Tóm tắt Quyết định 1200/1998/QĐ-UB về xây dựng, quản lý, khai thác và sử dụng tủ sách pháp luật tỉnh Phú Thọ

Quyết định 1200/1998/QĐ-UB do Ủy ban nhân dân tỉnh Phú Thọ ban hành nhằm thiết lập và chuẩn hóa hệ thống tủ sách pháp luật trên địa bàn toàn tỉnh. Đây là công cụ quan trọng giúp cán bộ, công chức và nhân dân tiếp cận, tìm hiểu và thực thi đúng các quy định của pháp luật. Dưới đây là nội dung chi tiết và toàn diện của quyết định:

- Nghĩa vụ xây dựng tủ sách pháp luật bắt buộc (Điều 1)

• Tất cả các cấp chính quyền, các ngành, các cơ quan, đơn vị hành chính sự nghiệp, trường học trên phạm vi toàn tỉnh Phú Thọ đều có trách nhiệm bắt buộc phải xây dựng tủ sách pháp luật.
• Mục tiêu của việc xây dựng tủ sách là tạo điều kiện thuận lợi để hướng dẫn cán bộ, công chức, viên chức và nhân dân địa phương nghiên cứu, tìm hiểu và áp dụng pháp luật vào thực tiễn.

- Danh mục tài liệu lưu trữ trong tủ sách pháp luật (Điều 2)

• Tủ sách pháp luật là nơi lưu trữ, bảo quản và khai thác các loại văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước bao gồm: Công báo của Chính phủ, tập văn bản quy phạm pháp luật do tỉnh Phú Thọ ban hành.
• Các loại sách giải đáp pháp luật, tài liệu hướng dẫn tìm hiểu pháp luật.
• Các văn bản quy phạm pháp luật do cấp huyện và các cơ quan, đơn vị có thẩm quyền ban hành theo quy định.

- Nguyên tắc xây dựng và phân công trách nhiệm quản lý (Điều 3)

• Nguyên tắc xây dựng: Phải bảo đảm đáp ứng đúng đặc điểm chuyên môn và yêu cầu khai thác, sử dụng thực tế của từng ngành, từng cấp, từng đơn vị, cán bộ và nhân dân tại địa phương.
• Phân công trách nhiệm quản lý trực tiếp:
  • Đối với Ủy ban nhân dân cấp huyện: Giao cho Văn phòng Ủy ban nhân dân cấp huyện trực tiếp quản lý.
  • Đối với các cơ quan hành chính, sự nghiệp, tổ chức chính trị, tổ chức xã hội: Giao cho bộ phận hành chính của cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm.
  • Đối với Ủy ban nhân dân cấp xã (xã, phường, thị trấn): Giao cho Văn phòng Ủy ban nhân dân cấp xã trực tiếp quản lý.
• Cơ chế phối hợp: Các bộ phận được giao nhiệm vụ quản lý, khai thác tủ sách pháp luật phải phối hợp chặt chẽ và thường xuyên với cán bộ tư pháp, cán bộ pháp chế nhằm bảo đảm tốt công tác lưu trữ, đồng thời hỗ trợ, hướng dẫn người có nhu cầu tra cứu thông tin pháp lý hiệu quả.

- Chế độ tài sản và nguồn kinh phí duy trì tủ sách (Điều 4)

• Tủ sách pháp luật được xác định là tài sản của Nhà nước. Mọi hành vi làm hư hỏng, thất thoát hoặc mất mát tài liệu, sách báo trong tủ sách đều phải thực hiện bồi thường thiệt hại theo quy định.
• Hằng năm, căn cứ vào điều kiện thực tế của mình, các ngành, các cấp và các đơn vị phải chủ động trích một khoản kinh phí để mua sắm, bổ sung các đầu sách mới và tài liệu pháp luật mới nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu khai thác của cán bộ và nhân dân.

- Công tác tuyên truyền và hướng dẫn khai thác (Điều 5)

• Bộ phận hoặc cán bộ được giao nhiệm vụ quản lý tủ sách pháp luật phải chủ động thực hiện các biện pháp, hình thức tuyên truyền, giới thiệu các đầu sách pháp luật hiện có.
• Tổ chức hướng dẫn chi tiết phương pháp khai thác, tra cứu và sử dụng sách cho mọi cán bộ, nhân dân thuộc phạm vi quản lý của đơn vị, ngành, cấp và địa phương mình.

- Trách nhiệm quản lý nhà nước của Sở Tư pháp (Điều 6)

• Sở Tư pháp tỉnh Phú Thọ có trách nhiệm tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ đạo, kiểm tra, theo dõi và hướng dẫn nghiệp vụ cụ thể về việc xây dựng, quản lý, khai thác và sử dụng tủ sách pháp luật trong phạm vi toàn tỉnh.
• Sở Tư pháp phải thường xuyên cập nhật, cung cấp thông tin về danh mục các đầu sách pháp luật mới cho các ngành, các cấp để kịp thời sưu tập, bổ sung vào tủ sách.

- Tổ chức thực hiện và giải quyết vướng mắc (Điều 7)

• Thủ trưởng các Sở, ban, ngành; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố, thị xã; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn và các đơn vị liên quan có trách nhiệm nghiêm túc thi hành quyết định này.
• Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc hoặc cần sửa đổi, bổ sung, các đơn vị phải kịp thời báo cáo về Ủy ban nhân dân tỉnh (thông qua Sở Tư pháp) để tổng hợp, trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét và quyết định.