QUY ĐỊNH MỨC TRẦN THÙ LAO CÔNG CHỨNG TẠI TỈNH KIÊN GIANG (QUYẾT ĐỊNH 11/2016/QĐ-UBND)

Quyết định 11/2016/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân tỉnh Kiên Giang quy định mức trần thù lao công chứng áp dụng đối với tất cả các tổ chức hành nghề công chứng hoạt động trên địa bàn tỉnh. Văn bản xác định rõ khung chi phí tối đa đối với các dịch vụ đi kèm hoạt động công chứng nhằm bảo đảm quyền lợi hợp pháp của tổ chức, cá nhân khi sử dụng dịch vụ.

1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

• Phạm vi điều chỉnh: Quy định mức trần thù lao đối với các dịch vụ công chứng, dịch thuật, sao chụp và các việc liên quan tại các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Kiên Giang.
• Đối tượng áp dụng: Các cá nhân, tổ chức có yêu cầu thực hiện dịch vụ công chứng, dịch thuật tại các tổ chức hành nghề công chứng.
• Đối tượng không áp dụng: Các trường hợp thuộc quy định của UBND tỉnh Kiên Giang về quản lý, sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước bảo đảm cho công tác xây dựng và hoàn thiện văn bản quy phạm pháp luật của HĐND và UBND các cấp.

2. Danh mục các loại thù lao công chứng được thu

Các tổ chức hành nghề công chứng được thu thù lao đối với các nhóm công việc sau:

• Soạn thảo, đánh máy các loại hợp đồng, giao dịch.
• Sao chụp (photocopy) tài liệu, giấy tờ, văn bản.
• Dịch thuật giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài và ngược lại.
• Các công việc khác có liên quan trực tiếp đến việc công chứng.

3. Mức trần thù lao cụ thể đối với từng loại việc

Đối với việc soạn thảo, đánh máy, in ấn hợp đồng, giao dịch:

• Hợp đồng, giao dịch theo mẫu quy định: Bao gồm chuyển nhượng, tặng cho, góp vốn bằng quyền sử dụng đất (hoặc đất có tài sản gắn liền); chuyển đổi quyền sử dụng đất; mua bán, tặng cho, góp vốn bằng tài sản khác; thế chấp, cầm cố, bảo lãnh, thuê quyền sử dụng đất... Mức thu tối đa: 120.000 đồng/hợp đồng, văn bản.
• Hợp đồng, giao dịch không có mẫu sẵn: Bao gồm di chúc, văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản, văn bản thỏa thuận tài sản vợ chồng, hợp đồng vay tiền, thuê nhà ở, thuê tài sản và các hợp đồng khác. Mức thu tối đa: 150.000 đồng/hợp đồng, văn bản.
• Thù lao thực hiện niêm yết di sản thừa kế: Trường hợp tổ chức hành nghề công chứng trực tiếp thực hiện niêm yết và nhận kết quả niêm yết đối với văn bản thỏa thuận phân chia hoặc khai nhận di sản thừa kế, người yêu cầu phải nộp thêm thù lao:
  • Trong phạm vi niêm yết từ 10km trở xuống: Tối đa 200.000 đồng/trường hợp.
  • Phạm vi niêm yết trên 10km: Mỗi khoảng tăng thêm từ 01km đến 10km được thu thêm 100.000 đồng. Tổng mức thu tối đa không quá 1.000.000 đồng/trường hợp.
  • Lưu ý: Các mức thù lao niêm yết nêu trên chưa bao gồm chi phí ăn, ở và phương tiện đi lại. Yêu cầu in ấn thêm văn bản sẽ tính theo giá sao chụp.

Đối với việc sao chụp giấy tờ, văn bản (photocopy):

• Trang giấy khổ A4: Tối đa 500 đồng/trang.
• Trang giấy khổ A3: Tối đa 1.000 đồng/trang.

Đối với việc dịch thuật giấy tờ, văn bản (Tính trên 01 trang A4 chuẩn 350 từ):

• Nhóm giấy tờ nhân thân cơ bản: CMND/Thẻ CCCD, Giấy phép lái xe, Hộ chiếu, Bằng tốt nghiệp, Sổ/thẻ tiết kiệm ngân hàng. Mức thu tối đa: 70.000 đồng/trang.
• Sổ hộ khẩu: Mức thu tối đa: 80.000 đồng/trang.
• Nhóm giấy tờ hộ tịch, lý lịch: Giấy khai sinh, Giấy khai tử, Giấy kết hôn, Lý lịch tư pháp, Sơ yếu lý lịch, Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, Tuyên thệ độc thân, Học bạ. Mức thu tối đa: 90.000 đồng/trang.
• Nhóm giấy tờ bất động sản: Các loại giấy tờ liên quan đến quyền sở hữu bất động sản. Mức thu tối đa: 100.000 đồng/trang.
• Nhóm văn bản chuyên ngành: Các tài liệu chuyên ngành phức tạp. Mức thu tối đa: 150.000 đồng/trang.
• Các loại văn bản khác: Mức thu tối đa: 90.000 đồng/trang.
• Quy định tính số trang dịch thuật:
  • Nội dung dịch từ 175 từ trở lên (trên 1/2 trang A4) nhưng chưa đủ 01 trang: Tính bằng 01 trang.
  • Nội dung dịch dưới 175 từ (dưới 1/2 trang A4): Tính bằng 1/2 mức thu quy định của loại giấy tờ đó.

Đối với các loại thù lao phát sinh khác: Nếu phát sinh các loại thù lao ngoài danh mục trên, tổ chức hành nghề công chứng phải báo cáo Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp các cơ quan liên quan tham mưu UBND tỉnh xem xét sửa đổi, bổ sung Quyết định.

4. Quản lý, sử dụng thù lao và hóa đơn chứng từ

• Tổ chức hành nghề công chứng quản lý và sử dụng thù lao công chứng theo đúng quy định tài chính hiện hành của Nhà nước.
• Khi thực hiện thu thù lao, tổ chức hành nghề công chứng phải lập chứng từ, xuất biên lai thu tiền cho người yêu cầu công chứng theo quy định của Bộ Tài chính về quản lý, sử dụng ấn chỉ thuế và pháp luật thuế.

5. Trách nhiệm thực hiện của các cơ quan, đơn vị

• Sở Tư pháp: Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan tổ chức thanh tra, kiểm tra việc thực hiện thù lao công chứng trên địa bàn tỉnh.
• Tổ chức hành nghề công chứng:
  • Trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày Quyết định có hiệu lực, phải căn cứ mức trần quy định để ban hành mức thù lao cụ thể của đơn vị (không được vượt quá mức trần) và thông báo bằng văn bản cho Sở Tư pháp.
  • Phải niêm yết công khai bảng giá thù lao cụ thể bằng văn bản tại vị trí thuận lợi nhất ở trụ sở làm việc để người yêu cầu công chứng dễ dàng nhận biết.
• Hiệu lực thi hành: Quyết định 11/2016/QĐ-UBND có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký ban hành. Các cơ quan chuyên môn, UBND cấp huyện và các tổ chức, cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành.