BỘ VĂN HÓA, THỂ THAO
VÀ DU LỊCH
--------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Hà Nội, ngày 08 tháng 4 năm 2014

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ trưởng;
- Các Thứ trưởng;
- Văn phòng Ban Chỉ đạo 896-Bộ Tư pháp;
- Tổ công tác và Tổ thư ký Đề án 896;
- Các Tổng cục, Cục, Vụ;
- Lưu: VT, PC, Hưng.70.

BỘ TRƯỞNG




Hoàng Tuấn Anh

I. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ THỰC HIỆN

1

Xây dựng dự thảo Quyết định thành lập Tổ công tác và Tổ thư ký của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch thực hiện Quyết định số 896/QĐ-TTg ngày 08 tháng 6 năm 2013 của Thủ tướng Chính phủ Phê duyệt Đề án Tổng thể đơn giản hóa thủ tục hành chính, giấy tờ công dân và các cơ sở dữ liệu liên quan đến quản lý dân cư giai đoạn 2014-2020.

Tháng 01/2014

- Chủ trì: Vụ Pháp chế;

- Phối hợp: Các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ.

Quyết định số 719/QĐ-BVHTTDL ngày 18/3/2014 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch về việc thành lập Tổ công tác và Tổ thư ký triển khai thực hiện Đề án 896.

2

Xây dựng Kế hoạch tổng thể triển khai thực hiện Đề án 896 giai đoạn 2014-2020 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Tháng 01/2014

- Chủ trì: Tổ công tác;

- Phối hợp: Các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ.

Quyết định số 216/QĐ-BVHTTDL ngày 25/01/2014 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch ban hành Kế hoạch tổng thể triển khai thực hiện Đề án 896 giai đoạn 2014-2020.

3

Xây dựng Kế hoạch triển khai thực hiện Đề án 896 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch năm 2014.

Từ tháng 3/2014 đến tháng 4/2014.

- Chủ trì: Tổ công tác;

- Phối hợp: Các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ.

Quyết định của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch ban hành Kế hoạch triển khai thực hiện Đề án 896 năm 2014.

4

Xây dựng Quy chế hoạt động của Tổ công tác và Tổ thư ký Đề án 896 Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Tháng 3/2014 đến tháng 4/2014

- Chủ trì: Tổ công tác;

- Phối hợp: Các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ.

Quyết định của Bộ trưởng ban hành Quy chế hoạt động của Tổ công tác và Tổ thư ký Đề án 896 Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

5

Thành lập nhóm công tác Đề án 896 tại các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ.

Thành phần: 01 lãnh đạo cơ quan, đơn vị; 01 cán bộ đầu mối kiểm soát thủ tục hành chính; công chức các phòng có thủ tục hành chính (mỗi phòng từ 1-2 người).

Tháng 3/2014 đến tháng 4/2014

- Chủ trì: Các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ có liên quan đến Đề án 896;

- Phối hợp: Tổ công tác Đề án 896.

Quyết định phê duyệt thành lập nhóm công tác Đề án 896 của lãnh đạo các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ có liên quan.

6

Tổ chức thực hiện công tác truyền thông về Đề án và phổ biến hoạt động của Tổ công tác và Tổ thư ký thực hiện Đề án 896 Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Từ tháng 01/2014 đến hết năm 2014

- Chủ trì: Tổ công tác;

- Phối hợp: Các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ.

- Họp báo với các cơ quan truyền thông phổ biến triển khai hoạt động Đề án 896 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

- Bài viết tuyên truyền trên báo, tạp chí của Ngành.

7

Lập dự toán và quản lý kinh phí triển khai thực hiện năm 2014.

Thực hiện theo Thông tư 167/TT-BTC ngày 10/10/2012 của Bộ Tài chính quy định việc lập dự toán, quản lý và sử dụng kinh phí thực hiện các hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính.

Từ tháng 01/2014 đến hết năm 2014

- Tổ thư ký Đề án 896 lập dự toán và quản lý kinh phí thực hiện Đề án 896.

