Tóm tắt Quyết định 1253/QĐ-UBND năm 2016 về thành lập Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh Quảng Ngãi

Quyết định 1253/QĐ-UBND quy định về việc tổ chức lại và thành lập Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Quảng Ngãi nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh. Dưới đây là các nội dung chi tiết và cốt lõi của Quyết định này:

1. Thành lập và địa vị pháp lý của Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Quảng Ngãi

• Cơ sở hình thành: Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Quảng Ngãi được thành lập trên cơ sở tổ chức lại Kho Lưu trữ chuyên dụng tỉnh Quảng Ngãi.
• Mối quan hệ quản lý: Trung tâm là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ tỉnh Quảng Ngãi.
• Cơ chế tài chính và tư cách pháp lý: Trung tâm hoạt động theo cơ chế tự đảm bảo một phần chi thường xuyên; có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và được phép mở tài khoản giao dịch theo quy định của pháp luật.
• Trụ sở làm việc: Trụ sở của Trung tâm được đặt tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Quảng Ngãi.

2. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức hoạt động

• Chức năng: Thực hiện một số nhiệm vụ cụ thể về lưu trữ lịch sử của tỉnh Quảng Ngãi nhằm phục vụ trực tiếp cho công tác quản lý nhà nước của Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh, đồng thời thực hiện các hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật.
• Trách nhiệm xây dựng quy chế: Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh có trách nhiệm căn cứ vào các quy định pháp luật hiện hành để xây dựng Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm. Quy chế này phải xác định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể và cơ cấu tổ chức của Trung tâm, sau đó trình Giám đốc Sở Nội vụ ban hành để làm cơ sở hoạt động chính thức.

3. Hiệu lực thi hành và trách nhiệm thực hiện

• Hiệu lực: Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
• Trách nhiệm thi hành: Các cơ quan, cá nhân chịu trách nhiệm thi hành Quyết định bao gồm: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc các Sở: Nội vụ, Tài chính, Kế hoạch và Đầu tư; Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố; và Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Quảng Ngãi.