Quyết định số 107/2003/QĐ-UB do Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội ban hành về việc thành lập Hội Lưu trữ Thành phố Hà Nội. Quyết định này đánh dấu mốc quan trọng trong việc hình thành tổ chức xã hội nghề nghiệp chuyên ngành lưu trữ trên địa bàn thủ đô, nhằm tập hợp và phát huy vai trò của đội ngũ làm công tác lưu trữ.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Quyết định này áp dụng đối với các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan của thành phố Hà Nội, Ban vận động thành lập Hội, Ban lãnh đạo Hội Lưu trữ Thành phố Hà Nội, cùng toàn thể các tổ chức, cá nhân hoạt động trong lĩnh vực lưu trữ trên địa bàn thành phố.

Nội dung cốt lõi của Quyết định số 107/2003/QĐ-UB

- Cho phép thành lập và xác định trụ sở của Hội

• Chính thức cho phép thành lập tổ chức xã hội nghề nghiệp với tên gọi: Hội Lưu trữ thành phố Hà Nội.
• Trụ sở hoạt động chính thức của Hội được đặt tại địa bàn Thành phố Hà Nội.

- Địa vị pháp lý, nguyên tắc hoạt động và cơ chế quản lý

• Tính chất tổ chức: Hội Lưu trữ thành phố Hà Nội là một tổ chức xã hội nghề nghiệp, hoạt động dựa trên nguyên tắc tự nguyện của các hội viên.
• Cơ chế tài chính: Hội hoạt động theo phương thức tự trang trải về kinh phí hoạt động, không phụ thuộc vào ngân sách nhà nước cấp cho các hoạt động thường xuyên.
• Sự quản lý của Nhà nước: Hội chịu sự chỉ đạo và quản lý Nhà nước trực tiếp từ Văn phòng Hội đồng nhân dân (HĐND) và Ủy ban nhân dân (UBND) thành phố Hà Nội, Trung tâm Lưu trữ thành phố Hà Nội cùng các Sở, Ban, Ngành có liên quan theo lĩnh vực phụ trách.
• Khung khổ pháp lý hoạt động: Hội có trách nhiệm tổ chức và triển khai mọi hoạt động theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam, các quy định đặc thù của thành phố Hà Nội và tuân thủ nghiêm ngặt điều lệ của Hội Lưu trữ Việt Nam.
• Tư cách pháp nhân và tài chính: Hội Lưu trữ thành phố Hà Nội có tư cách pháp nhân đầy đủ, được phép mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước (bao gồm cả tài khoản tiền Việt Nam và tài khoản ngoại tệ), đồng thời được sử dụng con dấu riêng để phục vụ công tác giao dịch và hoạt động theo quy định của Nhà nước.

- Trách nhiệm thi hành và tổ chức thực hiện

• Các cơ quan, đơn vị và cá nhân có trách nhiệm thi hành quyết định này bao gồm: Chánh Văn phòng HĐND và UBND thành phố, Trưởng Ban Tổ chức chính quyền thành phố, Giám đốc Trung tâm Lưu trữ thành phố Hà Nội, Thủ trưởng các Sở, Ban, Ngành có liên quan.
• Về phía tổ chức Hội, Trưởng ban vận động Hội Lưu trữ thành phố Hà Nội và Chủ tịch Hội Lưu trữ thành phố Hà Nội chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc triển khai thực hiện các nội dung của quyết định này.

Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.