Quyết định 1106/QĐ-UBND năm 2013 của Ủy ban nhân dân tỉnh Yên Bái ban hành nhằm chấm dứt hoạt động của Phòng Ngoại vụ thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Yên Bái, đồng thời quy định rõ trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị liên quan trong việc chuyển giao chức năng, nhiệm vụ và nhân sự. Quyết định này có ý nghĩa quan trọng trong việc tái cơ cấu tổ chức bộ máy hành chính của tỉnh Yên Bái liên quan đến công tác đối ngoại.

Chấm dứt hoạt động của Phòng Ngoại vụ

• Phòng Ngoại vụ thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Yên Bái chính thức chấm dứt hoạt động.
• Thời điểm chấm dứt hoạt động được ấn định là kể từ ngày 01 tháng 9 năm 2013.

Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị liên quan

Quyết định giao trách nhiệm cụ thể cho Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị để đảm bảo quá trình chấm dứt hoạt động và chuyển giao diễn ra suôn sẻ, đúng quy định pháp luật:

• Sở Nội vụ:
  • Chủ trì, phối hợp chặt chẽ với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.
  • Thực hiện công tác điều động, sắp xếp về tổ chức nhân sự và biên chế giữa Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh và Sở Ngoại vụ. Điều này nhằm đảm bảo không có sự xáo trộn lớn về nhân sự và duy trì sự ổn định trong hoạt động của các cơ quan.
• Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh:
  • Chủ trì, phối hợp với Sở Ngoại vụ và các cơ quan, đơn vị có liên quan.
  • Thực hiện việc kiểm kê, bàn giao toàn bộ tài liệu, chức năng nhiệm vụ và các nội dung liên quan khác từ Phòng Ngoại vụ về Sở Ngoại vụ theo đúng quy định của pháp luật. Mục đích là để chuyển giao đầy đủ và minh bạch các nhiệm vụ đối ngoại sang cơ quan chuyên trách mới.

Hiệu lực thi hành và trách nhiệm thực hiện

• Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành.
• Các cá nhân và đơn vị chịu trách nhiệm thi hành Quyết định bao gồm: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Nội vụ; Giám đốc Sở Ngoại vụ; và Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan. Điều này đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đều có trách nhiệm trong việc triển khai và tuân thủ các quy định của Quyết định.