Quyết định quy định chi tiết về vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức bộ máy và biên chế của Sở Ngoại vụ tỉnh Thừa Thiên Huế nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước về công tác đối ngoại và biên giới lãnh thổ trên địa bàn tỉnh.

- Vị trí và chức năng của Sở Ngoại vụ tỉnh Thừa Thiên Huế

Sở Ngoại vụ là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh Thừa Thiên Huế. Cơ quan này thực hiện chức năng tham mưu, giúp UBND tỉnh thực hiện công tác quản lý nhà nước trên địa bàn về lĩnh vực đối ngoại và biên giới lãnh thổ quốc gia theo quy định của pháp luật.

Sở Ngoại vụ chịu sự chỉ đạo, lãnh đạo trực tiếp và toàn diện của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế, đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của Bộ Ngoại giao.

- Nhiệm vụ và quyền hạn của Sở Ngoại vụ

Sở Ngoại vụ thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể sau đây:

• Trình UBND tỉnh ban hành văn bản: Soạn thảo và trình UBND tỉnh các quyết định, chỉ thị về quản lý hoạt động đối ngoại thuộc phạm vi quản lý của Sở theo quy định pháp luật và phân cấp của Bộ Ngoại giao; chịu trách nhiệm về nội dung các văn bản đã trình.
• Xây dựng chương trình, kế hoạch đối ngoại: Trình UBND tỉnh chương trình hoạt động đối ngoại hàng năm, định hướng ưu tiên kêu gọi, vận động viện trợ phi chính phủ nước ngoài, định hướng hợp tác phi tập trung với các địa phương kết nghĩa của nước ngoài; hướng dẫn, kiểm tra và tổ chức thực hiện các chương trình này.
• Tổ chức thực hiện pháp luật: Hướng dẫn, kiểm tra và chịu trách nhiệm thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật về đối ngoại tại địa phương; tổ chức tuyên truyền, phổ biến, thông tin về các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Sở.
• Quản lý các hoạt động đối ngoại cụ thể:
  • Trình UBND tỉnh và Chủ tịch UBND tỉnh các đề án thiết lập quan hệ hợp tác với các địa phương, tổ chức quốc tế, chính phủ và phi chính phủ nước ngoài; đề án tham gia các tổ chức quốc tế; chuẩn bị văn bản trình các cơ quan Trung ương.
  • Chủ trì chuẩn bị nội dung, chương trình cho các đoàn cấp cao của tỉnh đi công tác nước ngoài hoặc tham dự hội nghị quốc tế; tổ chức đón tiếp các đoàn khách quốc tế đến thăm và làm việc với tỉnh.
  • Quản lý nhà nước đối với các hội nghị, hội thảo có yếu tố nước ngoài trên địa bàn tỉnh; tổ chức và tham gia các hội nghị, hội thảo quốc tế theo chỉ đạo; hướng dẫn các cấp, các ngành tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc lĩnh vực liên quan.
  • Tổ chức các cuộc gặp mặt định kỳ giữa lãnh đạo UBND tỉnh với đại diện các tổ chức phi chính phủ, nhà đầu tư nước ngoài; chuẩn bị nội dung làm việc cho lãnh đạo tỉnh với các đối tác nước ngoài.
  • Cung cấp thông tin đối ngoại từ Bộ Ngoại giao cho lãnh đạo địa phương theo quy định của Tỉnh ủy.
  • Phối hợp quản lý và tổ chức chương trình hoạt động cho phóng viên báo chí nước ngoài; quản lý hoạt động thông tin, báo chí của văn phòng dự án các tổ chức phi chính phủ nước ngoài trên địa bàn tỉnh.
  • Tham mưu cho UBND tỉnh về công tác lãnh sự, bao gồm thủ tục xuất cảnh, nhập cảnh của cán bộ, công chức, viên chức và người nước ngoài theo quy định và phân cấp.
  • Thực hiện công tác lễ tân ngoại giao và chuẩn bị các điều kiện vật chất phục vụ hoạt động đối ngoại của tỉnh.
• Quản lý biên giới lãnh thổ: Giúp UBND tỉnh thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác biên giới quốc gia theo quy định.
• Công tác đối với người Việt Nam ở nước ngoài: Chủ trì, phối hợp với các cấp, các ngành thực hiện công tác thông tin, tuyên truyền, vận động và thực hiện chính sách đối với người Việt Nam ở nước ngoài và thân nhân của họ; hỗ trợ, hướng dẫn kiều bào trong các mối liên hệ và đóng góp xây dựng quê hương.
• Ký kết và thực hiện thỏa thuận quốc tế: Tham mưu giúp UBND tỉnh ký kết và thực hiện các thỏa thuận quốc tế; hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc ký kết và thực hiện thỏa thuận quốc tế của các ngành, địa phương, tổ chức chính trị - xã hội tại địa phương.
• Hướng dẫn nghiệp vụ đối ngoại: Hướng dẫn các sở, ban, ngành, UBND cấp huyện, các tổ chức kinh tế và tổ chức chính trị - xã hội thực hiện các chủ trương, chính sách, quy định pháp luật về đối ngoại và nghiệp vụ ngoại giao.
• Quản lý dịch vụ công và đơn vị trực thuộc: Đề xuất biện pháp thực hiện cơ chế hoạt động của các dịch vụ công thuộc Sở; trực tiếp quản lý và chỉ đạo hoạt động của Trung tâm Dịch vụ Đối ngoại.
• Phối hợp đối ngoại nhân dân: Phối hợp với Liên hiệp các tổ chức Hữu nghị của tỉnh để xây dựng, phát triển quan hệ hữu nghị, hợp tác giữa nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế với nhân dân các nước theo chỉ đạo của Tỉnh ủy và UBND tỉnh.
• Quản lý tổ chức và cá nhân nước ngoài: Quản lý nhà nước đối với hoạt động của các văn phòng tổ chức nước ngoài và người nước ngoài cư trú, hoạt động trên địa bàn tỉnh.
• Cải cách hành chính và báo cáo: Thực hiện công tác cải cách hành chính của Sở theo chương trình đã được UBND tỉnh phê duyệt; thực hiện chế độ tổng hợp, báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ với UBND tỉnh và Bộ Ngoại giao.
• Quản lý nội bộ: Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế, cán bộ, công chức, viên chức; tổ chức đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ đối ngoại; quản lý tài chính, tài sản được giao và thực hiện ngân sách được phân bổ theo quy định.

