QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC QUY ĐỊNH MỨC TRẦN THÙ LAO CÔNG CHỨNG, THÙ LAO DỊCH THUẬT VÀ CHI PHÍ CHỨNG THỰC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH NINH THUẬN

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NINH THUẬN

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật ngày 22 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Luật Công chứng ngày 20 tháng 6 năm 2014;

Căn cứ Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 1891/TTr-STP ngày 19 tháng 12 năm 2016.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

Quy định mức trần thù lao công chứng, thù lao dịch thuật và chi phí chứng thực trên địa bàn tỉnh Ninh Thuận áp dụng đối với việc thu thù lao công chứng, thù lao dịch thuật và chi phí chứng thực do các tổ chức hành nghề công chứng, Phòng Tư pháp các huyện, thành phố và Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn thực hiện.

Điều 2. Đối tượng áp dụng

1. Tổ chức hành nghề công chứng.

2. Phòng Tư pháp các huyện, thành phố (sau đây gọi là Phòng Tư pháp).

3. Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp xã).

4. Cộng tác viên dịch thuật của tổ chức hành nghề công chứng và của Phòng Tư pháp.

5. Tổ chức, cá nhân có yêu cầu thực hiện việc soạn thảo hợp đồng, giao dịch; đánh máy, in, sao chụp; dịch giấy tờ, văn bản và các việc khác liên quan đến việc công chứng.

Điều 3. Nguyên tắc áp dụng

1. Thù lao công chứng, thù lao dịch thuật và chi phí chứng thực là khoản tiền mà tổ chức, cá nhân phải trả khi được cung cấp dịch vụ soạn thảo hợp đồng, giao dịch, đánh máy, in, sao chụp, dịch giấy tờ, văn bản và các việc khác liên quan đến việc công chứng.

2. Tổ chức hành nghề công chứng chỉ được thu thù lao soạn thảo hợp đồng, giao dịch đối với trường hợp người yêu cầu công chứng đề nghị công chứng viên soạn thảo.

Đối với hợp đồng vay tiền, thế chấp, cầm cố tài sản do tổ chức tín dụng soạn thảo sẵn và hợp đồng, giao dịch do người yêu cầu công chứng soạn thảo sẵn thì tổ chức hành nghề công chứng không được thu thù lao soạn thảo.

Điều 4. Mức trần thù lao công chứng, thù lao dịch thuật và chi phí chứng thực

1. Mức trần thù lao công chứng, thù lao dịch thuật, chi phí chứng thực là mức thu tối đa và đã bao gồm thuế giá trị gia tăng. Các tổ chức hành nghề công chứng, Phòng Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp xã không được thu cao hơn mức trần quy định tại Quyết định này (Phụ lục kèm theo).

2. Mức trần thù lao công chứng, thù lao dịch thuật và chi phí chứng thực không bao gồm phí công chứng, phí chứng thực, lệ phí chứng thực và chi phí khác trong hoạt động công chứng. Các khoản phí công chứng, phí chứng thực, lệ phí chứng thực và chi phí khác trong hoạt động công chứng được thực hiện theo quy định pháp luật.

3. Mức trần thù lao công chứng, thù lao dịch thuật được xác định căn cứ trên tính chất đơn giản hoặc phức tạp của từng nhóm việc:

a) Hợp đồng, giao dịch xác định phức tạp khi có một trong các yếu tố:

- Có từ 3 bên tham gia trở lên.

- Giao dịch đối với nhiều tài sản (từ 03 tài sản trở lên).

- Tài sản là bất động sản ở nhiều nơi.

- Hợp đồng, giao dịch ít phổ biến như hợp đồng về kinh doanh thương mại, hợp đồng, giao dịch có yếu tố nước ngoài.

- Hợp đồng, giao dịch chưa được mẫu hoá, không có trên phần mềm.

- Hợp đồng, giao dịch phát sinh thừa kế thế vị hoặc phát sinh thêm việc thừa kế.

- Hợp đồng, giao dịch có người làm chứng, người phiên dịch.

- Hợp đồng, giao dịch khác được công chứng viên và người yêu cầu công chứng đồng ý là phức tạp.

b) Việc dịch thuật được xác định phức tạp khi có một trong các yếu tố: giấy tờ, văn bản cần dịch đối với thứ tiếng không thông dụng; đối với các loại giấy tờ, văn bản chưa được mẫu hoá; các loại giấy tờ, văn bản ít lưu hành, mang tính chuyên ngành, kỹ thuật.

