ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HÒA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Khánh Hòa, ngày 16 tháng 4 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 3 (VBĐT);
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- Cổng TTĐT tỉnh, Cổng TTĐT CCHC tỉnh;
- Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh Khánh Hòa;
- Trung tâm Công báo;
- Lưu: VT, PT, ĐL.

CHỦ TỊCH




Nguyễn Tấn Tuân

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)

- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thông tin:

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/ tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình.

Trường hợp hồ sơ không đúng quy định thì in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ Sơ. Kết thúc quy trình.

Trường hợp hồ Sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Chuyển Phòng chuyên môn.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

0,5 ngày

Sở Nội vụ

Bước 2

Thẩm định hồ sơ, tham mưu thành lập Hội đồng thẩm định

Chuyên viên Phòng XDCQ&CTTN

Thẩm định hồ sơ

13 ngày

- Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu:

+ Tham mưu dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định;

+ Tổng hợp danh sách thành viên tham gia Hội đồng thẩm định;

+ Trình xét duyệt dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định.

- Hồ sơ phân loại đơn vị hành chính cấp xã do UBND cấp huyện chuyển đến gồm:

+ Tờ trình của Ủy ban nhân dân cấp xã;

+ Nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp xã;

+ Báo cáo thuyết minh đánh giá các tiêu chuẩn phân loại đơn vị hành chính;

+ Bảng thống kê số liệu tiêu chuẩn làm cơ sở xác định các tiêu chuẩn;

+ Bản đồ xác định vị trí đơn vị hành chính được phân loại;

+ Các văn bản của cơ quan có thẩm quyền quyết định hoặc xác nhận về tiêu chuẩn của yếu tố đặc thù.

- Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định phân loại đơn vị hành chính cấp xã.

- Trường hợp cần bổ sung hồ sơ: Dự thảo, trình Lãnh đạo Phòng xét duyệt văn bản đề nghị bổ sung hồ sơ.

Phiếu đề nghị bổ sung hồ sơ (Mẫu XL01 ban hành kèm theo Quyết định số 09/2021/QĐ-UBND ngày 23/8/2021 của UBND tỉnh Khánh Hòa)

Sở Nội vụ

Bước 3

Xét duyệt, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt

Lãnh đạo Phòng XDCQ&CTTN

Xét duyệt, trình lãnh đạo Sở ký duyệt Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định phân loại đơn vị hành chính cấp xã

Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định phân loại đơn vị hành chính cấp xã

03 ngày

Sở Nội vụ

Bước 4

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

Ký duyệt Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định phân loại đơn vị hành chính cấp xã

Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định phân loại đơn vị hành chính cấp xã

03 ngày

Sở Nội vụ

Bước 5

Thẩm định các tiêu chí phân loại đơn vị hành chính cấp xã; tổng hợp kết quả điểm thẩm định, dự thảo Báo cáo kết quả thẩm định

Phòng XDCQ&CTTN

Tham mưu văn bản đề nghị các thành viên Hội đồng thẩm định triển khai thẩm định các tiêu chí thuộc ngành, lĩnh vực quản lý; tổng hợp kết quả điểm thẩm định; trình Lãnh đạo Phòng xét duyệt dự thảo Báo cáo kết quả thẩm định phân loại đơn vị hành chính cấp xã;

10 ngày

Không bao gồm thời gian thẩm định của Thành viên Hội đồng thẩm định

Sở Nội vụ

Bước 6

Xét duyệt nội dung dự thảo Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Phòng XDCQ&CTTN

Xét duyệt, trình lãnh đạo Sở ký duyệt Báo cáo kết quả thẩm định phân loại đơn vị hành chính cấp xã.

Dự thảo Báo cáo kết quả thẩm định phân loại đơn vị hành chính cấp xã.

02 ngày

Sở Nội vụ

Bước 7

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

Ký duyệt Báo cáo kết quả thẩm định phân loại đơn vị hành chính cấp xã.

Báo cáo kết quả thẩm định phân loại đơn vị hành chính cấp xã.

02 ngày

Sở Nội vụ

Bước 8

Hoàn thiện hồ sơ, trình dự thảo Tờ trình và dự thảo Quyết định về việc phân loại đơn vị hành chính cấp xã

Chuyên viên Phòng XDCQ&CTTN

Hoàn thiện hồ sơ, trình Lãnh đạo Phòng xét duyệt dự thảo văn bản trình và dự thảo Quyết định về việc phân loại đơn vị hành chính cấp xã.

