UỶ BAN NHÂN DÂN
TỈNH VĨNH PHÚC
--------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Vĩnh Phúc, ngày 11 tháng 6 năm 2012

CHỦ TỊCH




Phùng Quang Hùng

STT

Tên Thủ tục hành chính

I

Lĩnh vực: Giáo dục và Đào tạo

1

Hỗ trợ ăn trưa cho trẻ em năm tuổi ở các cơ sở giáo dục mầm non

Trình tự thực hiện

Bước 1: Cá nhân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Cá nhân nộp hồ sơ tại cơ sở giáo dục mầm non.

Thời gian nhận hồ sơ: tất cả các ngày làm việc trong tuần (trừ ngày lễ, ngày nghỉ)

Bước 3: Công chức tiếp nhận và thẩm định hồ sơ:

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, thì hướng dẫn cá nhân hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

- Nếu hồ sơ đảm bảo yêu cầu, các cơ sở giáo dục mầm non lập danh sách học sinh đề nghị hỗ trợ ăn trưa gửi UBND cấp xã xác nhận đồng thời làm công văn đề nghị kèm danh sách, hồ sơ được UBND cấp xã xác nhận báo cáo Phòng GD&ĐT cấp huyện.

Bước 4: Phòng GD&ĐT cấp huyện thẩm định, chuyển hồ sơ đến người có thẩm quyền giải quyết và trả kết quả về cơ sở giáo dục mầm non.

Bước 5: Cá nhân nhận kết quả tại cơ sở giáo dục mầm non.

Cách thức thực hiện

Trực tiếp tại Phòng Giáo dục và đào tạo thuộc UBND cấp huyện

Thành phần, số lượng hồ sơ

1. Thành phần hồ sơ gồm: Đơn đề nghị hỗ trợ tiền ăn trưa (theo mẫu) và hồ sơ khác theo quy định, cụ thể:

a) Đối với trẻ trong độ tuổi đang học tại các cơ sở giáo dục mầm non có cha mẹ thường trú tại các xã biên giới, núi cao, hải đảo và các xã có điều kiện kinh tế-xã hội đặc biệt khó khăn gồm:

- Đơn đề nghị hỗ trợ tiền ăn trưa (mẫu đơn phụ lục 1) của cha, mẹ hoặc người giám hộ trẻ năm tuổi hoặc người nhận nuôi trẻ;

- Giấy khai sinh (bản sao);

- Sổ đăng ký hộ khẩu thường trú của hộ gia đình (bản sao).

b) Đối với trẻ trong độ tuổi đang học tại các cơ sở giáo dục mầm non mồ côi cả cha lẫn mẹ, không nơi nương tựa gồm:

- Đơn đề nghị hỗ trợ tiền ăn trưa (mẫu đơn phụ lục 1) của cha, mẹ hoặc người giám hộ trẻ năm tuổi hoặc người nhận nuôi trẻ;

- Giấy khai sinh (bản sao);

- Bản sao Quyết định về việc trợ cấp xã hội của Chủ tịch UBND huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh hoặc bản sao một trong các giấy tờ sau:

+ Quyết định của Uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi chung là Uỷ ban nhân dân cấp xã) nơi trẻ cư trú về việc cử người giám hộ hoặc đề nghị tổ chức làm người giám hộ cho trẻ;

+ Biên bản của Hội đồng xét duyệt cấp xã nơi trẻ cư trú;

+ Biên bản xác nhận của Uỷ ban nhân dân cấp xã về tình trạng trẻ bị bỏ rơi hoặc trẻ mồ côi cả cha lẫn mẹ;

+ Đơn nhận nuôi trẻ em mồ côi, trẻ em bị bỏ rơi có xác nhận của Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi trẻ cư trú hoặc giấy chứng nhận nuôi con nuôi của Uỷ ban nhân dân cấp xã.

c) Đối với trẻ em trong độ tuổi năm tuổi học tại các cơ sở giáo dục mầm non bị tàn tật, khuyết tật có khó khăn về kinh tế; hồ sơ gồm có:

- Đơn đề nghị hỗ trợ tiền ăn trưa (mẫu đơn theo phụ lục 1) của cha, mẹ hoặc người giám hộ trẻ năm tuổi hoặc người nhận nuôi trẻ;

- Giấy khai sinh (bản sao);

- Giấy xác nhận của bệnh viện cấp huyện hoặc của Hội đồng xét duyệt cấp xã nơi trẻ cư trú (bản sao).

d) Đối với trẻ em trong độ tuổi năm tuổi đang học tại các cơ sở giáo dục mầm non có cha mẹ thuộc diện hộ nghèo theo quy định hiện hành của Nhà nư­ớc, không thuộc các xã quy định tại Khoản 1 Điều 2 thông tư 29/2011/TTLT-BGDĐT-BTC; hồ sơ gồm có:

- Đơn đề nghị hỗ trợ tiền ăn trưa (mẫu đơn theo phụ lục 1) của cha, mẹ hoặc người giám hộ trẻ năm tuổi hoặc người nhận nuôi trẻ;

- Giấy khai sinh (bản sao);

- Giấy chứng nhận hộ nghèo do Sở Lao động TBXH cấp (bản sao).