- Cơ cấu tổ chức bộ máy và biên chế của Sở Ngoại vụ

Cơ cấu nhân sự, tổ chức và biên chế của Sở Ngoại vụ được quy định cụ thể như sau:

• Lãnh đạo Sở:
  • Sở Ngoại vụ gồm có Giám đốc Sở và không quá 03 Phó Giám đốc.
  • Giám đốc Sở là người đứng đầu, chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Sở.
  • Các Phó Giám đốc giúp Giám đốc chỉ đạo một số mặt công tác và chịu trách nhiệm trước Giám đốc, trước pháp luật về lĩnh vực được phân công.
  • Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật Giám đốc và Phó Giám đốc do Chủ tịch UBND tỉnh quyết định theo tiêu chuẩn chuyên môn của Bộ Ngoại giao và các quy định của Đảng, Nhà nước về công tác cán bộ.
• Cơ cấu tổ chức của Sở:
  • Văn phòng Sở.
  • Phòng Lễ tân - Đối ngoại.
  • Phòng Phi chính phủ nước ngoài.
  • Phòng Lãnh sự - Việt Kiều.
  • Trung tâm Dịch vụ Đối ngoại (đơn vị sự nghiệp trực thuộc).
  • Tùy theo tình hình thực tế, UBND tỉnh quyết định thành lập thêm các tổ chức sự nghiệp khác trực thuộc Sở theo quy định của pháp luật.
  • Việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng, Giám đốc, Phó Giám đốc các đơn vị trực thuộc thực hiện theo quy định phân cấp quản lý cán bộ của UBND tỉnh.
• Biên chế của Sở:
  • Số lượng biên chế của Sở do Chủ tịch UBND tỉnh quyết định dựa trên đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ và Giám đốc Sở Nội vụ.
  • Giám đốc Sở Ngoại vụ có trách nhiệm bố trí, sử dụng cán bộ, công chức, viên chức phù hợp với chức danh và tiêu chuẩn ngạch công chức, viên chức theo quy định pháp luật.

- Hiệu lực thi hành và trách nhiệm thực hiện

Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể từ ngày ký ban hành. Quyết định này thay thế hoàn toàn Quyết định số 222/1998/QĐ/UBND ngày 14/02/1998 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế.

Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Ngoại vụ, Thủ trưởng các sở, ban, ngành cấp tỉnh và Chủ tịch UBND các huyện, thành phố Huế chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.