- Các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ có liên quan đến Đề án thực hiện lập dự toán và quản lý kinh phí thực hiện Đề án 896 tại cơ quan, đơn vị.

II. HỆ THỐNG HÓA, RÀ SOÁT, ĐỀ XUẤT PHƯƠNG ÁN ĐƠN GIẢN HÓA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH, GIẤY TỜ CÔNG DÂN VÀ CƠ SỞ DỮ LIỆU LIÊN QUAN ĐẾN QUẢN LÝ DÂN CƯ

1

Tổ chức triển khai hệ thống hóa thủ tục hành chính, giấy tờ công dân và cơ sở dữ liệu liên quan đến quản lý dân cư tại các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ

Tháng 01/2014 đến ngày 15/2/2014

Chủ trì: Các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ có liên quan.

Báo cáo kết quả hệ thống hóa thủ tục hành chính, giấy tờ công dân và cơ sở dữ liệu liên quan đến quản lý dân cư của các cơ quan, đơn vị có liên quan gửi Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch

2

Tham vấn, lấy ý kiến các cơ quan, tổ chức, cá nhân về hệ thống hóa thủ tục hành chính, giấy tờ công dân và cơ sở dữ liệu liên quan đến quản lý dân cư.

Tháng 01/2014 đến cuối tháng 02/2014

- Chủ trì: Tổ công tác;

- Phối hợp: Các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ có liên quan.

Tổ chức các buổi họp tham vấn các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan.

3

Xây dựng báo cáo kết quả Hệ thống hóa thủ tục hành chính, giấy tờ công dân và các cơ sở dữ liệu liên quan đến quản lý dân cư của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch gửi Văn phòng Ban chỉ đạo Đề án 896.

Tháng 02/2014

- Chủ trì: Tổ công tác;

- Phối hợp: Các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ có liên quan.

Báo cáo kết quả Hệ thống hóa thủ tục hành chính, giấy tờ công dân và các cơ sở dữ liệu liên quan đến quản lý dân cư của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch gửi Văn phòng Ban chỉ đạo Đề án 896.

4

Xây dựng tài liệu hướng dẫn thực hiện rà soát và đề xuất phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính, giấy tờ công dân và các cơ sở sở dữ liệu liên quan đến quản lý dân cư thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Từ tháng 5/2014 đến tháng 7/2014

- Chủ trì: Tổ công tác;

- Phối hợp: Bộ Tư pháp.

Tài liệu hướng dẫn.

5

Tổ chức tập huấn, đào tạo cho các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ có liên quan thực hiện rà soát và đề xuất phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính, giấy tờ công dân và các cơ sở dữ liệu liên quan đến quản lý dân cư.

Từ tháng 5/2014 đến tháng 7/2014

- Chủ trì: Tổ công tác;

- Phối hợp: Vụ Pháp chế.

Tổ chức 01 lớp tập huấn tại miền Bắc, thành phần gồm: Tổ công tác và Tổ thư ký Đề án 896; cán bộ đầu mối kiểm soát thủ tục hành chính; một số cán bộ các phòng thuộc Tổng cục, Cục, Văn phòng thời gian tổ chức dự kiến 03 ngày.

6

Thực hiện việc rà soát và đề xuất phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính, giấy tờ công dân và các cơ sở dữ liệu liên quan đến quản lý dân cư trong phạm vi chức năng quản lý của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Tháng 5/2014 đến tháng 12/2014

- Chủ trì: Các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ; Tổ công tác

- Phối hợp: + Vụ Pháp chế;

+ Văn phòng Ban Chỉ đạo Đề án.

- Báo cáo kết quả rà soát;

- Dự thảo Nghị quyết của Chính phủ về phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính, giấy tờ công dân và cơ sở dữ liệu liên quan đến quản lý dân cư thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

7

Tham vấn, lấy ý kiến các cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan về phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính, giấy tờ công dân và cơ sở dữ liệu liên quan đến quản lý dân cư.