2. Số lượng hồ sơ: 02 bộ

Thời hạn giải quyết

- Trong vòng 45 ngày, kể từ ngày 01 tháng 9 hàng năm, cơ sở giáo dục mầm non lập danh sách trẻ được đề nghị cấp tiền hỗ trợ ăn trưa theo từng đối tượng (biểu mẫu theo Phụ lục 2) gửi uỷ ban nhân dân cấp xã nơi cơ sở giáo dục mầm non đóng, kèm theo hồ sơ xét cấp hỗ trợ ăn trưa.

- Trong vòng 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, uỷ ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm thẩm tra, ký tên đóng dấu xác nhận danh sách trẻ theo từng đối tượng hưởng chính sách và gửi lại cho cơ sở giáo dục mầm non. Trường hợp nếu có trẻ được bổ sung thêm hoặc bị loại khỏi danh sách, phải ghi rõ họ tên và lý do được bổ sung hoặc bị loại khỏi danh sách.

- Trong vòng 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận được xác nhận của uỷ ban nhân dân cấp xã, cơ sở giáo dục mầm non làm công văn đề nghị kèm danh sách và hồ sơ xác nhận của uỷ ban nhân dân cấp xã gửi về phòng giáo dục và đào tạo cấp huyện để tổng hợp, xét duyệt.

- Trong vòng 10 ngày làm việc, kể từ khi nhận được hồ sơ cơ sở giáo dục mầm non gửi, phòng giáo dục và đào tạo tổ chức thẩm định hồ sơ, xét duyệt danh sách và thông báo lại cho cơ sở giáo dục mầm non, đồng thời tổng hợp theo biểu Phụ lục 3 gửi cơ quan tài chính cùng cấp trình uỷ ban nhân dân cấp huyện xét duyệt, làm cơ sở lập dự toán kinh phí; đồng thời gửi báo cáo sở Tài chính, sở Giáo dục và Đào tạo.

- Trong vòng 15 ngày làm việc sau khi nhận được hồ sơ của Phòng GD&ĐT gửi cơ quan tài chính cấp huyện trình UBND cấp huyện phân bổ kinh phí hỗ trợ ăn trưa về Phòng GD&ĐT.

- Trong vòng 10 ngày làm việc sau khi được UBND cấp huyện phân bổ kinh phí hỗ trợ tiền ăn trưa, phòng GD&ĐT phân bổ về các cơ sở mầm non công lập để chi trả cho phụ huynh học sinh và trực tiếp chi trả tiền hỗ trợ ăn trưa cho phụ huynh học sinh các trường ngoài công lập

Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính

Cá nhân

Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính

a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chủ tịch UBND tỉnh.

b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có):  UBND cấp huyện.

c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng GD&ĐT 

d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Phòng Tài chính- KH; Phòng Tư pháp; Phòng Lao động TB&XH cấp huyện.

Kết quả của việc thực hiện thủ tục hành chính

Cấp kinh phí hỗ trợ ăn trưa cho trẻ 5 tuổi thuộc đối tượng được hỗ trợ.

Phí, lệ phí (nếu có)

Không

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

Đơn đề nghị hỗ trợ tiền ăn trưa (Phụ lục I Thông tư liên tịch số 29/2011/TTLT-BGDĐT-BTC ngày 15 tháng 7 năm 2011 của Liên Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ Tài chính)

Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện thủ tục hành chính

Không

Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính

- Quyết định số 239/QĐ-TTg ngày 09 tháng 02 năm 2010 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án Phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ năm tuổi giai đoạn 2010-2015;

- Thông tư liên tịch số 29/2011/TTLT-BGDĐT-BTC ngày 15 tháng 7 năm 2011 của Bộ Giáo dục và Đào tạo – Bộ Tài chính về việc hướng dẫn thực hiện chi hỗ trợ ăn trưa cho trẻ năm tuổi ở các cơ sở giáo dục mầm non.

.........., ngày .... tháng .... năm ...........

Người làm đơn

(Ký tên và ghi rõ họ tên)

TT

Họ và tên

Ngày tháng năm sinh

Số tiền được hỗ trợ/tháng

Số tháng

Kinh phí hỗ trợ

Ghi chú

Tổng cộng

TT

Tên cơ sở giáo dục mầm non

Thuộc xã

Số lượng

Kinh phí hỗ trợ

Ghi chú

Công lập

Ngoài công lập

Công lập

Ngoài công lập

Tổng cộng

TT

Tên huyện

Số lượng (cháu)

Kinh phí hỗ trợ

Ghi chú

Công lập

Ngoài công lập

Công lập

Ngoài công lập

Tổng cộng