Tóm tắt Quyết định số 10/2015/QĐ-UBND về mức trần thù lao công chứng tại tỉnh Đồng Nai

Quyết định số 10/2015/QĐ-UBND được ban hành nhằm thiết lập khung pháp lý rõ ràng về mức trần thù lao công chứng đối với các tổ chức hành nghề công chứng hoạt động trên địa bàn tỉnh Đồng Nai. Quy định này bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người yêu cầu công chứng, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và thống nhất trong hoạt động dịch vụ công chứng tại địa phương.

- Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

• Phạm vi điều chỉnh: Quyết định quy định chi tiết về mức thu thù lao đối với người yêu cầu công chứng khi họ yêu cầu các tổ chức hành nghề công chứng thực hiện các công việc phụ trợ bao gồm: soạn thảo hợp đồng, giao dịch, đánh máy, sao chụp giấy tờ, văn bản và các công việc khác có liên quan trực tiếp đến quá trình công chứng.
• Đối tượng áp dụng: Quy định này được áp dụng thống nhất và bắt buộc đối với tất cả các tổ chức hành nghề công chứng (bao gồm Phòng Công chứng và Văn phòng Công chứng) hoạt động trên địa bàn tỉnh Đồng Nai.

- Nguyên tắc áp dụng mức trần thù lao công chứng

Việc thu thù lao công chứng phải tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc định giá và giới hạn tài chính sau:

• Căn cứ xác định thù lao: Mức trần thù lao công chứng được tính toán dựa trên tính chất phức tạp và mức độ chuyên sâu của từng loại công việc cụ thể như soạn thảo, đánh máy hay sao chụp văn bản.
• Giới hạn tối đa cho mỗi trường hợp: Tổng mức thu thù lao công chứng cho tất cả các khâu (soạn thảo, đánh máy, sao chụp và các việc liên quan khác) đối với một hợp đồng hoặc giao dịch cụ thể không được phép vượt quá 400.000 đồng/trường hợp.
• Thuế giá trị gia tăng: Tất cả các mức thù lao công chứng quy định tại Quyết định này đều đã bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT).
• Quy định làm việc ngoài giờ: Trong trường hợp tổ chức hành nghề công chứng thực hiện dịch vụ theo yêu cầu ngoài giờ làm việc hành chính của khách hàng, mức thù lao thu thêm không được vượt quá 150% so với mức thù lao quy định trong khung giá chuẩn.

- Trách nhiệm của các tổ chức hành nghề công chứng

Các tổ chức hành nghề công chứng có nghĩa vụ thực hiện các trách nhiệm sau để đảm bảo quyền lợi cho khách hàng:

• Niêm yết công khai: Phải thực hiện niêm yết công khai, rõ ràng mức trần thù lao công chứng tại trụ sở làm việc của văn phòng. Đồng thời, có trách nhiệm giải thích và tư vấn chi tiết cho người yêu cầu công chứng về các khoản thu trước khi tiến hành thực hiện công việc.
• Chính sách miễn, giảm: Chủ động xây dựng và áp dụng các chính sách hỗ trợ, miễn hoặc giảm mức thù lao công chứng đối với các đối tượng thuộc diện gia đình chính sách, người có công với cách mạng và các đối tượng ưu tiên khác theo quy định của pháp luật hiện hành.
• Xử lý các khoản thu phát sinh ngoài danh mục: Đối với các loại thù lao công chứng phát sinh thực tế nhưng chưa được quy định cụ thể trong Quyết định này, các tổ chức hành nghề công chứng được phép tự xác định mức thu dựa trên chi phí thực tế hợp lý, nhưng tuyệt đối không được vượt quá mức thù lao cao nhất đã được ban hành kèm theo Quyết định.

- Trách nhiệm của các cơ quan quản lý nhà nước

Quyết định phân công nhiệm vụ cụ thể cho các cơ quan chức năng trong việc quản lý và giám sát thi hành:

• Sở Tư pháp và Sở Tài chính: Có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ để hướng dẫn, thanh tra và kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất việc thực hiện thu thù lao công chứng tại các tổ chức hành nghề trên địa bàn, xử lý nghiêm các hành vi vi phạm vượt trần.
• Phòng Tư pháp cấp huyện: (Bao gồm các huyện, thị xã Long Khánh và thành phố Biên Hòa) chịu trách nhiệm thông báo công khai mức trần thù lao công chứng tại địa phương và trực tiếp theo dõi, giám sát việc chấp hành Quyết định này tại địa bàn quản lý.

- Hiệu lực thi hành

• Quyết định này chính thức có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký ban hành.
• Các cá nhân, tổ chức chịu trách nhiệm thi hành bao gồm: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Giám đốc Sở Tài chính, Chủ tịch Ủy ban nhân dân và Trưởng phòng Tư pháp các huyện, thị xã Long Khánh, thành phố Biên Hòa, cùng toàn bộ các tổ chức hành nghề công chứng và các bên liên quan trên địa bàn tỉnh Đồng Nai.