- Hồ sơ phân loại đơn vị hành chính cấp xã do UBND cấp huyện chuyển đến gồm:

+ Tờ trình của Ủy ban nhân dân cấp xã;

+ Nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp xã;

+ Báo cáo thuyết minh đánh giá các tiêu chuẩn phân loại đơn vị hành chính;

+ Bảng thống kê số liệu tiêu chuẩn làm cơ sở xác định các tiêu chuẩn;

+ Bản đồ xác định vị trí đơn vị hành chính được phân loại;

+ Các văn bản của cơ quan có thẩm quyền quyết định hoặc xác nhận về tiêu chuẩn của yếu tố đặc thù.

- Báo cáo kết quả thẩm định các tiêu chí phân loại đơn vị hành chính cấp xã;

- Dự thảo Tờ trình về việc phân loại đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn tỉnh;

- Dự thảo Quyết định về việc phân loại đơn vị hành chính cấp xã.

06 ngày

Sở Nội vụ

Bước 9

Xét duyệt, trình Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Phòng XDCQ&CTTN

Xét duyệt nội dung đề xuất và trình lãnh đạo Sở ký duyệt

- Hồ sơ phân loại đơn vị hành chính cấp xã do UBND cấp huyện chuyển đến gồm:

+ Tờ trình của Ủy ban nhân dân cấp xã;

+ Nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp xã;

+ Báo cáo thuyết minh đánh giá các tiêu chuẩn phân loại đơn vị hành chính;

+ Bảng thống kê số liệu tiêu chuẩn làm cơ sở xác định các tiêu chuẩn;

+ Bản đồ xác định vị trí đơn vị hành chính được phân loại;

+ Các văn bản của cơ quan có thẩm quyền quyết định hoặc xác nhận về tiêu chuẩn của yếu tố đặc thù.

- Báo cáo kết quả thẩm định các tiêu chí phân loại đơn vị hành chính cấp xã;

- Dự thảo Tờ trình về việc phân loại đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn tỉnh;

- Dự thảo Quyết định về việc phân loại đơn vị hành chính cấp xã.

03 ngày

Sở Nội vụ

Bước 10

Ký duyệt, trình UBND tỉnh

Lãnh đạo Sở

Ký duyệt, trình Chủ tịch UBND tỉnh về việc phân loại đơn vị hành chính cấp xã.

- Hồ sơ phân loại đơn vị hành chính cấp xã do UBND cấp huyện chuyển đến gồm:

+ Tờ trình của Ủy ban nhân dân cấp xã;

+ Nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp xã;

+ Báo cáo thuyết minh đánh giá các tiêu chuẩn phân loại đơn vị hành chính;

+ Bảng thống kê số liệu tiêu chuẩn làm cơ sở xác định các tiêu chuẩn;

+ Bản đồ xác định vị trí đơn vị hành chính được phân loại;

+ Các văn bản của cơ quan có thẩm quyền quyết định hoặc xác nhận về tiêu chuẩn của yếu tố đặc thù.

- Báo cáo kết quả thẩm định các tiêu chí phân loại đơn vị hành chính cấp xã;

- Tờ trình về việc phân loại đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn tỉnh;

- Dự thảo Quyết định về việc phân loại đơn vị hành chính cấp xã.

02 ngày

UBND tỉnh

Bước 11

Tiếp nhận hồ sơ liên thông từ Sở Nội vụ

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND tỉnh

Tiếp nhận hồ sơ, chuyển phòng chuyên môn tham mưu, xử lý

- Hồ sơ phân loại đơn vị hành chính cấp xã do UBND cấp huyện chuyển đến gồm:

+ Tờ trình của Ủy ban nhân dân cấp xã;

+ Nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp xã;

+ Báo cáo thuyết minh đánh giá các tiêu chuẩn phân loại đơn vị hành chính;

+ Bảng thống kê số liệu tiêu chuẩn làm cơ sở xác định các tiêu chuẩn;

+ Bản đồ xác định vị trí đơn vị hành chính được phân loại;

+ Các văn bản của cơ quan có thẩm quyền quyết định hoặc xác nhận về tiêu chuẩn của yếu tố đặc thù.

- Báo cáo kết quả thẩm định các tiêu chí phân loại đơn vị hành chính cấp xã;

- Tờ trình về việc đề nghị ban hành Quyết định phân loại đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn tỉnh;

- Dự thảo Quyết định về việc phân loại đơn vị hành chính cấp xã.

01 ngày

UBND tỉnh

Bước 12

Kiểm tra và xử lý hồ sơ

Công chức phòng chuyên môn

Kiểm tra, xử lý hồ sơ và tham mưu Báo cáo đề xuất

- Báo cáo đề xuất;

- Hồ sơ phân loại đơn vị hành chính cấp xã do UBND cấp huyện chuyển đến gồm:

+ Tờ trình của Ủy ban nhân dân cấp xã;

+ Nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp xã;

+ Báo cáo thuyết minh đánh giá các tiêu chuẩn phân loại đơn vị hành chính;

+ Bảng thống kê số liệu tiêu chuẩn làm cơ sở xác định các tiêu chuẩn;

+ Bản đồ xác định vị trí đơn vị hành chính được phân loại;

+ Các văn bản của cơ quan có thẩm quyền quyết định hoặc xác nhận về tiêu chuẩn của yếu tố đặc thù.

