Quyết định số 08/2005/QĐ-UBND quy định chi tiết về việc thành lập, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cũng như cơ cấu tổ chức bộ máy của Trung tâm Tin học trực thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Hậu Giang. Đây là văn bản pháp lý nền tảng nhằm kiện toàn bộ máy ứng dụng công nghệ thông tin và thúc đẩy tiến trình tin học hóa quản lý hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh.

- Thông tin chung về văn bản:

• Tên văn bản: Quyết định số 08/2005/QĐ-UBND về việc thành lập Trung tâm Tin học Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Hậu Giang.
• Cơ quan ban hành: Ủy ban nhân dân tỉnh Hậu Giang.
• Hiệu lực thi hành: Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

- Vị trí pháp lý và chức năng của Trung tâm Tin học:

• Vị trí pháp lý: Trung tâm Tin học là đơn vị sự nghiệp trực thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh Hậu Giang. Trung tâm chịu sự quản lý, chỉ đạo trực tiếp và toàn diện của Chánh Văn phòng UBND tỉnh. Trụ sở làm việc của Trung tâm được đặt ngay tại Văn phòng UBND tỉnh Hậu Giang.
• Chức năng tham mưu: Trung tâm có chức năng tham mưu, giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh và UBND tỉnh thực hiện công tác quản lý nhà nước về lĩnh vực ứng dụng công nghệ thông tin và tin học hóa trong hệ thống quản lý hành chính nhà nước của tỉnh.
• Mối quan hệ công tác: Trung tâm chịu sự chỉ đạo và quản lý trực tiếp từ Văn phòng UBND tỉnh; đồng thời chịu sự chỉ đạo về nghiệp vụ chuyên môn và hướng dẫn kỹ thuật từ Văn phòng Chính phủ.

- Nhiệm vụ cụ thể của Trung tâm Tin học:

• Xây dựng quy hoạch và kế hoạch: Phối hợp với Sở quản lý nhà nước chuyên ngành để lập quy hoạch, kế hoạch ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin, tin học hóa tại địa phương.
• Quản lý và hướng dẫn nghiệp vụ: Quản lý trực tiếp các hoạt động nghiệp vụ của cán bộ, công chức thuộc Trung tâm. Đồng thời, phối hợp với các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh để hướng dẫn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ quản trị mạng tin học hoặc cán bộ phụ trách công nghệ thông tin của từng đơn vị.
• Triển khai Đề án 112: Xây dựng kế hoạch triển khai công tác tin học hóa quản lý hành chính nhà nước tại Văn phòng UBND tỉnh và các đơn vị tham gia Đề án 112 của tỉnh. Hướng dẫn, kiểm tra và đôn đốc các cơ quan hành chính nhà nước cấp tỉnh thực hiện thống nhất các chương trình, kế hoạch tin học hóa của Chính phủ và của tỉnh.
• Cụ thể hóa văn bản chỉ đạo: Giúp UBND tỉnh cụ thể hóa các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản chỉ đạo của Chính phủ, các Bộ, ngành Trung ương và Tỉnh ủy về lĩnh vực công nghệ thông tin để triển khai thực hiện thống nhất trong toàn tỉnh.
• Quản trị hệ thống mạng: Trực tiếp quản trị hệ thống mạng máy tính thuộc khối cơ quan nhà nước tỉnh và mạng diện rộng của Chính phủ trên địa bàn tỉnh Hậu Giang.
• Chế độ báo cáo: Thực hiện báo cáo định kỳ (tháng, quý, năm) hoặc báo cáo đột xuất cho Văn phòng UBND tỉnh, UBND tỉnh và Văn phòng Chính phủ về tình hình thực hiện công tác tin học hóa quản lý hành chính nhà nước theo quy định.

- Quyền hạn của Trung tâm Tin học:

• Liên hệ và thu thập thông tin: Được làm việc trực tiếp với các Sở, Ban, ngành cấp tỉnh, UBND các huyện, thị xã và các cơ quan liên quan để nắm bắt tình hình thực tế, quy mô phát triển và nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin tại từng đơn vị.
• Kiểm tra và giám sát: Trực tiếp kiểm tra, giám sát nội dung, cấu trúc hệ thống thông tin của các đơn vị; yêu cầu các đơn vị thực hiện nghiêm túc các quy định về bảo mật thông tin trên mạng và các chế độ, chính sách về công nghệ thông tin của Nhà nước.
• Đào tạo và bồi dưỡng: Tổ chức các hội nghị tập huấn, hội thảo chuyên đề, các lớp đào tạo và bồi dưỡng chuyên ngành công nghệ thông tin cho đội ngũ cán bộ, chuyên viên tin học và quản trị mạng máy tính trong tỉnh.
• Thẩm định dự án: Tham gia thẩm định mục tiêu, nội dung và các giải pháp kỹ thuật của các dự án công nghệ thông tin do các cơ quan, đơn vị trong tỉnh thực hiện khi có yêu cầu.

- Cơ cấu tổ chức bộ máy, biên chế và kinh phí hoạt động:

• Cơ cấu lãnh đạo: Ban Giám đốc Trung tâm gồm có Giám đốc và 01 Phó Giám đốc. Trong đó, Giám đốc Trung tâm do Chủ tịch UBND tỉnh bổ nhiệm; Phó Giám đốc do Chánh Văn phòng UBND tỉnh bổ nhiệm. Dưới Ban Giám đốc là các chuyên viên kỹ thuật và bộ phận cán bộ giúp việc.
• Biên chế nhân sự: Trung tâm được giao tổng cộng 10 biên chế. Ngoài ra, Trung tâm được phép ký hợp đồng lao động hoặc thuê khoán công việc để thực hiện các nhiệm vụ theo quy chế, chương trình công tác năm hoặc các nhiệm vụ đột xuất được cấp trên giao mà nhân sự kỹ thuật hiện tại của Trung tâm chưa đảm nhiệm được.
• Kinh phí hoạt động: Hàng năm, Giám đốc Trung tâm có trách nhiệm lập dự toán kinh phí hoạt động thường xuyên của Trung tâm (nằm trong tổng kinh phí hoạt động thường xuyên của Văn phòng UBND tỉnh) để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định.

- Tổ chức thực hiện và trách nhiệm thi hành:

• Xây dựng quy chế hoạt động: Giao Chánh Văn phòng UBND tỉnh căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức và biên chế được giao để chỉ đạo Trung tâm Tin học xây dựng Quy chế tổ chức và hoạt động, trình UBND tỉnh ký ban hành chính thức để triển khai thực hiện.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Tài chính, các Giám đốc Sở, Thủ trưởng các cơ quan, Ban, ngành cấp tỉnh, Chủ tịch UBND thị xã Vị Thanh và Chủ tịch UBND các huyện chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này kể từ ngày ký.