Từ tháng 5/2014 đến tháng 12/2014

- Chủ trì: Tổ công tác;

- Phối hợp: Các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ có liên quan.

- Tổ chức 04 buổi họp tham vấn các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan;

- Ý kiến của các cơ quan, đơn vị và cá nhân có liên quan.

8

Trình Ban Chỉ đạo dự thảo Nghị quyết đơn giản hóa thủ tục hành chính, giấy tờ công dân và cơ sở dữ liệu liên quan đến quản lý dân cư.

Tháng 12/2014

- Chủ trì: Tổ công tác;

- Phối hợp: Vụ Pháp chế.

9

Tham vấn, cho ý kiến về dự thảo Nghị quyết đơn giản hóa thủ tục hành chính, giấy tờ công dân và cơ sở dữ liệu liên quan đến quản lý dân cư của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Tháng 12/2014

- Chủ trì: Tổ công tác;

- Phối hợp: Các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ.

Tổ chức các buổi họp tham vấn các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan.

III. TỔ CHỨC HỌP, HỘI THẢO PHỤC VỤ VIỆC TRIỂN KHAI THỰC HIỆN ĐỀ ÁN 896

1

Họp quán triệt nội dung, tiến độ thực hiện Đề án 896.

Tháng 01/2014 đến tháng 12/2014.

- Chủ trì: Tổ công tác;

- Đại biểu: Các cơ quan, đơn vị và cá nhân có liên quan. Đại diện Bộ Tư pháp.

- Tổ chức 04 cuộc họp;

- Biên bản họp.

2

Tổ chức họp về các giải pháp đẩy nhanh tiến độ, giải quyết khó khăn, vướng mắc về hệ thống hóa, rà soát, đề xuất phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính.

Tháng 02/2014 đến tháng 12/2014.

- Chủ trì: Tổ công tác;

- Đại biểu: Các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ.

- Tổ chức 04 cuộc họp;

- Biên bản họp.

3

Họp kiểm tra chất lượng hệ thống hóa, điền biểu mẫu rà soát, đề xuất phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính của các cơ quan, đơn vị.

Tháng 2/2014 đến tháng 12/2014.

- Chủ trì: Tổ công tác;

- Đại biểu: Các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ.

- Tổ chức các cuộc họp;

- Biên bản họp.

4

Tổ chức đoàn ra học tập kinh nghiệm nước ngoài trong việc triển khai thực hiện Đề án 896 tại một số quốc gia.

Tháng 6/2014 đến tháng 12/2014

Tổ công tác

Báo cáo kết quả học tập kinh nghiệm.

5

Tổng kết thực hiện Đề án năm 2014

Tháng 12/2014

- Chủ trì: Tổ công tác;

- Phối hợp: Đại diện các cơ quan, đơn vị và cá nhân có liên quan. Bộ Tư pháp, Văn phòng Chính phủ.

Báo cáo kết quả triển khai thực hiện Đề án 896 năm 2014 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch năm 2014 gửi Văn phòng Ban chỉ đạo Đề án 896.

IV. CÁC HOẠT ĐỘNG THƯỜNG XUYÊN KHÁC

1

Kiểm tra tình hình thực hiện Đề án 896 tại các cơ quan, đơn vị.

Tháng 5/2014 đến tháng 11/2014

- Chủ trì: Tổ công tác;

- Phối hợp: Tổ thư ký; các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ.

Báo cáo kết quả kiểm tra

2

Hướng dẫn, đôn đốc việc triển khai thực hiện Đề án.

Trong suốt năm 2014

- Chủ trì: Tổ công tác;

- Phối hợp: Vụ Pháp chế.

Văn bản hướng dẫn, đôn đốc các cơ quan, đơn vị, cá nhân có liên quan triển khai thực hiện Đề án 896.

3

Phối hợp với các cơ quan thông tấn báo chí truyền thông về Đề án

Trong suốt năm 2014

- Chủ trì: Tổ công tác;

- Phối hợp: Đại diện các cơ quan báo chí.

Các buổi họp báo về Đề án 896.