- Báo cáo kết quả thẩm định các tiêu chí phân loại đơn vị hành chính cấp xã;

- Tờ trình về việc đề nghị ban hành Quyết định phân loại đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn tỉnh;

- Dự thảo Quyết định về việc phân loại đơn vị hành chính cấp xã.

04 ngày

UBND tỉnh

Bước 13

Xem xét hồ sơ, nội dung báo cáo đề xuất, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Xét duyệt, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

- Báo cáo đề xuất;

- Hồ sơ phân loại đơn vị hành chính cấp xã do UBND cấp huyện chuyển đến:

+ Tờ trình của Ủy ban nhân dân cấp xã;

+ Nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp xã;

+ Báo cáo thuyết minh đánh giá các tiêu chuẩn phân loại đơn vị hành chính;

+ Bảng thống kê số liệu tiêu chuẩn làm cơ sở xác định các tiêu chuẩn;

+ Bản đồ xác định vị trí đơn vị hành chính được phân loại;

+ Các văn bản của cơ quan có thẩm quyền quyết định hoặc xác nhận về tiêu chuẩn của yếu tố đặc thù.

- Báo cáo kết quả thẩm định các tiêu chí phân loại đơn vị hành chính cấp xã;

- Tờ trình về việc phân loại đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn tỉnh;

- Dự thảo Quyết định về việc phân loại đơn vị hành chính cấp xã.

03 ngày

UBND tỉnh

Bước 14

Duyệt hồ sơ, báo cáo đề xuất, trình Lãnh đạo UBND tỉnh

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Xem xét, trình Lãnh đạo UBND tỉnh

- Báo cáo đề xuất;

- Hồ sơ phân loại đơn vị hành chính cấp xã do UBND cấp huyện chuyển đến gồm:

+ Tờ trình của Ủy ban nhân dân cấp xã;

+ Nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp xã;

+ Báo cáo thuyết minh đánh giá các tiêu chuẩn phân loại đơn vị hành chính;

+ Bảng thống kê số liệu tiêu chuẩn làm cơ sở xác định các tiêu chuẩn;

+ Bản đồ xác định vị trí đơn vị hành chính được phân loại;

+ Các văn bản của cơ quan có thẩm quyền quyết định hoặc xác nhận về tiêu chuẩn của yếu tố đặc thù.

- Báo cáo kết quả thẩm định các tiêu chí phân loại đơn vị hành chính cấp xã;

- Tờ trình về việc phân loại đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn tỉnh;

- Dự thảo Quyết định về việc phân loại đơn vị hành chính cấp xã.

03 ngày

UBND tỉnh

Bước 15

Ký ban hành Quyết định

Lãnh đạo UBND tỉnh

Ký duyệt

Quyết định về việc phân loại đơn vị hành chính cấp xã.

03 ngày

UBND tỉnh

Bước 16

Phát hành văn bản

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh

Phát hành văn bản và chuyển kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Quyết định về việc phân loại đơn vị hành chính cấp xã của UBND tỉnh.

01 ngày

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 17

Tiếp nhận kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)

Tiếp nhận, tổng hợp kết quả từ Văn phòng UBND tỉnh

Quyết định về việc phân loại đơn vị hành chính cấp xã của UBND tỉnh.

0,5 ngày

Bước 18

Trả kết quả

Trả kết quả

0 ngày

Lưu hồ sơ: Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên, Sở Nội vụ

Thành phần hồ sơ lưu:

- Hồ sơ đề nghị phân loại đơn vị hành chính do UBND cấp huyện gửi đến:

+ Tờ trình của Ủy ban nhân dân cấp xã;

+ Nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp xã;

+ Báo cáo thuyết minh đánh giá các tiêu chuẩn phân loại đơn vị hành chính;

+ Bảng thống kê số liệu tiêu chuẩn làm cơ sở xác định các tiêu chuẩn;

+ Bản đồ xác định vị trí đơn vị hành chính được phân loại;

+ Các văn bản của cơ quan có thẩm quyền quyết định hoặc xác nhận về tiêu chuẩn của yếu tố đặc thù.

- Báo cáo kết quả thẩm định các tiêu chí phân loại đơn vị hành chính cấp xã;

- Tờ trình về việc phân loại đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn tỉnh;

- Quyết định phân loại đơn vị hành chính cấp xã.