc gia hoặc địa phương sản xuất và thể hiện được bản sắc văn hoá dân tộc. Mức độ giá trị tặng phẩm phải tuân theo các quy định hiện hành của Nhà nước, đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm và đồng thời phải đảm bảo tính thẩm mỹ, kể cả sản phẩm và bao bì.

2. Đối với các đoàn đến thăm làm việc từ lần thứ 2 trở lên và cùng người đứng đầu thì không tặng quà các lần tiếp theo. Trường hợp cần thiết phải có ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo tỉnh.

3. Trao tặng phẩm: Tại buổi tiếp chính thức, người chủ trì tiếp khách trao quà cho Trưởng đoàn và Phu nhân (nếu có). Các tặng phẩm cho các thành viên khác trong đoàn được trao qua cán bộ lễ tân. Trong trường hợp đoàn có từ hai đến năm thành viên, người chủ trì tiếp có thể trao cho tất cả các thành viên trong đoàn.

Điều 33. Tổ chức hội đàm, ký kết

Mục đích của hội đàm và ký kết là nhằm phát triển hơn nữa mối quan hệ hợp tác vốn có và tạo điều kiện cho 2 bên tìm hiểu về những tiềm năng hợp tác của nhau.

1. Hội đàm:

- Hình thức bố trí: có trang trí cờ lớn hai bên (trên phông trang trí hoặc dựng 2 bên phía trên). Người chủ trì và thành viên tham dự Hội đàm của hai bên ngồi đối diện nhau.

- Người chủ trì: Lãnh đạo tỉnh ngang cấp với Trưởng đoàn của phía khách.

- Thành phần: Đại diện lãnh đạo VP UBND tỉnh, một số Sở, Ban, Ngành, địa phương và doanh nghiệp liên quan.

- Địa điểm tổ chức: Tuỳ theo mỗi Đoàn và chương trình hoạt động, Văn phòng Tỉnh uỷ, hoặc Văn phòng Đoàn Đại biểu quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh hoặc UBND huyện/thành phố chủ trì phối hợp với Sở Ngoại vụ bố trí.

2. Ký kết:

- Địa điểm: có thể ký kết ở phòng hội đàm hoặc bố trí một phòng riêng.

- Người ký: là đại diện lãnh đạo tỉnh hoặc đại diện các Sở, Ban, Ngành, địa phương liên quan (hai bên ký kết phải ngang cấp nhau).

- Trang trí: Phòng ký kết trang nhã, lịch sự, có khăn trải bàn ký, trên bàn ký có cờ của Việt Nam và quốc gia của đối tác ký kết, kẹp ký, bút ký.

- Chứng kiến lễ ký kết là các thành viên của đoàn và thành phần tham dự phía tỉnh.

- Sau lễ ký kết có sâm banh chúc mừng.

Điều 34. Giấy mời

Trước các buổi làm việc của lãnh đạo tỉnh, Sở Ngoại vụ chủ trì lập kế hoạch đón tiếp, làm việc và thăm quan báo cáo lãnh đạo tỉnh; Văn phòng Tỉnh uỷ hoặc Văn phòng Đoàn Đại biểu quốc và Hội đồng nhân dân tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh căn cứ kế hoạch của Sở Ngoại vụ trình lãnh đạo tỉnh duyệt và thừa lệnh thông báo ý kiến của lãnh đạo tỉnh; đồng thời gửi giấy mời họp; Sở Ngoại vụ gửi giấy mời dự tiệc chiêu đãi hoặc mời cơm (nếu có) đến các Sở, Ban, Ngành, địa phương, cơ quan, cá nhân, tổ chức có liên quan. Các Sở, Ban, Ngành, địa phương có trách nhiệm cử lãnh đạo tham dự và báo cáo lãnh đạo tỉnh thông qua cơ quan chủ trì tổ chức đón tiếp đoàn tại tỉnh ít nhất 1 ngày trước khi lãnh đạo tỉnh tiếp và chiêu đãi mời cơm đoàn.

Điều 35. Phiên dịch

Sở Ngoại vụ có trách nhiệm bố trí phiên dịch tại buổi tiếp, làm việc và tiệc chiêu đãi khách của lãnh đạo tỉnh. Các trường hợp khác do cơ quan chủ trì tổ chức đón tiếp bố trí.

Điều 36. Trang phục tiếp khách quốc tế

1. Đối với nam:

a. Mùa nóng:

Bộ côm-lê vải mỏng, đi giày da đối với những đoàn khách:

- Các đoàn cấp cao (từ cấp Bộ trưởng trở lên).

- Các Đại sứ, Tổng Lãnh sự.

- Đoàn khách cấp tỉnh, thành (từ Phó Bí thư, Phó Thị trưởng, Phó Tỉnh trưởng trở lên).

- Chủ trì các hội nghị, hội thảo lớn do tỉnh tổ chức.

- Tham dự một số hội nghị, hội thảo do Trung ương tổ chức với tư cách là khách mời chính thức.

Áo sơ mi, đeo caravat, đi giày da đối với những đoàn khách còn lại hoặc những hoạt động khác.

b. Mùa lạnh:

Bộ côm-lê vải dày, đi giày da đối với tất cả các trường hợp.

2. Đối với nữ:

a. Mùa nóng: bộ áo dài truyền thống hoặc bộ côm-lê vải mỏng hoặc bộ váy, đi giày da hoặc dép có quai sau.

b. Mùa lạnh: bộ áo dài truyền thống hoặc bộ côm-lê vải dày hoặc bộ váy, đi giày da hoặc dép có quai sau.

Trong trường hợp đặc biệt, cơ quan chủ trì đón tiếp đoàn sẽ báo cáo lãnh đạo tỉnh về trang phục trước khi diễn ra các cuộc tiếp xúc khách nước ngoài.

Điều 37. Thành phần dự đón, tiếp và làm việc

Căn cứ theo kế hoạch do cơ quan chủ trì lập đã được lãnh đạo tỉnh phê duyệt, các cơ quan, đơn vị và địa phương nghiêm túc thực hiện theo đúng thành phần, thời gian, trang phục trong kế hoạch hoặc giấy mời; trong trường hợp vì lý do khách quan, phải thông báo cho cơ quan chủ trì đón, tiếp trước 1 ngày làm việc.

Chương VIII

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 38. Hướng dẫn thực hiện

1. Sở Ngoại vụ chủ trì phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh hướng dẫn thực hiện Quy định này.

2. Các Sở, Ban, Ngành và địa phương liên quan có trách nhiệm phối hợp và tạo điều kiện thuận lợi để công tác tổ chức đón tiếp khách quốc tế tại tỉnh đạt kết quả tốt đẹp.

Điều 39. Thực hiện

1. Chánh Văn phòng Tỉnh uỷ, Chánh Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Thủ trưởng các sở, ban, ngành và Chủ tịch UBND các huyện/thành phố thuộc tỉnh trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của mình triển khai thực hiện Quy định này.

2. Trong quá trình triển khai thực hiện Quy định này, nếu có vướng mắc hoặc phát sinh, các cơ quan, đơn vị, cá nhân kịp thời phản ánh về Sở Ngoại vụ để tổng hợp báo cáo UBND tỉnh xem xét sửa đổi và bổ sung cho phù hợp./.