Mức trần thù lao dịch thuật bao gồm tiền dịch, tiền đánh máy, in ấn và photocopy bản dịch. Đơn vị tính thù lao là số trang, bản tài liệu, văn bản cần dịch (tính theo trang A4).

c) Trường hợp không có những yếu tố trên thì xác định là đơn giản.

Điều 5. Quản lý, sử dụng mức trần thù lao công chứng, thù lao dịch thuật và chi phí chứng thực

1. Đối với Phòng Tư pháp và Ủy ban nhân dân cấp xã: Khoản thu từ thù lao dịch thuật và chi phí chứng thực là khoản thu thuộc ngân sách Nhà nước. Đơn vị thu nộp toàn bộ số tiền thu được vào ngân sách Nhà nước các cấp. Khi có nhu cầu về kinh phí, căn cứ các chế độ chi tiêu tài chính hiện hành lập dự toán đề nghị ngân sách cấp bổ sung để thực hiện.

2. Đối với Phòng Công chứng số 1: khoản thu từ thù lao công chứng, thù lao dịch thuật và chi phí chứng thực được chi các khoản sau:

a) Nộp thuế theo quy định.

b) Chi phí trực tiếp cho hoạt động dịch vụ như: tiền công của người phiên dịch, nhân viên hợp đồng, văn phòng phẩm, chi phí niêm yết, xác minh hồ sơ, nước uống phục vụ khách hàng, tiền điện, điện thoại, sửa chữa máy móc, …

c) Số tiền còn lại sử dụng như sau:

- Trích 40% thực hiện cải cách tiền lương.

- Trích lập các quỹ theo quy định như: Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp, Quỹ bổ sung thu nhập, Quỹ khen thưởng, phúc lợi và các quỹ khác theo quy định.

3. Đối với Văn phòng công chứng: khoản thu từ thù lao công chứng, thù lao dịch thuật và chi phí chứng thực là khoản thu không thuộc ngân sách Nhà nước. Tiền thu được là doanh thu của đơn vị thu. Đơn vị thu thù lao, chi phí quản lý và sử dụng số tiền thu được sau khi đã nộp thuế theo quy định của pháp luật.

4. Cơ quan, tổ chức thu phải thực hiện chế độ hoá đơn, chứng từ theo đúng quy định của pháp luật.

Điều 6. Tổ chức thực hiện

1. Tổ chức hành nghề công chứng, Phòng Tư pháp và Ủy ban nhân dân cấp xã:

a) Căn cứ mức trần thù lao công chứng, thù lao dịch thuật và chi phí chứng thực quy định tại Điều 4 Quyết định này, tổ chức hành nghề công chứng, Phòng Tư pháp và Ủy ban nhân dân cấp xã phải xác định mức thu cụ thể đối với từng loại việc áp dụng tại đơn vị mình nhưng không vượt quá mức trần; đồng thời thông báo bằng văn bản cho Sở Tư pháp.

b) Niêm yết đầy đủ, công khai mức trần thù lao công chứng, thù lao dịch thuật và chi phí chứng thực đã được xác định tại trụ sở của cơ quan, tổ chức và có trách nhiệm giải thích rõ cho người yêu cầu công chứng, chứng thực.

2. Các sở, ban, ngành cấp tỉnh:

a) Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp Sở Tài chính, Cục Thuế tỉnh và các cơ quan có liên quan hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện Quyết định này.

b) Sở Tài chính có trách nhiệm hướng dẫn việc thu, quản lý, sử dụng các khoản thù lao công chứng, thù lao dịch thuật và chi phí chứng thực cho cơ quan, tổ chức thu theo quy định.

Trong quá trình tổ chức thực hiện Quyết định này, nếu có phát sinh vướng mắc, đề nghị cơ quan, tổ chức, cá nhân phản ánh kịp thời về Sở Tư pháp, Sở Tài chính để báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, giải quyết.

Điều 7. Quyết định này có hiệu lực thi hành từ ngày 08 tháng 01 năm 2017.

Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc các sở, thủ trưởng các ban, ngành thuộc tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn; các tổ chức hành nghề công chứng và tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

PHỤ LỤC

MỨC TRẦN THÙ LAO CÔNG CHỨNG, THÙ LAO DỊCH THUẬT VÀ CHI PHÍ CHỨNG THỰC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH NINH THUẬN
(Kèm theo Quyết định số 102/2016/QĐ-UBND ngày 29 tháng 12 năm 2016 của Ủy ban nhân dân tỉnh Ninh Thuận)