Quyết định 1249/QĐ-UBND năm 2016 của Ủy ban nhân dân tỉnh Hưng Yên phê duyệt đề cương và dự toán chi tiết cho dự án "Xây dựng Khung Kiến trúc Chính quyền điện tử tỉnh Hưng Yên". Đây là văn bản pháp lý quan trọng đặt nền móng cho việc chuẩn hóa, đồng bộ hóa hạ tầng công nghệ thông tin và thúc đẩy tiến trình xây dựng chính quyền điện tử tại địa phương.

Thông tin chung về dự án

• Tên dự án: Xây dựng Khung Kiến trúc Chính quyền điện tử tỉnh Hưng Yên.
• Chủ đầu tư: Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Hưng Yên.
• Địa điểm thực hiện: Tỉnh Hưng Yên.
• Hình thức quản lý dự án: Chủ đầu tư trực tiếp quản lý và điều hành dự án.
• Thời gian thực hiện: Trong năm 2016.

Mục tiêu cốt lõi của dự án

Dự án được triển khai nhằm đạt được các mục tiêu chiến lược sau:

• Nâng cao năng lực kết nối liên thông, tích hợp, chia sẻ và tái sử dụng thông tin cũng như cơ sở hạ tầng thông tin giữa các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh.
• Tăng cường hiệu quả công tác giám sát, đánh giá đầu tư công nghệ thông tin; bảo đảm việc triển khai ứng dụng công nghệ thông tin diễn ra đồng bộ, hạn chế tối đa tình trạng trùng lặp, lãng phí ngân sách và rút ngắn thời gian triển khai.
• Tạo sự linh hoạt tối đa khi xây dựng và vận hành các thành phần, hệ thống thông tin dựa trên điều kiện thực tế của từng cơ quan, đơn vị.
• Xác định rõ ràng các thành phần, hệ thống công nghệ thông tin cần ưu tiên xây dựng, đồng thời vạch ra lộ trình và phân định trách nhiệm cụ thể của từng đơn vị trong việc triển khai Chính quyền điện tử tại tỉnh Hưng Yên.

Nội dung công việc triển khai chi tiết

Để hoàn thành Khung Kiến trúc Chính quyền điện tử, chủ đầu tư phải thực hiện các nội dung công việc sau:

• Thiết lập sơ đồ tổng thể Kiến trúc Chính quyền điện tử tỉnh Hưng Yên, phân tích rõ mối quan hệ tương quan với Sơ đồ tổng thể Khung Kiến trúc Chính phủ điện tử Việt Nam theo hướng dẫn tại Văn bản số 1178/BTTTT-THH ngày 21/04/2015 của Bộ Thông tin và Truyền thông.
• Phân tích và đề xuất giải pháp kỹ thuật xây dựng nền tảng chia sẻ, tích hợp cấp tỉnh (LGSP), bao gồm việc mô tả chi tiết các dịch vụ dùng chung và phương án kết nối các hệ thống thông tin trong và ngoài tỉnh.
• Phân tích, mô tả chi tiết toàn bộ các thành phần còn lại trong sơ đồ tổng thể Kiến trúc Chính quyền điện tử của tỉnh.
• Xác định cụ thể các yêu cầu về mặt kỹ thuật và nghiệp vụ đối với từng thành phần trong Kiến trúc.
• Xác định các yêu cầu đối với các thành phần Kiến trúc ở mức lôgic (có phân cấp) và đề xuất giải pháp triển khai thực tế phù hợp.
• Xây dựng hệ thống nguyên tắc và đưa ra các mô hình minh họa trực quan khi triển khai ứng dụng trên nền tảng Chính quyền điện tử tỉnh Hưng Yên.
• Xác định các tiêu chuẩn công nghệ thông tin áp dụng và các yêu cầu kỹ thuật bắt buộc đối với các hoạt động mua sắm, xây dựng, nâng cấp ứng dụng công nghệ thông tin do tỉnh ban hành.
• Xây dựng lộ trình, kế hoạch thực hiện, dự toán nguồn kinh phí và phân định trách nhiệm cụ thể cho từng cơ quan, đơn vị liên quan trong việc triển khai các thành phần kiến trúc.

Sản phẩm bàn giao của dự án

Kết quả nghiên cứu và xây dựng Khung Kiến trúc phải được đóng gói thành 30 bộ hồ sơ bản giấy và 02 đĩa CD lưu trữ dữ liệu số. Mỗi bộ sản phẩm tiêu chuẩn bao gồm:

• Tài liệu và số liệu điều tra, khảo sát chi tiết về hiện trạng công nghệ thông tin tại địa phương.
• Văn bản Khung kiến trúc chính quyền điện tử tỉnh Hưng Yên.
• Tài liệu mô tả hệ thống thông tin của các sở, ngành và các huyện, thành phố trực thuộc tỉnh.
• Báo cáo nghiên cứu chuyên sâu về nhiệm vụ, giải pháp và lộ trình xây dựng chính quyền điện tử tỉnh Hưng Yên.
• Tài liệu hướng dẫn kỹ thuật dành cho các dự án xây dựng chính quyền điện tử tiếp theo của tỉnh.
• Báo cáo tổng hợp kết quả toàn bộ quá trình xây dựng Khung Kiến trúc.

Dự toán kinh phí và nguồn vốn thực hiện

Tổng kinh phí thực hiện dự án được phê duyệt (đã làm tròn) là 729.236.000 đồng (Bằng chữ: Bảy trăm hai mươi chín triệu hai trăm ba mươi sáu nghìn đồng). Cơ cấu dự toán chi tiết bao gồm:

• Chi phí chuyên gia: 337.750.000 đồng.
• Chi phí quản lý (tính bằng 50% chi phí chuyên gia): 168.875.000 đồng.
• Chi phí khảo sát toàn bộ hệ thống công nghệ thông tin: 99.132.955 đồng.
• Chi phí khác theo quy định của pháp luật: 20.838.050 đồng.
• Thu nhập chịu thuế tính trước (tính bằng 6% tổng chi phí chuyên gia, quản lý và khảo sát): 36.345.477 đồng.
• Thuế giá trị gia tăng (VAT 10%): 66.294.148 đồng.
• Nguồn vốn thực hiện: Được bố trí theo Quyết định số 2529/QĐ-UBND ngày 16/12/2015 của Ủy ban nhân dân tỉnh Hưng Yên.

Tổ chức thực hiện và trách nhiệm thi hành

Ủy ban nhân dân tỉnh Hưng Yên phân công trách nhiệm cụ thể cho các đơn vị như sau:

• Sở Thông tin và Truyền thông: Chịu trách nhiệm chủ trì, tổ chức triển khai thực hiện dự án theo đúng nội dung phê duyệt, bảo đảm tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành, bảo đảm tính tiết kiệm, hiệu quả và chất lượng sản phẩm đầu ra.
• Các cơ quan phối hợp và thi hành: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc các Sở: Tài chính, Kế hoạch và Đầu tư, Thông tin và Truyền thông; Giám đốc Kho bạc Nhà nước tỉnh cùng Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này kể từ ngày ký ban hành.